qr код вместо чека
Qr код вместо чека
(1).jpg "qr код вместо чека. p1110798(1)(1). qr код вместо чека фото. qr код вместо чека-p1110798(1)(1). картинка qr код вместо чека. картинка p1110798(1)(1). Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО \"Сбербанк-АСТ\". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Письмо Минфина России от 10 августа 2020 г. N 02-06-10/73528 Об использовании QR-кода в кассовом чеке и бланке строгой отчетности
В соответствии с положениями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н, Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен содержать обязательные реквизиты, в том числе величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.
Первичным учетным документом, подтверждающим факт хозяйственной жизни (подтверждение расходов работника по проезду, связанному со служебной командировкой в городском и пригородном транспорте), является кассовый чек или бланк строгой отчетности.
При этом пунктом 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» к кассовому чеку и бланку строгой отчетности установлены обязательные реквизиты, в том числе обязательными реквизитами являются сумма расчета за оказанную услугу и QR-код, который позволяет покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности) и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа.
Таким образом QR-код является обязательным реквизитом при оформлении оплаты за произведенную покупку товара (услуги, работы), но не исключает наличие в кассовом чеке (бланке строгой отчетности) обязательного реквизита денежного измерения факта хозяйственной жизни (суммы расчета за оказанную услугу).
Вместе с тем, учитывая, что QR-код позволяет получить набор данных, необходимых для отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете факта хозяйственной жизни (в рассматриваемом случае подтверждения расходов работника по оплате оказанной услуги по проезду, в том числе сумму расчета за проезд) принятие к бухгалтерскому учету первичного учетного документа, кассового чека, в формате, указанном в письме, возможно при условии, что в бухгалтерии имеются средства для расшифровки (считывания) информации, представленной QR-кодом. В ином случае работнику (получателю услуг) необходимо представить в бухгалтерию документ, с расшифровкой данных (обязательных реквизитов первичного учетного документа, включая сумму расчета за оказанные услуги), включенных в QR-код, либо иной документ, подтверждающий сумму расходов работника (например, выписку со счета работника оплаты по безналичному расчету по предоставленной услуге).
| Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе | С.В. Сивец |
Обзор документа
Для подтверждения расходов работника по оплате проезда в городском и пригородном транспорте во время служебной командировки принятие к бухучету кассового чека с QR-кодом возможно, если в бухгалтерии имеются средства для расшифровки (считывания) информации, представленной QR-кодом. В ином случае работнику необходимо представить в бухгалтерию документ с расшифровкой данных, включенных в QR-код, либо иной документ, подтверждающий сумму расходов (например, выписку со счета работника).
Отходя от кассы: замена чеков QR-кодами снизит стоимость доставки онлайн-заказов
Стоимость доставки товаров из онлайн-магазинов может снизиться на 5–10%. Об этом «Известиям» сообщили в Ассоциации компаний интернет-торговли (АКИТ). Сэкономить удастся, если будет окончательно принят одобренный в первом чтении законопроект, допускающий использование QR-кода вместо бумажного чека. Крупные интернет-ритейлеры подтвердили «Известиям», что это позволит компаниям сократить количество кассовых аппаратов и снизить издержки, что должно улучшить условия доставки для покупателей.
Законодательная база
В апреле Госдума одобрила в первом чтении проект поправок в закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ». В нижнюю палату его внесла группа депутатов во главе с председателем комитета по бюджету и налогам Андреем Макаровым. По документу компании и ИП, которые в том числе занимаются торговлей с привлечением курьеров, получат возможность использовать только один кассовый аппарат, работающий удаленно. Вместо бумажного чека они смогут показать покупателю QR-код (его клиент будет считывать с помощью смартфона самостоятельно). Еще один вариант — отправить потребителю электронный чек.
В пояснительной записке к законопроекту сказано, что это позволит предпринимателям снизить издержки. Ассоциация компаний интернет-торговли поддержала депутатские поправки, направив в Госдуму соответствующий отзыв (есть у «Известий»).
Новая мера, предложенная парламентариями, может стать серьезным шагом навстречу всему интернет-ритейлу, сказал «Известиям» президент АКИТ Артем Соколов. Возможность использовать один кассовый аппарат на всю курьерскую службу и уйти от бумажных чеков позволит компаниям в разы снизить расходы. Это в итоге скажется на стоимости доставки, по мнению Артема Соколова, она подешевеет на 5–10% в зависимости от размера компании.
Чек в облаке
По данным АКИТ, 50% заказов покупатели предпочитают получать с помощью курьерской доставки. Средняя ее стоимость в Москве составляет 350 рублей. Сейчас каждый курьер должен иметь техническую возможность предоставить клиенту бумажный и электронный чеки, для чего используется мобильная контрольно-кассовая техника. Это влечет за собой расходы на фискальные накопители, подписку на обновление программного обеспечения, подключение к оператору фискальных данных, а также на покупку самого кассового оборудования. В итоге затраты на содержание одного аппарата составляют 10 тыс. рублей в год, 15 тыс. рублей стоит приобретение единицы техники. По оценкам компании «Юлмарт», смягчение законодательства позволит снизить затраты компании, у которой около 60 кассовых аппаратов, на 1,5–2 млн рублей в год.
Возможность не печатать бумажный чек в момент расчета позволит ритейлерам перенести сервис оплаты через мобильные кассы в облачную инфраструктуру, сказал «Известиям» руководитель направления «Платежные сервисы» компании «Юлмарт» Дмитрий Ерушенков. Это решение сейчас используется при онлайн-оплате товаров в интернет-магазинах.
По словам директора по операциям онлайн-гипермаркета «Утконос» Алексея Соколова, новое регулирование позволит улучшить условия доставки для покупателей. О конкретных цифрах, по его словам, сейчас говорить рано, так как модель еще не рассчитывалась.
Законопроект учитывает особенности динамично развивающегося сектора онлайн-торговли, сказали «Известиям» в пресс-службе Ozon. Его принятие будет способствовать формированию оптимального предложения для клиентов. Что касается доставки, говорить о снижении цен пока рано: ее стоимость складывается из множества факторов, в том числе затрат на складские операции, магистральные перевозки и логистику внутри городов, не говоря уже о заработных платах курьерам и сотрудникам цепи поставок.
В пресс-службе компании «Яндекс.Еда» «Известиям» пояснили, что новшество не повлияет на работу сервиса.
— Если ресторан работает с нами по модели фирменной доставки, когда еду привозят курьеры от служб — партнеров сервиса, плата за услугу осуществляется в электронном виде, — отметили в компании.
Для этого не требуется наличия контрольно-кассовой техники у курьеров. Если ресторан работает с «Яндекс.Еда» по модели «маркетплейс», то сам осуществляет доставку с помощью своих курьеров.
Стоимость доставки постепенно снижается во многих странах, сказал «Известиям» вице-президент по продажам объединенной компании «Связной. Евросеть» Давид Борзилов. Но о конкретных цифрах в России можно будет говорить после того, как заработает новый механизм, подчеркнул он.
Проект поправок в закон «О применении контрольно-кассовой техники» также предполагает возможность использования электронных чеков и QR-кодов компаниями, которые занимаются перевозками пассажиров и багажа (в том числе при реализации билетов водителями и кондукторами). В документе также предлагается отложить до 1 июля 2021 года обязательное применение контрольно-кассовой техники ИП, которые не имеют наемных работников и продают товары собственного производства (либо выполняют работы и предоставляют услуги). Рассмотрение законопроекта во втором чтении запланировано на середину мая.
Курьер выдаст чек с личного смартфона
Летом 2019 года существенно изменилось законодательство о применении контрольно-кассовой техники (ККТ). Изменения в закон 54-ФЗ 1 теперь позволяют пользователю ККТ при проведении расчетов в некоторых случаях не носить с собой мобильную онлайн кассу. При этом клиенту предъявляется QR-код с экрана смартфона, а если клиент сообщит свою электронную почту или телефон, то чек придется выслать по e-mail или SMS.
Когда можно вместо бумажного чека предъявить QR-код?
Закон 54-ФЗ определяет, что QR-код предъявляется в случаях:
Напоминаем, что с июля 2019 года кассовые чеки формируются как при получении предварительной оплаты, так и по факту передачи товара (выполнения работы, оказания услуги).
Преимущества
Теперь курьер, доставивший товар, или рабочий, построивший дом, может принять у клиента наличные денежные средства и выдать чек без мобильной онлайн кассы.
Для этого пользователю ККТ достаточно иметь на личном смартфоне кассовое приложение, которое связано с облачной кассой через интернет. При таком способе выдачи чеков сокращаются издержки бизнеса, поскольку не нужно выдавать каждому курьеру отдельную мобильную кассу, а значит:
Как работает решение?
IT компания АТОЛ совместно с интернет-сервисом «Мой склад» предлагают совместное решение этой проблемы. Касса «МойСклад» с поддержкой «АТОЛ Онлайн» превращает смартфон или планшет в полнофункциональную кассу. В результате предприятию больше не нужно нести расходы на оснащение сотрудников мобильными онлайн-кассами: приложением можно воспользоваться с любого мобильного устройства на операционной системе Android, в том числе с личного смартфона.
«АТОЛ Онлайн» – это проверенное годами промышленное решение.
Приложение Касса МойСклад и раньше поддерживало решения АТОЛ, но работало только с «физическими» фискальными регистраторами. Теперь клиенты «АТОЛ Онлайн» могут настроить интеграцию через приложение МойСклад.
После подключения удаленной кассы через Кассу МойСклад формирование чека будет происходить по схеме:
Сколько можно сэкономить?
Экономия измеряется сотнями тысяч (или более) рублей. Для примера сравним расходы бизнеса на работу 10 курьеров, делающих 10 доставок в день, с использованием мобильных онлайн касс и с использованием сервиса «АТОЛ Онлайн». Полученные результаты сведем в таблицу.
10 курьеров с мобильными кассами
10 курьеров с «АТОЛ Онлайн»
Цена за 1 ед. – 13250 руб.
Стоимость – 132500 руб.
43 500 руб.
Аренда, платеж 2900 руб./мес.
6300 руб. (цена определяется компанией АТОЛ при подключении к сервису).
Подписка ОФД на 15 мес. (контракт заключается с оператором фискальных данных)
Цена за 1 ед. – 3750 руб.
Стоимость – 37500 руб.
Сервис ККТ (возможные расходы на обновления, подключения и т.д. ККТ).
Цена за 1 ед. – примерно 300 р./мес.
Стоимость – 45 000 руб.
Чековая лента, 45000 чеков за 15 мес., 10 коп./чек
Стоимость – 4500 руб.
Цена за 1 ед. – 1500 руб.
Стоимость – 15000 руб.
ЗИП + работы по ремонту (1/3 парка)
Стоимость – 10000 руб.
244 500 руб.
49 800 руб.
Соответственно, в рассмотренном случае предприниматель получит возможность с большей пользой потратить сбереженные почти 200 тысяч рублей.
Подключение к «АТОЛ Онлайн»
Для подключения необходимо произвести ряд действий:
Для запуска процедуры установки ККТ необходимо в соответствии с Руководством пользователя по работе с личным кабинетом и настройке сервиса пройти регистрацию на сайте компании АТОЛ по ссылке.
Видео инструкция по регистрации и установке
Вы можете посмотреть подробную инструкцию, состоящую из 9 следующих друг за другом видеороликов, которые будут проигрываться автоматически.
На 4 шаге Клиенту автоматически формируется счет. В соответствии с системой налогообложения и платежной системой/банком-эквайринга клиента, счет может быть скорректирован.
Также Вы всегда можете получить у наших менеджеров исчерпывающую информацию о видах онлайн касс, которые могут применяться в соответствии с новыми требованиями. Наши специалисты подскажут оптимальный вариант необходимого Вам кассового оборудования.
Звоните по телефонам: +7 (495) 500-03-37 и 8 (800) 550-02-91
ООО «Интелис-ТО» является партнером и авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей онлайн касс, включая Атол, Эвотор и Дримкас.
1 Федеральный закон от 06.06.2019 №129-ФЗ добавил пункт 5.6 в статью 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ.
2 Подпункт 1 пункта 5.6 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ.
3 Подпункт 2 пункта 5.6 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ.
Новые правила применения QR-кода и другие поправки в Закон 54-ФЗ
Некоторые из новых поправок в Закон 54-ФЗ, вносимых законопроектом № 682709-7 ( ССЫЛКА ), могут показаться не слишком значимыми — но это совершенно не так, поскольку большинство из этих поправок очень важны и по-своему сенсационны (не считая того обстоятельства, что внимания они определенно заслуживают в любом случае, так как их нарушение может привести к неприятным финансовым санкциям со стороны проверяющих органов). Речь идет, в частности, о новых нормах, регулирующих применение QR-кодов кассовых чеков, устанавливающих направления таких чеков клиентам, а также регламентирующих порядок включения в фискальные документы различных реквизитов.
Новые правила применения QR-кода кассовых чеков
В соответствии с поправками, в статье 1.2 Закона № 54-ФЗ ( ССЫЛКА ) появится ряд новых и обновленных норм, касающихся применения QR-кода, который формируется на онлайн-кассе. А именно:
При этом, загруженный с сайта ФНС чек может рассматриваться как полностью идентичный бумажному по юридическим признакам.
На практике загрузка чека может быть произведена с помощью приложения от ФНС. В его функционал входит сканирование QR-кода с помощью смартфона (как это делается мы уже рассказывали в ЭТОЙ СТАТЬЕ).
Изначально одним из условий невыдачи бумажного чека (как и применения ККТ отдельно от вендинговой машины) было обязательное отображение на дисплее вендинг-машины QR-кода, с помощью которого покупатель может загрузить полноценный кассовый чек. При этом, под соответствующее определение подходили только устройства для продажи товаров (и при условии расположения механизмов для выдачи товара — то есть, взаимодействующих с покупателем, внутри корпуса аппарата).
Новая норма позволяет применить пункт 5.1 и в случае пользования аппаратами:
То есть, речь может идти об аппаратах на автомойках, автозаправках, прачечных — где оказываются соответствующие услуги. Сам моющий девайс, понятное дело, очень сложно интегрировать с ККТ в формате «одного корпуса». Но можно в установленном порядке соединить с внешним расчетным модулем, который включает кассовый аппарат. При этом, соответствующий расчетный модуль — как и «корпусная» вендинговая машина, должен по-прежнему иметь встроенный дисплей для отображения QR-кода.
Новые правила дистанционных расчетов и выдачи кассового чека
В той же статье 1.2 появятся следующие нововведения:
В случае такого размещения чек можно не передавать по общим правилам (по пункту 2 статьи 1.2 закона).
При этом, клиенту чек выдается на бумаге или в электронном виде в соответствии с письменным запросом — в течение 5 дней после получения данного запроса. В свою очередь, запрос клиенту необходимо осуществить не позднее, чем через 3 месяца после формирования кассового чека поставщиком.
Прочие поправки в 54-ФЗ
Также полезно знать о следующих, на первый взгляд, второстепенных — но, тем не менее, юридически значимых поправках в Законе 54-ФЗ:
Сейчас там сказано, что ККТ после регистрации в ФНС применяется на месте проведения расчета с клиентом в момент осуществления такого расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты — за исключением расчетов:
Теперь формулировка стала более емкой — применение ККТ и ведение расчетов с покупателем осуществляется одним и тем же лицом за исключением любых случаев, предусмотренных Законом № 54-ФЗ.
Сейчас в первом абзаце пункта 1 статьи написано, что кассовый чек содержит — за исключением случаев, установленных Законом № 54-ФЗ, такие-то обязательные ревизиты.
Далее — будет сказано, что кассовый чек содержит такие-то реквизиты (за исключением случаев, установленных законом) с учетом положений нового пункта — 1.1.
В свою очередь, в новом пункте 1.1 будет сказано, что в случае формирования бумажного кассового чека ФНС вправе устанавливать реквизиты, которые указывать на чеке необязательно.
В первом абзаце пункта 6.2 с 1 июля 2019 года появится норма, по которой кассовый чек, сформированный при выплате выигрыша, должен содержат определенные реквизиты. По факту внесения изменений в Закон № 54-ФЗ данная норма будет распространяться — если выигрыш получен в лотерее, только если его сумма равна или превышает 15 000 рублей.
Резюме
Итак, более всего заметными законопроект № 682709-7 делает изменения в части применения QR-кода, а также выдачи чека при дистанционной торговле, в транспорте, а также в составе унифицированных бланков. В целом, эти нормы направлены, скорее, на детализацию текущих положений Закона № 54-ФЗ, но в значительной степени — и на облегчение режима пользования онлайн-кассами некоторыми категориями хозяйствующих субъектов (как в случае с разрешением применять ККМ без выдачи чеков в составе вендинговых аппаратов на автомойках). Значимы также новшества, касающиеся определения состава реквизитов чека в отдельных случаях.
Читайте про WMS-системы: что это такое, где и как используются, сколько стоят и для кого подходят.
В числе прочих поправок можно отметить освобождение от применения ККТ в ТСЖ, ЖСК, СНТ и других кооперативах в случае приема оплаты на расчетный счет.
Вводится очередная отсрочка онлайн-касс для ИП без наемных работников по видам деятельности, близким к тем, что ведут самозанятые граждане (129-ФЗ от 06.06.2019)
Пробуем разобраться: получиться ли у предпринимателя сэкономить и использовать одну ККТ, если у него несколько торговых точек
Налоговики наконец дали ответ: нужна ли ККТ при выплате зарплаты, вознаграждения по договорам ГПХ и расчетах с подотчетными лицами. Изучаем письмо ФНС от 10.08.2018 года № АС-4-20/15566@
QR-код в чеке: так ли он нужен
В кассовом чеке практически всегда присутствует QR-код – двумерный код, который позволяет проверить следующие его реквизиты:
— дата и время осуществления расчета;
— заводской номер фискального накопителя;
— порядковый номер фискального документа;
— фискальный признак документа;
— признак расчета («приход», «расход», «возврат прихода» или «возврат расхода»).
Однако для такой проверки требуется использовать сканер – для невооруженного глаза этот реквизит чека не более, чем бессодержательная картинка.
Так ли уж принципиально, чтобы QR-код в чеке присутствовал? Ведь все вышеперечисленные реквизиты в нем и без того имеются, причем в читабельном виде.
Каждый бухгалтер знает, как важно удостовериться, что в чеке все так, как положено. Следуя формулировке ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон № 54-ФЗ) делаем вывод, что как печатный, так и электронный кассовые чеки могут считаться полноценными первичными учетными документами, только если они соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (с учетом Писем Минфина России от 30.09.2019 № 03-03-07/74934, от 23.09.2019 № 03-03-06/1/72905, от 19.08.2019 № 03-03-06/1/63290, от 30.04.2019 № 03-03-06/1/32212, от 01.10.2019 № 03-03-06/1/75343, от 27.09.2019 № 03-03-06/1/74459, от 27.09.2019 № 03-03-06/1/74455, от 09.09.2019 № 03-03-07/69373, от 20.08.2019 № 03-01-15/63722 и др.). А это, в том числе, предполагает наличие в чеке всех обязательных реквизитов. Безусловно, включить их в чек – обязанность продавца, но свои риски несет и покупатель: он может лишиться возможности списать расходы в целях налогообложения, если затраты будут признаны документально не подтвержденными как не соответствующие требованиям ст. 252 НК РФ.
В п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ перечисляются обязательные реквизиты чека. В их числе и QR-код.
Минфин Росси в Письмах от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500, от 05.03.2021 № 03-03-07/15819 напоминает, что если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства Российской Федерации, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не могут учитываться для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения. Министерство отсылает все к тому же п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, делая вывод, что QR-код обязательно должен в чеке присутствовать.
Вот, казалось бы, и все: ответ на вопрос, вынесенный нами в заголовок, найден. Но при более внимательном анализе норм Закона № 54-ФЗ и принятых в связи с ним нормативно-правовых актов выясняется, что не все так просто.
При ближайшем рассмотрении
Дело в том, что для реализации норм закона необходимы подзаконные акты, детализирующие и уточняющие требования к фискальным документам, делающие возможным воплощение этих норм на практике. За издание таких актов отвечает ФНС России (п. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Налоговая служба вправе устанавливать дополнительные реквизиты фискальных документов, порядок их формирования и заполнения, а также определять какие реквизиты кассового чека могут не указываться в его печатной версии (п. 5 ст. 4.1, п. 1.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Действующий документ, которым все эти правила установлены, – это Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию». Он применяется с 20.12.2020, а до этой даты руководствовались одноименным Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Извлечь необходимые сведения из этих приказов неподготовленному читателю очень сложно: они написаны сухим техническим языком, но мы сделаем «перевод на бухгалтерский». В таблице ниже показано, когда QR-код в чеке размещать обязательно, а когда нет – в зависимости от разновидности самого чека и формата фискальных документов (ФФД), применяемого пользователем контрольно-кассовой техники: