по какому коду косгу отразить выплату пособия по беременности и родам сотруднице учреждения
На какой вид расходов и КОСГУ отнести пособия и средний заработок?
ВОПРОС
На какой вид расходов (КОСГУ 266) отнести:
1. пособие по уходу за ребенком до 3 лет,
2. средний заработок на период трудоустройства,
3. пособие по б/л за счет работодателя?
ОТВЕТ
1. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет сотрудникам бюджетного, казенного или автономного учреждения отразите по КВР 112.
В бухучете пособие по уходу проведите по подстатье КОСГУ 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме».
Учет ведите на новом счете 302.66 «Расчеты по социальным пособиям и компенсации персоналу в денежной форме» (пункты 51.1.1.2, 51.1.2.2, 51.1.3.3, 51.1.4.2 Порядка применения КБК № 132н, пункте 10.6.6 Порядка применения КОСГУ № 209н).
Подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.
В учете бюджетных учреждений начисление и выдачу компенсации отразите проводками:
Д 0.109.ХХ.266 К 0.302.66.730* начислена компенсация
Д 0.302.66.830 К 0.201.11.610 перечислена компенсация на банковскую карту
*Если данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции, работ или услуг, спишите их на счет 401.20.
2. Средний заработок на период трудоустройства работника отражайте по КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств».
В бухучете и отчетности такие расходы производится по подстатье 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме» КОСГУ. Это установлено Приказом Минфина России N 209н в редакции Приказа Минфина России N 246н.
В первоначальной редакции Приказа Минфина России N 209н выплаты должны были относиться на подстатью 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме».
3. Сумму пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, которые оплачиваете за счет средств работодателя, отразите по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений».
Согласно п. 10.6.6 Порядка применения КОСГУ № 209н расходы на выплату пособия за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя нужно отражать по подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ.
Отнесение на КВР и КОСГУ расходов по оплате больничного работнику учреждения
Отнесение на КВР и КОСГУ расходов по оплате больничного листа после увольнения (сокращения) работника
Расходы по выплате бывшему работнику пособия по временной нетрудоспособности отразите следующим образом:
На вопрос отвечала
консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
По какому коду косгу отразить выплату пособия по беременности и родам сотруднице учреждения
Обзор документа
Информация Минфина России от 13 мая 2019 г. «Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)”
Настоящий методический материал содержит примеры и особенности распределения операций по статьям (подстатьям) КОСГУ в соответствии с их экономическим содержанием.
Перечни операций, содержащиеся в рамках приведенных ниже статей (подстатей) КОСГУ, как и в Порядке применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденном приказом Минфина России от 29.11.2017 г. № 209н, закрытыми не являются и не исключают возможности отражения иных аналогичных по экономическому содержанию операций.
Примеры отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ
Подстатья 211 «Заработная плата»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— выплаты при совмещении должностей, расширении зон обслуживания, увеличение объёма работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы (ст. 151 ТК РФ);
— выплата надбавки в виде ежемесячного денежного поощрения;
— единовременные выплаты при предоставлении отпуска государственным (муниципальным) служащим;
— выплата оклада судьи в соответствии с присвоенным ему квалификационным классом;
— ежемесячное денежное вознаграждение судьи;
— ежемесячные доплаты работникам за почетное звание;
— доплаты к заработной плате до минимального размера оплаты труда;
— выплаты сотруднику при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск;
— выплата заработной платы, осуществляемая на основании судебных решений;
— выплата единовременных денежных поощрений (пособий), в том числе при увольнении работника в связи с выходом на пенсию за выслугу.
Подстатья 212 «Прочие выплаты»
По данной подстатье отражаются, в том числе:
— выплата суточных в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 января 2000 г. № 38 и 31 мая 2000 г. № 424;
— выплата стипендий ученым, научным работникам, являющимся сотрудниками учреждения.
Подстатья 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»
По данной подстатье отражается, в том числе уплата страховых взносов в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, начисленных на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для членов семей лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Подстатья 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— приобретение молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, а также компенсационная выплата этим работникам в размере, эквивалентном стоимости указанных продуктов;
— выплата спортсменам, состоящим в штате учреждения, на питание;
— ежемесячные денежные выплаты работодателем медицинским и фармацевтическим работникам, проживающим и работающим в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа), по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.
Подстатья 221 «Услуги связи»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— оплата услуг за подключение и абонентское обслуживание в системе электронного документооборота;
— абонентская плата за пользование радиоточками.
Подстатья 222 «Транспортные услуги»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— возмещение транспортных расходов на проезд к месту нахождения суда и обратно присяжным заседателям федеральных судов общей юрисдикции;
— оплата за перевозку наркотических средств, трупов.
Подстатья 224 «Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов)»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— возмещение арендодателю расходов на уплату налога на имущество организаций и земельного налога;
— возмещение собственнику (балансодержателю) имущества расходов по уплате налога на имущество организаций и земельного налога в части выполнения обязательств, предусмотренных договором безвозмездного пользования объектом недвижимого имущества.
Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»
По данной подстатье отражаются, в том числе:
— сопровождение программного обеспечения, правообладателем которого является учреждение-заказчик работ;
— консервация объекта незавершенного строительства.
— оплата услуг по проведению государственного технического осмотра транспортных средств.
Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— выплата вознаграждения членам экзаменационных комиссий;
— возмещение работодателям командировочных расходов членам экзаменационной комиссии по их основному месту работы;
— выплата компенсации педагогическим работникам и другим лицам, при привлечении их (вне трудовых отношений) к проведению государственной итоговой аттестации обучающихся;
— оплата услуг переводчика, специалиста, привлеченных арбитражным судом к участию в арбитражном процессе;
— демонтаж техники, который проводится вне обязанностей исполнителя по договору на проведение ремонтных работ (например, демонтаж кондиционеров при переезде);
— оплата услуг адвокатов, оказывающих бесплатную юридическую помощь определенной категории граждан в рамках Федерального закона от 21.11.2011 № 324-ФЗ;
— выплата материального стимулирования народным дружинникам за участие в охране общественного порядка;
— компенсационные выплаты на питание спортивным судьям, волонтерам, контролерам, не являющимся штатными сотрудниками осуществляющего выплату учреждения и привлекаемым к участию в спортивных мероприятиях;
— оплата единого контракта (договора) на оказание услуг по транспортировке, хранению и отпуску через аптечную сеть гражданам бесплатных и льготных лекарственных препаратов, заключенных с фармацевтическими компаниями;
— оплата работ по установке железных решеток на окна.
Подстатья 231 «Обслуживание внутреннего долга»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— оплата процентных платежей за рассрочку реструктурированной задолженности по бюджетному кредиту.
Подстатья 262 «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— выплата материальной помощи безработным гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости;
— выплата единовременного денежного пособия при выпуске детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, из числа сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
— выплата пособия по беременности и родам женщинам, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях.
Подстатья 263 «Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— закупка товаров, услуг для обеспечения бесплатным питанием, бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей, находящихся в организациях для детей-сирот, детей-сирот и лиц из их числа, обучающихся по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, а также компенсация указанных расходов;
— оплата проезда детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, к месту отдыха и обратно.
Подстатья 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме»
По данной подстатье отражается, в том числе:
— оплата больничных листов за первые три дня нетрудоспособности бывшим работникам.
— выплата в размере среднемесячного заработка на период трудоустройства бывшим работникам в соответствии со статьями 178 и 318 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подстатья 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— выплата материальной помощи (возмещения расходов) членам семьи бывшего работника, связанных с погребением бывшего работника;
— предоставление мер социальной поддержки отдельных категорий граждан, в виде возмещения расходов бывших сотрудников на оплату жилых помещений и коммунальных услуг.
Подстатья 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— выплата выходного пособия работникам в соответствии со статьей 178 и 318 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подстатья 292 «Штрафы за нарушение законодательства о налогах и сборах, законодательства о страховых взносах»
По данной подстатье отражается, в том числе уплата пеней за несвоевременное внесение платы за пользование водными объектами.
Подстатья 293 «Штрафы за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)»
По данной подстатье отражается, в том числе:
уплата собственниками помещений в многоквартирном доме пени в связи с ненадлежащим исполнением ими обязанностей по уплате взносов на капитальный ремонт;
уплата штрафов за нарушение условий договора аренды (безвозмездного пользования).
Подстатья 295 «Другие экономические санкции»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— возврат в бюджет территориального фонда ОМС использованных не по целевому назначению медицинской организацией средств, перечисленных ей по договору на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному медицинскому страхованию.
Подстатья 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам»
Поданной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— оказание материальной поддержки несовершеннолетним гражданам в возрасте от 14 до 18 лет, направленных на временные работы;
— выплата материальной поддержки безработным гражданам в период участия в общественных и временных работах;
— оказание финансовой помощи на оказание содействия само занятости безработным гражданам;
— выплата физическим лицам премий, денежного поощрения, иных выплат по результатам проводимых смотров-конкурсов;
— ежемесячные денежные выплаты гражданам, удостоенным звания «Почетный гражданин» и аналогичных;
— выплаты бывшим работникам материальной помощи к юбилею со дня рождения, ко дню пожилых людей и тому подобное;
— ежемесячные целевые стипендии студентам и иным лицам, получающим высшее профессиональное образование, осуществляемые в целях кадрового обеспечения систем здравоохранения, образования и др.
Подстатья 297 «Иные выплаты текущего характера организациям»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— по подготовке и проведению выборов (референдумов) в соответствии с избирательным законодательством;
— выплата юридическим лицам премий, денежного поощрения, иных выплат по результатам проводимых смотров-конкурсов;
310 «Увеличение стоимости основных средств»
По данной статье отражаются, в том числе следующие операции:
— приобретение библиотечных фондов;
— выкуп у собственников жилых помещений в домах, признанных аварийными и подлежащими сносу.
341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— приобретение медицинских аптечек и санитарных сумок;
— приобретение перевязочных средств (ваты, марли, бинтов), шприцов, игл, катетеров, канюль для переливания, стерильных перчаток и прочих медицинских расходных материалов, антисептиков, дезинфицирующих материалов, систем, тест-полосок, применяемых в медицинских целях.
342 «Увеличение стоимости продуктов питания»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— приобретение бутилированной питьевой воды учреждением в целях выполнения возложенных на него функций по обеспечению питанием, например, детей в дошкольных образовательных учреждения, больных, находящихся в медицинских организациях, в случае наличия в учреждении системы централизованного питьевого водоснабжения и отсутствия заключения органа санитарно-эпидемиологического надзора или лаборатории организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, о признании воды несоответствующей санитарным нормам.
346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»
По данной подстатье отражаются, в том числе следующие операции:
— приобретение химических реактивов;
— приобретение хозяйственных и канцелярских товаров;
— приобретение транспортных карт при использовании менее 12 месяцев;
— приобретение материальных запасов в целях проведения учебной практики;
— приобретение бутилированной питьевой воды государственным, муниципальным органом, учреждением, в функции которого не входит обеспечение питанием различного контингента, в случае наличия в учреждении системы централизованного питьевого водоснабжения и отсутствия заключение органа санитарно-эпидемиологического надзора или лаборатории организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, о признании воды несоответствующей санитарным нормам.
Особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ
1. Операции по выплате истцу на основании судебного решения недополученной премии, компенсации морального вреда, денежной компенсации, предусмотренной статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации отражаются по подстатьям:
— 211 «Заработная плата», в части выплаты недополученной премии;
— 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам»;
— 297 «Иные выплаты текущего характера организациям».
4. Операции по оплате проезда детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, и сопровождающих группы детей лиц к месту отдыха и обратно, а также возмещение сопровождающим детей лицам расходов на проживание и питание по установленным законодательством нормам отражаются по подстатьям:
5. Операции по оплате коммунальных услуг по предоставлению твердого топлива при наличии печного отопления и оплате договоров на поставку твердого топлива:
6. Операции по приобретению электрических лампочек отражаются по соответствующим категории материальных запасов подстатьям:
Обзор документа
Приведены примеры отнесения отдельных операций на статьи (подстатьи) КОСГУ.
По статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» отражаются приобретение библиотечных фондов, а также выкуп жилых помещений в аварийных домах под снос.
Оговорены подстатьи по зарплате, услугам связи, транспортным услугам, арендной плате за пользование имуществом, работам, услугам по содержанию имущества, обслуживанию внутреннего долга, компенсациям персоналу, штрафам за нарушение законодательства и др.
Также указаны особенности отнесения отдельных операций на статьи (подстатьи) КОСГУ. Это операции по приобретению твердого топлива при наличии печного отопления, лампочек, по выплате истцу недополученной премии, компенсации морального вреда, денежной компенсации в рамках ТК РФ и др.
По какому коду косгу отразить выплату пособия по беременности и родам сотруднице учреждения
Минфин России приказом от 29.09.2020 № 222н (далее – Приказ № 222н) скорректировал порядок применения КОСГУ, утв. приказом от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н). Приказ № 222н вступил в силу 21.11.2020. При этом часть поправок необходимо применять уже с 2020 г., а часть – с 1 января 2021 г.
Изменения с 2020 года
В Порядок № 209н внесены разъяснения, которые Минфин России ранее довел системными письмами от 27.12.2019 № 02-08-10/102939, от 29.06.2018 № 02-05-10/45153. Помимо этого, уточнены описания отдельных статей (подстатей) КОСГУ. Основные изменения представлены в таблице.