в каком случае оформляется код организации тест с ответами
Тест с ответами по делопроизводству
1. Определите размеры шрифтов, которые рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016:
а) № 12, № 13, № 14 +
б) № 12, № 14, № 16
в) № 11, № 12, № 14
2. Определите, как называется цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам:
а) регистрационным номером документа +
б) грифом
в) датой документа
3. Отметьте, какой формат бумаги используется для изготовления бланков резолюций?
а) А5, А6 +
б) А4, А5
в) А6, А4
4. Отметьте, что такое годовой объем документооборота:
а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей
б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата +
5. Документооборот это:
а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
в) документ, не требующий особого внимания
6. Выберите, что такое служебное поле:
а) место, которое не занято реквизитами
б) место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения +
в) место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов
7. Бланк документа это:
а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации +
б) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
в) оба ответа правильные
8. Что понимается под должностной инструкцией?
а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе
б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке
в) организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц +
9. Определите, что такое составление доклада:
а) талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета
б) труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой
в) мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада +
10. Выберите, что такое носитель информации:
а) материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации +
б) создатель документа
в) структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота
11. Что такое свойство документа подтверждать деловую деятельность либо событие личного характера?
а) юридическая значимость документа; +
б) юридическая сила документа;
в) аутентичность.
12. Определите, что называется типовым сроком исполнения документа?
а) срок исполнения документа согласно нормативно-правовому акту; +
б) срок исполнения, который установлен в организационно-распорядительном документе или в резолюции;
в) срок исполнения, установленный сложившимся в организации обычаем.
13. Определите, что такое унификация документов:
а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов +
б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
14. Не относится к учредительным документам юридического лица:
а) Протокол собрания учредителей+
б) Устав
в) Учредительный договор
15. Выберите, что такое положение о структурном подразделении:
а) правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;+
б) правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;
в) договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.
16. Что такое правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа:
а) регламент;+
б) штатное расписание;
в) устав.
17. Что такое справка?
а) документ, подтверждающий какие-либо факты или события +
б) факты, послужившие поводом к ее написанию
в) документ, где приводятся конкретные данные
18. Определите, что такое формуляр-образец:
а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими
б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов +
в) совокупность не реквизитов, а подписей
19. Что такое справочный аппарат?
а) картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов +
б) картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
в) карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников
20. Определите, на какие виды делятся распорядительные документы по сфере своего действия:
а) федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;+
б) коллективные и индивидуальные;
в) правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.
21. Что понимает под уставами?
а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики +
б) документы, содержание которых имеет служебную тайну
в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте
22. Выберите, что относится к документам, подлежащим обязательному контролю:
а) документы вышестоящих органов
б) важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения
в) распорядительные документы данной организации
г) все ответы верны +
23. Выберите, в чем заключается цель регистрации документов:
а) контроль
б) обеспечить их учет
в) оба ответа правильные +
24. Что такое классификация документов?
а) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия +
б) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия
в) оба ответа правильные +
25. Что понимается под юридической силой?
а) документ, не требующий процедуры заверения нотариусом
б) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления +
в) свойство документа, не оформленного в особом порядке
26. Сколько лет считается оптимальным сроком использования документов в делопроизводстве:
а) 3 года +
б) 5 лет
в) 7 лет
27. Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках в этом месте:
а) в верхнем поле
б) по центру документа
в) в правом верхнем углу
г) в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации+
28. Выберите, где помещается товарный знак или эмблема организации (несколько вариантов ответа):
а) в верхнем левом углу+
б) в верхнем правом углу
в) в центре верхнего поля
г) в соответствии с уставом или положением организации+
29. Когда оформляется код организации?
а) по желанию организации
б) если такой код присвоен+
в) если документ является исходящим
г) если документ является особо важным
30. Выберите, как должен оформляться код организации:
а) в виде цифр в правой верхней части страницы №1
б) в виде цифр в левой верхней части страницы №1
в) в виде букв и цифр в левой верхней части страницы №1+
г) в виде букв и цифр в правой верхней части страницы №1
Делопроизводство Тест с ответами
1. Укажите, как оформляется дата документа:
• 01.02.97
3. Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• адресат
4. Укажите задачи архива:
• прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
6. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа:
• перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
7. Дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
• дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
8. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Об информационном обеспечении».
• заголовок
10. Буквенное, цифровое, или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:
• индекс документа
11. Укажите, как оформляется индекс документа:
• 13/14
12. Фраза “Задержка поставок может привести к. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждение
14. Документы по личному составу создаются в результате:
• трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
15. Укажите последовательность элементов, из которых должен состоять заголовок дела:
• название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
16. Выражение “Сообщаем Вам, что. ” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• извещением
17. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98».
• гриф утверждения
18. Комплекс документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:
• личное дело
19. Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• отметка о наличии приложений
20. Укажите основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве:
• составление номенклатуры дел
21. Назовите основную цель контроля исполнения документов:
• обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
22. Выражение “Фирма оставляет за собой право обратится. если Вы. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением
23. Вступают в силу приказы по личному составу:
• с момента их подписания
24. Выражение “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением
25. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Симонов 989-78-35».
• исполнитель
26. Создается архив предприятия для:
• долговременного хранения документа
27. Документы после регистрации передаются:
• для рассмотрения и принятия решения руководителем
28. Регистрируются внутренние документы в:
• день подписания
29. В формуляр заявления не входит реквизит:
• гриф ограничения доступа к документу
30. Комплекс работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:
• делопроизводство
31. Фраза “Просим оплатить в течении. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• просьбой
32. Визируются приказы по личному составу:
• всеми заинтересованными в приказе лицами
33. Укажите части текста приказа:
• констатирующая, распорядительная
34. При подаче телефонограммы следует придерживаться основного правила:
• передавать только краткую, срочную информацию
35. Используются при формировании документов в дела следующие признаки:
• номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
36. Укажите обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу:
• заверительная надпись
37. Назовите основной документ, подтверждающий стаж работы:
• трудовая книжка
38. Подписывают характеристику:
• руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
39. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «НИИДАД 13.01.98 № 36/17».
• отметка о поступлении
40. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте данный фрагмент: «Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.».
• адресат
41. В период приказного делопроизводства характерной особенностью документов является:
• безмерное возвеличивание властьимущих
42. Для электронных архивов действительны:
• все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
43. Выражение “Напоминаем Вам. ” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• напоминанием
44. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина».
• отметка о заверении копии
45. Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
46. Назовите основные элементы доклада:
• вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
47. В коллегиях организация работы с документами носит название:
• коллежское делопроизводство
48. В формуляр решения не входит реквизит:
• ссылка на индекс и дату входящего документа
49. Документы в результате работы экспертной комиссии подразделяются на:
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
50. Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:
• цель предварительного рассмотрения входящих документов
51. Вы составите ___________________, если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу.
• письмо-приглашение
52. Если работа над документом завершена проставляется:
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело
53. Если регистрация документов происходит в местах их создания или исполнения — это:
• децентрализованная форма регистрации
54. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “02.03.98.”.
• дата
56. Кадровая документация в организациях ведется по:
• учету бланков трудовых книжек
57. Набор текста документа на ПК осуществляется с помощью:
• клавиатуры
58. Фраза “Ставим Вас в известность, что. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• извещением
59. Укажите документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
• протокол
60. В формуляр приказа по личному составу не входит реквизит:
• резолюция
61. Вы составите ___________________, если Вам необходимо предъявить претензии партнёру.
• письмо-претензию
62. В министерствах организация работы с документами носит название:
• исполнительное делопроизводство
63. Экспертная комиссия создается для:
• определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
64. Излагается текст резюме по разделам:
• специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность
65. Письмо, сопровождающее договор, носит название (по содержанию):
• договорное
67. Выберите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:
• приговор
68. Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением
69. В формуляр заявления не входит реквизит:
• заверительная надпись
70. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “13/14”.
• индекс
71. Цели доклада:
• информирование и убеждение
72. Фраза “Приглашаем Вас. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
73. Дайте определение реквизита:
• обязательный признак на документе, установленный законом
74. Перечислите виды докладных записок:
• информационные, отчетные, внутренние, внешние
75. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”.
• отметка о наличии приложений
76. В заверительную надпись не входит элемент:
• индекс
77. Документы одного адресата:
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
78. С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00».
• отметка о поступлении документа
79. Администрацией изменения записей в трудовую книжку вносятся на основании:
• документов, подтверждающих эти изменения
80. Укажите, кем составляется номенклатура дел:
• архивистом
81. Когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это:
• централизованная форма регистрации
82. Фраза “Высылаем Вам. ” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным
83. Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена. ” говорит о том, что данное письмо по содержанию является:
• подтверждение
84. Выражение “Пожалуйста, сообщите. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• просьбой
85. Выражение “Просим принять участие в. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
86. При географическом признаке основанием является:
• объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
87. В первом разделе дополнения к личному листку по учету кадров фиксируется:
• перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
88. Укажите традиционный способ регистрации документов:
• запись данных о документе в журнал регистрации
90. Оформляются приказы по личному составу на бланках формата:
• А4
91. Выражение “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• гарантией
92. Приведите определение формуляра-образца:
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
93. Состоит текст характеристики из 2-х частей:
• вводной, основной
94. Выражение “Отправляем Вам. ” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным
95. Документы ОРД оформляются на основании нормативного документа:
• ГОСТ 6.30.-2003
96. Регистрируются входящие документы в:
• день поступления
98. Цель предварительного рассмотрения входящих документов:
• распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
99. На рассмотрение руководителю предприятия должны передаваться:
• наиболее важные и срочные из поступивших документов
100. Фраза “Направляем Вам. ” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным
101. Оформляются исходящие документы в:
• двух экземплярах
102. Дайте определение документа:
• материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
104. Документы, отправляемые из фирмы — это:
• исходящие документы
105. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
• распоряжение
106. Выражение “Мы можем рекомендовать. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
107. Проводившаяся в приказах работа с документами носит название:
• приказное делопроизводство
108. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:
• дело
109. Укажите особенность заявления о предоставлении учебного отпуска:
• в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
110. Осуществляется прием и обработка входящих документов:
• секретарем-референтом
111. Документ, не входящий в состав информационно-справочных — это:
• распоряжение
112. Фраза “Извещаем Вас, что. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• извещением
114. Дайте определение ЕГСД:
• комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии
115. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004».
• виза
116. Документ в электронный архив отправляют:
• сразу по завершении его в делопроизводстве
117. Укажите особенность приказа по личному составу:
• констатирующей части текста может не быть
118. Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172):
• гарантией
119. В случае утери трудовой книжки выдается:
• дубликат
120. Вы составите ___________________, если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов.
• письмо-подтверждение
121. Фраза “Предлагаем Вам. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
122. При номинальном признаке основанием является:
• название разновидности документов
123. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
• С приказом ознакомлен: л/п 00.00.00
124. Указания руководителя должны быть оформлены в виде:
• резолюции
125. На ПК при обработке документов заполняют:
• регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
126. Дайте определение резюме:
• документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
127. Перечислите основные части текста протокола:
• вводная, основная
128. Укажите реквизит, проставляемый на регистрируемых документах:
• отметка о поступлении
130. Выражение “Мы рады пригласить Вас. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
131. Регистрируются отправляемые документы в:
• журнале регистрации исходящих документов
132. В формуляр заявления не входит реквизит:
• гриф утверждения
133. Укажите документ, не входящий в группу документов по личному составу:
• деловое письмо
134. Укажите документ, не входящий в группу распорядительных документов:
• структура и штатная численность
135. Если одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:
• смешанная форма регистрации
136. Документ, созданный на ПК может служить:
• шаблоном
138. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью:
• сканера
139. Назовите распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций):
• указание
140. Укажите реквизит, не входящий в формуляр устава:
• адресат
141. Регистрируются исходящие документы в:
• день подписания
142. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом:
• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
143. При хронологическом признаке основанием является:
• документы одного периода
144. Выберите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:
• акт
146. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Генеральный директор л/п И.К. Сомов».
• подпись
147. Выражение “Мы рады предложить Вам. ” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
148. На ПК поиск документа осуществляется по:
• любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
149. Укажите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
• А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
150. Укажите особенность заявления о переводе на другую должность:
• в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
151. В делопроизводстве оптимальный срок использования документов:
• три года
153. При авторском признаке основанием является:
• документы одного автора
154. Вы составите ___________________, если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг.
• рекламное письмо
155. Укажите раздел, не входящий в текст устава:
• должностные обязанности
156. Не заключаются контракты на:
• пожизненный срок
157. Цели изучения делопроизводства:
• овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота
158. Назовите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• гриф утверждения
159. Уровень совершенства технологической системы работы с документами определяется:
• оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
160. Вы составите ___________________, если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия.
• информационное письмо
161. Укажите распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами:
• решение
162. При регистрации в практической деятельности применяются:
• журналы регистрации
163. Письмо, информирующее адресат о направлении к нему присылаемых документов:
• сопроводительное письмо
164. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Plan 1.doc Симкина 13.01.98».
• отметка о переносе данных на машинный носитель
165. В формуляр акта не входит реквизит:
• адресат
166. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
• указание
167. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: «Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003».
• резолюция
168. Совокупность взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
• организационные документы
170. Установленный законом обязательный признак на документе, — это:
• реквизит