ввод в оборот коды маркировки импорт
Как ввести в оборот маркированную обувь
Ввести в оборот маркированную обувь — значит сообщить в систему «Честный ЗНАК», что для товара выполнены условия маркировки, и он готов к дальнейшей продаже. К этому моменту должны быть получены разрешительные документы (например, сертификат соответствия), создано описание в «Национальном каталоге» или ГС1 РУС, присвоен GTIN, напечатана и наклеена этикетка с кодом маркировки.
Обязанность маркировать обувь возложена на производителей и импортеров. В частных случаях контрактного производства операцию производит организация, указанная заявителем в разрешительной документации (производитель или заказчик производства), а при торговле по договору комиссии — комиссионер. Составили для вас пошаговую инструкцию, как ввести в оборот маркированную обувь и подать заявку в систему мониторинга.
Способы ввода в оборот маркированной обуви
Чтобы обувь получила статус «В обороте», оформляется заявка на ввод в оборот в системе «Честный ЗНАК». Подать заявку можно несколькими способами: вручную в личном кабинете участника, через загрузку файлов или с помощью автоматического обмена данными между системами. Но при любом варианте информацию вносит зарегистрированный в ГИС МТ представитель организации.
При подаче сведений в систему «Честный ЗНАК» необходимо учесть ряд особенностей. Заявку на ввод в оборот оформляет собственник товара, который заказывал коды маркировки и формировал средства идентификации. В подобной заявке каждый конкретный код идентификации может быть указан однократно (с учетом кодов маркировки в составе транспортных упаковок).
Статусы в системе должны быть:
Всего одновременно через личный кабинет «Честного ЗНАКа» получится внести не более 1500 кодов. Создать заказ с любым количеством кодов маркировки, обойтись без дробления заказов поможет GetMark.
Легкий способ ввода в оборот
Программа для работы с маркировкой GetMark сделает максимально простой операцию по вводу маркированной продукции в оборот. Сервис автоматически создает заявку на «Ввод в оборот» из заказа кодов маркировки. Также легко создать заказ на отгрузку из документа на «Ввод в оборот».
GetMark работает по принципу «одного окна»: встроенная интеграция с GS1 RUS, Национальным каталогом и “Честным ЗНАКом” позволит выполнить передачу сведений в систему мониторинга автоматически, без переключений между интерфейсами и авторизаций. Начать работу тоже несложно: понадобится 10 минут без специалистов и сложных настроек.
Подача сведений в «Честный ЗНАК» вручную
Заполнять данные можно напрямую в личном кабинете ГИС МТ. В зависимости от выбранного вида документа заявка на ввод в оборот будет отличаться составом полей. Далее мы подробно опишем внесение сведений вручную для различных ситуаций: производства в РФ, экспорта, контрактного производства и комиссионной торговли.
Загрузка данных через импорт файлов
Внести сведения в систему мониторинга и заполнить документ о вводе обуви в оборот в системе можно, загрузив данные пакетно. Система «Честный ЗНАК» работает с форматами файлов XML и CSV. В последнем разделе этой статьи пошагово описано, как это делать.
Передача сведений через api «Честного ЗНАКа»
Открытый API позволит наладить электронное взаимодействие с системой маркировки. Технология обмена данными организована через стандартные протоколы. Сам API системы «Честный ЗНАК» описан здесь. Методы на ввод в оборот указаны в пункте 2.2.4 описания. Для всех видов приведены: тип документа, пример в формате JSON, таблица с параметрами документа, примеры в формате CSV и XML.
Ввод в оборот маркированной обуви вручную в ГИС МТ
Перед вводом продукции в оборот важно убедиться, что средств идентификации достаточно, коды маркировки находятся в правильном статусе, а этикетка с дата матрикс нанесена на упаковку. Как только собственник товара выполнил указанные действия, можно приступать к внесению данных в систему «Честный ЗНАК» в личном кабинете ГИС МТ.
Производителем обуви
Производитель подает заявку на ввод обуви в оборот при её производстве в России. Он же является собственником продукции и заявителем в разрешительной документации. Сведения заносятся в систему мониторинга после выпуска готовой продукции при постановке её на баланс.
В разделе «Документы» создаете новый, нажав кнопку «+Добавить» и выбрав из списка строку «Ввод в оборот».
Импортером обуви
Сведения о вводе в оборот при ввозе обуви на территорию Российской Федерации подает импортер. При ввозе продукции из стран ЕАЭС, таких как Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия, — до пересечения товарами физической границы. При ввозе из стран за пределами ЕАЭС — после выпуска обуви таможенными органами.
Вариант 1: продукция произведена за пределами ЕАЭС
В системе «Честный ЗНАК» выберите товарную группу «Обувь». В разделе «Документы» создайте новый, по кнопке «+Добавить» — «Ввод в оборот».
Вариант 2: продукция произведена в стране ЕАЭС
Аналогично предыдущему пункту в разделе «Документы» личного кабинета участника оборота создайте новый, нажав «+Добавить» — «Ввод в оборот».
По контрактному производству
При контрактном производстве обувной продукции в России подает сведения либо производитель по договору, либо собственник продукции, то есть заказчик контрактного производства. Они вводятся в оборот при постановке на баланс собственника.
Вариант 1: сведения подает заказчик контрактного производства
Открываете форму по кнопке «Документы» — «+Добавить» — «Ввод в оборот».
Выберите вид — «Контрактное производство РФ», тип участника, вводящего обувь в оборот, — «Собственник», тип производственного заказа — «Контрактное производство». Заполните ИНН производителя и переходите к добавлению.
Выберите нужные позиции в открывшемся окне. Нажмите «Действие» — «Редактировать», выберите код товарной номенклатуры, укажите дату производства. Заполните сведения о разрешительных документах: вид, номер и дату. По кнопке «Сохранить» выбранные параметры заполнятся. Подпишите и отправьте на обработку.
Вариант 2: сведения подает производитель
В разделе «Документы» создайте новый по кнопке «+Добавить» — «Ввод в оборот». Вид — «Контрактное производство РФ», тип участника укажите «Производитель», тип производственного заказа — «Контрактное производство». Заполните ИНН собственника ТМЦ. Нажмите кнопку «Добавить товары» и добавьте нужные позиции. Заполните сведения по каждой позиции и отправьте заявку на обработку.
Ввод в оборот обуви от физических лиц в том числе при комиссионной торговле
Для обуви, принятой от физических лиц, в том числе по договорам комиссии, сведения в систему «Честный ЗНАК» подает комиссионер при передаче в продажу.
Для ввода в оборот обувной продукции, полученных от физических лиц, в системе «Честный ЗНАК» выберите группу «Обувь». В разделе «Документы» создайте новый, нажав кнопку «+Добавить» и выбрав строку «Ввод в оборот». Заполните общую информацию. Вид — «Полученный от физических лиц», тип производственного заказа — «Получено от физических лиц, комиссионная торговля». Укажите дату получения ТМЦ и перейдите к добавлению.
Нажав кнопку «Добавить товары», отметьте нужные позиции и добавьте их. Заполните код идентификации и дату получения обуви. Наименование система заполнит автоматически. Осталось его подписать и отправить на обработку.
Ввод остатков обуви
Заявка на ввод в оборот с видом «Маркировка остатков» оформляется на этапе запуска в товарной группе обязательной маркировки. Период, выделенный для маркировки остатков, ограничен по времени. 1 сентября 2020 года срок ввода остатков обуви завершился.
Однако 8 апреля 2021 года российским Правительством было принято постановление №560 о продлении маркировки остатков обуви. Новой датой окончания маркировки остатков стало 1 июня 2021 года. У предпринимателей появилась возможность промаркировать остатки, но только те, что были приобретены до 1 июля 2020 года. Подробнее о том как это сделать читайте в статье: Пошаговая инструкция по маркировке обувных остатков.
Ввод через файлы XML или CSV
Подписанный документ система проверит на корректность. Если несоответствий не найдено, он сменит статус в системе на «Обработан», а обувь получат статус «В обороте».
Импорт при маркировке: как в 1С подготовить сведения для таможни
Порядок маркировки импортных товаров
Общий порядок работы с маркируемой импортной продукцией со стороны импортера можно представить в виде следующей последовательности операции:
заказ кодов маркировки для импортных товаров в ИС МП «Честный знак» ;
передача кодов маркировки иностранному производителю, который наносит их на продукцию;
подготовка и представление в ФТС России таможенной декларации с указанием сведений о маркируемой продукции;
получение и ввод в оборот импортного товара.
Необходимость указания кодов маркировки в таможенной декларации предусмотрена решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.11.2019 № 204 о внесении изменений в пункт 15 Порядка заполнения декларации на товары, утв. решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257.
После интеграции с ФТС России оператор маркировки ИС МП «Честный знак» при вводе в оборот импортной продукции производит проверку кодов маркировки в ФТС. Такой порядок в отношении обуви Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ, оператор системы маркировки) начал применять с 15.06.2020 в пилотном режиме и далее постепенно распространил на другие товарные группы, подлежащие по законодательству РФ обязательной маркировке:
В таможенную декларацию могут включаться непосредственно коды маркировки, коды логистических упаковок либо агрегированные таможенные коды (АТК). При этом допустимое количество кодов в декларации ограничено, и в случае, если список импортируемых кодов маркировки превышает это ограничение, необходимо применять АТК. При получении товара происходит расформирование АТК.
Заказ и передача кодов маркировки иностранному производителю
В форме Виртуальная агрегация маркируемой продукции отображаются три таблицы: Список продукции, по которой были получены коды упаковок; Состав новой упаковки и таблица уже сформированных упаковок (рис. 1).
Чтобы сформировать упаковку, нужно добавить включаемые в нее позиции в таблицу Состав новой упаковки и нажать кнопку Сформировать упаковки.
После этого сформированная логистическая упаковка попадает в таблицу в нижней части формы. После формирования всех логистических упаковок можно переходить к печати. По кнопке Печать откроется форма Печать кодов маркировки, в которой нужно указать используемый шаблон этикетки для логистических и потребительских упаковок, а также выбрать расположение этикеток на листе.
Для печати этикеток на листе используется вариант Замостить (рис. 2).
Сформированные файлы виртуальных агрегаций нужно выгрузить в файл и передать на фабрику для нанесения на товар.
В настоящее время «Честный знак» развивает функциональность печати кодов маркировки сервис-провайдером. В частности, сервис-провайдером может быть изготовитель (переработчик) при контрактном производстве. В этом случае заказчик производит заказ кодов с указанием сервис-провайдера, а сервис-провайдер самостоятельно получает и распечатывает коды маркировки из ИС МП.
Подготовка сведений для ФТС
Для таможенного оформления маркируемой продукции необходимо подготовить и передать в ФТС сведения о такой продукции для таможенной декларации. Подготовку сведений можно выполнить из информационной базы 1С. Для этого необходимо создать документ Маркировка товаров ИС МП с операцией Импорт с ФТС. На закладке Товары указывается перечень импортируемых товаров с указанием кодов маркировки. Заполнить коды маркировки в форме подбора и проверки можно из ранее созданного Заказа на эмиссию кодов маркировки СУЗ по кнопке Заполнить по заказам на эмиссию (закругленная стрелка вниз) или из файла, предоставленного иностранным производителем, по кнопке Загрузить из внешнего файла (таблица с зеленой стрелкой вниз). При заполнении будет учтена иерархия согласно ранее созданным логистическим упаковкам.
Для подготовки сведений для таможенной декларации необходимо выбрать вариант указания кодов в декларации: АТК, Коды маркировки, Упаковки. Коды АТК, как правило, применяются, если список импортируемых кодов маркировки превышает допустимое количество кодов в декларации. Коды АТК требуется сформировать в ИС МП по ссылке выполните формирование АТК (рис. 3).
Подготовленные сведения для ФТС выводятся в отчет Коды маркировки для декларации ИС МП, который формируется с учетом выбранного в документе Маркировка товаров ИС МП варианта указания кодов для декларации. Отчет нужно сохранить в файл и передать в ФТС.
Получение и ввод в оборот маркируемого товара
После прохождения таможенных процедур и получения импортного товара его необходимо ввести в оборот.
Это выполняется документом Маркировка товаров ИС МП с операцией Импорт с ФТС, который уже был создан на шаге подготовки сведений для ФТС по ссылке передайте данные. Если в документе указаны логистические упаковки, то дополнительно необходимо передать в ИС МП информацию об этих упаковках по ссылке выполните агрегацию. После этого импортные маркируемые товары находятся в обороте и их можно продавать.
Полезные материалы по маркировке
Требования нормативной базы, методики работы с маркируемой продукцией, функциональность ИС МП и программ 1С продолжают активно развиваться. В этой статье мы описали актуальный порядок оформления импорта маркируемых товаров, который не должен представлять трудностей при отлаженных процессах внутри компании и во взаимодействии с внешними органами.
Однако в силу объективных причин, которые мы рассматривали в статье «Маркировка: как начать внедрение», на начальном этапе могут возникать вопросы. Чтобы избежать этих трудностей, рекомендуем ознакомиться с этим и другими полезными материалами 1С по маркировке. В 1С:ИТС доступны справочники о маркировке: одежды и белья ; табачной продукции ; обуви ; парфюмерии ; фототоваров ; шин и др.
Что нужно знать о маркировке товара при импорте
Подключение фирмы любого масштаба к системе обязательной маркировки
Маркировка импорта «под ключ».
Организация и внедрение, ЭДО для маркировки, выпуск ЭЦП
Рассказываем про обязательную маркировку импортных товаров
Система мониторинга призвана отслеживать передвижение продукции не только российского производства. Идентификационные знаки должны стоять, в том числе, на товарах, подлежащих маркировке, ввозимых в страну из-за рубежа.
Рассказываем о правилах маркировки импортных товаров и ответственности за ее отсутствие.
Для импортеров, как участников рынка товарооборота, в правилах по обязательной маркировке также установлены индивидуальные обязанности и сроки их исполнения. В большинстве своем они схожи с позициями перехода для производителей.
Сроки перехода на обязательную маркировку для импортеров
| Товарная группа | Дата начала нанесения маркировки на товар |
|---|---|
| Табак | 1 июля 2019 года |
| Лекарства 7 ВЗН | 1 октября 2019 года. |
Оборот лекарственных средств 7 ВЗН без идентификационных знаков возможен до окончания их срока годности, если они произведены до 31 декабря 2019 года.
Импорт товаров приобретенных до 1 июля 2020 года возможен без маркировки до 1 августа 2020 года при наличии подтверждающих документов. Промаркировать такие товары необходимо строго до 1 августа 2020 года.
Оборот лекарственных средств (кроме 7 ВЗН) без идентификационных знаков возможен до окончания их срока годности, если они произведены до 1 июля 2020 года.
1 октября 2020 года — обязательно.
До 1 декабря 2020 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, нереализованные до 1 октября 2020 г.
До 30 сентября 2021 г. разрешается реализация немаркированных товарных остатков, ввезенных на территорию Российской Федерации до 1 октября 2020 г.
До 15 декабря 2020 года осуществляется маркировка шин, ввезенных в РФ после 1 ноября 2020 г., но приобретенных до 1 ноября 2020 г.
До 1 марта 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, нереализованные до 15 декабря 2020 г.
с 1 января 2021 года — обязательно.
До 1 февраля 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 г.
Правительство РФ может изменять сроки внедрения маркировки, опираясь на результаты процесса перехода на нее в каждой отрасли.
Особенности маркировки при импорте товара в Россию
В отличие от остальных участников рынка, импортер имеет дополнительное звено при ввозе товара в страну — таможню. Это тот пункт, где за нарушение правил маркировки он сразу может поплатиться либо деньгами, либо временем, — а именно, получить штраф, или простой на таможенном складе вплоть до возврата немаркированного товара поставщику.
Для беспрепятственного прохождения таможенного контроля необходимо заранее выполнить все условия маркировки импортного товара.
Процесс перехода на маркировку импортера
Переход на маркировку товара импортером состоит из следующих шагов:
Ответы на вопросы участников вебинара 13 февраля
Ввод в оборот и вывод кодов из оборота
Вопрос: как выводить маркированную обувь из оборота при продаже ООО по счету, если ООО покупает обувь не для перепродажи?
Ответ: согласно постановлению № 860, нужно сформировать сообщение о выводе товара из оборота по причине продажи товара покупателю для собственных нужд и передать это сообщение в Честный ЗНАК.
Вопрос: распечатали этикетки с Честного ЗНАКа, порядка 400 оказались бракованными, но партию мы ввели в оборот полностью. Как теперь отказаться от бракованных этикеток?
Ответ: если нужно списать только этикетки, а сам товар остается на балансе для последующей продажи, то можно поступить так: списать этикетки без вывода товара из оборота, заказать новые коды, изготовить новые этикетки и перемаркировать товар.
Вопрос: наша компания закупает обувь оптом большими партиями для собственных нужд (спецодежда). Потом эту обувь развозим по филиалам в разных регионах России включая Калининградскую область (пересекаем 2 таможни). Кто и когда должен выводить обувь из оборота, учитывая что на этапе перевозки маркировка должна быть действующей на случай проверки органами ГИБДД и ФТС?
Ответ: верно ли мы понимаем, что речь о перемещении ТМЦ внутри одного ИНН? Если так, то вывести обувь из оборота должен ваш поставщик. В текущих постановлениях нет требований к прослеживаемости перемещения товара в рамках одного ИНН. Тем более товар вы приобрели в свое пользование, а значит его перемещение уже не прослеживается.
Вопрос: как при списании товара найти нужные для списания коды маркировки?
Ответ: действуйте одним из двух способов. Первый: сохраняйте коробку с кодом маркировки и сканируйте этот код при списании. Второй: проведите инвентаризацию для полного сравнения кодов в Честном ЗНАКе с теми, которые есть по факту. Закон пока не требует следить за актуальностью баланса. Когда это требование появится, в сервисе Контур.Маркет появится и возможность сравнивать баланс с фактом.
Вопрос: напечатали 2 000 кодов маркировки, но не ввели в оборот. Нужны только 1 900 кодов. Что делать с 100 кодами?
Ответ: не наносите их на товар и не вводите в оборот, потом вы сможете списать коды, не выводя товар из оборота.
Вопрос: когда вводить промаркированные остатки обуви в оборот? Мы сейчас работаем на ЕНВД, а с 1 марта будет работать на УСН.
Ответ: если работаете в Честном ЗНАКе, вам поможет видеоинструкция о маркировке остатков на сайте госсистемы. В сервисе Контур.Маркет вы можете ввести запрошенные коды в оборот одним нажатием кнопки. Смотреть инструкцию.
Вопрос: как выводить из оборота обувь при возврате поставщику, а поставщик это физическое лицо.
Ответ: предполагаем, что вы реализуете товар от физлица по договору комиссии. Если это так, то при возврате поставщику-физлицу нужно сообщить в Честный ЗНАК о выбытии товара по причине «Возврат нереализованного товара ФЛ».
Вопрос: заказали коды в ноябре, но до сих пор не ввели в оборот. Они еще актуальны? Можно ли ввести в оборот или нужно заказать новые?
Ответ: если вы скачали коды, то они остаются актуальными. Если не скачали, то они аннулируются через 60 дней с момента выдачи.
Вопрос: можно ли вывести обувь из оборота вручную? Программное обеспечение еще не готово считывать коды маркировки.
Ответ: это возможно, если, например, на этикетке код Data Matrix продублирован еще и в виде циферно-буквенно-символьного значения. Тогда достаточно просто ввести эти символы вручную в системе, где вы формируете сведения для Честного ЗНАКа. Также есть возможность скачать пример документа вывода из оборота из ЧЗ, наполнить его с помощью сканера своими кодам и загрузить документ в ЧЗ
Вопрос: как ОФД проверяет статус кода маркировки про продаже? Если отсканировать КИЗ, который не принимали, продажа не пройдет? Или проверки нет, ОФД зафиксирует ошибочный код и мы получим штраф?
Ответ: ОФД не проверяет статус кода, обязанность ОФД — передать сведения в госсистему Честный ЗНАК. Если кода нет на вашем балансе в Честном ЗНАКе, это станет поводом для проверки, по итогам которой возможен штраф. Чтобы избежать такой ситуации, можно использовать кассовую программу, которая умеет связываться с Честным ЗНАКом. Во время формирования чека она получает от госсистемы подтверждение, что отсканированный код есть на балансе и его можно продать. В кассовом модуле Контур.Маркета возможность проверки кодов появится во втором квартале 2020 года.
Вопрос: как заказать новые коды на те товары, на которые уже заказывали в такой ситуации, когда вывода из оборота не было, например, коды выцвели. Как сообщить о негодности кодов?
Ответ: закажите новый код и сформируйте для Честного ЗНАКа сообщение о перемаркировке, в котором укажите старый и новый коды.
Если старый код не видно на этикетке, узнать его поможет товароучетная система, в которой вы ведете номенклатуру. Если к наименованиям товаров привязаны коды маркировки, то по названию вы сможете найти номер кода, который выцвел. Если название одно, а кодов к нему привязано несколько, нужно сделать инвентаризацию.
Вопрос: как учитывать коды маркировки, которые продали между обклейкой и вводом в оборот?
Ответ: если получили коды, но не наклеили на товар, потому что они лишние, вы можете списать такие коды. В Честном ЗНАКе есть форма для такого сообщения — «Списание кодов без нанесения».
Вопрос: я купил товар на оптовом рынке с кодами Data Matrix. А как при вводе я узнаю, настоящие они или поддельные?
Ответ: сервис Контур.Маркировка позволяет считать код и получить всю информацию о нем: зарегистрирован ли он в госсистеме, кто его владелец, в каком он статусе. У Честного ЗНАКа есть мобильное приложение, с помощью которого также можно проверить код.
Вопрос: что делать с оставшимися кодами? Когда заказывали, в наличии было 150 пар. Пока ввела в оборот — часть пар продала.
Ответ: оставшиеся коды можно списать с помощью сообщения в Честный ЗНАК «Списание средств идентификации без/с нанесения». Сделать это можно как до ввода кодов в оборот, так и после.
Вопрос: часть товара отдаем на благотворительность. Как списывать коды в этом случае?
Ответ: сформируйте сообщение в Честный ЗНАК о выбытии товара из оборота.
Вопрос: организация закупает большую партию товара для личных нужд. Кто должен выводить ее из оборота?
Ответ: если закупаете товар изначально для собственных нужд, то выводить товар из оборота должен ваш поставщик. Если вы купили товар для дальнейшей реализации и решили часть товара использовать для себя, тогда эту часть товара должны вывести из оборота именно вы.
Вопрос: покупаем товар по договору купли-продажи. Кто должен выводить эту продукцию из оборота?
Ответ: выводит из оборота ваша организация, если товар предназначен для перепродажи. Если товар берете для внутреннего использования, то выводить обувь из оборота должен поставщик.
Вопрос: как учитывать коды маркировки, которые продались между обклейкой и вводом в оборот?
Ответ: если вы запросили коды, но не скачали их из Честного ЗНАКа, то они автоматически аннулируются через 60 дней. Если же получили коды, но не использовали, спишите их с причиной «Списание средств идентификации без/с нанесения».
Вопрос: я закупил партию обуви и планирую открыть ИП. Если не успею до окончания срока маркировки остатков, как вводить в оборот этот товар?
Ответ: правительство приняло постановление от 29.02.2020 № 216, которое дает вам право маркировать остатки до 1 июля 2020 года. С этой же даты станет обязательной продажа через кассу только маркированной обуви.
Вопрос: получили коды маркировки в феврале, распечатали. Можно ввести в оборот в марте-апреле?
Ответ: да, можно.
Комиссионеры, маркировка одежды и обуви б\у
Вопрос: как передавать информацию о движении товара при продажах в интернет-магазинах, через курьеров и комиссионеров. И интересно взаимодействие интеркампани: одна компания закупает, другая продает. В 1с есть документ передачи товара. его мы формируем раз в месяц, как рекомендовано. Сейчас как этот механизм следует заменить?
Ответ: если привлекаете своих курьеров, продажа не отличается от обычной продажи в магазине: ваш курьер выбивает чек при передаче товара покупателю.
Если используете стороннюю организацию в качестве доставщика, то после передачи ему товара формируете в Честный ЗНАК сообщение о выбытии товара по причине «Дистанционная торговля» и перечисляете коды переданного товара.
Затем доставщик формирует чек как агент. В чек он обязательно вставляет коды и передает в Честный ЗНАК через ОФД, таким образом товар окончательно выбывает из оборота.
О работе с комиссионерами смотрите ответы в этом же разделе чуть ниже.
Вопрос: компания работает по договорам комиссии, выступая комиссионером. Как передавать маркированные товары от комитента комиссионеру в Честном ЗНАКе?
Ответ: если комиссионер продает товар физлицу, действуйте по схеме дистанционной торговли, описанной в предыдущем ответе. Если комиссионер продает товар юрлицу или ИП, тогда он регистрируется в Честном ЗНАКе и формирует УПД с кодами передаваемого товара. В УПД должно быть указано, что товар передается от комитента комиссионеру. В ближайшее время будут опубликованы рекомендации по составлению таких УПД.
Вопрос: отдаем товар на реализацию по комиссионному договору. Кто должен отчитываться о продаже в Честный ЗНАК?
Ответ: кто должен отчитываться, смотрите в предыдущем ответе.
Вопрос: нужно ли регистрировать в Честном ЗНАКе и отчитываться о движении маркированного товара агенту, который продает товар, принадлежащий принципалу? При этом товар не поступает к агенту, но среди обязанностей агента поиск покупателей и заключение договоров купли-продажи. Агент действует от своего имени.
Ответ: да, в этом случае тоже нужно регистрироваться в Честном ЗНАКе и соблюдать требования к обороту маркированной обуви.
Вопрос: одежда секондхэнд подлежит маркировке? Надо ли маркировать б\у обувь?
Ответ: Нет. По классификатору ОКПД2 розничная торговля одеждой в специализированных магазинах имеет код 47.71, а розничную торговлю б/у обуви можно отнести к коду 47.79. Эти коды не упомянуты в Распоряжении Правительства от 28 апреля 2018 года № 792-Р, значит товары, о которых вы спрашиваете не подлежат маркировке.
Маркировка остатков
Вопрос: подгружаются ли коды из Честного ЗНАКа для маркировки остатков в Контур.Маркете?
Ответ: да, в сервисе Контур.Маркет вы можете отправить в Честный ЗНАК запрос на коды и получить их прямо в Маркете. Сервис создаст шаблон для печати на принтере этикеток или на обычном принтере. Также из сервиса вы сможете ввести коды в оборот после того, как оклеите ими обувь.
Вопрос: за какое время нужно продать маркированные остатки?
Ответ: бессрочно.
Вопрос: как маркировать остатки, если до этого работали на ЕНВД и накладные не сохранились?
Ответ: документы не понадобятся, если вы будете заказывать коды по упрощенной схеме. В этом случае в заявке укажите ИНН своей организации, для какого пола обувь, российская она или импортная, цифру 64 (первые два символа кода обувного товара по классификатору ТН ВЭД). Таким образом, для запроса кодов иметь документы на обувь необязательно. Без документов можно отмаркировать обувь до 1 июля. с 1 июля до 1 сентября можно будет продолжать маркировку обуви, для которой есть документы и которая пришла до 1 июля
Вопрос: имеют ли срок годности коды, заказанные, но не распечатанные?
Ответ: eсли вы скачали присланные коды, то они действуют бессрочно. Если коды вам прислали, но вы их не скачали, то такие коды действуют 60 дней, а затем аннулируются.
Вопрос: остатки можно будет домаркировать после 1 марта?
Ответ: сроки изменились в соответствии с постановлением Правительства от 29 февраля № 216. Маркировать остатки можно до 1 июля 2020 года, с этого дня будет запрещена продажа немаркированной обуви. Позже 1 июля можно будет промаркировать остатки, которые вы заказали в мае-июне. Если к 1 июля партия не доехала, обувь можно промаркировать до 1 сентября. Обратите внимание, что для маркировки остатков с июля по сентябрь нужны документы, подтверждающие, что поставка отправлена до 1 июля.
Вопрос: маркированную поставщиком обувь мы получали с октября и документы на нее не подписывали. Сейчас нужно самим перемаркировать эти остатки или можно работать в Честном ЗНАКе с кодами поставщика?
Ответ: система Честный ЗНАК не знает, что вы покупали такую обувь, поскольку вы не принимали электронные документы при получении партии. Вам нужно такую обувь отмаркировать как остатки.
Вопрос: продлена ли маркировка остатков для оптовиков и розницы?
Ответ: маркировать остатки можно до 1 июля 2020 года (Постановление Правительства от 29.02.2020 № 216). С этой же даты запрещена торговля немаркированной обувью и обязательна передача электронных документов о движении товара между участниками оборота.
Передача маркированного товара между юрлицами и магазинами
Вопрос: как передавать маркированный товар между обособленными подразделениями? КЭП нужна на каждое подразделение или хватит одной, если директор один?
Ответ: это зависит от того, для каких целей вы передаете товар внутри организации и применяете КЭП. Честный ЗНАК не отслеживает перемещение товара внутри ИНН.
Вопрос: подруга-предприниматель отдает мне обувь на реализацию, помогаю ей распродать. И наоборот она помогает мне. У нас разные ИП, как все это оформлять?
Ответ: владелец должен продавать свой товар и передавать сведения в Честный ЗНАК. Как можно оформить перераспределение между ИП товара для реализации:
Вопрос: как передать маркированный товар другому предпринимателю? Только через возврат поставщику и переоформление на другого?
Ответ: это один из вариантов. Еще вы можете оформить с предпринимателем куплю-продажу или составить агентский договор. Подробности смотрите в предыдущем ответе.
Вопрос: если у нас несколько торговых точек, то приемку нужно проводить через каждую кассу отдельно или как?
Ответ: через кассу происходит вывод из оборота. А принимать товар вы можете в магазине, на складе или в офисе той организации, которая закупила партию обуви у поставщика.
Оформление возвратов
Вопрос: как вернуть определенную партию или несколько пар обуви поставщику, если они уже поступили в магазин. Причины возврата разные.
Ответ: если состоялся переход права собственности и документы ушли в Честный ЗНАК, нужно сделать возврат. Это оформляется универсальным корректировочным документом (УКД) или вовзратным УПД. В документе укажите коды возвращаемого товара и передайте документ в Честный ЗНАК.
Вопрос: как оформлять возвраты товаров от покупателей? И если мы работаем с курьерскими службами и отправляем маркированный товар по России — как работать?
Ответ: вы формируете обычный чек возврата на кассе: указываете в нем наименование обуви, и касса предлагает отсканировать код маркировки. Код отправится в адрес ОФД, а от оператора в Честный ЗНАК. И ваш товар будет обратно введен в оборот.
Если привлекаете своих курьеров, продажа не отличается от обычной продажи в магазине: ваш курьер выбивает чек при передаче товара покупателю.
Если используете стороннюю организацию в качестве доставщика, то после передачи ему товара формируете в Честный ЗНАК сообщение о выбытии товара по причине «Дистанционная торговля» и перечисляете коды переданного товара.
Затем доставщик формирует чек как агент. В чек он обязательно вставляет коды и передает в Честный ЗНАК через ОФД, таким образом товар окончательно выбывает из оборота.
Вопрос: как сделать возврат маркированного товара, если его принесли без коробки?
Ответ: предполагаем, что если товар принесли без коробки, то утрачен код маркировки. В этом случае на кассе сформируйте чек возврата. Затем запросите в Честном ЗНАКе код для возвращенной пары, распечатайте и наклейте. Затем введите этот код в оборот.
Вопрос: если покупатель возвращает товар с поврежденным кодом или без него, как найти код этого товара и понять, какой именно код нужно перевыпускать?
Ответ: товар уже выбыл из оборота при продаже, значит, на вашем балансе в Честном ЗНАКе его нет. Когда принимаете возвращенный товар без кода, запросите для него новый код в Честном ЗНАКе для перемаркировки. В заявке укажите причину перемаркировки, реквизиты документа о возврате и новый код, старый указывать не нужно.
Оборудование и сервисы
Вопрос: С кассой Mspos нужен 2D-сканер?
Ответ: если у вас высокий поток покупателей, для удобства подключите сканер.
Вопрос: можно ли торговать обувью и одеждой на рынках и ярмарках, где нет кассовых аппаратов?
Ответ: торговля на рынках и ярмарках освобождена от онлайн-касс по 54-ФЗ. Но если в продаже товар, который подлежит маркировке, освобождения нет: нужно ставить онлайн-кассу и подключать маркировку.
Вопрос: каким образом распечатать коды из Честного ЗНАКа?
Ответ: файл с кодами нужно конвертировать в формат для принтера, тогда их получится распечатать. Честный ЗНАК предлагает формат только для печати на листах формата А4. Увы, использовать А4 с клейким слоем и вырубкой под этикетки не получится, потому что предлагаемый шаблон печати не соответствует такому формату. Коды можно распечатать только на бумаге, потом ее придется разрезать.
Удобнее заказать коды через сервис Контур.Маркет, тогда будет возможность распечатать их и на принтере этикеток, и на А4 с вырубкой под этикетки. А в сервисе Контур.Маркировка можно преобразовать файлы от Честного ЗНАКа в формат для принтера этикеток.
Вопрос: как распечатать коды маркировки через Честный ЗНАК на принтере этикеток?
Ответ: это возможно, но понадобятся сложные настройки: коды от Честного ЗНАКа приходят в формате, который не распознают принтеры этикеток. Нужно скачать файл с КМ в символьном отображении, сгенерировать из КМ в символах КМ в виде двумерного кода (картинки), научиться последовательно печатать эти картинки на этикетках.
Вопрос: заказали коды маркировки, выгрузили в формате pdf, но они поступили в формате jasper. Не получается распечатать. Что делать?
Ответ: рекомендуем обратиться в техподдержку Честного ЗНАКа, контакты указаны на сайте.
Вопрос: как в Диадоке работает ЭДО с маркировкой? Вы передаете документы с кодами?
Ответ: да, Диадок поддерживает работу с маркировкой.
Вопрос: как наклеить коды, если они напечатаны на простых листах?
Ответ: разрезаете лист на нужные части и прикрепляете бумажные коды на клей или двухстронний скотч к коробке. Не рекомендуем использовать прозрачный скотч и приклеивать его поверх кода — скотч бликует, из-за этого сканер может не считать код.
Вопрос: в Контур.Маркете есть уведомления на почту, когда в сервис приходят запрашиваемые коды?
Ответ: обычно коды приходят через несколько минут после запроса, поэтому пользователю удобнее оставаться в Маркете и получать уведомление прямо в сервисе, а не переключаться на электронную почту.
Вопрос: какой сервис предлагает СКБ Контур для импортеров обуви?
Ответ: Контур.Маркировка. Подробнее на страничке продукта — https://kontur.ru/markirovka/import
Вопрос: Контур.Маркет работает с кассами Атол 92Ф?
Ответ: да, касса Атол 92Ф совместима с Контур.Маркетом.
Вопрос: если касса работает в автономном режиме, как будут уходить данные в Честный ЗНАК?
Ответ: в таком случае данные нужно выгружать вручную и передавать самостоятельно в Честный ЗНАК.
Вопрос: где получить пошаговые инструкции обо всех процессах, связанных с маркировкой?
Ответ: смотрите инструкции на странице сервиса Контур.Маркировка. Если работаете в Контур.Маркете, воспользуйтесь инструкциями в разделе о модуле «Маркировка».
Импорт, оптовые закупки
Вопрос: мы оптово-розничные продавцы и импортеры. Производство за пределами РФ. Наш цикл производства предполагает наклейку кода маркировки в самом начале и с момента эмиссии кода до его ввода в эксплуатацию может пройти более 60 дней. Как нам быть?
Ответ: по всем товарным группам определен срок в 60 дней с момента выпуска кодов, до момента их скачивания из системы Честный ЗНАК. Если с момента эмиссии вы коды не скачали, то через 60 дней они аннулируются. Иных сроков нет. То есть после того как вы забрали коды, они действуют бессрочно.
Вопрос: что и как надо сообщать о движении маркированного товара при экспорте в страны ЕАЭС?
Ответ: Согласно Постановлению № 860 оборот маркированного товара контролируется только для резидентов РФ. В случае экспорта товар выбывает из оборота. Вам нужно сообщить в Честный ЗНАК о выводе товара из оборота по причине «На экспорт» и указать реквизиты документа, который это подтверждает.
Вопрос: закупаем обувь, и поставщик из Москвы отправляет ее в Казахстан. Мы ее закупаем только по документам и отгружаем на экспорт. Как нам организовать процессы в этой ситуации?
Ответ: сообщаете в Честный ЗНАК, что приняли продукцию (например, подтверждаете УПД). При отправке груза оформите вывод из оборота по причине «На экспорт». Будьте внимательны, во время хранения и транспортировки часть обуви может повредиться. Такие случаи оформляйте как вывод из оборота из-за утери, брака или по другой причине.
Вопрос: достаточно одного GTIN при маркировке остатков обуви, ввезенной в РФ?
Ответ: остатки обуви можно описывать по двум параметрам:
Если у вас на складе вся обувь отечественная, то разделите ее на части по признаку «пол». Например, у вас на складе отечественная обувь для мужчин и женщин, значит, у вас будет два GTIN.
Вопрос: закупаю обувь за наличные у китайцев в Москве. Товар маркирован, но они не вводят его в оборот и не пользуются ЭДО. По факту товар мой, а по Честному ЗНАКу — изготовителя или импортера. Как работать по закону с таким товаром после 1 марта?
Ответ: увы, в такой ситуации вы окажетесь нарушителем, как и ваши контрагенты. Обе стороны обязаны подтверждать в Честном ЗНАКе отгрузку и приемку товара. А до того, как товар выставить на продажу, его нужно ввести в оборот. Изначально нарушителем будет считаться именно текущий владелец, а вы подвергаете себя риску, что закупаете товар, которые с точки зрения Честного ЗНАКа не находится в обороте.
Вопрос: подскажите все этапы оптовой торговли от получения обуви от производителя до продажи оптовому покупателю. Как оптовики будут отправлять посредникам маркированный товар?
Ответ: перед тем, как проходить все этапы, организация регистрируется в системе Честный ЗНАК. Этапы следующие:
Маркировка в легкой промышленности
Вопрос: если мы производим и продаем комплекты постельного белья, нужна маркировка на каждый элемент комплекта или достаточно кода только на комплект?
Ответ: маркируется каждый товар, при этом вы можете заказать код для комплекта. Это будет код-агрегат, в котором нужно будет указать все коды товаров, входящие в комплект.
Вопрос: подушки и одеяла нужно маркировать?
Ответ: нет, по Распоряжению Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-Р маркировке подлежат изделия с кодами 13.92.13 и 13.92.14. Подушки и одеяла к ним не относятся.
Продажа через онлайн-кассу
Вопрос: распечатала коды маркировки, но не ввела их в оборот. Сканирую на кассе, касса просит ввести номенклатуру и характеристику. Так придется вводить при каждой продаже?
Ответ: чтобы продавать обувь через кассу, сначала нужно составить электронный каталог обуви с названиями и ценами — номенклатуру. Затем нужно ввести промаркированную обувь в оборот. Как только вы это сделаете, касса перестанет сообщать о том, что нужно ввести номенклатуру. Вы сможете спокойно добавлять обувь в чек, сканировать и выбивать чек для покупателя.
Ответственность и штрафы
Вопрос: кто будет проверять, маркирована обувь или нет?
Ответ: все действия с маркированным товаром контролирует Роспотребнадзор. Нарушения могут выявлять по результатам проверки, по данным ОФД и Честного ЗНАКа. Например, магазин продал кроссовки без кода: ФНС получила данные о чеке, а Честный ЗНАК не получил, у госорганов появятся вопросы.
Вопрос: на кодах маркировки нет ИНН компании, это будет считаться нарушением?
Ответ: главное требование к этикетке маркированного товара в том, что на ней должен быть код маркировки. Если вам необходимо указывать ИНН в качестве информации о товаре, можете разместить свою этикетку рядом с Data Matrix или сделать универсальные этикетки, где будет и код, и ИНН.
Вопрос: какие штрафы предусмотрены за розничную торговлю немаркированной обувью? Кто может проводить такие проверки?
Ответ: проверить ваш магазин могут сотрудники Роспотребнадзора или организации, которую уполномочил для этого Минпромторг. Основанием для штрафа могут быть:
Другое
Вопрос: с какого момента по налоговому законодательству считается, что юрлицо работает с маркированными товарами: с момента первой продажи через кассу или с момента введения обуви в оборот?
Ответ: если это розница, то после первой продажи через онлайн-кассу.
Вопрос: что обязательно должно быть написано на коде маркировки при маркировке остатков? Какая информация обязательно должна быть на этикетке?
Ответ: должен быть сам код (черно-белый квадрат). Остальное вы можете указывать в зависимости от требований ваших контрагентов или на свое усмотрение. Например, если рядом с кодом будет напечатано название, цвет, размер и артикул товара, вам будет проще найти коробку, на которую нужно этот код наклеить.
Вопрос: розница должна не только получить GTIN и наклеить на обувь, но и отчитаться о выполнении в Честный ЗНАК?
Ответ: на обувь нужно наносить не GTIN, а коды маркировки. Схема такая: вы получаете коды GTIN, затем используете GTIN для того, чтобы запросить для них коды маркировки формата Data Matrix, затем наклеиваете распечатанные Data Matrix и вводите их в оборот. Отчитываться в ЧЗ о вводе обязательно.
Вопрос: за какой срок поставщик и покупатель должны сообщить в систему о движении товара? Есть ли ограничение, если речь идет о юрлицах и оптовой торговле?
Ответ: подтвердить перемещение от поставщика к магазину нужно в Честном ЗНАКе в течение трех дней.
Вопрос: коньки и балетки попадают под маркировку?
Ответ: да, спортивная обувь и обувь для танцев тоже подлежит маркировке.
Вопрос: Честный ЗНАК выдает коды бесплатно?
Ответ: коды для остатков — да, но только до 1 марта 2020 года. После 1 марта один код стоит 50 копеек без учета НДС.
Вопрос: для интернет-магазинов и оптовой продажи тоже нужно маркировать? Непонятно, как работать с бюджетными организациями.
Ответ: да, оптовикам нужно маркировать остатки. Интернет-магазинам тоже нужно маркировать, если у них есть свой склад с остатками.
При работе с бюджетными организациями подход общий. Если закупаете товар для реализации, тогда и ваша организация, и бюджетная должны зарегистрироваться в Честном ЗНАКе и передавать сведения об отгрузке и приемке (лучше посредством УПД).
Если покупаете товар не для перепродажи (например, для своих нужд), поставщик обязан сформировать сообщение в Честный ЗНАК о выбытии товара из оборота.
Вопрос: на распечатанном коде будет наименование товара, чтобы понимать, куда клеить?
Ответ: Сервис Контур.Маркет рядом с каждым кодом размещает название товара, размер, цвет, артикул и другую информацию, чтобы было проще сопоставить напечатанный код с конкретной парой обуви. Сервис Контур.Маркировка также размещает на этикетках название товара кроме кода маркировки.
Вопрос: нужно ли маркировать валенки и обувь ручной работы?
Ответ: если есть договор, подтверждающий работу на заказ, не нужно. В остальных случаях нужно.
Вопрос: если нет коробки, куда клеить коды маркировки?
Ответ: можно наклеить код на саму обувь, на ярлык с ценником (если прикрепляете такие на товар) или придумать бюджетную упаковку для обуви, чтобы клеить код на нее.
Вопрос: если мы работаем только с июня, а от маркировки до ввода должно пройти не больше 60 дней, как быть?
Ответ: ограничение в 60 дней действует с момента получения кодов до момента их скачивания из Честного ЗНАКа. Вы успеете подготовиться к продажам маркированной обуви с 1 июля, сроки изменились согласно постановлению Правительства от 29 февраля 2020 года № 216.
Вопрос: можно наклеивать код внутрь коробки?
Ответ: это не запрещено. Вопрос в том, удобно ли это будет для вашего магазина. А еще, сможет ли покупатель при желании отсканировать код, чтоб с помощью мобильного приложения убедиться в легальности товара.
Вопрос: вы сказали, что СУЗ нужен рознице один раз — при маркировке остатков. Как тогда перемаркируются возвраты или затертые коды?
Ответ: станция управления заказами кодов маркировки (СУЗ) не понадобится, если вам нужно только ввести товар в оборот. СУЗ нужна при заказе новых кодов маркировки.
Вопрос: можно ли заказать маркировку у GS1?
Ответ: у GS1 можно заказать коды GTIN и уже их использовать для заявки-запроса кодов в Честном ЗНАКе.