ввод чеков в 1с по qr коду

Платежные документы с QR-кодом в «1С:Предприятии 8»

Для быстрого и безошибочного проведения платежей физических лиц необходимо, чтобы данные с платежного документа, предъявленного в банк для оплаты, могли автоматически обрабатываться банком.

С этой целью в системе «1С:Предприятие 8» реализован национальный стандарт штрихкодирования платежных реквизитов, разработанный Некоммерческим партнерством «Национальный платежный совет» совместно со Сбербанком России. Это позволило совершать платежи быстро и без ошибок.

При этом исключена вероятность ошибочной привязки платежа к чужому лицевому счету — в QR-коде содержится вся информация, необходимая для однозначного определения как потребителя, так и поставщика услуг. Оплачивая свои счета по квитанциям с двумерным кодом, плательщик может быть спокоен — его деньги обязательно дойдут по назначению.

В отличие от обычных квитанций, обработка документов с QR-кодом занимает считанные секунды, ошибки операциониста при этом исключены. Такие квитанции принимаются к оплате в Сбербанке, а также в ряде других банков и финансовых организациях, поддержавших стандарт: ВТБ, Альфа-банк, КиберПлат, Почта России и др.

Фирма «1С» реализовала поддержку QR-кода на уровне «Библиотеки стандартных подсистем» «1С:Предприятия 8». Функция печати QR-кода предоставляется в рамках договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС и может быть легко встроена в любое прикладное решение системы. Подробную инструкцию по созданию платежных документов с QR-кодом можно получить на сайте http://www.sbqr.ru/standard/files/QR_code_in_1C.pdf.

Формы этих документов используются службами ЖКХ, государственными и муниципальными учреждениями для выставления квитанций на оплату госпошлин, услуг ЖКХ, услуг дошкольного и дополнительного образования и т. п. Провести платеж по квитанциям с QR-кодом можно за считанные секунды в любом отделении Сбербанка, а также в ряде других банков и финансовых организаций.

Информация о Едином стандарте «Двумерные символы штрихового кода на документах для осуществления платежей физическими лицами» размещена на нашем сайте в разделе «Стандарты и форматы».

Источник

Ввод чеков в 1с по qr коду

Создание авансовых отчетов в 1С из кассовых чеков. Архив чеков.

На создание авансовых отчетов в 1С тратится очень много времени. Мы добавили в Entera удобный инструмент для быстрого и точного заведения чеков в авансовые отчеты в 1С.

Авансовые отчеты в 1С могут быть созданы с помощью Entera прямо из кассовых чеков. Для этого с 2003 года на кассовых чеках существуют QR коды, а с 3 июля 2018 года QR код стал обязательным реквизитом.

QR-код, это графический код в виде квадрата, содержащий основную информацию о чеке.

Entera умеет извлекать необходимую информацию с помощью встроенного сканера QR-кодов, получать подробную информацию у оператора фискальных документов (ОФД) и на ее основании создавать авансовый отчет в 1С.

QR-код легко сканируется с помощью камеры вашего смартфона в мобильной версии нашего сайта entera.pro.

1. Отправляем чеки на распознавание.

1.1 Откройте на своем смартфоне любой браузер, например google chrome, перейдите на сайт entera.pro и нажмите на кнопку раскрывающегося меню в верхнем правом углу.

В появившемся меню нажмите кнопку “Вход”, а затем Введите те же логин и пароль, с которыми вы обычно заходите в личный кабинет через 1С или браузер и нажмите кнопку “Войти”.

1.2 Если у вас в личном кабинете Entera более одной папки, то выберите нужную папку с помощью выпадающего меню и нажмите кнопку “Сканировать QR-код чеков”.

1.3 При первом запуске необходимо дать разрешение на использование камеры.

1.4 Наведите камеру на QR-код на чеке и дождитесь появления надписи “Прочитано”.

Чек должен быть хорошо освещен, а QR-код читаем.

В некоторых случаях требуется переместить камеру чуть ближе или чуть дальше от чека.

За один раз может быть отсканировано несколько чеков, их количество будет отображено на кнопке “Отправить”.

После сканирования всех чеков нажмите на кнопку “Отправить”.

Источник

Загрузка чеков из ФНС (Налоговой), отсканированных с помощью QR-кода, в 1С:Деньги

Много раз возникала необходимость по загрузке больших чеков из Гипермаркетов. Когда много позиций, но они приходуются на разные статьи расходов. Долго искал подходящее решение и вот благодаря 54-ФЗ появилась такая возможность.

В данном расширении реализован механизм получения содержания чеков с сайта ФНС (Налоговой). Предварительно отсканированных с помощью QR-Кода.

1. Устанавливаем себе на мобильный телефон программу «Проверка чеков» с PlayMarket или AppStore.

2. В программе регистрируемся, получаем пароль по номеру телефона.

3. Заносим номер телефона в формате +79XXXXXXXXX и полученный через SMS пароль в соответствующие поля на вкладке «Настройки»

4. При получении чека в магазине сканируем его программой «Проверка чеков».

5. В данной обработке на вкладке «Список затрат» выбираем период запроса. Рекомендую поставить стандартный период «Последние 7 дней»

6. Нажимаем кнопку «Загрузить список». Список подгружается с сайта налоговой.

7. Выбираем строку в загруженной таблице. Нажимаем кнопку «Загрузить выделенный чек».

8. Переходим на вкладку «Загрузку чека». Там правим статьи и количество. Устанавливаем статьи расходов.

9.Заполняем оставшиеся статьи значением по умолчанию.

10. Нажимаем кнопку «Перенести в документ». Формируется документ и открывается. Проверяете его.

Тестировалось для Версии 1С:Деньги 2.0.33.11

Мною добавлена возможность заполнения по незаполненным строчкам статьи расходов выбранным значением (одной статьей расходов).

Источник

Создание авансовых отчетов в 1С из кассовых чеков с помощью Entera

Мы знаем как много времени у Вас уходит на оформление авансовых отчетов в 1С. Кассовые чеки за частую представляют собой мятые бумажки, прошедшие по карманам. Каждый продавец печатает чеки в своем формате и попробуй разберись где найти на чеке всю нужную информацию, глаза сломаешь.

С 2003 года на кассовых чеках печатаются QR-коды, а с 3 июля 2018 года QR-код стал обязательным реквизитом для каждого кассового чека.

QR-код, это графический код в виде квадрата, содержащий основную информацию о чеке, такой же как на картинке ниже.

Он содержит только базовую информацию о кассовом чеке: его дату, общую сумму и специальные коды, вся остальная информация хранится на серверах операторов фискальных документов (ОФД).

Entera умеет извлекать необходимую информацию с помощью встроенного сканера QR-кодов и получать полную информацию о чеке и приобретенных товарах в ОФД, а затем на ее основании создавать авансовый отчет в 1С.

QR код легко сканируется с помощью камеры вашего смартфона в мобильной версии нашего сайта entera.pro.

Отправлять чеки на распознавание может абсолютно любой сотрудник вашей организации, например прямо из магазина сразу после покупки. Для этого достаточно создать дополнительный аккаунт и назначить права доступа.

Весь процесс разделен на два простых этапа:

1. Сканирование QR-кодов кассового чека с помощью смартфона.

Не нужно устанавливать никаких приложении, просто переходите со смартфона на мобильную версию нашего сайта и сканируете чеки.

Посмотрите короткий видеоролик в котором демонстрируется весь процесс сканирования и распознавания чеков.

2. Создание авансового отчета в 1С на основании распознанных данных кассового чека.

Производится прямо в программе 1С с помощью нашей дополнительной обработки, она становится доступной для скачивания сразу после регистрации в личном кабинете пользователя, в разделе «Подключение к 1С».

Подробная инструкция по созданию чеков доступна на нашем сайте.

Многие наши пользователи уже давно оценили удобство создания авансовых отчетов в 1С с помощью Entera, но мы не стали останавливаться на достигнутом и более полугода собирали отзывы наиболее активных и опытных пользователей, проанализировав их сделали несколько улучшений:

Подробная инструкция по использованию доступна ссылке.

Источник

Загрузка онлайн-чеков с сервиса проверки чеков ФНС в документы для Бухгалтерии 3.0, УНФ 1.6, ERP 2 (КА 2 и УТ 11)

Загрузка чеков из ФНС (Налоговой) отсканированных с помощью QR-кода в 1С для конфигураций Бухгалтерии 3.0, УНФ 1.6 и ERP 2 (КА 2 и УТ 11).

Загрузить данные чека в базу — легко! Установите приложение налоговой на свой смартфон, и все чеки из него будут загружены в вашу базу. Номенклатура создается автоматически.
+ Приятный бонус — чеки в электронном виде будут храниться в вашей базе. Вы всегда их сможете распечатать вместе с двумерным штрих-кодом. Теперь не надо бояться, что со временем чек выгорит и станет нечитабельным.

Есть информация, что такой функционал появится в ближайшем будущем в УТ11 (ERP 2.0 и Комплексная автоматизация 2.0). По другим продуктам 1С информации пока нет. Если же такие функции появятся в Бухгалтерии предприятия и Управлении нашей фирмой, то деньги за разработку возвращены не будут.

Элементы управления

Приложение для смартфона

Приложение «Проверка кассового чека» для IOS и Android позволяет с телефона отсканировать чек и получить его данные в формате json.

Данный файл по сети можно передать пользователю 1С, который в полуавтоматическом режиме заполнит авансовый отчет данными из чеков.

Установите на телефон приложение «Проверка кассового чека».

Ссылки будут представлены в конце данной публикации.

Версия для конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»

Версия расширения для БП предоставляет пользователю возможность загружать чеки в документ «Авансовый отчет».
Начиная с версии 2.00 появилась поддержка документа «Поступление товаров и услуг» с видом операций:

Поддерживается функция сохранения электронной версии чека и возможность формирования печатной формы чека.

Инструкция по работе в Бухгалтерии 3.0

Загрузка чека

Способ 1. Загрузка чека из файла в формате JSON, полученного из мобильного приложения

1. Предварительно чек необходимо из приложения на телефоне отправить по электронной почте в требуемом формате.
2. Необходимо скопировать текст из файла-вложения и вставить его в окно программы.

Загрузка чека из приложения

Способ 2. Загрузка прямо из мобильного приложения (необходимо указать пароль из приложения). Можно выделить сразу несколько чеков чтобы загрузить вместе в один авансовый отчет.

Выбор контрагента

По данным чека находится ИНН контрагента, и в случае, если в базе нет записи с соответствующим ИНН, предлагается создать нового или выбрать из списка, если необходимо подставить одного из существующих.

Если база поддерживает автоматическое заполнение реквизитов по данным государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то будет произведено автоматическое заполнение по ИНН.

Автоматическое создание номенклатуры

Далее из файла будут получены данные контрагента и номенклатуры.

Если заполняется таблица «Товары», то будет выведен список сопоставления каждой позиции по данному контрагенту, для которых данная операция ранее не производилась.

Первый вариант создания номенклатуры

Команда «Создать номенклатуру» откроет страницу настроек.

В качестве наименования будет использоваться наименование из чека.

Второй вариант создания номенклатуры — построчный

При нажатии «Создать позиции номенклатуры» будет производиться переход к следующей строке. В пошаговом помощнике можно обойти все строки и для каждой создаваемой позиции номенклатуры указать индивидуальные значения полей.

Заполнение данных

Все сопоставленные записи попадают в табличную часть. Также в нее записываются другие данные из чека.

Если вся номенклатура чека имеет соответствие в базе, то форма сопоставления не открывается, и табличная часть заполняется сразу после выбора чека.

С помощью прочитанных данных можно заполнить табличные части Товары и Прочее документа авансовый отчет.

Печать чека

Все чеки хранятся в авансовом отчете и могут быть выведены на печать.

Обратите внимание, как выглядит печатная форма чека:

Версия для конфигурации «Управление Нашей Фирмой 1.6»

Поскольку существует официальный мобильный клиент УНФ, то расширение разработано с его полной поддержкой.

Версия расширения для УНФ предоставляет пользователю возможность загружать чеки в документы «Авансовый отчет» и «Приходная накладная».

Поддерживается функция сохранения электронной версии чека и возможность печати.

В случае, если Вы используете мобильный клиент УНФ, то вам не нужно устанавливать приложение «Проверка чеков ФНС», поскольку мы добавили возможность сканировать чеки напрямую с мобильного клиента.

Также в версии для УНФ имеется возможность регистрации и восстановления пароля из помощника заполнения.

Инструкция по работе в УНФ

Пример работы с расширением при помощи персонального компьютера

Пример работы с расширением при помощи персонального компьютера

Пример работы с расширением будет продемонстрирован на документе «Приходная накладная», алгоритм работы с документом «Авансовый отчет» полностью аналогичен варианту, рассмотренному ниже за исключением нескольких моментов, которые будут выделены отдельно.

После подключения расширения в конфигурацию перейдем к документу «Приходная накладная», открываем форму списка и создаем новый документ.

В открывшемся документе в табличных частях «Запасы» и «Услуги» становится доступна подменю «Загрузить чек ФНС», содержащее следующие варианты:

Пункт 1 позволяет добавить содержимое чеков к данным, содержащимся в табличной части.

Пункт 2 очищает табличную часть и добавляет содержимое чеков в табличную часть.

Помощник заполнения.

После выбора способа заполнения, Вам откроется помощник заполнения. Давайте рассмотрим его подробнее.

Настройка

Перед началом работы с расширением требуется ввести данные авторизации или зарегистрироваться в сервисе при помощи кнопки «Настройки» (6).

После нажатия на кнопку «Настройки» (6) откроется форма настроек в которой доступны 2 закладки:

На закладке «Авторизация» необходимо ввести номер телефона и пароль от личного кабинета «Проверка чеков ФНС». Данные можно проверить при помощи кнопки «Проверка авторизации» (1).
Если Вы забыли пароль от личного кабинета, можно нажать на кнопку «Восстановить пароль» (2) (необходимо чтобы был заполнен номер телефона). В таком случае на указанный номер будет выслано СМС с новым паролем.

На закладке «Регистрация» существует возможность регистрации в личном кабинете «Проверка чеков ФНС», для этого необходимо ввести номер телефона, имя пользователя и e-mail.

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Зарегистрироваться». На номер телефона будет отправлено СМС с паролем.

Источник