офисные служащие не входящие в другие группы код профессиональной деятельности
Код ОКЗ: 4
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием, записывают, организуют, обеспечивают хранение, проводят расчеты и вычисления, получают необходимую информацию, а также выполняют ряд служебных обязанностей, связанных с денежными операциями, поездками и путешествиями, информационными запросами и встречами. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.
Обязанности, выполняемые служащими, обычно включают: стенографию, машинопись, работу с операционными текстовыми процессорами и другими офисными машинами; ввод данных в компьютеры; выполнение секретарских обязанностей; введение и компьютерную обработку числовых данных; ведение и сохранение записей, относящихся к складским запасам, производству и транспорту; ведение учета, касающегося пассажирских и грузовых перевозок; осуществление технических функций в библиотеках; регистрацию и хранение документов; исполнение обязанностей, связанных с почтовой службой; подготовку и проверку материалов для печати при работе с корреспонденцией; выполнение денежных операций; ведение дел по организации поездок; предоставление информации, запрашиваемой клиентами и должностными лицами; обслуживание телефонного коммутатора, а также возможно осуществление надзора за другими работниками.
Занятия данной основной группы подразделяются на следующие подгруппы:
41 Служащие общего профиля и обслуживающие офисную технику
42 Служащие сферы обслуживания населения
43 Служащие в сфере обработки числовой информации и учета материальных ценностей
Код ОКЗ: 2529
Специалисты по базам данных и сетям, не входящие в другие группы
Специалисты по базам данных и сетям, не входящие в другие группы
Эта начальная группа включает специалистов по базам данных и сетям, не входящих в другие группы малой группы 252 Специалисты по базам данных и сетям. Например, в данную группу входят специалисты по вопросам безопасности информационных и коммуникационных технологий.
В таких случаях в их обязанности входит:
— разработка планов по обеспечению безопасности компьютерных файлов от случайного или несанкционированного изменения, уничтожения или разглашения, а также обеспечение требований по обработке данных в аварийных ситуациях;
— обучение и привлечение внимания пользователей к проблемам безопасности для обеспечения системы безопасности и повышения эффективности сервера и сети;
— обсуждение с пользователями вопросов, касающихся требований к доступу компьютерных данных, нарушения безопасности и программных изменений;
— мониторинг текущих отчетов о компьютерных вирусах с целью определения сроков обновления систем защиты от вирусов;
— внесение изменений в документы по компьютерной безопасности для включения в них нового программного обеспечения, исправления ошибок или изменения статуса доступа для отдельных лиц;
— контроль использования файлов с данными и регулирование доступа с целью защиты информации, записанной в компьютерных файлах;
— оценка риска и проведение испытаний системы обработки данных для обеспечения ее функционирования и соблюдения мер безопасности;
— шифрование передаваемых данных и установка брандмауэров для скрытия передаваемой конфиденциальной информации и недопущения несанкционированной передачи информации.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Специалист по вопросам безопасности (ИКТ)
Специалист-криминалист по цифровым технологиям
Код ОКЗ: 3359
Среднетехнический персонал на государственной службе, не входящий в другие группы
Среднетехнический персонал на государственной службе, не входящий в другие группы
Эта начальная группа включает среднетехнический персонал на государственной службе, не входящий в другие группы. Например, в данную группу входят государственные инспекторы по сельскому хозяйству, рыболовству, лесному хозяйству, ценам, заработной плате и мер и весов, осуществляющие контроль за соблюдением действующего законодательства.
В их обязанности входит:
— проверка коммерческих предприятий в целях обеспечения использования правильных мер и весов в торговле;
— мониторинг соблюдения правил при установлении цен на товары и услуги для оценки их соразмерности с затратами и защиты интересов потребителей;
— рассмотрение заявлений и проведение мониторинга соблюдения трудового законодательства для обеспечения надлежащего уровня оплаты за выполненные работы и обеспечения требований охраны труда;
— контроль за соблюдением законодательства в сфере рыболовства и лесопользования, выявление фактов браконьерства и незаконной порубки, создания угрозы лесного пожара и пресечение установленных нарушений;
— выполнение следственных и административных действий по документальному подтверждению соблюдения законности или выявленных нарушений и привлечения к ответственности, подготовка актов, протоколов, отчетов и корреспонденции.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Инспектор (государственная служба)
Инспектор по труду
Инспектор по ценам
Инспектор системы мер и весов
Специалист (государственная служба)
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
Код ОКЗ: 3341
Офис-менеджеры
Офис-менеджеры
Офис-менеджеры осуществляют контроль и координацию деятельности работников, включенных в основную группу 4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием.
В их обязанности входит:
— координация, определение и анализ работы служащих, выполняющих следующие обязанности: обработка текстов, ведение учета и регистрации, обслуживание телефонов и коммутаторов; ввод данных, их распечатка и другие мероприятия, требующие общих навыков канцелярской и административной работы;
— разработка рабочих графиков и процедур и координация деятельности с другими рабочими подразделениями и департаментами;
— решение проблем, связанных с работой, подготовкой и представлением материалов о достигнутых успехах и других отчетов;
— обучение и инструктаж работников по поводу исполнения служебных обязанностей, обеспечения безопасности и реализации политики компании, или организация обучения по данным направлениям;
— оценка выполнения работниками работ и соблюдения правил и рекомендации по соответствующим действиям персонала;
— оказание помощи при приеме сотрудников на работу, проведении собеседований и отбора персонала.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Руководитель персонала, осуществляющего ввод информации
Руководитель по регистрации документов
Руководитель служащих по кадровому делопроизводству
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
Горячая линия
Наши Рассылки
Обучающие мероприятия
(347) 291 20 70
Код функции в СЗВ-ТД в 2021
С 1 августа 2021 г. код выполняемой функции в СЗВТД надо указывать на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Но важно понимать, что в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ14) приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. Занятие в ОКЗ это вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций. Поэтому не всегда можно найти код в классификаторе по названию должности.
Предлагаем вам онлайн сервис с кодами для заполнения СЗВТД. Возможны 2 варианта.
1. Воспользуйтесь поиском по названию должности. Укажите ключевое слово из должности вашего работника, например «бухгалтер» или «помощник бухгалтера». Проверьте в появившемся списке, к какому виду занятий можно отнести именно вашего бухгалтера. Для этого изучите список обязанностей по видам профессиональной деятельности.
Однако такой поиск не всегда дает результат. Например, вы не найдете в списке занятий должности «директор».
2. Воспользуйтесь поиском по смыслу. Выберите основную группу в зависимости от уровня квалификации и специализации. Далее детализируйте информацию по видам сферы (области) деятельности, по видам профессий и т.д. По получившемуся результату проверьте список обязанностей – подходит ли он для вашего работника.
Если для вашего работника подходит несколько кодов выполняемой функции, нужно руководствоваться принципом приоритетности: ориентироваться на ту функцию, что преобладает и требует более высокого уровня квалификации.
Если должность работника не найдена
Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.
Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.