введенное значение не соответствует значению в поле код группы тн вэд проверьте корректность данных
Ошибка в ИС ЭСФ и ВС «Код товара (ТН ВЭД ЕАЭС) не соответствует признаку происхождения товаров, работ, услуг»: что означает и как исправить?
Вопрос:
В момент отправки документа Электронный документ ВС (ЭДВС) в модуль Виртуальный склад статус документа изменился на «ошибочный» и система выдала сообщение «Код товара (ТН ВЭД ЕАЭС) не соответствует признаку происхождения товаров, работ, услуг». Что именно означает данная ошибка и как ее исправить?
Такая же ошибка выходит при попытке отправить электронный счет-фактуру в ИС ЭСФ (отправка не происходит). Почему не отправляется ЭСФ и что надо изменить в документе, что бы отправить его?
Ответ:
Ошибка «Код товара (ТН ВЭД ЕАЭС) не соответствует признаку происхождения товаров, работ, услуг» означает, что указанный признак происхождения не соответствует коду ТН ВЭД ЕАЭС.
При отправке документа ЭДВС в модуль Виртуального склада в информационной системе происходит проверка указанных в документе сведений, в том числе и контроль на соответствие значений в полях Признак происхождения и Код ТН ВЭД ЕАЭС.
Признак происхождения определяется на основании кода ТН ВЭД исходя из Перечня изъятий, действующего на момент отправки документа в ИС ЭСФ.
Чаще всего данная ошибка возникает вследствие изменений, которые периодически вносятся в Перечень изъятий, когда код ТН ВЭД приобретенных ранее товаров был включен либо исключен из Перечня.
В соответствии с Правилами выписки ЭСФ, в документах, подлежащих обработки в информационной системе, следует указывать следующие значения в поле Признак происхождения:
Для исправления ошибки «Код товара (ТН ВЭД ЕАЭС) не соответствует признаку происхождения товаров, работ, услуг» необходимо корректно определить Признак происхождения товара, соответствующий установленному коду ТН ВЭД.
В октябре 2019 года код ТН ВЭД ЕАЭС – 8508600000 входит в Перечень изъятий.
Поэтому для импортированных товаров следует установить признак «1», а для произведенных на территории РК «3».
Ошибки кодов маркировки в УПД — как исправить
Корректность передачи права собственности на маркированный товар при его продаже — важна как для продавца, так и для покупателя. ГИС МТ «Честный ЗНАК» сообщает об этом производителям, дистрибьютерам и рознице через оператора электронного документооборота (ЭДО).
Вероятная проблема
При обработке «Честным ЗНАКОМ» направленных ему участниками рынка универсальных передаточных документов (УПД) могут выявляться ошибки.
Например, статус кода маркировки не соответствует выполняемой операции. Или УПД содержит коды разных товарных групп. Или поставщик наклеил коды на товар, но забыл передать в «Честный ЗНАК» сведения о вводе товара в оборот.
Поэтому крайне важно всем участникам оборота маркированной продукции не допускать расхождений в информации в электронных документах на этапе отгрузки и во время приёмки.
«Такском-Файлер» поможет исправить ошибки
Когда стороны сделки подписывают УПД, оператор ЭДО «Такском», передаёт в ГИС МТ «Честный ЗНАК» информацию, содержащуюся в этом документе. После того, как «Честный знак» идентифицирует коды из УПД, сервис «Такском-Файлер», получает и показывает пользователю варианты ответа «Честного ЗНАКА»:
— получен положительный ответ;
— получен отрицательный ответ.
Последний вариант ответа указывает на допущенные ошибки, в том числе технические. «Такском-Файлер» делает их текстовое описание и рекомендует пользователю, как их исправить.
Ошибки и рекомендации
Рекомендация по действиям пользователя
Документ с таким номером уже зарегистрирован в ГИС МТ
Документ уже зарегистрирован в ГИС МТ.
Обратитесь на support@crpt.ru или направьте новый документ с уникальным номером или УКД/УПДи к направленному ранее документу.
Покупатель не зарегистрирован в ГИС МТ
Для успешной смены собственника оба участника оборота товаров должны быть зарегистрированы в системе ГИС МТ. Покупателю (получатель товара) необходимо зарегистрироваться в системе мониторинга ГИС МТ по ссылке.
Участник(и) (ИНН: <ИНН>) не зарегистрирован(ы) в ГИС МТ
Для успешной смены собственника оба участника оборота товаров должны быть зарегистрированы в системе ГИС МТ. Поставщику и Покупателю необходимо зарегистрироваться в системе мониторинга ГИС МТ по ссылке.
УКД № <номер>от <дата>не обработан. Не найден исходный УПД в ГИС МТ
Исходный УПД не поступал в систему мониторинга ГИС МТ или после поступления документа УПД уже был обработан корректирующий (исправительный) документ. Сведения в отношении переданных маркированных товаров в УПД на основании корректировочного документа не могут быть изменены. Проверьте отправку исходного УПД.
Коды маркировки <КМ>не найдены в ГИС МТ
В УПД должны указываться коды идентификации, присутствующие в личном кабинете ГИС МТ. Обратитесь к вашему поставщику за разъяснением. Коды маркировки, не найдены в ГИС МТ, не подлежат дальнейшей реализации (продаже).
У участника оборота (ИНН: <ИНН>) товаров нет полномочий на выполнение операции с кодом(ами) маркировки <КМ>
Код(ы) маркировки не принадлежит(ат) в ГИС МТ отправителю товаров. Отправитель (Поставщик товара) должен обратиться на support@crpt.ru
Статус кода маркировки <КМ>не соответствует выполняемой операции
Поставщик товара должен ввести товар в оборот и сменить статус на товар в ГИС МТ на «В обороте». Коды идентификации, которые указаны в УПД, должны иметь статус в системе мониторинга «В обороте». Товар в Статусе «Эмитирован. Выпущен», «Эмитирован. Получен», «КМ выбыл» и особое состояние «Ожидает приемку» является некорректным и не может быть передан Покупателю.
Состав или имя документа некорректно
Необходимо проверить корректность поданных сведений. Требования к оформлению УПД указаны в Методических рекомендациях по оформлению электронных документов или обратитесь на support@taxcom.ru
Не заполнена дата исправления
Для корректировочных документов ИУПД и УКД необходимо проверить дату исправления. В случае её отсутствия необходимо её указать.
УПДи № <номер>от <дата>не бработан. Был проведен УПДи с более поздними номером или датой исправления
Было отправлено по очереди несколько УПДи. Корректировка информации в ГИС МТ проводится на основании документа, присланного с более поздней датой. Документ с более поздней датой считается итоговым.
Коды маркировки <КМ>некорректные
В УПД должны указываться коды идентификации, присутствующие в личном кабинете ГИС МТ. Требования к указанию кодов идентификации товаров и к экранированию специальных символов указаны в Методических рекомендациях по оформлению электронных документов. Коды указанные в документе имеют неверный формат. Отправитель (Поставщик товара) должен обратиться на support@crpt.ru
УПД\УКД № <номер>от <дата>не обработан. Содержит коды маркировки разных товарных групп
УПД содержит коды идентификации разных товарных групп (например: обувь и одежда), такой документ не может быть обработан. Необходимо формировать отдельные УПД в разрезе товарных групп.
УПД\УКД № <номер>от <дата>не обработан. Не содержит кодов маркировки
Регистрация в системе «Честный Знак» обязательна для всех участников отрасли, в которой введена маркировка. Если вы знакомились с этапами маркировки, то наверняка знаете, что законодатели отвели отдельные сроки на проведение маркировки остатков легпрома.
Нанести этикетки с маркировкой на остатки товаров легкой промышленности необходимо до 1 февраля (возможно продление срока маркировки остатков до 1 апреля 2021 года или 1 мая). После вступления в силу окончательных ограничений продавать и хранить одежду и белье без этикеток с DataMatrix нельзя. Если продукция останутся без маркировки, их придется только списать. Расскажем, как промаркировать остатки одежды и белья в данной инструкции, которая подойдёт для любого магазина и производителя (АО, ООО, ИП).
Какие остатки одежды и белья нужно маркировать
Не все товары легкой промышленности надо маркировать. Конкретный перечень указан в правительственном постановлении № 1956. Приведем список номенклатурных кодов ТН ВЭД, подлежащих маркировке:
Таким образом маркировать по инструкции нужно: все виды текстиля, кроме штор, одеял и пледов. А именно, белье постельное и столовое, полотенца туалетные и кухонные. А также верхнюю одежду и одежду из кожи. Из трикотажа маркировке подлежат только женские и детские блузки.
Чтобы точно определить, какой товар требует нанесения этикетки с DataMatrix, сверьте свой ассортимент с указанными кодами товарной номенклатуры. Их легко найти в сертификатах соответствия на товар или в таможенной декларации.
Регистрация в «Честном Знаке» для маркировки остатков
Обязательная маркировка не ограничивается нанесением определенного вида этикеток на упаковку. Важнейшая составляющая — передача информации оператору маркировки ЦРПТ. Любой магазин или оптовый ИП, работая с одеждой, должен сообщать о смене владельца товара с DataMatrix. Так обеспечивается прослеживаемость от момента производства до продажи конечному потребителю.
Чтобы работать правильно, всем участникам логистической цепочки нужна регистрация в системе «Честный Знак». Подробная инструкция процесса описана «Регистрация в Честном Знаке пошагово».
Как только регистрация пройдена и заполнен профиль участника, можно начать маркировку и передачу данных в «Честный Знак».
Маркировка остатков одежды в Честном Знаке пошагово
Для товаров, уже находящихся на складе компании, при разработке системы маркировки была предусмотрена процедура маркировки остатков. Сведения о продукции подаются в ГИС МТ, Государственную информационную систему мониторинга товаров. Существует два способа описания остатков:
Приведем пошаговую инструкцию по каждому варианту маркировки остатков одежды и белья и передачи информации в систему «Честный Знак».
Вариант №1 — Маркировка остатков одежды и белья по упрощенной схеме
Чтобы подать в ГИС МТ сведения о товарах на складе быстро, была предусмотрена упрощенная маркировка. Этот способ доступен только для остатков и действовал до 1 февраля 2021 года (теперь доступна маркировка остатков одежды и остальных товаров легкой промышленности только по полной схеме). Добавить данные можно вручную и через загрузку файлов. Пошаговая инструкция приведена ниже.
Подача сведений в ГИС МТ в ручном режиме
Ручное описание товарных остатков выполняется в личном кабинете «Честный Знак». Авторизуйтесь и выберите во вкладке «Категория товара» нужную товарную категорию — «Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное».
Откройте раздел «Документы» личного кабинета, нажмите «Добавить» и в открывшемся выпадающем списке отметьте пункт «Описание остатков», он находится в самом верху списка. Появится форма для заполнения информации, она содержит три простых шага.
При необходимости можно воспользоваться кнопкой «Сохранить как черновик» внизу экрана и вернуться к подписанию товара позже.
В разделе «Каталог маркированных товаров»→«Товары» появится новый товар с заполненной атрибутами карточкой. В разделе «Документы»→«Описание остатков» отобразится сам документ. Когда его данные поступили в ЦРПТ, заявка получит регистрационный номер и статус «Обработан».
Загрузка файлов формата XML или CSV через личный кабинет в ГИС МТ
Пакетная загрузка данных выручит при больших объемах информации, когда добавление вручную трудоемко.
Первым делом подготовьте файлы для загрузки. Затем авторизуйтесь в ГИС МТ и выберите во вкладке «Категория товара» нужную товарную категорию — «Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное». Откройте раздел «Документы», в нем нажмите «Загрузить» и в самом верху раскрывшегося окна кликните на строку «Описание остатков».
Выберете файл в нужном формате. В окне предварительного просмотра проверьте отображение данных. Если все корректно, нажмите «Подписать и отправить». Если необходимо отменить загрузку файла, нажмите «Отменить».
Подпишите заявку УКЭП, нажав в появившемся окне выбора «Да». Теперь загруженные данные поступят в обработку. Если поданные сведения корректны, товары появятся в системе. Каждому товару ГИС МТ присвоит собственный идентификатор. Остатки одежды в системе зарегистрированы, можно заказывать коды маркировки.
Вариант №2 — Маркировка остатков одежды и белья с GetMark
Для простой работы с системой «Честный Знак» и быстрой маркировки остатков, подключите готовое решение от официального партнера ЦРПТ, компании GetMark.
Наш продукт совмещает в себе работу с маркировкой, учет товаров, продажи и закупки. Функционал GetMark подойдет как для небольшой компании, так и для крупной организации. Предусмотрена возможность работы с несколькими юридическими лицами в рамках одного личного кабинета.
Эксперты GetMark помогут настроить программу маркировки пошагово и ответят на возникшие вопросы. Кроме того, для пользователей работает линия техподдержки, специалисты которой помогут справиться со сложностями.
Преимущества маркировки остатков с ГетМарк:
ГетМарк полностью интегрирован с системой «Честный Знак» и вся работа с маркировкой в ГИС МТ будет происходить за счет обмена данными между системами. Вам не придется работать в нескольких программах одновременно, процессы упростятся и маркировка остатков займет минимум времени. Работать с ГетМарк можно также на планшете и телефоне, благодаря бесплатному мобильному приложению для Android и IOS.
Вариант №3 — Маркировка легпрома по полной схеме, в том числе остатков
Производители и импортеры регистрируют товары по полной схеме. Являясь первым звеном в логистической цепочке, компании-производители наполняют своими данными Каталог маркированных товаров (КМТ). До 1 мая продлили маркировку остатков товаров легкой промышленности с полной регистрацией товаров в системе.
Чтобы перейти в Каталог маркированных товаров, выберите пункт меню «Национальный каталог» в личном кабинете ГИС МТ. В момент перехода система проверит наличие членства в ГС1 РУС. Создание карточек товаров и работа с реестром доступны только в случае активного членства. Можно регистрировать как единичные товары, так и комплекты.
Нажмите «Загрузить» и карточки товаров из ГС1 РУС появятся в «Национальном каталоге». Одновременно будут переданы атрибуты. Для запроса кодов маркировки достаточно наполнить минимальный обязательный состав характеристик, остальные заполните позже до ввода одежды в оборот.
Для дальнейшей работы скопируйте или выгрузите коды товаров, их можно найти в «Каталог маркированных товаров»→«Товары».
Заказать коды маркировки на остатки одежды и белья
В этом разделе и приводим для вас пошаговую инструкцию заказа КМ на остатки одежды и белья. Перейдите в «Станцию управления заказами» (СУЗ) — подсистему «Честный Знак», предназначенную для заказа и формирования кодов маркировки. Подать сведения можно в ручном режиме, загрузкой файлов XML или CSV и передачей через API.
Выберете раздел «Заказы» и нажмите «Создать». Будет создана новая заявка, в которой необходимо заполнить:
Идентификатор производственного заказа заполнять не нужно. Используйте его для сопоставления номера в СУЗ и во внутреннем учете компании.
Приступаем к следующему шагу, нажав «Переходим к товарам». Здесь необходимо заполнить поля.
Указать:
Выбрать:
Можно добавить еще товары ниже, но не более 10 одновременно и не более 150 тысяч кодов маркировки за раз. Нажмите сохранить и заявка на коды маркировки будет создана. Теперь ее необходимо подписать УКЭП и передать в систему.
В строке заказа нажмите на иконку, выберите нужный сертификат и нажмите «Подписать». Заказ поступит в систему «Честный Знак» и получит статус «Ожидает». Количество активных заказов ограничено 100 штуками. Обычно срок обработки заказа составляет 4 часа.
После проверки поданных сведений статус сменится на «Одобрен» и следом на «Доступен». После этого они появятся в реестре «Коды маркировки» и получат статус «Эмитирован. Выпущен».
Чтобы работать с кодами маркировки дальше, пополните лицевой счет в личном кабинете ГИС МТ. Затем зайдите в нужный заказ, нажав на его идентификатор. Перейдите на вкладку «Товары» в заказе. Нажмите на значок принтера справа.
В открывшемся окне выберете формат печати:
Для готовых этикеток в формате PDF можно выбрать тип размещения на листе А4: «В одну колонку» или «Автоматически». При выборе опции «Автоматически» система сама подберет оптимальное размещение на листе. Определитесь с вариантом шаблона и укажите количество.
Когда все обязательные поля заполнены, нажмите кнопку «Печать», начнется подготовка файла для скачивания. Как только файл будет готов, он скачается на компьютер, а в интерфейсе появится надпись: «Файл сформирован. ». Сохраните скачанный файл.
Если этикетки не сохранились, утрачены или нечитаемы, воспользуйтесь повторной загрузкой в течение 2 суток. Для этого перейдите в раздел Документы→Печать/Экспорт и нажмите на пиктограмму скачивания. Время, до которого доступна печать, указано в строке заказа. При повторной печати можно изменить настройки формата печати при необходимости.
Нанесение средств идентификации на одежду и белье
Нанесение КМ является неотъемлемой частью инструкции по маркировке остатков белья и одежды. Печатать метки DataMatrix можно на любом носителе. Однако, следует иметь в виду, что продукция с нечитаемой меткой приравнивается к немаркированному. Это значит, что качество носителя и стойкость к истиранию являются важными характеристиками для средств идентификации.
Рекомендуемое разрешение при печати составляет не менее 300 dpi. Чем меньше размер метки, печатаемой на принтере, тем выше нужно разрешение. После скачивания и печати этикеток, приступайте к нанесению маркировки на одежду.
Проверьте, что кодов достаточно, и нанесите этикетки на продукцию. Конкретное расположение маркировки на упаковке не регламентировано. DataMatrix может располагаться на самом товаре, этикетке или упаковке изделия.
Как только средства идентификации наклеены, отправьте сведения в ГИС МТ и введите промаркированные товары в оборот.
Ввод в оборот — подача сведений об остатках в «Честный Знак»
Переходим к последней части нашей пошаговой инструкции по маркировки остатков легкой промышленности. Добавление в оборот полученных кодов маркировки осуществляется в личном кабинете «Честный Знак». Без этого этапа невозможны дальнейшие операции с товаром, любое действие с продукцией, маркировка которой не активирована в ЦРПТ, является нарушением. Подать заявку в ГИС МТ можно вручную или загрузив файлы.
Вариант №1 — Подача сведений в ручном режиме
Перейдите в раздел «Документы», нажмите кнопку «Добавить»→«Ввод в оборот».
В появившейся форме отметьте вид документа «Маркировка остатков». Нажмите кнопку «Добавить товары» и отметьте позиции, которые нужно активировать в системе. Нажмите «Добавить n записи», где n — соответствует количеству выделенных товаров.
Товары появятся. Для ввода их в оборот достаточно, чтобы были заполнены только обязательные поля. Редактировать описание можно в этом же поле, нажав кнопку «Действия». Появившийся перечень полей не является обязательным, его можно не заполнять:
Переходим к подписанию документа УКЭП, нажав «Подписать и отправить». Заявка появится в списке документов, в ней отразятся коды маркировки. Также в разделе «Коды маркировки» можно проверить их текущий статус, для введенных в оборот товаров будет указан статус «В обороте».
Вариант №2 — Подача сведений через XML или CSV файл
Перед загрузкой файлов необходимо их сформировать по шаблону. Кроме того, убедитесь, что в файле не используются спецсимволы («, ‘, >, Нужна помощь с маркировкой? Мы оказываем услуги по настройке работы с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)
Дополнительно обратите внимание на параметры:
Принтеры этикеток
Компаниям, занимающимся производством товаров легпрома, принтер для печати этикеток понадобится на постоянной основе. Остальным участникам рынка устройство (магазинам и оптовикам) потребуется для маркировки остатков одежд и белья, или разовых операций, например перемаркировки. Какие требования нужно учесть при выборе устройства:
Терминалы сбора данных
Не все предприятия торговли используют ТСД. Устройство понадобится для проведения складских операций. В первую очередь терминал должен поддерживать работу с DataMatrix. При выборе обратите внимание:
В зависимости от разработанных процессов в частных случаях для маркировки остатков могут понадобиться маркираторы, этикет-пистолеты и программный софт для техники. Высокопроизводительным предприятиям, внедряющим обязательную маркировку, имеет смысл переоснастить технологическую линию. Стоимость оборудования для автоматической маркировки рассчитывается под конкретные характеристики.
Сроки маркировки остатков легпрома и штрафы за нарушение
Нормативно-правовые акты, статьи 15.12 КоАП и 171.1 УК РФ, на основании которых фиксируются нарушение, предусматривают следующее наказание:
По опыту внедрения маркировки в других отраслях, проверки и штрафы начинаются с наступлением ограничений, поэтому затягивать с маркировкой остатков не следует. Основанием для проверки может послужить жалоба, отправленная покупателем через приложение «Честный Знак». Ответственность за выполнение требований возлагается на всех участников оборота и штрафы применимы для граждан, должностных и юридических лиц. Но теперь это не станет для вас проблемой — вы прочли нашу пошаговую инструкцию по маркировке остатков одежды. Оставайтесь с нами!
Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС
Навигация по Меркурий.ХС
Содержание
Предназначение операции
Справочник продукции системы «Меркурий» имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней:
Операция «Ведение справочника номенклатуры предприятия» предназначена для добавления, редактирования и удаления четвертого уровня справочника, т.е. наименований продукции, производимой предприятием и/или хранимой на предприятии.
Справочник номенклатуры предприятия может вести как пользователь ХС, так и государственный ветеринарный врач, который обслуживает данное предприятие. В справочник номенклатуры допустимо добавлять записи о производимой предприятием продукции, а также о складской. При этом для каждого наименования номенклатуры необходимо указать соответствующую ветеринарную группу, сведения о производителе, и есть возможность указать такие атрибуты, как: GTIN, артикул производителя, ГОСТ, фасовку и другие.
Обратите внимание, заданная номенклатура может быть изменена для согласованности учета между отправителем и получателем. Например, производитель ведет учет произведенной им продукции в системе «Меркурий» с использованием своей производственной номенклатуры. При оформлении транспортной партии по согласованию с контрагентом у него есть возможность заменить номенклатуру на ту, которая удобна получателю без изменения номенклатуры своей складской записи журнала. Таким образом, в транспортном эВСД будет указана номенклатура, в которой учет ведется у получателя, а запись складского журнала останется с той номенклатурой, в которой учет ведется у отправителя. Аналогичная ситуация с оформлением входящей партии: при гашении эВСД есть возможность указать номенклатуру отличную от указанной в транспортном эВСД. При этом указать ее можно как текстом, так и выбрать из собственного справочника номенклатуры.
С 01.02.2019 г. при оформлении производственной партии номенклатура вырабатываемой продукции может быть задана только с использованием четвертого уровня справочника. О переходе на четвертый уровень справочника подконтрольных товаров с 01 февраля 2019 г. в новости от 16 января 2019 г. на официальном сайте Россельхознадзора.
При совершении остальных операций в системе, таких как оформление транспортного эВСД, инвентаризация, гашение ветеринарных документов и др., четвертый уровень справочника задается участником оборота двумя способами: либо из собственного справочника номенклатуры, либо в виде произвольного текста.
С 20.08.2019 г. доступна возможность задать категорию продукции и внести качественные характеристики в номенклатуру для дальнейшего учета жиробелкового баланса в молочной продукции. Об очередном обновлении компонента Меркурий до версии 6.21 в новости от 19 августа 2019 г. на официальном сайте Россельхознадзора.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
Основные действия
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по ведению справочника номенклатуры предприятия могут быть выполнены следующие действия:
Добавление номенклатуры
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:
В будущем качественные характеристики будут отображаться и учитываться, поэтому будут работать следующие правила:
Редактирование номенклатуры
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по редактированию номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги: