оприходование товара по штрих коду в 1с
Штрихкоды в 1С:Розница 8.3 версия 2.2
Версия конфигурации: 2.2.5.22
Дата публикации: 22.02.2017
В программе 1С используется система штрихкодов номенклатуры. Штрихкодирование товара это удобный механизм, который позволяет производить быстрый подбор товаров и работу в режиме РМК так и множество других очень полезных и удобных функций.
Основными видами штрихкодов с которыми работает программа 1С:Розница это: CODE128, CODE39, EAN128, EAN13, EAN8 и ITF14. Но самыми распространенными являются всего 2 кода CODE39 и EAN13.
Большинство производителей уже маркируют свои товары штрихкодами которые можно использовать в работе в своем магазине. Так же вы можете ввести свою систему кодирования в магазине, это позволит вам настроить более гибкую работу с характеристиками номенклатуры и вводом серий товаров. Не кто не запрещает вам использовать часть штрихкодов производителей и часть своих, но это может создать некоторую путаницу.
В этом списке мы видим список вашей номенклатуры, которой мы в последующем будем назначать штрихкоды. Заходим в карточку номенклатуры.
У данной позиции номенклатуры Дырокол маленький Expert уже есть назначенный штрихкод он записан в базу 1С:Розница.
Если вы используете в работе Характеристики номенклатуры, то вам просто необходимо знать!
При использовании Характеристик штрихкод задается не Номенклатуре, а конкретной Характеристике номенклатуры!
Как видно, что каждой Характеристике позиции номенклатуры Маркер назначен штрихкод! Это сделано для того, что бы кассиру не приходилось искать отличия в характеристиках, а пробивать на кассе конкретный товар. Это помогает избежать Пересортицы при работе с характеристиками номенклатуры.
При заполнении нового штрихкода, мы вводим
1. Номенклатуру для которой формируем штрихкод
2. Характеристику к которой он будет привязан (если не используете, то это поле будет недоступно)
4. Тип кода определяется автоматически.
Если вы вводите свое штрихкодирование, то просто можно нажать клавишу Новый штрихкод и он будет сгенерирован. Программа генерирует коды только в формате EAN13 (с проверкой контрольного соотношения). Хоть данные штрихкоды и являются подлинными EAN13, они лежать в диапазоне который не используется производителями товаров.
Теперь рассмотрим более детально настройки раздела Штрихкодирование.
Важно! Данные диапазоны штрихкодов не должны пересекаться с вашими штрихкодами карт покупателя. Иначе программа будет считать бонусную, скидочную или иную карту весовым товаром!
Вы можете самостоятельно напечатать ценники или этикетки с вашими штрихкодами! Это не составляет особого труда, да без принтера этикеток.
Такие простые настройки позволят вам быстро настроить программу 1С:Розница для работы с штрихкодами. Это позволит вам избегать ошибок при продаже товаров, махинаций со стороны продавцов, а так же существенно снизить время обслуживания клиента, время на обработку товаров, проведения инвентаризаций. Любая автоматизация розничной торговой точки не обходится без внедрения системы внутреннего штрихкодирования.
Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download
Дополнительные возможности работы с штрих-кодом в 1С:Бухгалтерии
Расширение «Дополнительные возможности работы с штрих-кодом в 1С:Бухгалтерия»
Воспользуйтесь расширением и вы сможете пользоваться подбором товара по штрих-коду в большинстве торговых документах, искать товар при помощи штрихкода в номенклатурном справочнике, печатать отчет «Прайс-лист» с штрих-кодом и формировать печатные формы документов с колонкой Штрих-код.
Расширение «Дополнительные возможности работы с штрих-кодом в 1С:Бухгалтерия» добавляет к стандартным возможностям конфигурации:
Стандартная конфигурация 1С:Бухгалтерия позволяет использовать штрих-код только в документах:
Решение предназначено для конфигураций:
Важно! Базовая версия конфигурации1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 не поддерживается.
Расширение работает на управляемых формах и требует платформу 8.3.15.1830 или новее
Если вы планируете использовать расширение со сканером штрих-кода, то сканер должен быть установлен в конфигурации согласно инструкции its.1c.ru
Новые возможности программы 1С:Бухгалтерия
Подбор товара с помощью сканера штрих-кода
В следующих документах добавлена возможность подбора товара с помощью сканера штрих-кода и вручную:
Несколько скриншотов разных документов
Поиск по штрихкоду в номенклатурном справочнике
В форме списка номенклатурного справочника можно искать товар по штрихкоду вручную или с помощью сканера штрихкода. После успешного поиска карточка номенклатуры открывается на просмотр.
Штрих-код в форме подбора товара
Вы можете искать по штрих-коду в форме подбора товаров. Так же на форму добавлена колонка Штрих-код
Генерация нового штрих-код номенклатуры
Вы можете выполнить генерацию нового штрих-кода для номенклатуры. Штрих-код будет следующим по порядку и с корректной контрольной суммой по стандарту EAN13.
Колонка штрих-код в печатных формах документов
Для печатных форм ТОРГ-12, ТОРГ-13, Счет покупателю предусмотрен вывод колонки Штрих-код. Если у номенклатуры несколько штрих-кодов, то в печатной форме будет выведен один с большим значением. Ниже несколько скриншотов:
Дополнительный отчет Прайс-лист
В составе комплекса по работе со штрих-кодом входит отчет Прайс-лист. Этот отчет позволяет вывести остатки, цены номенклатуры, штрих-коды а так же текущую складскую стоимость.
В быстрых настройках отчета можно задать:
Компактный вариант отчета выглядит так:
Обратите внимание, если у номенклатуры несколько штрих-кодов то в отчете отображаются все.
В настройках отчета можно включить отображения дополнительных полей: Артикул, Цена и стоимость в складских ценах.
Полный вариант отчета выглядит так:
Настройка
История обновлений
Первая коммерческая версия
Добавлена возможность назначить пользователю право работать с расширением. Добавлена новая роль «Дополнительные возможности ШК (основная)»
Добавлено руководство пользователя.
Добавлен дополнительный отчет для 1С Бухгалтерия. Отчет в виде Прайс-листа с остатками, ценой, штрих-кодами а так же с текущей складской стоимостью.
Добавлена поддержка всех основных товарных документов. Общее количество поддерживаемых документов 10.
Добавлен вывод колонки Штрих-код в печатных формах
Добавлено отображение колонки с «Штрих-код» в форме подбора номенклатуры.
Добавлен поиск по штрих-коду в форме подбора номенклатуры
Добавлена поддержка конфигурации Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (от разработчика Агрософт), редакция 3.0 с версии 3.0.89.хх и старше
На форме списка справочника номенклатуры добавлен поиск по штрих-коду при помощи сканера или вручную. Найденная номенклатура открывается на просмотр.
Уменьшена зависимость расширения от ролей пользователя. Теперь достаточна роли кладовщика.
Поиск в форме подбора номенклатуры работает корректно
Гарантия возврата денег
ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Дополнительные возможности работы с штрих-кодом в 1С:Бухгалтерии
Расширение «Дополнительные возможности работы с штрих-кодом в 1С:Бухгалтерия»
Воспользуйтесь расширением и вы сможете пользоваться подбором товара по штрих-коду в большинстве торговых документах, искать товар при помощи штрихкода в номенклатурном справочнике, печатать отчет «Прайс-лист» с штрих-кодом и формировать печатные формы документов с колонкой Штрих-код.
Расширение «Дополнительные возможности работы с штрих-кодом в 1С:Бухгалтерия» добавляет к стандартным возможностям конфигурации:
Стандартная конфигурация 1С:Бухгалтерия позволяет использовать штрих-код только в документах:
Решение предназначено для конфигураций:
Важно! Базовая версия конфигурации1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 не поддерживается.
Расширение работает на управляемых формах и требует платформу 8.3.15.1830 или новее
Если вы планируете использовать расширение со сканером штрих-кода, то сканер должен быть установлен в конфигурации согласно инструкции its.1c.ru
Новые возможности программы 1С:Бухгалтерия
Подбор товара с помощью сканера штрих-кода
В следующих документах добавлена возможность подбора товара с помощью сканера штрих-кода и вручную:
Несколько скриншотов разных документов
Поиск по штрихкоду в номенклатурном справочнике
В форме списка номенклатурного справочника можно искать товар по штрихкоду вручную или с помощью сканера штрихкода. После успешного поиска карточка номенклатуры открывается на просмотр.
Штрих-код в форме подбора товара
Вы можете искать по штрих-коду в форме подбора товаров. Так же на форму добавлена колонка Штрих-код
Генерация нового штрих-код номенклатуры
Вы можете выполнить генерацию нового штрих-кода для номенклатуры. Штрих-код будет следующим по порядку и с корректной контрольной суммой по стандарту EAN13.
Колонка штрих-код в печатных формах документов
Для печатных форм ТОРГ-12, ТОРГ-13, Счет покупателю предусмотрен вывод колонки Штрих-код. Если у номенклатуры несколько штрих-кодов, то в печатной форме будет выведен один с большим значением. Ниже несколько скриншотов:
Дополнительный отчет Прайс-лист
В составе комплекса по работе со штрих-кодом входит отчет Прайс-лист. Этот отчет позволяет вывести остатки, цены номенклатуры, штрих-коды а так же текущую складскую стоимость.
В быстрых настройках отчета можно задать:
Компактный вариант отчета выглядит так:
Обратите внимание, если у номенклатуры несколько штрих-кодов то в отчете отображаются все.
В настройках отчета можно включить отображения дополнительных полей: Артикул, Цена и стоимость в складских ценах.
Полный вариант отчета выглядит так:
Настройка
История обновлений
Первая коммерческая версия
Добавлена возможность назначить пользователю право работать с расширением. Добавлена новая роль «Дополнительные возможности ШК (основная)»
Добавлено руководство пользователя.
Добавлен дополнительный отчет для 1С Бухгалтерия. Отчет в виде Прайс-листа с остатками, ценой, штрих-кодами а так же с текущей складской стоимостью.
Добавлена поддержка всех основных товарных документов. Общее количество поддерживаемых документов 10.
Добавлен вывод колонки Штрих-код в печатных формах
Добавлено отображение колонки с «Штрих-код» в форме подбора номенклатуры.
Добавлен поиск по штрих-коду в форме подбора номенклатуры
Добавлена поддержка конфигурации Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (от разработчика Агрософт), редакция 3.0 с версии 3.0.89.хх и старше
На форме списка справочника номенклатуры добавлен поиск по штрих-коду при помощи сканера или вручную. Найденная номенклатура открывается на просмотр.
Уменьшена зависимость расширения от ролей пользователя. Теперь достаточна роли кладовщика.
Поиск в форме подбора номенклатуры работает корректно
Гарантия возврата денег
ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Оприходование товаров со штрихкодами
Внешняя печатная форма акт об оприходовании товаров.
Добавлена колонка Штрихкод.
Протестировано на 1С:Розница (2.2.8.27).
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 03.04.19 10:35
См. также
Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP Промо
Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.
03.04.2019 32991 1337 1СERP 38
Ведомость по товарам на складах и у комиссионеров (ERP 2.4, УТ 11.4, КА 2.4)
Внешний отчет «Ведомость по товарам на складах и у комиссионеров» для ERP 2.4, УТ 11.4, КА 2.4 необходим для вывода информации об остатках и движении номенклатуры в количественном и суммарном выражении при заданном типе цены.
03.03.2020 9584 19 SergAl 12
Ведомость по товарам в ценах номенклатуры с отбором по типу документа и Оценка остатков товаров (ERP 2.4, УТ 11.4, КА 2.4)
Внешний отчет «Ведомость по товарам в ценах номенклатуры с отбором по типу документа и Оценка остатков товаров» для ERP 2.4, УТ 11.4, КА 2.4 состоит из двух предустановленных вариантов отчетов: 1. Ведомость по товарам в ценах номенклатуры с отбором по типу документа. 2. Оценка остатков товаров. Первый вариант отчета нужен для анализа склада по каким именно документам был приход и расход по складу. Второй вариант отчета для суммарной оценки складских запасов.
26.02.2020 13011 51 SergAl 5
Управление складом (альтернатива ордерной схеме) [Расширение]
Альтернативный ордерной схеме процесс отгрузки и приемки товаров со склада. Для тех, кто не хочет использовать ордерную схему, но желает автоматизировать склад.
25.02.2020 10386 3 UstinovVA 6
Автозаказ для 1С:Управление торговлей 11 Промо
Отчет выводит информацию, помогающую принять решение о пополнении товарного запаса.
26.09.2017 41483 54 The Ded 44
Размещение товара в ячейках адресного склада
Графический отчет предназначен для визуального контроля расположения товара в ячейках адресного склада. Упрощает анализ заполнения по областям и рабочим участкам при автоматическом размещении товара.
21.01.2020 4734 50 RomikSh 6
Отображение дополнительных сведений на форме документа как реквизитов
Расширение позволяет редактировать дополнительные сведения не в отдельно открываемом окне, а непосредственно на форме документа.
05.11.2019 13305 30 9269477065 20
История версий объектов для УФ
Универсальная независимая система хранения и анализа истории изменений справочников и документов. Предназначена для любых конфигураций 1С V83 ((8.3.9.1818) и выше) в режиме управляемого приложения.
17.10.2019 15491 32 dmitrydemenew 22
Товарный отчет Торг-29 с фактической стоимостью продажи, себестоимостью и отклонениями Промо
Товарный отчет Торг-29 с фактической стоимостью продажи, себестоимостью и отклонениями.
17.04.2013 23352 60 pryaneg2008 9
Неликвидные остатки по складам для БП 2.0 / БП 3.0
Отчет по неликвидным (залежавшимся) остаткам по складам для БП 2.0 / БП 3.0.
12.02.2019 17361 23 prime9 3
Актуальная иерархия заказов
Отображает дерево заказов по данным Размещения.
23.11.2018 10554 3 SITR-utyos 2
Рабочее место закупщика для УТ 11
Рабочее место, позволяющее видеть остатки на складах и формировать заказ поставщику.
19.10.2018 8719 46 basuga 7
Остатки товаров на складах по местам хранения с ценой Промо
Внешний отчет выводящий остатки товара на складах с выводом места хранения товара и ценой товара.
16.01.2012 31013 189 wowchik_85 16
Вывод суммы долга в формах накладной и заказа (как в УТ10) для УТ11/КА2/ERP2
12.10.2018 15027 145 denmax 37
Остатки товаров на складах по выбранным документам
Печатная форма подключается к документам. Даёт возможность быстро оценить остатки товара на складе по номенклатуре, указанной в документе, и ответить на вопрос, хватает ли остатков, чтобы отгрузить счет? На каких складах продукция по этому документу?
09.11.2017 53593 25 A7758735 5
Контроль учёта спецодежды
Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.
08.09.2017 40999 45 sansys 15
Подробный отчет по номенклатуре, написанный в СКД (выводящий информацию о характеристиках номенклатуры, спецификациях, весе, объеме, свойствах и категориях и т.д. + выводит основное изображение номенклатуры). (8.2) Промо
Внешний отчет для 1С 8.2 (Полный отчет по номенклатуре)
21.02.2013 30749 5 ivannn 16
Минусы при расчете себестоимости в УПП и особенности решения СЛАУ
В статье на примерах рассматривается, как в УПП при включенном РАУЗ решается система линейных алгебраических уравнений.
21.09.2016 19489 1 Anashka 7
Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3
Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х. Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней. Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11. В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры. Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах. Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах. Полный доступ к тексту модулей и СКД.
17.06.2016 45018 62 Ликреонский 2
Как оприходовать товар в 1С 8.3?
Прежде чем приступить к описанию действий, необходимо понять, что означает «оприходовать товар в 1С 8.3»? В процессе деятельности коммерческих предприятий, связанных с производством и реализацией продукции, осуществляется множество операций по движению товара на складах. На каком этапе появляется «оприходование», как это отражается в программе 1С 8.3 поясняется в настоящей статье.
Содержание
Быстрое и четкое функционирование производственных и торговых компаний напрямую зависит от грамотной организации складского пространства, документооборота по приемке и передвижению продукции и опытности ответственных работников склада.
Под словом «грамотная организация» понимается соблюдение основных факторов:
Такой программой является 1С: 8.3.
1. Что такое «оприходование»?
По сути своей, это передача предметов торговли на определенный склад материально-ответственному лицу и отражение этой операции в учете. Поэтому в широком смысле оприходование товара происходит всякий раз, как на предприятии появляется новый или обнаруживается неучтенный товар.
Следовательно, постановка на учет происходит в момент:
Другими словами, в целях бухгалтерского учета, каждый из этих видов «приемки» является оприходованием.
Однако, для оформления операций движения продукции в 1С, формулировка «оприходование» применяется для принятия к учету излишков, обнаруженных во время проверки.
Другие операции имеют собственные наименования:
Между тем, описанные операции по поступлению и перемещению продукции на складах будут рассмотрены в других статьях. Каждая из этих операций имеет свои нюансы и особенности, которые требуют тщательного изучения.
Здесь рассматривается оприходование неучтенных товаров, обнаруженных по итогам инвентаризации.
2. Что такое инвентаризация?
Инвентаризация представляет собой процесс проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей и имущества организации. Кроме того, и сверку полученных данных с данными бухгалтерского учета.
Другими словами, это пересчет ТМЦ на складе с целью выявления излишков, недостачи и/или пересортицы.
Под излишками понимают выявленные в процессе проверки товарно-материальные ценности, которые не были приняты к учету, в количественном выражении.
Недостача – это фактическая нехватка единиц продукции на складе по сравнению с учетными данными.
Пересортица – выявление излишков одного вида продукта при одновременной недостаче в тех же объемах другого вида. Такое случается, когда по ошибке в учете списали не тот сорт (вид). Особенно часто это встречается на предприятиях розничной торговли, где у одного вида продукта, например, творожный сырок, может быть много сортов: со вкусом черники, клубники, вишни и т.д. Также встречается пересорт предметов торговли по цвету, размеру, объему, особенностям материала, из которого они изготовлены.
Причинами появления лишних или недостаток учтенных единиц являются:
Недостачи, обнаруженные в процессе пересчета и впоследствии взаимозачета пересортицы, относят на счет виновных лиц или списывают с учетом норм естественной убыли в статью издержек.
С другой стороны, излишки приходуют в составе прочих доходов.
Пересчет ТМЦ осуществляется в законодательно установленных случаях. Плановая проверка, ее сроки и состав проверяющих лиц устанавливается распорядительным документом, который подписывает директор фирмы. Обычно это ежегодный пересчет продукции перед формированием отчетности. При внеплановой проверке ответственные за сохранность ТМЦ лица не владеют информацией, например, о сроках или объемах контроля.
Организация проверки также обязательна и при изменении состава коллектива при бригадной ответственности.
Проверку наличия объектов учета проводит комиссия, с утвержденным директором составом. Результат проведенной проверки отражается в программе 1С Бухгалтерия 8.3 путем заполнения формы «Инвентаризация товаров» в разделе «Инвентаризация» меню «Склад». На основании формы «Инвентаризация товаров» в 1С можно принять к учету выявленные лишние единицы продукции.
3. Варианты принятия к учету ТМЦ в 1С: Бухгалтерия 8.3
Следуя хронологии операций в реальности на предприятии сначала проводится инвентаризация, а по ее результатам происходит оприходование выявленных излишков. Именно этот вариант установлен законодательно.
Однако, может случится ситуация, когда на складе случайным образом был обнаружен товар, отсутствующий в учетных данных. Такое возможно в следующих случаях:
В этом случае можно воспользоваться вторым способом – произвести оприходование сразу напрямую через документ «Оприходование товаров».
Каждый из вариантов будет представлен ниже, в соответствующем разделе.
Для того, чтобы учесть лишние единицы ТМЦ, через форму «Инвентаризация товаров» выбирается меню «Склад» – раздел «Инвентаризация» — «Инвентаризация товаров».
По кнопке «Создать» открывается форма «Инвентаризация товаров (создание)». Здесь осуществляется выбор организации, склада, на котором проводится инвентаризация, ответственного лица, даты, номера документа.
В табличной части представлено 3 вкладки:
Каждая из этих вкладок предназначена для ввода данных, связанных с проводимой проверкой.
4. Заполнение формы «Инвентаризация товаров» в 1С для оприходования излишков
На вкладке «Инвентаризационная комиссия» нажатием клавиши «Подбор» выбираются сотрудники организации, которые входят в состав комиссии. Вместе с тем, против физического лица, которого избрали Председателем, ставится «галочка», подтверждающая этот выбор.
Обычно плановые проверки проводятся постоянно действующей комиссией, чьи члены и председатель утверждены заранее распоряжением руководства.
Затем на вкладке «Проведение инвентаризации» устанавливается период проведения, отмечается номер и дата документа-основания (приказ, постановление, распоряжение) и указывается причина проведения проверки.
Поводом к проверке могут служить различные ситуации:
Определение расхождений между количеством учтенных товаров и их фактическом наличии происходит на вкладке «Товары».
Для этого нажатием на кнопку «Заполнить» выбирается «Заполнить по остаткам на складе». Табличная часть заполняется данными о наличии ТМЦ на складе по данным бухгалтерского (складского) учета.
Дополнительные кнопки на этой вкладке позволяют:
Эти кнопки необходимы, когда проводится частичная инвентаризация, например, или проверка фактического наличия определенных видов объектов учета.
После заполнения таблицы вводятся данные фактического наличия ТМЦ на складе. Эти показатели вносятся в колонку «Количество факт», расположенную слева от колонки с учетным количеством. Существующие расхождения с данными учета отражаются в колонке «Отклонение».
При этом если образовалась недостача, то она отображается со знаком «-» (минус) и выделяется красным цветом шрифта.
Анализируя полученные отклонения, можно определить где образовалась пересортица, а где необоснованные излишки и недостача.
В результате, после заполнения всех данных осуществляется проводка документа нажатием кнопок «Записать» и «Провести». «Печать», так же, как и в других формах, позволяет распечатать все необходимые документы.
Эта форма подтверждает наличие излишков, комиссия принимает решение о принятии к учету ТМЦ в составе прочих доходов, поэтому программа 1С: Бухгалтерия 8.3 позволяет сделать это сразу из формы «Инвентаризация товаров» нажатием клавиши «Создать на основании».
5. Оприходование в 1С через форму «Инвентаризация товаров»
Нажатием на кнопку «Создать на основании» раскрывается «Оприходование товаров», в котором, во-первых, необходимо заполнить:
В последней строке надо выбрать в справочнике «Прочие доходы и расходы» — «Оприходование излишков».
Строчка «Инвентаризация» заполняется автоматически данными о документе, на основании которого создается оприходование товара.
В табличной форме отражены ТМЦ на основании данных проведенной проверки. Кнопка «Накладная на оприходование товаров» позволяет распечатать одноименный документ, который представляет собой таблицу, содержащую данные о приходуемом предмете торговли: места, количество, цена и сумма.
Предприятия, продающие алкогольную продукцию, должны передавать данные в Единую государственную автоматизированную информационную систему. Поэтому фирма 1С реализовала передачу данных при работе в различных решениях программы.
Осуществить такую передачу обнаруженных неучтенных единиц алкогольной продукции возможно нажатием кнопки «Выгрузить в ЕГАИС». Откроется акт постановки на баланс ЕГАИС, в котором будет заполнена табличная часть с выявленными излишками алкогольной продукции. Дополнительно заполняется вкладка «Основное». Автоматически там заполнено основание – оприходование товаров, необходимо выбрать организацию «ЕГАИС», отметить ответственное лицо, поставить маркер напротив необходимого регистра постановки на баланс.
Нажатием клавиши «Протокол обмена» начнется передача данных, после чего документ проводится и закрывается одноименной кнопкой.
Между тем, документ «Оприходование товаров» заполнен, накладная распечатана, данные в ЕГАИС по алкогольной продукции переданы. Документ закрывается кнопкой «Провести и закрыть».
6. Второй способ принятия излишков к учету
В этом разделе будут рассмотрены также несколько вариантов внесения информации по оприходованию ТМЦ.
Предположительная ситуация: на складе в магазине найдена плитка шоколада, завалившаяся за стеллаж. По данным учета она не числится. Необходимо оприходовать ее. Тем более, что сроки годности в пределах нормы. Кроме того, другие плитки шоколада от этого поставщика давно реализуются в магазине.
В 1С 8.3 в меню «Склад» выбирается раздел «Инвентаризация» – «Оприходование товаров». Через кнопку «Создать» открывается «Оприходование товаров», где заполняются поля:
В связи с тем, что проверка не проводилась, поле Инвентаризация пока не заполняется.
В табличной части через кнопку «Подбор» выбирается «Шоколад», устанавливается количество, цена, сумма.
Документ записывается одноименной кнопкой. В поле «Инвентаризация» нажимается стрелка выбора, благодаря этому появляется журнал инвентаризации. В нем нажатием кнопки «Создать на основании» выбирается «Оприходование товаров». После этого, на основании открывшегося акта механически создается форма «Инвентаризация товаров». В данной описи впоследствии дозаполняется информация о комиссии и т.д.
Далее форма «Оприходование товаров» после заполнения всех полей при клике на клавишу «Провести и закрыть» закрывается.
Еще один вариант принятия к учету излишков: проверка проводилась, но ТМЦ в этот же момент не приходовались.
В этом случае, также как описано выше, открывается форма «Оприходование товара». Данные об организации, складе вносятся в шапку, здесь же выбирается статья доходов «Оприходование излишков».
В строке «Инвентаризация» отмечается тот акт, на основании которого приходуется продукция. По кнопке «Заполнить» выбирается «Заполнить по инвентаризации». После чего заполняется табличная часть формы об объекте учета.
В заключение, по кнопке «Провести и закрыть» документ проводится и закрывается.
7. Оприходование товара в других типовых решениях 1С
В 1С: Управление торговлей 11 оприходование ТМЦ в программе происходит несколько иначе. В меню «Склад и доставка» разделе «Внутреннее товародвижение» выбирается категория «Внутренние документы». Нажатием кнопки «Создать» открывается окошко с вариантами видов документов и хозяйственных операций. В данном окне в разделе «Оприходование излишков товаров» выбирается пункт «Оприходование товаров».
После этого в открывшейся форме документа «Оприходование излишков товаров» на вкладке «Основное» заполняются поля:
Точно так же в статье доходов делается выбор «Прочие доходы». Вместе с тем, в аналитике выбирается структурный отдел предприятия, чаще всего это бухгалтерия. Вид цены включает в себя различные варианты: оптовая, розничная, дилерская, дистрибьюторская, специальная и т.п.
После этого на вкладке «Товары» по кнопке «Добавить» осуществляется выбор ТМЦ, чей излишек был обнаружен, заполняются его характеристики, количество, цена и сумма. Заполнение цены производится по кнопке «Заполнить цены», которая дает выбор заполнения по виду цен или себестоимости.
Документ, если нажать на «Печать» предлагает две печатные формы: «Акт об оприходовании товара» и «Задание на размещение товара».
По значку «Задание» можно назначить ответственное по взятию на учет лицо. После этого, выдать ему дополнительное задание, здесь же есть и возможность заполнить заметки для себя.
В типовом решении 1С: Управление нашей фирмой 1.6 оформить акт о принятии к учету обнаруженных лишних единиц запасов можно в меню «Закупки» — раздел «Склад» — «Инвентаризация запасов». Нажатием кнопки «Создать на основании» выбирается вид документа «Оприходование запасов». Также можно открыть документ по аналогии с рассматриваемыми процессами в 1С: Бухгалтерия 8.3 напрямую из инвентаризационного документа.
В открывшейся форме документа оприходования ТМЦ, излишки которых были выявлены, появляются автоматически. Провести и закрыть документ можно отдельными кнопками или одной кнопкой «Провести и закрыть».
Кнопка «Печать» позволяет распечатать «Акт об оприходовании запасов», этикетки и ценники.
В 1С: Комплексная автоматизация 2 документ оприходования открывается по той же схеме, что и в рассмотренном выше типовом решении 1С: Управление торговлей.
8. Заключение
Подведем итог, операция принятия к учету выявленных лишних товарно-материальных ценностей возможна в различных типовых решениях 1С. Кроме того, осуществляется в целом по общему алгоритму. В большинстве случаев через инвентаризационную форму документа, на основании которого и приходуются выявленные излишки.
Необходимо еще раз отметить тот момент, что для целей бухгалтерского учета под оприходованием ТМЦ понимаются любые операции по движению имущества предприятия. Сюда относятся и приемка, и возвраты и т.д.
Пошаговая инструкция по всем этим процессам занимает очень много места и не укладывается в рамки одной и даже двух статей. В связи с этим в этой инструкции были рассмотрены операции, которые в 1С носят название «Оприходование товаров».