не заполнено обязательное поле код региона грузоотправителя
Указание адреса грузополучателя
Вы наверняка замечали, что при печати отгрузочных и регламентированных документов, таких как ТОРГ-12, счет-фактура, УПД и т.д. в качестве грузополучателя и плательщика указывается один и тот же контрагент, что правильно и в большинстве случаев достаточно.
Однако иногда бывают случаи, когда грузополучателем является другое юридическое лицо. Для таких случаев в 1С предусмотрены дополнительные реквизиты печати в документах «Реализация товаров и услуг». Они находятся в карточке документа на вкладке «Дополнительно».
Несмотря на то, что реквизиты предназначены для ТОРГ-12, действуют они также и для счета-фактуры, и для УПД.
Рассмотрим подробнее, какие данные здесь можно заполнить помимо грузополучателя.
Основанием является некоторый документ, на основании которого была произведена отгрузка. В качестве основания может выступать счет на оплату (заказ клиента) и договор с покупателем. Кроме того, данные об основании могут быть заполнены вручную произвольными данными. Если данные не заполнены, то поле «Основание» в печатной форме ТОРГ-12 останется пустым.
Данные покупателя и продавца во многом похожи: здесь могут быть указаны банковские счета покупателя и собственной организации, грузополучатель и грузоотправитель, если они отличаются от указанных в документе, а также банковские счета грузополучателя и грузоотправителя. Заметьте, что банковские счета будут заполнены автоматически, если они являются единственными, заведенными для контрагента или организации. Если же банковских счетов, принадлежащих контрагенту или организации несколько, то поле заполнено не будет.
Адрес доставки покупателя будет выведен на форму ТОРГ-12 и может быть заполнен на основании поля «Адрес» из контактной информации контрагента.
Данные о доверенности вводятся вручную в произвольной форме и попадают на форму ТОРГ-12.
Подписи ответственных лиц будут заполнены автоматически в том случае, если для организации заполнены ответственные лица, кроме полей «Груз отпустил» и «Отпустил (должность)». Эти два поля всегда заполняются вручную.
Печатные формы ТОРГ-12, счет-фактура и УПД будут выводится на печать в соответствии с заполненными на данной форме данными.
Как заполнить реквизиты счета-фактуры, выставляемого в адрес обособленного подразделения?
ИНН/КПП
Правилами заполнения счетов-фактур, утвержденными постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137, не определено, какой КПП должен быть указан в счете-фактуре, выставленном в адрес обособленного подразделения: головной организации или обособленного подразделения.
В этом случае в строке 6б «ИНН/КПП» Минфин РФ рекомендует указывать КПП обособленного подразделения (см. письма Минфина России от 04.05.2016 № 03-07-09/25719, от 26.02.2016 № 03-07-09/11029, от 05.09.2014 № 03-07-09/44671).
С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях в счет-фактуру мы рассказали здесь.
Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Наименование покупателя
Покупателем товаров (работ, услуг), приобретаемых организацией для своих филиалов и других обособленных подразделений (или через них), является юридическое лицо, представляемое головной организацией. Поэтому счет-фактура оформляется на головную организацию, а в строке 6 «Покупатель» указываются ее реквизиты (см. письма Минфина России от 04.05.2016 № 03-07-09/25719, от 15.05.2012 № 03-07-09/55, УФНС России по г. Москве от 23.10.2009 № 16-15/1099)9, ФАС Северо-Кавказского округа от 01.04.2009 по делу № А63-675/2008-С4-17).
Нюансы оформления счета-фактуры через обособленное подразделение подробно рассматрены в КонсультантПлюс. Ознакомьтесь с экспертным мнением, получив бесплатный пробный доступ к справочно-правовой системе К+.
Местонахождение покупателя
В строке 6а счета-фактуры нужно писать: «Адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, в пределах места нахождения юридического лица» (подп. «к» п. 1 Правил заполнения счетов-фактур в ред. постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981).
До 01.10.2017 чиновники рекомендовали при оформлении счетов-фактур указывать в строке 6а «Адрес» адрес покупателя – юридического лица в лице головной организации (см. письма Минфина России от 26.02.2016 № 03-07-09/11029, Минфина России от 26.02.2016 № 03-07-09/11029).
Каких-либо официальных разъяснений о порядке указания адреса при выставлении счета-фактуры в адрес обособленного подразделения по новой форме в настоящий момент еще нет. Но анализируя в совокупности п. 3 ст. 55 ГК РФ и Правила заполнения счетов-фактур, можно предположить, что в рассматриваемой ситуации в строке 6а «Адрес» счета-фактуры нужно приводить адрес:
О последствиях ошибки в указании адресных данных читайте в материале «Адрес в счете-фактуре: что не является ошибкой».
Наименование и адрес грузополучателя
Если грузополучателем товара является обособленное подразделение организации (например, филиал), в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры указываются реквизиты этого подразделения (см. письма Минфина РФ от 04.05.2016 № 03-07-09/25719, от 13.04.2012 № 03-07-09/35). Аналогичная точка зрения высказывалась чиновниками и ранее, в отношении счетов-фактур, выставленных по правилам постановления Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (письма УФНС России по г. Москве от 24.03.2009 № 16-15/028080, от 20.03.2008 № 19-11/026593, Минфина России от 02.11.2011 № 03-07-09/36).
Образец заполнения счета-фактуры в адрес филиала см. ниже
Порядок заполнения счета-фактуры на услуги отличается. Ознакомиться с образцом заполнения счета-фактуры на приобретение услуг филиалом организации у ИП можно в материале, подготовленном экспертами КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите информацию.
Итоги
Выставляя счет-фактуру обособленному подразделению покупателя, укажите наименование и ИНН и головной организации, КПП, наименование и адрес грузополучателя – обособленного подразделения. Что касается адреса покупателя в строке 6а счета-фактуры, вы можете воспользоваться рекомендациями, приведенными в этой статье, или дождаться официальных разъяснений.
Заполнение дополнительных полей, которые запрашивает контрагент
Видеоинструкция
Текстовая инструкция
В ЭДО часто используются дополнительные данные, которые не предусмотрены форматами ФНС, такие как номера и даты заказов, номера партий, спецификаций, доверенностей, т.е. любая дополнительная информация, которую может затребовать поставщик или покупатель. В стандартном функционале 1С-ЭДО можно добавлять поля для разных видов документов.
Заполнения дополнительных полей настраивается в разрезе видов исходящих электронных документов. Для этого необходимо перейти в справочник Контрагенты. Из списка выбрать контрагента, от которого поступило требование заполнения дополнительной информации в электронном документе, нажать ЭДО – Настройки отправки
Затем открыть соответствующую настройку ЭДО
В таблице документов учёта необходимо выбрать соответствующий вид документа и перейти по ссылке регламента ЭДО.
В открывшемся окне необходимо развернуть другие настройки и перейти по ссылке «не установлены» в настройках заполнения дополнительных полей
Открывшийся конструктор позволяет определить состав и правила заполнения полей для соответствующего раздела формата электронного документа.
На вкладке «Документ» можно задать дополнительные поля для вида электронного документа. «Сведения об отгрузке» служат для информации по передаваемой продукции. На вкладке «Товары/услуги/права» можно задать дополнительные поля для строк товаров или услуг в табличной части.
Заполнение дополнительных полей происходит в момент формирования электронного документа. Если в качестве правил заполнения указана формула, то значение будет автоматически рассчитано и подставлено в электронный документ. В случае, когда установлен другой вариант правил или при вычислении формулы произошла ошибка, значение необходимо заполнить вручную.
Для отображения дополнительной информации в форме просмотра электронного документа необходимо нажать Ещё – Настройка отображения – Отображать дополнительную информацию.
Минфин напомнил, как в счете-фактуре заполняется строка «Грузоотправитель»
В строке 3 счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель — одно и то же лицо, вносится запись «он же», если разные — указывается почтовый адрес грузоотправителя.
В то же время ошибки в заполнении данной строки, которые не мешают идентификации продавца, не должны влиять на вычет НДС.
Об этом — в письмах Минфина от 12.08.2019 № 03-03-06/1/60600, от 21.07.2017 № 03-07-09/46548.
Какие ошибки при заполнении счета-фактуры не критичны для вычета НДС, узнайте здесь.
С 01.07.2021 в бланке счета-фактуры появились новые строки и графы (см. постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534). Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях, внесенных в счет-фактуру, мы рассказали здесь.
Обновленную форму счета-фактуры вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
Опять «Не удалось определить код региона»
Уважаемые коллеги! Не выгружается бух.баланс за 13 год: «В сведениях об организации не заполнена или некорректно заполнена информация о юридическом адресе организации. Не удалось определить код региона«.
Релиз бухгалтерии и регл.отчетности последние. Адрес, сформированный из свежего КЛАДР-а, в константу подставлял в формате ФНС.
поскольку исходный текст дополнить не могу, поэтому так. Похоже, это касается тока региона Москва. По нескольким другим регионам выгрузилось нормально.
Может, все же на восьмерку, наконец, перейти?
а как заполняете адрес?
> Адрес, сформированный из свежего КЛАДР-а, в константу подставлял в формате ФНС
если можешь попробовать, то задай любой московский адрес и проверь.
В бухгалтерской отчетности при заполнении сведений о месте нахождения (адресе) организации указываются:
почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер офиса.
Согласно статье 65 Конституции Российской Федерации Москва и Санкт-Петербург являются городами федерального значения и одновременно субъектом Российской Федерации.
Таким образом, при заполнении сведений о месте нахождения (адресе) для городов Москва и Санкт-Петербург поля «Район» и «Город» не заполняются.
В соответствии с форматом электронного представления (Приказ ФНС России от 03.09.2013 N ММВ-7-6/313@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме»), таблица 4.70, регион указывается как цифровой код региона и указывется в соответствии со справочником «Коды субъектов Российской Федерации».