какие программы в эксель можно использовать для закачки информации о обозначения подшипников
Описание программы
При внешней схожести с аналогичными программами, » Bearings News » обладает следующими возможностями:
— выдача справочных данных по подшипникам, шарикам, роликам (включая информацию о грузоподъемности, частоте вращения, импортном аналоге и эскизе подшипника);
— поиск информации о ценах и количестве списком (обработка заявок);
— возможность корректировки справочной информации о подшипниках;
— корректировка внесенной в программу информации о количестве и цене конкретного подшипника (результат обзвона);
— внесение изменений в существующие прайс-листы;
— создание собственных прайс-листов и их импорт из файлов Excel и Dbase ;
— экспорт информации о подшипниках и ценах в Excel ;
— многопользовательский режим работы с возможностью установки прав доступа к корректировке информации.
Установка на несколько компьютеров.
Базу можно установить на неограниченное кол-во компьютеров,для этого нужно:
Выбрать компьютер, который будет являться администратором
На этом компьютере будут закачиваться обновления и идти корректировка информации.
Компьютеры, подключенные к администратору будут являться пользователями и все изменения с базой, проделанные на компьютере администратора, будут отражаться на компьютерах всех остальных пользователей программы.
— режим пользователя, возможен только просмотр информации;
— режим администратора, возможен просмотр и изменение информации.
4.Если Вы все правильно проделали,то появится окно с вопросом:
Запускаем синий подшипник (установку ярлыка на рабочий стол см.выше).
В окне « настройки программы» в поле « Доступ» выбрать « пользователь».
В поле « Пароль» вписать Ваш пароль.
В поле « Каталог» с базой данных нужно прописать путь от комп. пользователя к рабочей папке на комп-е администратора (если подвести курсор мышки к полю «папка» появиться подсказка)
База открыта (если лампочка наверху слева горит желтым цветом,то нажимаем на нее и ждем появления окна « данные успешно загружены».
Данное разделение прав доступа применяется для многопользовательского режима работы с программой, когда необходимо обеспечить защиту информации от возможного случайного изменения и т.п.
Для установки того или иного режима работы нажмите кнопку: 
Рекомендуется отключать антивирусники перед обновлением.
Данные в программе изменяются ежедневно,а пользователи могут скачивать обновления по мере необходимости.
Обновлять программу можно несколькими способами ( предварительно ПОДКЛЮЧИТЕСЬ К ИНТЕРНЕТУ ):
1.обновление с отключенными антивирусниками.
В открытой программе (наверху) функция ИНТЕРНЕТ— загрузка обновления – начать.
2.обновление с включенными антивирусниками.
Общий вид программы показан на рис.1
Для ввода подшипника используется текстовое окошко слева. Вводится основное обозначение подшипника (102, 203, 3520 и т.д.). Синяя кнопка выбора группы товара облегчает ввод однотипных товаров, чтобы искать к примеру ролик, достаточно выбрать его из списка, нажав на кнопку,затем ввести диаметр.
Программа выдает информацию о количестве и ценах на запрашиваемый подшипник в таблице, сортируя информацию по возрастанию цены. Если необходимо отсортировать данные по количеству или цене по возрастанию или убыванию следует дважды шелкнуть мышкой по названию данных столбцов.
Сортировка по городам или по заводам-изготовителям осуществляется также как и в подобных программах, выбором из перечня городов (регионов) в окошке справа и установке галочки в окне «заводские цены».
Чтобы посмотреть реквизиты организации – 2-й щелчок по названию.
Отчеты формируются по всем возможным в программе
запросам.
Можно вывести информацию по ценам, прайс-листы, технические характеристики подшипников, сведения о поставщиках
(обработка заявки списком с целью закупки в одной фирме)
В случае если необходимо получить информацию по целому списку подшипников (обработать поступившую заявку) включите опцию мультипоиск (см. рис.2).
Здесь в таблице предоставляется информация обо всех вариантах исполнения данного подшипника. Выбрав подшипник из таблицы в текстовых окошках можно получить его массо-габаритные характеристики, данные по возможному импортному аналогу и фирме-производителе, а также эскиз и техническую информацию о грузоподъемности и частоте вращения.
В окошках выделенных желтым цветом можно вводить информацию для поиска. Это позволяет искать импортный аналог по отечественному и наоборот, а также осуществлять поиск подшипника по его размерам (необходимо ввести два любых размера).
СОВЕТ: Если на запрашиваемый подшипник нет эскиза нужно пощелкать мышкой ниже по списку подшипников-эскиз появится.
Третья вкладка СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ
На следующей вкладке ‘Сведения о предприятии’ (см. рис. 4) предоставляется информация о поставщиках.Информация в данном окне выдается после выбора краткого названия фирмы в верхнем текстовом окошке или после двойного шелчка мышкой по названию фирмы в таблице с ценами (см. рис. 1).
Во вкладке ‘Сведения о предприятии’ щелкнув мышкой по ’email’ или ‘WWW’ можно перейти на страницу поставщика или перейти к созданию письма.
Кнопка «прайс-лист» открывает окно с прайсом выбранного поставщика (см. рис. 5). В данном окошке возможен просмотр сведений предоставленных в прайсе поставщика. Кнопка «выход» возвращает к списку организаций.
2021 ПОРТАЛ ПРОГРАММ ПО ПОИСКУ ПОДШИПНИКОВ
Какие программы в эксель можно использовать для закачки информации о обозначения подшипников
Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).
Интерфейс
Настраиваем панель быстрого доступа
Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».
Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.
Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:
Перемещаемся по ленте без мышки
Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:
Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.
Ввод данных
Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.
Автозамена
Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:
Прогрессия
Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:
Протягивание
Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:
Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).
Проверка ошибок
Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.
Какие бывают типовые ошибки в Excel?
Инструмент проверки данных
Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:
Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.
Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.
Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:
Удаление пробелов
Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).
Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:
Дата и время
За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.
Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.
Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:
Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.
Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.
Поиск и подстановка значений
Функция ВПР / VLOOKUP
Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).
=ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])
У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.
Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).
В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.
Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX
У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.
Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:
=ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0)
На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).
ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.
=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)
Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.
Получается следующая конструкция:
=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))
Оформление
Нужно оформить ячейки в книге Excel в едином стиле? Для этого есть одноименный инструмент — «Стили».
На ленте инструментов нажмите на «Стили ячеек» и выберите подходящий. Он будет применен к выделенным ячейкам:
А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.
На курсе «Магия Excel» будет два модуля — для новичков и продвинутых. Записывайтесь →
Как в excel обработать большой объем данных без макросов. Пошаговые инструкции. Часть 1
Excel открывает большие возможности в обработке массива цифр и строк. Сегодня мы разберем, как в excel обработать большой объем данных. В этой части мы не будем разбирать макросы. Цель этой статьи — научиться работать с самыми доступными и простыми формулами excel, которые помогут выполнить нашу работу в большинстве случаев.
Статья будет разделена на 2 части. Содержание первой части, представлена ниже. Начнем без теории. Вряд ли она вам интересна.
Как в excel найти повторяющееся значение
В своде данных мы можем столкнуться с проблемой, когда нам нужно из большого количества строк быстро найти повторяющиеся строки. Ведь в одной строке может быть одно значение, а во второй, по такому же наименованию товара, дубль или другое значение.
Возьмем таблицу. В столбец Е ставим равно и затем, в поиске «Другие функции» ищем нужную нам формулу (см. рис 1)
Рис 1. Поиск формулы
Для поиска повторяющегося значения, в данном случае, в коде товара по столбцу А, мы будем пользоваться простой формулой = СЧЕТЕСЛИ
Выделяем весь столбец «А», и в диапазоне аргументов функций ( маленькое голубое окошко посреди экрана), у нас появляется А:А, то есть весь выделенный диапазон по этому столбцу. см. рис 3.
Рис 3.
Переходим в окно «критерий», и выделяем только первую строку по коду товара. У нас она отразится, как А2. см. рис. 3.
Рис 4
Далее, нажимаем «ок», и в столбце «Е» появляется цифра 1. Это значит, что по товару 100101200 Молоко Вологодское 1% жирности, только один такой товар, нет дублей. См. рис 5.
Рис 5.
«Протягиваем» значения по столбцу «Е» вниз, и мы получаем результат, а именно, какие товары у нас имеют дубль в нашем списке, см рис 6. У нас проявилось 2 одинаковых товара, (их excel обозначил цифрой 2), которые, для наглядности вручную выделил желтым.
рис 6. Результат поиска повторяющихся кодов товара
Если бы у нас было три одинаковых товара в списке, то excel, соответственно, проставил цифру 3. И так далее. Уже через простой фильтр, можно выделить, все, что больше 1 и увидеть полную картину.
Как в excel удалить дублирующиеся строки
По сути, метод, указанный выше, уже выполняет наш запрос. Однако, если Вам не нужны данные с повторяющихся строк, а требуется просто их удалить, тогда есть наиболее простой способ быстрого удаления дублей.
Мы воспользуемся функцией, которая уже встроена в панель excel. См. на панели закладку » ДАННЫЕ». Наша функция так и называется «Удалить дубликаты».
Мы выделяем область поиска, у нас это вновь столбец А. См рис 7.
(В более поздней версии excel, можно все находить через поисковое окно.)
Рис 7. Удалить дубликаты
Далее нам просто нужно подтвердить удаление. Однако, для наглядности, выделил зеленым те задвоенные строки, которые у нас есть. Это строка 7 и 21. См рис 8.
Рис 8
Теперь на панели жмем кнопку «удалить дубликаты». У нас появляется окошко. Здесь нам автоматически предлагает удалить всю горизонтальную строку, то есть «автоматически расширить выделенный диапазон». Жмем на кнопку «удалить дубликаты». См рис 9
Рис 9
После этого мы видим, что указаны столбцы отмеченные галочками, которые будут удалены по дублирующейся горизонтальной строке. См. рис 10. Мы жмем «ок».
Рис 10
Все. Теперь мы видим окно с оповещением, что дубль в количестве 1 строки был удален. Теперь, на месте 21-ой строки по товару-дублю, появился следующий товар из нижнего списка. См. рис 11.
Рис 11
Исходя из описания, может показаться, что по времени занимает не меньше, чем в первом варианте, но на самом деле это не так. Я просто эту функцию расписал очень подробно.
Как в excel обработать большой объем данных, сводная таблица
Сводная таблица служит для объединения разрозненной информации воедино. Сегодня мы также научимся это делать. Здесь нет ничего сложного. К примеру нам требуется, сколько же у нас есть одного и того же товара, не по брендам, а по виду товара.
Смотрим нашу таблицу. В панели инструментов ищем закладку «ВСТАВКА». Под панелью инструментов, в верхнем левом углу, появляется иконка, которая так и называется «Сводная таблица». см. рис 12. (Или ищем ее в поиске новой версии excel)
Мы выделяем все столбцы или столбцы интересующих нас значений.
рис 12.
Затем нажимаем на иконку «сводная таблица». У нас выходит окошко, в котором выделен диапазон столбцов. По умолчанию, excel предлагает сводную таблицу вынести на новый лист. см. рис 13. Мы так и делаем.
рис 13
Подтверждаем команду нажав кнопку «ок». Получаем на новом листе нашей страницы excel возможность построения сводной таблицы, см рис 14.
рис 14
Теперь мы выбираем нужные нам значения из правого верхнего участка. Раз мы договорились, что нам нужно знать сколько у нас товара по одному наименованию, то выбираем галкой наименование товара. См. рис 15.
рис 15
По аналогии, мы ставим галку напротив количества (остатки в шт, склад 1).
При этом, перемещаем данные с количеством не в окно «название строк», а в окно «Значения». см. рис 16
Здесь мы видим, что у нас появился дополнительный столбец, но пока не по количеству штук каждого товара, а по количеству строк. Далее мы делаем следующую операцию.
рис 16
Правой клавишей мыши нажимаем на столбец с количеством. См. рис 17. У нас открывается окно, где в строке ИТОГИ ПО, мы ставим галку не по количеству (строк), как на картинке, а по сумме.
рис 17
Теперь мы получаем именно сведенное количество по каждому товару. См рис 18.
рис 18. Свод товаров по количеству
Для сравнения и наглядности, возвращаемся в исходный лист, (см. рис 19) и мы видим:
одинаковые товары по наименованию, помеченные синим цветом 3+3 = 6 штук.
одинаковые товары, помеченные зеленым 5+56 = 61 штука.
Тоже самое у нас в сводной таблице ( рис 18), 6 и 61 штука.
рис 19
В сводную таблицу можно добавить поставщика и так далее. Можно ее сделать более сложной в плане количества учитываемый столбцов. Это уже дело необходимости и практики. Один-два раза сделаете, поймете суть. Потом, навык, как в excel обработать большой объем данных на уровне сводной таблицы, уже никогда не забудете.
Как в excel подтянуть данные из одного диапазона в другой, с помощью функции ВПР
Будет логичным, если сразу же покажу, как в excel «подтянуть» данные из другого листа или файла, в другой. Для этого есть замечательная функция ВПР. Мы разберем, как пользоваться этим на уже знакомых нам данных.
К примеру, Вам нужно свести цифры воедино с другого магазина, склада заявки на один лист Excel. Это делается по ключевому значению, которое должно быть во всех источниках данных. Это может быть уникальный код товара или его наименование.
Сразу оговорюсь по наименованию или текстовому значению, функция ВПР бескомпромиссна.
Если в наименовании товара есть пробел или точка, (любое отклонение) то для нее это будет уже другое значение.
Также необходимо, что бы все источники были в одном формате. Если мы говорим о числах, то в числовом формате.
Итак, у нас есть исходный файл, на листе 1, (см. рис 20)
рис 20
Из листа 2, (рис 21) мы будем подтягивать цифры в лист 1. Обратите внимание, что количества на листах разное. Строки также могут быть смещены в списке или перемешаны, поэтому, простым сложением одной цифры с другой нам не обойтись.
рис 21
Для нас данные на листе 1 те, к которым нужно подтянуть другие значения. Также действуем через знак равно «=». В левом верхнем углу, через поиск других функций, находим ВПР, см рис 22.
рис 22
Затем, у нас открывается окно и мы выделяем весь столбец А, то есть искомое значение. Оно в новом окне выделяется, как А:А, см рис 23.
рис 23
Далее, мышкой переходим в самом окошке на вторую строку «таблица», только после этого переходим на лист 2 нашего файла.
рис 24
И от столбца «А» выделяем и протягиваем к столбцу с количеством. В данном случае, к столбцу «D», см рис 25.
рис 25
Столбец D, это четвертый столбец начиная с искомого значения, то есть с кода товара в столбце А.
Поэтому, мы ставим в третьем поле окошка «номер столбца» цифру 4. и в поле «интервальный просмотр» всего ноль. В итоге у нас получается заполненное окошко, см рис 26.
рис 26
Нажимаем «ок», и получаем подтянутую цифру со второго листа, по коду товара 100101200. см. рис 27.
рис 27
Протягиваем значение вниз, столбец D заполняется цифрами с листа 2. см. рис 28. Здесь нам остается просто сложить одни цифры с другими простой формулой сложения и протянуть вниз.
рис 28
Таким образом, мы можем подтянуть значение из большого массива данных, которое вручную искать долго и не целесообразно, если есть функция ВПР.
Важный момент. Если Вы подтягиваете из другого файла, то файлы должны быть сохранены. И еще. Формулы подтянутых значений остаются. Вам нужна цифры привести в значения или не удалять и не менять значения, которые Вы подтягивали.
Как в excel обработать большой объем данных, функция правсимв и левсимв
Бывает, что необходимо для работы с функцией ВПР, привести искомые значения, и значение которые мы подтягиваем в единую форму. Как мы говорили выше, для ВПР любое отклонение, даже пробел, это уже другое значение.
Для этого, нам в помощь функция excel: правсимв и левсимв. То есть с помощью этой функции можно слева или справа нашего значения, например наименования товара, убрать лишние знаки.
Итак,, нам нужно взять только часть от полного наименования. Смотрим наш рис 29, к примеру, нам нужно только слово «молоко». Мы также в окне поиска формул ищем = левсимв.
рис 29
У нас появляется окошко, см рис 30.
рис 30
Мы выделяем интересующий нас столбец «В», в строке «текст» он появляется как В:В, см рис 31.
рис 31
Далее, в строку «количество знаков» мы ставим ту цифру, сколько букв или символов содержит слово или слова с пробелом начиная с левой стороны. Если нам нужно только слово «молоко», то в нем, с учетом пробела 7 букв, поэтому, ставим цифру 7. См. рис 32.
рис 32
Вот и обрезалось наше наименование только в нужное нам слово, см. рис 33.
рис 33
Теперь остается только «протянуть» вниз, и все значения с первыми 7-ю символами с левой стороны, будут в нашей таблице., см рис 34.
рис 34
По аналогии, можно пользоваться функцией ПРАВСИМВ. Здесь все тоже самое, только символы оставляет с правой стороны. Эту функцию часто применяют на числовых значениях, когда код имеет дополнительные обозначения или отделяется, например точкой.
Заключение
Чтобы не утяжелять прочтение, разделю материал на две части. В следующей части пойдет речь о том, как в excel обработать большой объем данных с помощью функции СЦЕПИТЬ, построения графиков и диаграмм. Как автоматически подсветить значения верхнего или нижнего порога, и как седлать пароль на страницу или всю книгу в excel, и так далее.
Надеюсь материал был полезным, всего Вам хорошего. Успехов!