штрих код на основные средства 1с
«1С:ПРЕДПРИЯТИЕ»: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ШТРИХКОДИРОВАНИЯ
Источник: «Финансовая газета» № 3, январь, 2009 г.
В сферу деятельности Управления по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы входят обеспечение мероприятий, направленных на решение задач в области гражданской обороны, защиты населения и территорий города от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарной безопасности и безопасности граждан на водных объектах города Москвы, а также надзор и контроль в области защиты населения и территорий города от чрезвычайных ситуаций.
По инициативе главного бухгалтера руководство управления приняло решение об автоматизации процесса инвентаризации основных средств (ОС) с использованием технологии штрихкодирования во всех подчиненных агентствах гражданской защиты. В силу специфики деятельности данных учреждений ОС распределены у них по разным местам хранения, поэтому процесс инвентаризации в отсутствие автоматизации занимает продолжительное время и требует привлечения большого количества работников с отрывом их от основной работы.
Работы по проекту автоматизации инвентаризации в Агентстве Южного административного округа г. Москвы были поручены компании «НПЦ Бюджетного учета» (1С:Франчайзи, г. Москва).
В учреждении для ведения бухгалтерского учета используется прикладное решение «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» на платформе «1С:Предприятие 7.7». Для реализации проекта автоматизации было принято решение использовать программно-аппаратный комплекс «Инвентаризация», разработанный компанией «НПЦ Бюджетного учета».
Инвентаризация с использованием технологии штрихкодирования
В процессе инвентаризации член комиссии сличает инвентарный номер ОС с его инвентарным номером в распечатанной инвентаризационной описи. В случае совпадения инвентарных номеров в описи делается отметка о фактическом наличии ОС.
При использовании предлагаемой технологии штрихкодирования действия комиссии по инвентаризации выглядят следующим образом. После того, как член комиссии считал штрихкод комнаты, на экране его терминала сбора данных автоматически появляется список ОС, которые должны находиться в этой комнате по данным учета. Далее работник считывает этикетки со штрихкодами, которые наклеены на ОС, размещенных в этом помещении. По окончании инвентаризации выполняется выгрузка данных из терминала сбора данных в информационную базу «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений». После этого в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» печатаются инвентаризационные ведомости с данными о фактическом наличии ОС и ведомости расхождений.
Программно-аппаратный комплекс «Инвентаризация»
Аппаратная часть комплекса состоит из терминала сбора данных и принтера для печати этикеток. К комплексу прилагаются следующие материалы: термостойкие самоклеящиеся этикетки, которые наносятся на объекты ОС, а также термотрансферная лента. В состав комплекса входит прикладное решение «Бюджет21-Инвентаризация», которое является дополнением к программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и обеспечивает взаимодействие этой программы с аппаратной частью комплекса.
Следует отметить, что решение «Бюджет21-Инвентаризация» – это независимая подсистема, установка которой добавляет новые функциональные возможности в программу «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и при этом не вносит изменения в уже существующие. Это облегчает процесс сопровождения программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений».
На первом этапе проекта автоматизации совместно со специалистами учреждения был составлен план внедрения и назначены ответственные по каждому этапу. В первой инвентаризации с использованием комплекса было запланировано участие специалистов «НПЦ Бюджетного учета».
В процессе работы по проекту были выполнены подключение аппаратной части комплекса, а также установка решения «Бюджет21-Инвентаризация».
В начале работы с комплексом бухгалтер ввел в систему данные обо всех местах хранения. На балансе учреждения отражено несколько тысяч инвентарных единиц ОС, и назначение в программе для каждого из них места хранения является очень трудоемкой задачей. Поэтому в начале эксплуатации системы эта задача была решена другим способом, с помощью терминала сбора данных.
ОС не были распределены в системе по местам хранения, поэтому после считывания этикетки помещения на экране терминала появляется сообщение, что в помещении ничего нет. В процессе считывания этикеток для ОС, находящихся в этом помещении, единицы ОС считаются обнаруженными в данном помещении и автоматически закрепляются за ним. Процесс закрепления продолжается до тех пор, пока не будет считана этикетка другого помещения.
Печать и нанесение этикеток для ОС, имеющихся в наличии в учреждении на тот момент, были поручены специалистам «НПЦ Бюджетного учета». Работа выполнялась в соответствии с составленным планом посещения каждой пожарной части.
Было также проведено обучение работников бухгалтерии печати этикеток средствами программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», поскольку обязанность по печати этикеток для новых ОС, которые поступят в будущем, возложена именно на них.
Заметим, что при использовании комплекса «Инвентаризация» в этикетках для ОС место хранения не кодируется. Это избавляет от необходимости перепечатывать этикетку при перемещении ОС из одного помещения в другое. Во время проведения инвентаризации система автоматически зафиксирует изменение места хранения ОС и при загрузке данных в программу «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» «предложит» изменить место хранения в информационной базе.
Произвольный выбор места наклейки этикетки на ОС затрудняет ее поиск при инвентаризации и приводит к росту трудозатрат на ее проведение. Для облегчения поиска этикеток разработана инструкция по их наклейке в строго определенные места ОС.
В системе предусмотрены режим выгрузки данных об остатках ОС из информационной базы в терминал сбора данных, а также выгрузка данных с результатами инвентаризации из терминала в информационную базу.
Загрузка данных о фактическом наличии ОС выполняется в документ «Инвентаризация» по выбранному бухгалтером счету учета, центру материальной ответственности и месту хранения. В документе отражается информация о расхождении данных инвентаризации с данными учета. После загрузки данных в документ он доступен только для просмотра и недоступен для редактирования. При работе с документом можно распечатать инвентаризационную опись и ведомость расхождений.
Результаты проекта автоматизации
Использование комплекса «Инвентаризация» позволило Управлению по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы существенно сократить время и трудовые затраты на проведение инвентаризации. В учреждении упростился процесс приема и перемещения ОС, усилился контроль за использованием имущества по назначению. Подсистема «Бюджет21-Инвентаризация» проста в освоении и содержит различные средства для контроля и удобства работы.
В ближайших планах компании «НПЦ Бюджетного учета» предусмотрена разработка аналогичной подсистемы для решения «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» на платформе «1С:Предприятие 8».
Опыт применения штрихового кодирования при учете основных средств в 1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7.
Все мы сталкивались с системами штрихового кодирования при покупке тех или иных товаров. Удобство такого способа обработки информации очевидны и поэтому применение его стремительно расширяется. Если мы раньше сталкивались с такими системами в супермаркетах, то теперь часто встречаем их и в обычных магазинах.
Всё чаще наработанный опыт применяют и в других областях не связанных с торговлей. О подобном опыте пойдет речь в данной статье.
Некоторое время назад перед нашей компанией, как перед интегратором решений на базе систем «1С:Предприятие» достаточно крупная организация поставила следующую проблему: фонд основных средств достигает такого внушительного количества, что проведение инвентаризации представляет собой весьма трудоемкую, дорогостоящую и сложную операцию.
Из-за громадного количества объектов инвентаризация с применением обычных бумажных технологий длится значительное время из-за чего:
Как следствие более длительные межинвентарные периоды, что негативно отражается на сохранности основных средств, невозможности провести оперативной инвентаризации, например, при увольнении сотрудника.
Очевидно, что для решения данных проблем необходимо увеличить скорость обработки данных.
Если разбирать сам процесс проведения инвентаризации, то мы поймём, что он состоит из следующих этапов:
Наиболее продолжительными по времени этапами являются: подготовка перечня основных средств, их идентификация и отражение результатов в учетной системе.
Причём, если первый этап, как правило не трудоемок, так как большинство организаций применяют в своем учете автоматизированные информационные системы, такие как, например, 1С:Бухгалтерия. И задача подготовки списка основных средств представляет собой чисто техническую операцию.
А вот этап отражения в учетной системе может занимать не только большое количество времени, но и быть достаточно трудоемким и являться источником ошибок.
Как правило, применяют следующие методики:
И даже если основных средства в ведомости отсортированы по инвентарному номеру и разделены на какие-то каталоги, все равно поиск основных средств в ней может занимать значительное время. Дальнейшее отражение результатов, даже при заполнении одного параметра «наличие» может также занимать значительное время.
Анализ данной проблематики выявил схожесть данной ситуации с инвентаризацией товаров в торговых организациях, в которых данная проблема решается с помощью технологий штрихового кодирования.
Суть решения заключается в следующем: каждое основное средство маркируется этикеткой с штрих-кодом. После чего проведение инвентаризации становится возможным с помощью специального торгового оборудования: терминала сбора данных (ТСД).
Теперь процесс будет выглядеть следующим образом, подготовка исходных данных для проведения инвентаризации будет представлять собой загрузку в ТСД списка числящихся основных средств и их штрих-кодов. Затем сотрудник комиссии просто считывает штрих-коды с имеющихся в помещениях основных средств (фактически считывание подтверждает его «наличие»), тем самым накапливая в ТСД информацию об имеющихся основных средствах. И по завершению проведения инвентаризации информация из ТСД загружается в документ программы, отражающий проведение инвентаризации в учетной системе.
Как же конкретно данная методика была нами организована у заказчика? Если в торговых решениях фирмы «1С», таких как «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница» штриховое кодирование реализовано, то в бухгалтерских системах это не сделано. Поэтому изначально решались следующие задачи:
Сама обработка штрих-кодов на ТСД используется с помощью типового программного обеспечения ТСД.
Таким образом, была разработана внешняя обработка (см.скрин-шоты), что позволило не модифицировать программу. Это позволило оставить её на типовой поддержке, что значительно снижает затраты на сопровождение.
Рисунок 1. Скрин-шот основной закладки обработки работы с штрих-кодами основных средств.
Рисунок 2. Скрин-шот закладки работы с терминалом сбора данных обработки работы с штрих-кодами основных средств.
Рисунок 3. Скрин-шот закладки проведения инвентаризации обработки работы с штрих-кодами основных средств.
Реализация данных разработок позволила сократить время поиска основного средства с минут до секунд, а загрузки результатов с 1-2 дней до нескольких минут. И как следствия решить проблемы проведения инвентаризации на предприятии.
И.Г.Вдовин, компания «Онлайн», г.Уфа
Ключевые слова: Использование штрих-кодов при инвентаризации основных средств в 1С Бухгалтерии для бюджетных организаций, штриховое кодирование при инвентаризации основных средств, сканер штрих кода, инвентаризация основных средств с помощью сканера штих-кода, 1С Бухгалтерия бюджетного учреждения, основные средства, основное средство, учет основного средства, учет основных средств, считывание штрих кода, основные средства 2010, группы основных средств, 1с бюджет, barcode, классификатор основных средств, инвентарный номер основного средства, 1с основные средства, основные средства предприятия, штрихкодирование, бухгалтерский учет основных средств, ввод основного средства, бюджетная бухгалтерия, инвентаризация основных средств, карточка основного средства, анализ основных средств, документы основных средств, двумерный штрих код, срок полезного использования основных средств, ввод основных средств в эксплуатацию, износ основных средств, штрихкод, бухгалтерия бюджетного учреждения, карточка учета основных средств, 1с предприятие бюджет, акт передачи основных средств, приобретение основных средств, инвентарные карточки основных средств, 1с штрих код, аудит основных средств, движение основных средств, прием основных средств, штрих код, инвентарный учет основных средств, штриховое кодирование, учет основных средств бюджетный учет, 1с бухгалтерия бюджет, поступление сканер штрих кода 1с, 1с инвентаризация, основных средств, основные средства бюджетных учреждений, инвентарная карточка учета основных средств, 1с сканер штрихкода, остаточная стоимость основных средств, инвентаризация основных средств с помощью штих-кода, акт приема основных средств, оценка основных средств, основные средства и нематериальные активы, учет основных средств в 1с, бухгалтерия основные средства, проверка штрих кода, бюджетная бухгалтерия 7.7, бухгалтерский учет по основным средствам, основные средства в бюджетных организациях, штрихкодирование ОС, программа для бюджетников, программа основные средства, анализ использования основных средств, основные средства в 1с 8, основные средства в 1с 7.7, 1с бухгалтерия основные средства, сканер штрихкода, централизованная бухгалтерия бюджетных учреждений, 1с 8 учет основных средств, подключение сканера штрих кода, 1с 7.7 учет основных средств, 1с 7.7 штрих код, основные средства в бюджете, 1с для бюджетников, штрих код EAN 13, проверка основных средств, инвентарные номера основных средств, программа 1с бюджет, программа учета основных средств, ревизия основных средств, штриховой код, инвентарный объект основных средств, 1с бухгалтерия бюджетного учреждения 8, штрихкод основного средства, документы по учету основных средств, анализ состояния основных средств, 1с 7.7 учет основных средств, создание штрих кода, учет основных средств в бюджете, инвентаризация основных средств предприятия, bar code, акт инвентаризации основных средств, бухгалтерия для бюджетных учреждений, штрихкодирование 1с бухгалтерия в бюджетной организации, штриховое кодирование основных средств, 1c штрих код, инвентарная карточка объекта основных средств, зарплата и кадры бюджетного учреждения, анализ движения основных средств, автоматизация основных средств, основные средства в 1с 8.1, результаты инвентаризации основных средств, бухгалтерия в бюджетных организациях, 1с штрихкод, 1с предприятие основные средства, амортизация основных средств в 1с, учет инвентаризации основных средств, учет основных средств в бюджетных организациях, особенности учета основных средств в бюджетных учреждениях, учет ос, учет ОС в 1с, 1с учет ОС, ОС предприятия, штрих код основного средства, инвентаризация ОС, инвентарная карточка ОС 6, бюджет ОС, инвентарная карточка учета ОС, форма ОС, ввод ОС 1с, бюджетный учет в 1с бухгалтерии, бюджетный учет ОС, ОС в 1С 7.7, бухгалтерия для бюджетных учреждений 8, ОС в 1С Бюджет, основные средства бюджетников, штрих кодирование 1с, баркод, 1с 8 бюджет, автоматизация инвентаризации, создание штрихкодов, инвентаризация основных средств в бюджетных организациях, штрих коды основных средств, 1с 8 для бюджетников, штрих код 13, бюджетный учет основных средств, инвентаризация в бюджетных учреждениях, печать штрих кодов в 1с, инвентаризация в бюджетной 1с, 1с подключение сканера штрих кодов, проведение инвентаризации, использование штрих кода, инвентаризация в бюджетном учреждении
Инвентаризация основных средств с использованием терминала сбора данных
Начиная с версии 1.0.13 в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» появилась возможность использовать терминалы сбора данных (ТСД) при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.
Подготовка к инвентаризации
Для инвентаризации с использованием ТСД сначала необходимо провести предварительную работу, которая состоит из следующих этапов:
1. Подключить к компьютеру ТСД и провести, в случае необходимости, его настройку.
2. Установить элемент управления «1С:Печать штрихкодов».
3. Провести штрихкодирование объектов основных средств.
4. Распечатать и наклеить на объекты основных средств этикетки с нанесенными на них штрихкодами.
Подключение к компьютеру ТСД
Для корректной работы ТСД необходимо установить на компьютер драйвер ТСД, поставляемый вместе с устройством. В случае необходимости драйвер можно обновить на сайте производителя.
Чтобы программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» могла работать с ТСД, в нее нужно загрузить внешние обработки обслуживания терминалов сбора данных. Обработки поставляются в составе дистрибутива конфигурации и при установке шаблона конфигурации копируются в каталог «Каталог шаблона конфигурации / TradeWareEpf».
Важно! Пока форма Подключение и настройка торгового оборудования открыта, программа не сможет обрабатывать отсканированные штрихкоды.
Штрихкодирование объектов основных средств
Для формирования штрихкодов необходимо установить элемент управления 1С:Печать штрихкодов, который поставляется на дисках ИТС-бюджет, а также доступен в интернет-версии ИТС-бюджет.
В справочнике Основные средства штрихкод можно сформировать по кнопке Штрихкоды как из формы списка, так и из формы элемента справочника. При нажатии на кнопку Штрихкоды открывается форма для формирования штрихкодов. Порядок работы с формой зависит от того, один или несколько инвентарных объектов входит в состав элемента справочника:
Порядок проведения настроек для формирования штрихкодов представлен на рисунке 1.
В таблице Отбор можно установить нужный фильтр для отбора основных средств (шаг 1).
Затем следует заполнить в соответствии с установленным отбором таблицу объектов (кнопка Заполнить, шаг 2).
Штрихкоды формируются для позиций, отмеченных флажком.
Если для позиции формирование штрихкода не требуется, флажок следует отключить (шаг 3).
Для формирования штрихкодов следует нажать на кнопку Сформировать штрихкоды (шаг 4).
При нажатии на кнопку Сформировать штрихкод или Сформировать штрихкоды в панели инструментов сформированные штрихкоды регистрируются в соответствующем регистре.
Печать этикеток со штрихкодом
Форма обработки содержит группы реквизитов: Параметры заполнения, Параметры печати и таблицу Строки для этикеток (см. рисунок 2).
В группе реквизитов Параметры заполнения можно задать фильтр, в соответствии с которым будет заполнена таблица Строки для этикеток при автозаполнении (по кнопке Заполнить).
При заполнении таблицы отбираются основные средства, имеющие штрихкод, которые удовлетворяют условиям, установленным в группе Параметры заполнения.
Основные средства, для которых штрихкод не сформирован, в таблицу не попадут.
Также в группе реквизитов Параметры заполнения можно установить количество печатных копий каждой этикетки. Для этого в реквизите Количество копий следует указать соответствующее значение и по кнопке Установить перенести это значение во все строки таблицы в реквизит Количество. Реквизит Количество в таблице указывает, какое количество копий соответствующей этикетки следует распечатать. После автозаполнения для конкретной позиции количество копий можно изменить.
Для разных принтеров этикеток формат этикеток может быть разный. В группе реквизитов Параметры печати задаются настройки печати. Этикетки можно распечатать как на обычном принтере в стандартном формате А4, так и на специальном принтере этикеток. Формат печати задается в реквизите Формат.
Реквизиты Ширина (мм) и Высота (мм) позволяют задать ширину и высоту этикетки для принтера этикеток. Для печати этикеток нужно нажать на кнопку Печать.
На этикетках, помимо штрихкода, выводится наименование, код, инвентарный номер объекта ОС (при наличии).
Установленные в настройках параметры печати этикеток будут автоматически подставляться в форму печати этикеток при ее открытии.
Распечатанные этикетки следует наклеить на объекты в соответствии с инвентарным номером и наименованием, указанными на этикетке.
Инвентаризация основных средств
Инвентаризация основных средств оформляется типовыми документами программы: Инвентаризация ОС (НМА, НПА) на балансовых счетах, Инвентаризация основных средств (забалансовый учет), Инвентаризация ОС в оперативном учете.
Для проведения инвентаризации с использованием ТСД необходимо подключить ТСД к компьютеру. Ввести один из документов инвентаризации. После заполнения шапки документа произвести заполнение табличной части по данным бухгалтерского учета (выбрать пункт Заполнить документ по данным БУ меню кнопки Заполнить), а затем выгрузить инвентарные объекты в ТСД (выбрать пункт Выгрузить данные в ТСД меню кнопки Заполнить).
В открывшейся форме будет представлен список позиций, которые могут быть выгружены. Для выгрузки в ТСД следует нажать кнопку Выгрузить. После выгрузки данных в ТСД документ следует сохранить и закрыть.
Далее с помощью ТСД следует собрать данные о наличии и количестве основных средств.
После сбора данных о наличии и количестве основных средств собранные данные следует выгрузить из ТСД в соответствующий документ инвентаризации. Для этого следует подключить ТСД к компьютеру, открыть документ, из которого производилась выгрузка данных в ТСД, и загрузить в него данные из ТСД (выбрать пункт Заполнить данные ФУ из терминала сбора данных (ТСД) меню кнопки Заполнить).
В документе будут заполнены графы фактического учета: в графе (ФУ) Количество будет отражено количество объектов по данным ТСД, в графе (ФУ) Сумма будет рассчитана сумма по учетным ценам согласно фактическому количеству (рис. 3).
Штрихкодирование ОС в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерия 8 отсутствует штрихкоды ОС. Данное расширение дает возможность генерировать и печатать штрихкоды для ОС.
Обработка предназначена для конфигураций 1С:Бухгалтерия не ниже 3.0.69.32 под Такси. Платформа не ниже 8.3.13.1644
Скриншоты прилагаются.
Дополнительного лицензирования (кроме 1С) нет.
Обновления передаются бесплатно по почте.
Количество установок не ограничено.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 31.05.21 13:57
См. также
Универсальная внешняя форма документа/справочника (управляемые формы) Промо
Отображает названия и значения всех реквизитов и табличных частей документов и элементов справочников, существующих в конфигурации. Возможно их изменение. Дает возможность посмотреть и отредактировать всё, что в них записано, а не то, что показывает форма из конфигурации.
06.04.2020 3671 10 AnryMc 3
Распоряжение и Акт ОС-1 из документа «Принятие к учету ОС» (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4)
Внешние печатные формы «Распоряжение» и «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» для документа «Принятие к учету ОС».
28.06.2021 3258 4 SergAl 0
История версий объектов для УФ
Универсальная независимая система хранения и анализа истории изменений справочников и документов. Предназначена для любых конфигураций 1С V83 ((8.3.9.1818) и выше) в режиме управляемого приложения.
17.10.2019 15683 32 dmitrydemenew 22
Проверки ОС для БГУ
Для проверки правильности ведения учета основных средств можно использовать встроенный отчет «Ведомость ОС, НМА». В данной публикации выложу настройки отчетов которыми можно проверить многие ошибки в учете основных средств в программе БГУ 1.0 (проверялась на версии 1.0.57.4)
24.05.2019 10293 15 Rasdag 0
Внешняя печатная форма ОС-1 документа «Принятие к учету ОС и НМА» для БГУ ред. 1.0, для печати большого количества ОС в одном документе Промо
Типовая печатная форма Акт ОС-1(ф.0306001) для печати большого количества ОС в одном документе.
16.01.2015 25516 11 sasha123super1 1
Цены и остатки в справочнике Номенклатура
Расширение, позволяющее оперативно выводить информацию по ценам и остаткам товара на складах по номенклатуре в справочнике (списке) Номенклатура.
14.05.2019 7480 4 user938418 5
Телефонный справочник в 1С:Документооборот
19.04.2019 6360 22 soulner 2
Регламентированный отчет «Авансы на имущество» для БП2, БП2 КОРП, УПП и КА с поддержкой классификации имущества на движимое и недвижимое
Внешний регл. отчёт «Авансы на имущество» с поддержкой разделения имущества на движимое и недвижимое в соответствии с внесенными в 2019-м году изменениями в НК РФ вне зависимости от группы ОС.
01.04.2019 8749 36 mbreaker 0
Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество». Промо
04.09.2015 48274 310 vik2006 70