письмо о соблюдении дресс кода
Примерная форма приказа о введении в организации дресс-кода (форменной одежды) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Приказ о введении в организации дресс-кода (форменной одежды)
В целях повышения деловой культуры, введения единых норм и правил делового этикета в области корпоративной формы одежды в [ наименование организации ], приказываю:
1. Ввести в [ наименование организации ] ношение сотрудниками форменной одежды.
2. Утвердить следующие требования к форменной одежде сотрудников:
— для мужчин установить следующую форму одежды: [ указать предметы одежды, например, брюки, пиджак, рубашка, галстук; цветовую гамму, например, серый, темно-синий, черный цвета, другое ],
— для женщин установить следующую форму одежды: [ указать предметы одежды, например, платье, блуза, юбка, пиджак; цветовую гамму, например, серый, темно-синий, черный, пастельные цвета, другое ].
3. Носимые предметы форменной одежды должны соответствовать установленным образцам и описаниям, быть подогнанными и содержаться в исправном состоянии.
4. К обуви сотрудников предъявляются следующие требования [ например, обувь должна соответствовать тону костюма, применяются классические модели, в зимний период предусматривается сменная обувь, другое ].
5. Требования настоящего приказа действуют в отношении всех сотрудников [ наименование организации ].
Действие настоящего приказа распространяется исключительно на рабочее время сотрудников [ наименование организации ] при выполнении ими должностных обязанностей.
6. Установить, что за нарушение требований настоящего приказа сотрудники [ наименование организации ] несут персональную ответственность.
7. Контроль за соблюдением требований настоящего приказа [ оставляю за собой/возлагаю на (должность, Ф. И. О.) ].
[ наименование должности руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]
С приказом ознакомлен:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа о введении в организации дресс-кода (форменной одежды)
Разработана: Компания «Гарант», июль 2019 г.
Приказ о введении дресс кода
Приказ: С целью повышения деловой культуры и внедрения единых корпоративных стандартов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Для поддержания единого корпоративного стиля и делового имиджа компании ввести на всех предприятиях Корпорации требования к одежде сотрудников (корпоративный дресс-код).
2.Определить следующие правила к стилю одежды сотрудников компании:
2.1. Официальный дресс-код – основан на требованиях придерживаться в одежде делового стиля.
В деловом ансамбле не должно быть более трех цветов и двух типов рисунков.
Допустимо дополнение костюма различными неброскими аксессуарами и немногочисленными украшениями.
Основой официального офисного дресс-кода для мужчин считать – костюм спокойных цветов, которые можно разнообразить сменой галстука и рубашки.
2.2. Повседневный дресс-код – предполагает сдержанный и элегантный стиль в одежде.
2.3. Форменный дресс-код основан на требованиях в обязательном порядке носить специально сшитую форменную одежду.
3. Определить виды дресс-кода для следующих категорий персонала в компании:
а) 1-4 уровня управления, согласно Классификатору должностей и профессий Корпорации;
в) для всех сотрудников независимо от уровня управления в компании, которые выступают от лица компании при проведении переговоров, собеседований с кандидатами, официальных встреч, при посещении государственных органов и компаний партнеров и т. д.
3.2. Повседневный дресс-код – распространяется на сотрудников компании 5 – 9 уровней управления, не перечисленных в п.3.1. б, 3.1. в.
3.3. Форменный дресс-код распространяется на одежду: административного персонала (секретари, помощники руководителей); работников розничных магазинов, распределительных центров, работников производств производственных предприятий Корпорации и иных категорий сотрудников, согласно отдельных документов.
4. Строгое соблюдение дресс-кода в компании обязательно с понедельника по четверг для всех категорий сотрудников.
5. Определить пятницу днем произвольного стиля в одежде, за исключением сотрудников 1-4 уровня управления и категорий сотрудников перечисленных в п. 3.3 настоящего документа.
В этот день рекомендуется придерживаться сдержанного стиля, допустим приход на работу в джинсовой одежде.
При проведении в пятницу деловых, официальных встреч, совещаний, переговоров, собеседований с кандидатами и т. д., для всех сотрудников независимо от уровня управления в компании действует официальный дресс-код.
6. Нарушением правил единого корпоративного стиля компании считается появление на работе, либо вне офиса компании при проведении переговоров, деловых и официальных встреч:
— в спортивной одежде и обуви:
— футболках, майках, шортах, свитерах, сандалиях, кроссовках и т. д.,
джинсовой одежде (кроме условий, оговоренных в п.5);
— в прозрачной одежде или в открытой одежде (блузах и платьях без рукавов, блузах «топ»), глубоко декольтированной одежде, коротких юбках и платьях, длиной выше, чем 5 см. от середины колена, юбках и платьях с высокими разрезами:
— в деловой обстановке недопустим яркий (вечерний) макияж.
8. Ознакомлению с данным документом подлежат все работающие, а также вновь принимаемые на работу сотрудники. Ответственность за ознакомление с правилами дресс-кода в компании несут директора по персоналу предприятий, на предприятиях, где штатная единица директора по персоналу не предусмотрена, ответственность возлагается на менеджера по персоналу.
9. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителей 1-4 уровня управления Корпорации, в рамках вверенных им подразделений.
ÐÑÐµÐ¼Ñ Ð¸ СÑекло Так вÑпала ÐаÑÑа HD VKlipe Net
Table of Contents:
Используйте это письмо или адаптированную версию, подходящую для вашей организации, чтобы познакомить вас с новым дресс-кодом.
Образец письма о введении дресс-кода
Это образец письма, чтобы ввести дресс-код. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте пример ниже.
Скачать Словарные шаблоны
Образец письма о введении дресс-кода (текстовая версия)
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
Уважаемые менеджеры и руководители,
Всегда трудно установить политику, которая является новой, особенно те, которые затронут восемнадцать дюймов пространства, которые окружают каждого из нас на работе. По этой причине то, что мы носим на работе, где мы сидим на работе, наше рабочее оборудование и т. Д., Очень важно для каждого из нас.
Мы вводим дресс-код в вашей компании по ряду причин.
Дресс-код дает нам стандарт нашей профессиональной внешности. Он устанавливает стандарт, который средний сотрудник чувствует себя комфортно и может, с некоторыми изменениями, понять и реализовать.
У вас было три возможности просмотреть политику и дать нам обратную связь. Ваши сотрудники почти год знали, что наступает политика. Мы получили много отзывов в течение года. Отзывы, которые мы получили, оказали влияние на каждый проект этой политики.
Обратите внимание, что головной убор не был запрещен. Обратите внимание, что для украшений в пирсинге, только хороший вкус и умеренность были запрошены. Джинсы и комбинезоны с нагрудниками разрешены для изготовления одежды. Спортивная обувь разрешена.
Исключение каждого из них было запрошено менеджерами, которые не считают, что мы достаточно строги в этой итерации политики. Мы стремимся к балансу между нашими потребностями в профессионализме и нашим желанием обеспечить комфорт и самовыражение.
Напомним, что в отношении обуви в офисных помещениях в течение последних десяти лет требовалась обувь с закрытым носком, и это требование указано в справочнике. Требования к обуви с закрытым носком и каблуком в производственных помещениях были установлены Комитетом по безопасности Компании. Эта политика была опубликована, по крайней мере, ежегодно, с тех пор.
Чтобы сделать эту политику эффективной, нам нужна ваша приверженность, поддержка и лидерство. Вот почему мы просим вас сообщить эту политику каждому сотруднику.
То, как вы сообщаете политику, имеет решающее значение для ее принятия сотрудниками компании. Мы подумали, что написание всего этого может помочь вам иметь под рукой факты и причины того, почему мы принимаем дресс-код, когда вы делаете это сообщение.
Отдел кадров распечатает достаточное количество копий политики для каждого из ваших сотрудников, и мы передадим вам формы для их распространения.
Пожалуйста, подождите, пока вы не получите формы из отдела кадров, чтобы сотрудники подписали и вернули их в отдел кадров.
Все тип-топ – каблуки, макияж: как заставить сотрудников соблюдать дресс-код
Дресс-код – это требования к внешнему виду сотрудников организации, форме и стилю одежды. По сути, он является продолжением корпоративного стиля. Каждый работник компании должен его соблюдать, иначе возможны взыскания, вплоть до риска лишиться работы.
В трудовом кодексе РФ не прописано такое понятие, как «дресс-код», но сказано, что работник обязан соблюдать «правила трудового распорядка и дисциплину труда», а эти правила могут включать требования к внешнему виду. В момент подписания трудового договора работник соглашается с их обязательным соблюдением.
Работодатели могут вводить рекомендации, как сотрудники должны выглядеть в разных случаях делового общения. Устанавливать правила, в чем нельзя приходить на работу, посещать деловые встречи и публичные выступления. При этом в документации не обязательно будет фигурировать понятие «дресс-код», возможна другая формулировка, например, «требования к внешнему виду сотрудников».
Дресс-код для компании – это возможность выделиться на фоне других игроков рынка, продиктованная высокой конкуренцией
В серьезных компаниях требования к внешнему виду могут быть очень строгими, особенно для сотрудников, которые работают с клиентами и деловыми партнерами. Чаще всего регламентируют стиль одежды банки, нотариальные и юридические фирмы, финансовые учреждения. А также заведения, где важно, чтобы персонал был узнаваем: фирменные магазины, кафе, парки развлечений, казино и т. п.
При этом отношение к внешнему виду сотрудников, которые находятся только в офисе и не пересекаются с клиентами и партнерами лично, более демократичное.
Согласно статистике, только 8 % работодателей устанавливают жесткий дресс-код, остальные – прописывают рекомендации к стилю.
Плюсы введения дресс-кода в компании
Внешний вид сотрудников может многое рассказать о компании и повлиять на атмосферу внутри коллектива. Дресс-код:
Главные задачи дресс-кода – поднять авторитетность компании, дисциплинировать и сплотить сотрудников для достижения общей цели.
Дресс-код персонала на примере сотрудников «Сбербанка»
Почему дресс-код может вызывать отторжение у сотрудников
Руководители в один голос утверждают, что дресс-код работников формирует имидж компании. HR-специалисты уверены, что общий стиль одежды исключает неуместное обсуждение гардероба коллег на работе и формирует из представителей разных социальных групп дружный и сплоченный коллектив.
При этом сами сотрудники нередко считают, что дресс-код ограничивает их свободу, препятствует самовыражению и проявлению лидерских качеств. Поэтому возможны попытки саботажа и игнорирования правил.
Чтобы понять, как контролировать сотрудников, давайте разберемся, какие требования может и не может включать дресс-код.
В рекомендациях к внешнему виду можно прописать:
Нельзя требовать от работников:
Как заставить сотрудников соблюдать дресс-код
Единственный действенный метод добиться соблюдения правил – контроль. Сотрудники должны знать, что их ждет за несоблюдение дресс-кода и быть готовыми к проверкам.
Проверку внешнего вида персонала удобнее всего проводить с помощью электронного чек листа, где отмечены все основные пункты, которые нужно зафиксировать:
Большое преимущество электронного чек-листа в том, что его можно дополнить любыми пунктами в соответствии с принятой на предприятии политикой дресс-кода.
Все отчеты по проверкам внешнего вида сотрудников хранятся в личном кабинете CheckOffice. В любое время можно посмотреть данные за разный период по конкретному сотруднику или подразделению, сравнить несколько филиалов между собой.
Анализ позволит сделать выводы о результативности работы HR, принять решение о премировании или депремировании сотрудников, скорректировать кадровую политику.
Последние публикации
Новости
Главные темы месяца
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
ПОЛОЖЕНИЕ _________/_______________/
00.00.0000 № 00 (подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
о стиле одежды
1. Общие обязательные правила при выборе одежды
1.1. Внешний вид сотрудников должен соответствовать деловой атмосфере банка, общепринятым в деловом мире нормам и правилам.
1.2. Одежда сотрудников, как мужчин, так и женщин, должна быть выдержана в строгом, деловом стиле, предпочтительно консервативно-классического направления.
1.3. Неприемлема одежда и обувь спортивного и пляжного стиля, в т. ч. джинсовая одежда, шорты, открытые сарафаны, футболки, тенниски, спортивные свитера.
1.4. Цветовые решения в одежде должны соответствовать классическому деловому стилю, исключаются излишне яркие цвета, чрезмерная пестрота.
1.5. Во всех случаях для мужчин обязательным является наличие галстука.
1.6. Для женщин обязательным является наличие колготок или чулок.
1.7. В зимний период всем сотрудникам необходимо пользоваться сменной обувью.
1.8. Недопустимо появление на работе в неглаженой, неопрятной одежде.
1.9. При выборе украшений необходимо проявлять сдержанность и разумную умеренность, исключается объемная, яркая бижутерия.
2. Рекомендации по стилю одежды для мужчин
2.1. Отдавайте предпочтение строгому, подогнанному по фигуре костюму классического стиля, из натуральной шерсти или с небольшим содержанием синтетики.
2.2. Рекомендуемая цветовая гамма – различные оттенки серого, темно-синий, черный; возможны комбинированные костюмы из пиджака и брюк разного цвета классических цветовых сочетаний (черный – серый, приглушенная клетка или полоска); проявляйте осторожность по отношению к коричневому цвету, избегайте зеленых тонов, цветов бордо, яркой клетки. В летний период допустимо носить костюмы более светлых тонов – темный беж, светло-серый.
2.3. Надевайте рубашки, соответствующие цвету костюма, но намного светлее. Приоритетны белые, бледно-голубые, других светлых пастельных тонов, с длинным рукавом, отложным воротником, из хлопка. Возможна бледная одноцветная тонкая полоска или клетка. Летом возможна светлая однотонная рубашка с коротким рукавом без пиджака, при наличии галстука.
2.4. Галстук подбирайте в соответствии с цветом костюма и рубашки, желательно сдержанных расцветок, с рисунком – к однотонным рубашкам, однотонный – к рубашкам в полоску или клетку; избегайте блестящих тканей с излишне крупным ярким рисунком.
2.5. Носки должны быть длинными, подбирайте их в тон костюма, но всегда темнее его; не носите на работу белых и других ярких, а также толстых шерстяных носков.
2.6. Избегайте объемных трикотажных вещей, особенно свитеров с высоким воротом и джемперов спортивного стиля.
2.7. Обувь должна соответствовать тону костюма, но быть темнее его. Не носите на работу белые, лакированные туфли, сандалии. Предпочтительны черные или темно-коричневые кожаные туфли или полуботинки, без орнамента и крупных пряжек.
2.8. Украшения – часы на кожаном ремешке или браслете, обручальное кольцо, возможны запонки, заколка для галстука, избегайте дешевых украшений.
3. Рекомендации по стилю одежды для женщин
3.1. Отдавайте предпочтение официальной классической одежде – костюм (пиджак, юбка или брюки), платье, комплект из юбки и блузки.
3.2. Цветовая гамма женской одежды более разнообразна по сравнению с мужской, но наиболее предпочтительны сдержанные цветовые решения в синих, серых, бежевых и других пастельных тонах. Избегайте чрезмерно ярких с крупным рисунком тканей.
3.3. Избегайте излишне открытых блузок, декольте, сарафанов с обнаженными плечами и спиной, юбок длиной выше середины бедра, а также объемных трикотажных изделий спортивного стиля – джемперов, свитеров.
3.4. При выборе цвета колготок учитывайте цвет костюма: к одежде холодных тонов подбирайте холодные оттенки (серый, дымчатый), к одежде теплых тонов – беж, к черной одежде – черные колготки, во всех случаях приемлемы колготки телесного цвета; колготки всегда должны быть светлее цвета обуви; никогда не носите на работу носков, разноцветных колготок или чулок с узором.
3.5. Обувь предпочтительна из натуральных материалов, в тон костюму, избегайте слишком открытых босоножек, исключите сандалии и шлепанцы.
3.6. Украшения выбирайте в соответствии с костюмом, отдавайте предпочтение изделиям из дорогих металлов и натуральных камней, избегайте дешевой яркой бижутерии, руководствуйтесь принципом умеренности.
Руководитель службы персонала
С положением ознакомлены:
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВНЕШНЕМ ВИДЕ СОТРУДНИКА ЦЕНТРАЛЬНОГО ОФИСА
ООО «КОМПАНИЯ «ЦЕНТУРИОН»»
1.1. Настоящее Положение устанавливает стандарт внешнего вида и стиля одежды сотрудника в рабочее время.
1.2. Настоящее Положение является действующим для всех сотрудников без исключения и в течение всего рабочего времени в будние дни с понедельника по пятницу.
2. Требования к внешнему виду сотрудника
2.1. Сотрудник обязан иметь аккуратный и опрятный внешний вид.
2.2. Прическа сотрудника должна быть аккуратной и ухоженной; волосы должны быть чистыми и уложенными.
2.3. Мужчинам рекомендуется быть чисто выбритыми либо иметь аккуратно подстриженные бороду и усы.
2.4. Ногти должны быть ухожены, разрешается использование лака умеренных тонов пастельной гаммы.
2.5. Женщинам рекомендуется использовать спокойный макияж.
2.6. Сотруднику целесообразно использовать парфюмерию только легких ароматов.
3. Требования к стилю одежды сотрудника
3.1. Предпочтительным является деловой стиль одежды.
Не допускается нахождение на рабочем месте сотрудника в вызывающей, открытой
или рваной одежде.
3.2. Одежда сотрудника всегда должна быть чистой и выглаженной.
3.3 Предпочтительная цветовая гамма:
• темные цвета: черный, темно-синий, темно-серый, коричневый, сине-зеленый;
• светлые цвета: бежевый, светло-серый, пастельные тона.
Допускаются варианты неярких полос, неконтрастная клетка среднего размера, неброский рисунок.
3.4 Ткани могут использоваться разные (немнущиеся) в основном классические: твиды, традиционные ткани для костюма, для блузок традиционного ассортимента: шелка, сорочечные ткани.
Не допускаются изделия из кожи и джинса, прозрачные или блестящие ткани.
3.5 Женщинам рекомендуется:
• носить блузы, рубашки, водолазки и т.п.
• костюмы (жакет с юбкой или брюками);
• классические платья ( длина юбки не должна превышать 10 см от колена);
Не допускаются:
• слишком широкие и слишком обтягивающие брюки;
• очень короткие юбки;
• одежда с открытой спиной;
• объемные свитера;
• одежда с глубоким вырезом;
• спортивная одежда;
• одежда, по длине не доходящая до пояса;
• колготы в сетку, с блеском;
3.6 Мужчинам рекомендуется:
— носить рубашки, водолазки, жилеты, классические свитера;
— классические брюки, костюмы.
Не допускается:
— спортивная одежда;
— неклассические рубашки, свитера;
— майки, футболки;
— шорты.
3.7 Допускается ношение украшений классического стиля: обручальное кольцо, цепочка с кулоном, некрупные бусы, часы.
Не допускаются яркие, крупные, блестящие украшения.
3.8 В зимний и межсезонный период сотрудники должны иметь на рабочем месте чистую обувь.
3.9 В пятницу допускается ношение джинс, повседневного трикотажа.