вид поручаемой работы код менеджер
Вид поручаемой работы в отчете СЗВ-ТД
vid_poruchaemoy_raboty_v_otchete_szv-td.jpg
Похожие публикации
Содержание электронной трудовой книжки зависит от сведений, поданных работодателем в ПФР по форме СЗВ-ТД. Правила внесения информации в отчетность изложены в Постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019 г. В соответствии с ними, в графе 4 формы должна отражаться трудовая функция сотрудника. Вид поручаемой работы в отчете СЗВ-ТД записывается с учетом требований Трудового кодекса и порядка заполнения отчета.
Понятие трудовой функции
При оформлении на работу нового сотрудника работодатель заключает с ним трудовой договор. Согласно ст. 57 ТК РФ в документе обязательно отражаются условия приема, в том числе:
Именно так раскрывается в Кодексе понятие трудовой функции. Фактически это описание обязанностей, возложенных на сотрудника, определенный круг задач, очерченный трудовым договором и локальными документами компании (штатным расписанием, должностными инструкциями).
Как заполнять в СЗВ-ТД вид поручаемой работы
Информация о трудовой функции и месте работы (подразделении, к которому прикреплен сотрудник) отражается в графе 4 бланка.
Требования к записи в гр.4 формы СЗВ-ТД (п. 2.5.4 Правил заполнения):
В СЗВ-ТД в графу «вид поручаемой работы» работодатель вписывает полное наименование служебных обязанностей и конкретные виды выполняемой работы, когда в компании нет штатного расписания (или позиция отсутствует из-за специфики работ) либо в случае существенного отличия профессиональных функций этого работника от других сотрудников в такой же должности.
В качестве примера возьмем должность бухгалтера: допустим, компания включила в штатное расписание 2 ставки бухгалтера, одна из которых «бухгалтер по учету материалов», а вторая – «бухгалтер по расчету заработной платы». В данном случае конкретным видом работ выступают учет материалов и расчет зарплаты, что и отражается в СЗВ-ТД. Образец заполнения «вид поручаемой работы» покажет, как правильно внести запись в сведения:
szv-td.jpg
Об указании кодов
В п.2.5.4 Правил заполнения отчета, где описан порядок внесения записи по трудовой функции, включено условие о том, что у государственных и муниципальных служащих по виду поручаемой работы в СЗВ-ТД отражается код должности. Данные заносятся в соответствии с реестрами, утверждаемыми уполномоченными органами власти.
Например, для федеральных чиновников реестр государственных должностей с кодировками утвержден Указом Президента РФ от 31.12.2005 № 1574. Перечни для муниципальных служащих разрабатывают и вводят в действие власти субъектов РФ. При заполнении СЗВ-ТД вид поручаемой работы указывается так, как он приведен в соответствующем нормативном документе, утвердившем список должностей.
Частные компании при указании кодов могут руководствоваться классификатором ОК 010-2014 (МСКЗ-08), введенным в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Однако порядок заполнения СЗВ-ТД не предусматривает для них обязательного внесения кодов в 2020 году.
С 2021 года для профессий, по которым предусмотрены профстандарты, работодатель будет указывать специальные коды в графе 5 отчета СЗВ-ТД. Их формат выглядит как «XX.XXX-X-X», где:
Вносить эти сведения в графу 5 отчета нужно будет только с 01.01.2021 (п. 2.5.5 Правил заполнения).
Указывать вид работ в СЗВ-ТД компания не обязана, если ее штатным расписанием или трудовым договором с сотрудником такая детализация не предусмотрена. При использовании наименования, конкретизирующего профессиональные, служебные обязанности, в форму включается полное название должности с указанием вида поручаемой работы.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Коды в СЗВ-ТД
kody_v_szv-td.jpg
Похожие публикации
С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности будут подаваться работодателями с указанием новых идентификаторов – кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Расскажем о них в нашем материале.
Код выполняемой функции в СЗВ-ТД
Порядок работы с данными о трудовой деятельности сотрудников определяет ПФР в Постановлении от 25.12.2019 № 730п, где речь идет:
П. 2.5.5 Правил заполнения вводит с 01.01.2021 г. обязанность указания кода выполняемой функции (при наличии) в СЗВ-ТД для тех, кто применяет в своей деятельности профстандарты (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704).
Код имеет формат ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
Коды позволят четко определить, какую должность занимает работник в соответствии с классификацией Минтруда.
Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД: где найти
Профессиональные стандарты доступны на ]]> сайте ]]> Минтруда. Они устанавливают уровень навыков и знаний, необходимых для получения той или иной должности.
Для поиска вводится должность, и стандарты фильтруются по заданному параметру.
Допустим, пожарный участвует в аварийно-спасательных работах. Код выполняемой функции имеет вид 12.007-В-3.
Данное значение отразится в графе 5 табличной части СЗВ-ТД.
Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД: примеры
Приведем некоторые коды трудовых функций для СЗВ-ТД, согласно профессиональным стандартам Минтруда:
Вид поручаемой работы в отчете СЗВ-ТД
Новая отчетность в ПФР
01.01.2020 в России началось введение электронных трудовых книжек. Нововведения добавили работы кадровикам. Теперь все работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о произошедших на предприятии кадровых изменениях.
О форме СТД-Р читайте в статье
Для информирования ПФР разработана форма — СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Заполнить форму СЗВ-ТД без ошибок поможет наша статья. Там же вы сможете скачать бланк отчета и образцы его заполнения в различных ситуациях.
В форме СЗВ-ТД вид поручаемой работы указывается в табличной части бланка, предназначенной для информирования о трудовой деятельности сотрудника. Разберем подробнее, что и в каких случаях надо записать в соответствующие графы отчеты.
Когда указывается конкретный вид поручаемой работы
Трудовая функция работника — обязательный элемент трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Функционал может быть зафиксирован в виде должности по штатному расписанию, профессии или специальности и квалификации либо в виде указания конкретного вида поручаемой работы.
Пример 1 : описание функционала без указания должности
Производство столярных работ в отделе реставрации мебели.
В случаях, когда работа имеет определенную специфику, конкретный вид поручаемой работы может дополнять должность сотрудника. Конкретизировать функционал в штатном расписании необязательно.
Пример 2 : описание функционала с указанием должности и конкретизацией работ
Бухгалтер по расчету заработной платы.
Менеджер по оптовым продажам товаров для полиграфии.
Наименование трудовой функции может быть сформулировано в свободной форме, за исключением случаев, когда сотрудник имеет право на профессиональные льготы или работа связана с ограничениями. Тогда должность необходимо записать в соответствии с квалификационным справочником или профстандартом.
Как отразить в СЗВ-ТД вид поручаемой работы
Если функционал сотрудника сформулирован в трудовом договоре с указанием вида порученной работы, эти данные необходимо отразить в графе 4 формы СЗВ-ТД. Запись о трудовой функции в этой графе делается аналогично соответствующей записи в графе 3 бумажной трудовой книжки.
В графе 4 формы СЗВ-ТД код вида поручаемой работы указывать не надо. Кодированию подлежит информация в графе 5 «Код выполняемой функции» только при наличии соответствующего профстандарта.
Код, необходимый для графы 5 формы СЗВ-ТД, состоит из трех частей и имеет вид ХХ.ХХХ-Х-Х. Первая часть — ХХ.ХХХ — берется из строки «Наименование вида профессиональной деятельности» раздела I профстандарта. Вторая часть — буквенный код из первого столбца «Код» раздела II профстандарта. Третья часть — цифровой код из третьего столбца «Уровень квалификации» раздела II профстандарта.
Рассмотрим на примере заполнение формы СЗВ-ТД с указанием поручаемой работы.
Гражданин Иванов С. П. 25.01.2021 устроился на работу менеджером по закупкам в ООО «Автостиль». Его трудовая функция сформулирована в трудовом договоре следующим образом: «Принимается на работу в должности менеджера по снабжению для планирования закупок в отдел материально-технического обеспечения». Аналогичную формулировку вносят и в графу 4.
Примеры заполнения СЗВ-ТД в разных случаях приведены в типовой ситуации КонсультантПлюс. Еще больше актуальных материалов вы найдете, если оформите пробный бесплатный доступ к К+
С 01.07.2021 года будет действовать обновленный бланк формы СЗВ-ТД. Графа 4 старого бланка становтся графой 5 в новой форме. Смысл и порядок заполнения данной графы при этом сохраняется.
В форме СЗВ-ТД информация о конкретном виде поручаемой работы отражается при наличии соответствующей формулировки в трудовом договоре. Если описание трудовой функции ограничено указанием должности, профессии или специальности, запись в графе 4 формы СЗВ-ТД делается в соответствии со штатным расписанием.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Как правильно выбрать код выполняемой функции в СЗВ-ТД: инструкция для бухгалтера
С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.
Что означает код выполняемой функции
Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.
Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.
Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции
Как выбирать код в классификаторе
Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.
Первая цифра кода
Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.
У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».
Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.
Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Первая цифра кода выполняемой функции
Основная группа занятий
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Специалисты среднего уровня квалификации
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты высшего уровня квалификации
Специалист по охране труда
Специалисты высшего уровня квалификации
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
Вторая цифра кода вместе с первой
Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.
Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Две цифры кода выполняемой функции
Подгруппа основной группы занятий
Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Специалист по охране труда
Специалисты в области науки и техники
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности
Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей
Водители и операторы подвижного оборудования
Третья цифра кода с первыми двумя
Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».
Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.
Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Три цифры кода выполняемой функции
Малая группа подгруппы основной группы занятий
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты в области администрирования
Специалист по охране труда
Специалисты в области техники, исключая электротехников
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности
Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок
Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов
Четвертая цифра кода
Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».
Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.
Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Все цифры кода выполняемой функции
Начальная группа занятий
Управляющие финансовой деятельностью
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты в области подбора и использования персонала
Специалист по охране труда
Специалисты в области техники, не входящие в другие группы
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы
Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе
Водители легковых автомобилей, такси и фургонов
Как проверить, что код выбрали правильно
Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.
Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.
Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.
Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.
Руководители учреждений, организаций, предприятий
Управляющие финансовой деятельностью
Служащие по бухгалтерским операциям и учёту
Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.
Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».
Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?
Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.
Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.
Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».
Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
СЗВ‑ТД: новые правила заполнения
эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства
С 1 июля 2021 года должна была обновиться форма СЗВ-ТД, но что-то пошло не так. Расскажем, с какого периода по-новому заполнять отчет, где брать коды выполняемой функции и как искать в ОКЗ подходящий код
Новая форма СЗВ-ТД
С 1 июля при попытках представить отчет по новой форме работодатели в программах электронного документооборота видели информационное сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed». При получении такого сообщения работодателям рекомендовано повторить отправку формы СЗВ-ТД в старом формате.
Важно: СЗВ-ТД по новой форме начнем представлять в ПФР с 1 августа 2021 года.
Напомним основные изменения, которые были внесены в форму СЗВ-ТД еще Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:
Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст, его можно найти в справочных правовых системах или на сайте Минтруда.
При каких кадровых мероприятиях нужно указывать код выполняемой функции?
В нормативных правовых актах и официальных разъяснениях Пенсионного фонда нет ответа на этот вопрос.
Сейчас используется два подхода:
Как заполнять код выполняемой функции с 1 августа 2021 года?
В графе «Код выполняемой функции» указываем кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)
Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
Где брать коды выполняемой функции?
Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:
Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.
Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).
Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.
Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности
Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.
Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.
Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.
Как искать в ОКЗ подходящий код?
Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.
В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.
Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Примеры
В подгруппе 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» названы:
В подгруппе 9111 «Домашняя прислуга и уборщики» названы:
Также приведены некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
Например, при описании начальной группы «2423 Специалисты в области подбора и использования персонала» указано, что в обязанности специалистов входит: консультирование и разработка методов анализа работ и занятий в таких областях, как управление персоналом, изучение и планирование трудовых ресурсов, обучение, информация по профессиям и профориентация. То есть можно сопоставлять обязанности наших работников с описанием обязанностей из Общероссийского классификатора занятий.
Например, работодателю сложно сориентироваться, какие коды будут подходить для электриков в службах ЖКХ.
Примечание: при поиске через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на утративший силу ОКЗ 1993 года. В этом случае можете воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.
Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров
Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:
Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.
Как определить код выполняемой функции, если в трудовые обязанности работника входит функционал по разным должностям
В этой ситуации классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности:
Пояснение: если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.
Пояснение: полагаем, что в этом случае работодателям следует самостоятельно определять код выполняемой функции по принципу приоритетности, то есть выбирать тот код, которому соответствует больший уровень квалификации или больший объем и содержание функционала из выполняемых работником обязанностей.
Контрольные точки для работодателей по заполнению СЗВ-ТД по новым правилам
Хотите знать больше? Подключайтесь к семинару Евгении Конюховой «Электронные трудовые книжки в 2021 году. Особенности работы и представления СЗВ‑ТД». Семинар для тех, кто хочет разобраться в новых правилах подготовки СЗВ-ТД. Эксперт рассказывает о новых законодательных требованиях и разберет их на практических ситуациях.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Ключевые тезисы. Что надо знать про СЗВ-ТД. Изменения 1.2 МБ