дата и время функции формулы данные такого типа бывают в программе
«Microsoft Excel 2007». Функции «дата» и «время». 8–10-й класс
Программное обеспечение: Ms Office: Ms Excel 2007
1. Организационная часть
1.1. Проверить присутствующих на уроке;
1.2. Проверить готовность учащихся к уроку.
2. Вводный инструктаж
2.1. Проверка знаний пройденного материала (фронтальный опрос);
В процессе повторения, на экране отображается презентация по прошлому уроку при изучении темы “Статистические функции”.
2.2. Сообщить тему и цели нового урока;
2.3. Объяснение нового материала;
2.3.1. Объяснить и показать при помощи проектора синтаксис функций Даты и время;
2.4. Повторение требований охраны труда.
3. Текущий инструктаж.
3.1. Выдать раздаточный материал;
3.2. Целевой обход;
3.3. Проверка правильной организации рабочих мест;
3.4. Проверка правильности выполнения приемов;
3.5. Работа с отстающими;
3.6. Контроль знаний.
4. Заключительный инструктаж.
4.1. Провести анализ выполненного задания;
4.2. Разобрать ошибки;
4.3. Сообщить оценки.
Конспект вводного инструктажа
Функции дат и времени используют для преобразования форматов даты и времени, вычислений промежутков времени, а также для вставки на лист автоматически обновляемых значений даты и времени. Всего в категории «Дата и время» имеется 20 функций.
Рис. 1. Вкладка Формулы /категория Дата и время
Такая система позволяет использовать даты в формулах. Например, с ее помощью легко подсчитать количество дней между двумя датами. Как это ни удивительно, но в программе Excel есть дата с порядковым числом, равным нулю, – 0 января 1900 года. Эта несуществующая дата используется для представления временных данных, которые не связаны с какой-либо конкретной датой.
Чтобы отобразить числовое значение в виде даты, просто примените к данной ячейке формат даты.
Максимальная доступная дата – 31 декабря 9999 года (в версиях до Excel 97 – 31 декабря 2078 года).
Время Excel хранит так же в виде чисел, точнее, в виде десятичных дробей чисел соответствующих дат. То есть к порядковому номеру даты добавляется дробная часть, соответствующая части суток. Например, 06 марта 2011 года имеет порядковый номер 40608, а полдень 06 марта 2011 года (12:00) будет соответствовать числу 40608,5 так как 12 часов – это 0,5 от 24.
Максимальное значение времени, которое можно ввести в ячейку (без значения даты), составляет 9999:59:59 (без одной секунды 10 тыс. часов).
Список функций даты и времени
Функция | Описание |
ВРЕМЗНАЧ | Преобразует время из текстового формата в число, представляющее время в Excel. |
ВРЕМЯ | Преобразует заданные в виде чисел часы, минуты и секунды в число в виде кода Excel. |
ГОД | Возвращает год, соответствующий заданной дате от 1900 до 9999. |
ДАТА | Возвращает целое число, представляющее определенную дату. |
ДАТАЗНАЧ | Преобразует дату, которая хранится в виде текста, в порядковый номер, который Microsoft Excel воспринимает как дату. |
ДАТАМЕС | Возвращает порядковый номер даты, отстоящей на заданное количество месяцев вперед или назад от заданной даты. |
ДЕНЬ | Возвращает день даты, заданной в числовом формате. |
ДЕНЬНЕД | Возвращает день недели, соответствующий дате. |
ДНЕЙ360 | Возвращает количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать месяцев по 30 дней). |
ДОЛЯГОДА | Возвращает долю года, которую составляет количество дней между двумя датами (начальной и конечной). |
КОНМЕСЯЦА | Возвращает порядковый номер последнего дня месяца, отстоящего на указанное количество месяцев от даты, указанной в аргументе «нач_дата». |
МЕСЯЦ | Возвращает месяц для даты, заданной в числовом формате. |
МИНУТЫ | Возвращает минуты, соответствующие аргументу время_в_числовом_формате. |
НОМНЕДЕЛИ | Возвращает номер недели для определенной даты. |
РАБДЕНЬ | Возвращает число, которое представляет дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед или назад от начальной даты. |
СЕГОДНЯ | Возвращает текущую дату в числовом формате. |
СЕКУНДЫ | Возвращает секунды, соответствующие аргументу время_в_числовом_формате. |
ТДАТА | Возвращает текущую дату и время в числовом формате. |
ЧАС | Возвращает час, соответствующий заданному времени. |
ЧИСТРАБДНИ | Возвращает количество рабочих дней между датами «нач_дата» и «кон_дата». Праздники и выходные в это число не включаются. |
Для закрепления нового материала, учащимся предлагается выполнить практические задания на компьютере.
1. =ВРЕМЯЗНАЧ (время_как_текст), преобразует время из текстового формата в число. Введя формулу, задайте для ячеек формат “Время”;
2. =ВРЕМЯ (час; минута; секунда), функция преобразует заданные в виде чисел часы, минуты и секунды в число в виде кода Excel;
3. =ГОД (дата_в_числовом_формате), возвращает год, соответствующий заданной дате от 1900 до 9999;
4. =ДАТА (год; месяц; день), возвращает целое число, представляющее определенную дату;
5. =ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст), функция возвращает числовой формат даты, представленной в виде текста. Функция ДАТАЗНАЧ используется для преобразования даты из текстового представления в числовой формат;
6. =ДАТАМЕС (нач_дата; число_месяцев), функция возвращает порядковый номер даты, отстоящей на заданное количество месяцев вперед или назад от заданной даты;
7. =ДЕНЬ (дата_как_число), — преобразует дату в числовом формате в день месяца (от 1 до 31);
8. =ДЕНЬНЕД (дата_в_числовом_формате; тип), функция возвращает число от 1 до 7, соответствующему номеру дня недели для заданной даты. В данном примере выбираем “Тип” 2, т.е. понедельнику присваивается номер 1;
9. =ДНЕЙ360 (нач_дата; кон_дата; метод), функция вычисляет кол-во дней между двумя датами на основе 360 дневного года (12 месяцев по 30 дней).
Метод это логическое значение, которое определяет, какой метод, европейский или американский, должен использоваться при вычислениях. В данном примере метод выбран не был;
10. =ДОЛЯГОДА (нач_дата; кон_дата; базис), функция возвращает долю года, которую составляет количество дней между двумя датами. К результату применяем числовой формат;
11. =КОНМЕСЯЦА (нач_дата; число_мсяцев), функция возвращает порядковый номер последнего дня месяца, отстоящего на указанное количество месяцев от даты, указанной в аргументе «нач_дата»;
13. = МИНУТЫ (время_в_числовом_формате), возвращает минуты в виде числа от 0 до 59;
14. = НОМНЕДЕЛИ (пор_номер_даты; тип_возвр), функция возвращает номер недели для определенной даты;
15. = РАБДЕНЬ (нач_дата; число_дней; праздники), функция возвращает число, которое представляет дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед или назад от начальной даты;
16. = СЕГОДНЯ, функция возвращает дату в числовом формате (у данной функции нет аргументов);
17. =СЕКУНДЫ (время_в_числовом_формате), функция возвращает секунды в виде числа от 0 до 59;
18. = ТДАТА, функция возвращает текущую дату и время в числовом формате (у данной функции нет аргументов);
19. = ЧАС (время_в_числовом_формате), функция возвращает часы в виде числа от 0 до 23;
20. = ЧИСТРАБДНИ (нач_дата; кон_дата; праздники), функция возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами;
Практическая работа 1
В ячейках выделенных зелёным цветом произведите соответствующие вычисления, используя функции “Даты и время” (ДЕНЬНЕД, НОМНЕДЕЛИ, РАБДЕНЬ);
Практическая работа 2
В ячейках выделенных синем цветом произведите соответствующие вычисления, используя функции “Даты и время” (ГОД, СЕГОДНЯ);
Практическая работа 3
В ячейках выделенных серым цветом произведите соответствующие вычисления, используя функции “Даты и время”.
Матричный принтер имеет печатающую головку, на которой
1. Расположена вертикальная матрица из металлических иголок
2. расположен барабан из полупроводникового материала
3. расположены мельчайшие сопла, через которые на бумагу выбрасываются капельки чернил
Локальная сеть
1. объединяет абонентов, расположенных в пределах небольшой территории (
2. объединяет абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга (десятки-сотни километров)
3. объединяет абонентов, расположенных в различных странах, на различных континентах
38. Для изменения границ полей в документе MS Word нужно:
1. Выбрать команду Файл\Параметры страницы, затем в режиме диалога с системой задать границы полей.
2. Выбрать команду Разметка страницы\Параметры страницы, затем в режиме диалога с системой задать границы полей.
39. Внутри системного блока находятся:
1. материнская (системная) плата
4. дисководы гибких, лазерных или других дисков
6. платы расширения
Сканеры бывают
1. находится в другой части документа
2. находится в другом файле
3. может находиться в другой части документа, в другом файле, а также в сети Интернет
42. В зависимости от степени автоматизации информационных процессов различают следующие системы:
1. Ручные (все операции по переработке информации выполняются человеком).
2. Автоматизированные (часть функций управления или обработки данных осуществляется автоматически, а часть человеком).
3. Автоматические (все функции управления и обработки данных осуществляются техническими средствами без участия человека).
Запись формул в MS Excel. Укажите верный вариант.
1. Формула всегда начинается со знака равенства (=)
2. Формула всегда начинается со знака звездочка (*)
3. Формула всегда записывается в кавычках («»)
1. сведения, снимающие неопределенность об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования передачи и использования
2. информация, представленная в виде, пригодном для обработки автоматическими средами при возможно участии человека
3. информация, на основе которой пустеем логических рассуждений могут быть получены определенные выводы
К какому потру подключается мышь
46. Монитор предназначен для:
1. графического представления информации на экран
2. вывода текстовой информации
3. записи (сохранения) или считывания информации с гибкого магнитного диска
4. управления работой различных устройств ПК
47. Графические файлы имеют расширение:
48. Рабочая станция – это:
1. персональная ЭВМ, являющаяся рабочим местом пользователя, выполняющая обработку данных.
2. компьютер, управляющий определенным ресурсом.
3. компьютер, использующий ресурсы сети
49. По структуре локальные сети подразделяются на:
1. реальные, искусственные.
2. «Звезда», «Шина», «Кольцо»
3. проводные, беспроводные
Документ в программе Excel называется
51. Для работы с буфером обмена используются команды:
1. вырезать, копировать, вставить
2. удалить, переименовать
3. создать, сохранить
Какое устройство служит для превращения аналоговых сигналов в цифровые и обратно
Дата и время, функции, формулы – данные такого типа бывают в программе
Какие из объектов базы данных являются основными?
В таблице базы данных столбцы называются
56. Какое устройство в ЭВМ относится к внешним:
2. центральный процессор
3. оперативная память
Текстовый процессор Word это-
1. системная программа для создания документов
2. прикладная программа для создания и обработки текстовых документов
3. система для подготовки документов различной сложности
К каким программам относится операционная система
3. к системам программирования
1. Описание на машинном языке того, какие действия, в какой последовательности, и над какой информацией должен произвести компьютер
2. Действие машины по обработке информации
3. Создание необходимых документов
60. Изменить тип шрифта, размер и начертание можно с помощью:
Работа с типами данных в Microsoft Excel
Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.
Классификация типов данных
Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.
Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.
В свою очередь константы делятся на пять групп:
Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.
Текстовые значения
Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.
Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.
Числовые данные
Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).
Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.
Дата и время
Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.
Существует несколько видов форматирования для времени:
Аналогичная ситуация обстоит и с датами:
Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.
Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.
Логические данные
Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.
Ошибочные значения
Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:
Формулы
Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.
Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).
Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.
Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.
С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.
Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12435 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Функции даты и времени (справка)
Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.
Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.
Возвращает заданную дату в числовом формате.
Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах расчета возраста.
Преобразует дату из текстового формата в числовой.
Преобразует дату в числовом формате в день месяца.
ДНИ
Возвращает количество дней между двумя датами.
Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.
Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.
Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.
Преобразует дату в числовом формате в часы.
НОМНЕДЕЛИ.ISO
Возвращает номер недели по ISO для заданной даты.
Преобразует дату в числовом формате в минуты.
Преобразует дату в числовом формате в месяцы.
Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами.
ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД
Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
Возвращает текущую дату и время в числовом формате.
Преобразует дату в числовом формате в секунды.
Возвращает заданное время в числовом формате.
Преобразует время из текстового формата в числовой.
Возвращает текущую дату в числовом формате.
Преобразует дату в числовом формате в день недели.
Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата.
Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней.
РАБДЕНЬ.МЕЖД
Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
Преобразует дату в числовом формате в год.
Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.