табель учета рабочего времени код формы 0504421

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Автор: О. Трошина

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402). Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421).

Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1], Приказа № 52н[2] в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н). Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.

Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее:

Способы заполнения табеля (ф. 0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н)

Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка

Отражение фактических затрат рабочего времени

Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок». Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.).

Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:

в верхней половине строки – часы отклонений;

в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.

При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе:

Источник

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Табель учета рабочего времени — это специальная таблица, с помощью которой работодатели контролируют отработанные сотрудниками часы и дни. Вести его разрешено по нескольким разным формам.

Какую форму табеля выбрать

Из имеющихся форм наниматели вправе воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004.

Бланк графика учета по форме Т-12 (если учет ведется вручную)

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 pustaja 13 1. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 pustaja 13 1. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 pustaja 13 1. Автор: О. Трошина

Бланк табеля учета по форме Т-13 (если учет ведется автоматизировано)

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 13 pustaja 13 1. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 13 pustaja 13 1. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 13 pustaja 13 1. Автор: О. Трошина

Приказом Минфина России №52н от 30.03.2015 утверждена отдельная форма табеля учета рабочего времени с номером по ОКУД 0504421, которая обязательна для:

Бланк графика учета рабочего времени по форме 0504421

табель учета рабочего времени код формы 0504421. forma 52n pustaja 1. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-forma 52n pustaja 1. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка forma 52n pustaja 1. Автор: О. Трошина

В законодательстве не указано, кто подписывает табель учета рабочего времени, а кто занимается фактическим контролем отработанных часов. Руководитель вправе назначить ответственным за эту работу любого подчиненного, но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.

Правильно составленный табель учета рабочего времени в 2021 году позволяет определить:

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное ведение табеля учета рабочего времени работников по форме 0504421, Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Требования к оформлению форм

Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть отдельные обозначения.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. usl obozna4enia v tabele. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-usl obozna4enia v tabele. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка usl obozna4enia v tabele. Автор: О. Трошина

Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:

Пошаговая инструкция по заполнению Т-12

Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как вести табель рабочего времени вручную по унифицированной форме Т-12.

Блок 1

Заполняем первую страницу, которая содержит сведения общего характера об организации и отчетном периоде, буквенные и цифровые коды условных обозначений.

Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag1 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag1 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag1 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag2 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag2 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag2 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 3. Вносим восьмизначный код.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag3 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag3 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag3 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 4. Заносим сведения, за какой период составлен график.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag4 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag4 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag4 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag5 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag5 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag5 2021 03. Автор: О. Трошина

Блок 2

Заполняем вторую страницу (рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием). Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, но непосредственно в процессе работы возникают ситуации, которые сразу отразить в графике не удастся.

Например, работник К. не вышел сегодня на работу и не предупредил руководителя об отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Предположим, что завтра он выйдет и объяснит, почему отсутствовал. В график придется внести изменения, код «НН» заменить на другой — в зависимости от причины отсутствия.

Подобные ситуации предсказать невозможно, потому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который допустимо десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.

Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag6 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag6 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag6 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag7 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag7 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag7 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 8. Вносим табельный номер (уточните в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag8 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag8 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag8 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения. Информация отражается в двух графах:

В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. А как заполнять табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но вместо двух выходных останется только один.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag9 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag9 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag9 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца. Обратите внимание: нет разницы, дистанционная работа в табеле отмечена, смешанная или только в офисе (на производстве), порядок подсчета отработанного периода общий.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag10 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag10 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag10 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag11 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag11 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag11 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag12 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag12 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag12 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag13 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag13 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag13 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag14 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag14 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag14 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag15 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag15 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag15 2021 03. Автор: О. Трошина

Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 shag16 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 shag16 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 shag16 2021 03. Автор: О. Трошина

Так выглядит образец, как правильно заполнять табель учета рабочего времени по форме Т-12

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 12 zapolnenny obrazets 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 12 zapolnenny obrazets 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 12 zapolnenny obrazets 2021 03. Автор: О. Трошина

Инструкция по заполнению формы Т-13

Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.

Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России №ММВ-7-11/ [email protected] от 10.09.2015. Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан. Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице.

пособие по временной нетрудоспособности

Ведение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах (порядок, как правильно считать часы в табеле рабочего времени по форме Т-13, ничем не отличается), отмечают количество выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10–13, указывая обобщенные данные.

Графы 7–9 даны для указания:

Когда вся нужная информация указана, подписываем документ (последний шаг).

Заполненный пример формы Т-13

табель учета рабочего времени код формы 0504421. t 13 zapolnen 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-t 13 zapolnen 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка t 13 zapolnen 2021 03. Автор: О. Трошина

На примере видно, что для каждого работника допустимо указать сразу 8 разных видов кодов оплаты. Для этого графы 7–9 повторяются.

Что касается корреспондирующего счета, то его указывают только 1 раз — над графами 7–9, если он один для всех. Но если всегда вписывать его в графу 8, ошибкой это тоже не посчитают.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как вести учет отработанного периода госпредприятиям

Табель учета рабочего времени по Приказу Минфина 52н (форма 0504421) внешне похож на Т-12 и Т-13, но без раздела, отражающего расчеты с персоналом. Составление документа осуществляют по правилам, прописанным в приказе.

Сначала вписывают сведения в заголовочную часть формы:

табель учета рабочего времени код формы 0504421. forma 0504421 shapka 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-forma 0504421 shapka 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка forma 0504421 shapka 2021 03. Автор: О. Трошина

Содержательную (табличную) часть разрешается вести двумя способами, указывая:

В первом случае в табеле фиксируют только тех работников, у которых имелись отклонения от утвержденного в организации графика. В верхней половине строки пишут часы отклонений, в нижней — условные обозначения и часы работы ночью. Если у одного работника в день два вида отклонений, то его фамилию записывают дважды. При этом нижняя часть строки записывается в виде дроби, где числитель — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.

Чиновники разработали собственный перечень условных обозначений для формы, но его допускается дополнять иными символами. Они представлены ниже.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. forma 0504421 usl obozna4enia. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-forma 0504421 usl obozna4enia. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка forma 0504421 usl obozna4enia. Автор: О. Трошина

Если в организации принято решение отражать фактические затраты рабочего времени, то в верхней части строки тоже записывают часы, а в нижней ставят буквенное обозначение. Неявки отмечают отдельными символами — в зависимости от причин отсутствия.

Несколько примеров, как выглядит табель при различных способах фиксирования данных. Допустим, работник Петрова А.А. с 10 по 13 сентября 2021 года находилась в командировке, ее коллега Иванова Т.А. с 19 по 30 сентября была в отпуске. Работнику Сидорову В.А., который работает по 12 часов в сменном графике (2/2), в сентябре дважды предоставляли отпуск за собственный счет — 7 и 23 сентября. Если заполнять табель только в случае отклонений, то он выглядит так:

табель учета рабочего времени код формы 0504421. tabel s registratsiyey otkloneny 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-tabel s registratsiyey otkloneny 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка tabel s registratsiyey otkloneny 2021 03. Автор: О. Трошина

Если организация фиксирует фактические рабочие часы, то табель учета выглядит иначе:

табель учета рабочего времени код формы 0504421. forma 0504421 tablichnaya chast 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-forma 0504421 tablichnaya chast 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка forma 0504421 tablichnaya chast 2021 03. Автор: О. Трошина

Последнее, что остается сделать, — подписать и отдать в бухгалтерию.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. forma 0504421 podpisat 2021 03. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-forma 0504421 podpisat 2021 03. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка forma 0504421 podpisat 2021 03. Автор: О. Трошина

Какие программы используют для ведения табеля

Чтобы заполнять табель в автоматическом режиме, необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на местах, часах их прихода и ухода, периода работы и отдыха сотрудников и т.д.

Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент удобно посмотреть, где работник Петров, что делает, когда вчера ушел и т.д. Но помимо сплошных достоинств эти системы имеют один существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого.

Источник

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Коды табеля учета рабочего времени — это специальные условные обозначения и сокращения, которые отражают фактический период работы сотрудников за месяц и используются при заполнении документа. Разберем их подробно.

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Статья 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91) указывает, что бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году.

Что обозначают сокращения

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2020 годаРасшифровка
АНеявки с разрешения администрации
БВременная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
ВВыходные и нерабочие праздничные дни
ГВыполнение государственных обязанностей
КСлужебные командировки
НРабота в ночное время
ООчередные и дополнительные отпуска
ОВДополнительные выходные оплачиваемые дни
ДООТ за свой счет
РР в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам
ОЖОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком
ППрогул
СЧасы сверхурочной работы
НННеявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
ВУВыходные по учебе
ОУУчебный дополнительный отпуск
ПКПовышение квалификации с отрывом от производства
ЗНЗамещение в 1-3 классах
ЗПЗамещение в группах продленного дня
ЗСЗамещение в 4-11 классах
РПРабота в выходные и нерабочие праздничные дни
ФФактически отработанные часы
ЛЧКод для указания часов сокращения труда работникам

В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2020.

табель учета рабочего времени код формы 0504421. u115073 20181106002105. табель учета рабочего времени код формы 0504421 фото. табель учета рабочего времени код формы 0504421-u115073 20181106002105. картинка табель учета рабочего времени код формы 0504421. картинка u115073 20181106002105. Автор: О. Трошина

Как отмечать в табеле карантин и неделю с 30 марта по 30 апреля 2020 года

25 марта президент объявил, что неделя с 30 марта по 3 апреля станет нерабочей (указы президента № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020). Позже этот период продлили до 30 апреля. Решение принято в рамках коронавирусного карантина. Работу продолжат только продуктовые магазины, медики, чиновники и организации с непрерывным производством. Практически вся Россия уходит на недельные каникулы.

Производственный календарь пока не изменили, норму часов не скорректировали. Если чиновники это сделают, то каникулы в табеле учета рабочего времени отмечайте буквенным кодом «В» или цифровым 26. Сотрудника, который работал с 30 марта по 30 апреля, отметьте буквенным кодом «РВ» или цифровым 03. Рекомендуется указать количество отработанных часов, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

Если работник находился в отпуске или на больничном, используйте стандартные «О» или «Б».

Для карантина особых правил нет. Если работник отдыхает, ставьте «В» или 26. Если работает (в офисе или удаленно) — «РВ» или 03 с указанием количества отработанных часов.

Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки

Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2020. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (по статье приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Заполняем документ с использованием кодов

В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Заполняется форма 0504424 двумя способами:

Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов и способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.

Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

Кто должен вести

Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и т. п.), в зависимости от структуры и кадровой политики.

Сколько хранить

Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, — 75 лет (ст. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Источник

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2021 году

Табель учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 – это типовой бланк документа, используемого для отражения сведений об отработанном работниками времени. Предназначен бланк для бюджетных учреждений. Форма табеля по ОКУД 0504421, действующая в 2017 году, утверждена приказом Минфина РФ №52н от 30.03.15. Скачать актуальный бланк и образец заполнения в 2017 году можно в excel бесплатно ниже.

Учет рабочего времени является важным моментом для всех участников трудовых отношений – работодатель хочет оплачивать труд только по факту, а работник не имеет желание получать недоплату за тяжелый рабочий процесс.

Что собой представляет табель учета рабочего времени?

Это установленная форма документа, складываемая в виде таблицы и содержащая основные сведения относительно соблюдения рабочего графика.

Данный документ является основанием для начисления заработной платы и выплат за переработку, а также для взыскания штрафов за необоснованные прогулы или отлучение от рабочего места.

Ответственным за составление табеля по приказу руководителя обычно становится начальник отдела или бухгалтер, иногда эта обязанность может вменяться менеджеру или начальнику цеха.

Формы табеля

Нормативными актами утверждены формы таких документов, согласно которым доступно эффективно вести учет отработанных часов для вычитания зарплаты и ведения статистики.

На предприятиях используются следующие бланки табеля учета рабочего времени:

Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру.

Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421

Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения.

В нем иногда существуют подобные записи:

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени

Сама форма 0504421 имеет определенные отличия от прочих.

В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа.

К примеру, если документация сдается без изменений от начала ее ведения, то необходимо указать 0 – это значит, что она первичная, если происходят изменения, то указывается цифра согласно количеству изменений.

Первые 4-е графы формы табеля рабочего времени заполняются сразу, в них указывается – ФИО работника, табельный номер и должность, остальные заполняются по мере получения информации.

Если вдруг происходит отклонения от общего режима необходимо в верхней части документа указать данное происшествие в часах, а в нижней поставить букву, которая будет указывать на причину.

Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога.

Больше в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все остальные мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы проводит бухгалтер.

Особенности некоторых обозначений в форме 0504421

Каждое отсутствие имеет свое обозначение согласно причине.

Отпуск имеет много интерпретаций, так как он может происходить за свой счет, по уходу за ребенком или по графику. Обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени:

Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями.

Бланк и образец 2017

Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 в excel – скачать.

Скачать образец табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году – скачать.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *