какую сортировку можно выполнить в программе
Как сделать сортировку в Microsoft Word
Сортировка в ворде нужна при составлении различных списков, например списка литературы при написании реферата. При редактировании таблиц в этом приложении сортировка помогает расположить строки в определенном порядке.
В редакторе Word можно автоматически сортировать порядок расположения абзацев или строк в таблице, списки, причем как нумерованные так и маркированные.
Сортировка списка
Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый – это простой список, каждый элемент этого списка представляет собой отдельный абзац. Второй тип – неупорядоченный или маркированный список. Третий – нумерованный, в котором имеет значение порядок расположения частей этого списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.
Для автоматической сортировки нужно выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» найти значок 
и кликнуть по нему – откроется окно сортировки текста. В открывшемся окне будет активна только одна строка, в которой указано «сначала по абзацам» и «тип: текст», то есть сортировка возможна только по первой букве каждого абзаца.
Кнопка сортировки находится в разделе абзац главного меню
При сортировке списка есть два варианта: по возрастанию (то есть от А до Я, сортировка по алфавиту) или по убыванию (то есть от Я до А). Чтобы выбрать требуемый способ сортировки, по алфавиту или наоборот, нужно поставить точку в соответствующий ряд и нажать «ОК»
в окне сортировки списка можно изменить порядок — по возрастанию (по алфавиту) или наоборот
Сортировка таблицы
Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь возможно задать несколько параметров и порядок их применения. Например, список каких либо событий можно сначала отсортировать по их дате, а затем, внутри каждого дня, по алфавиту.
Итак, чтобы сделать сортировку таблицы нужно:
Сортировка в Word, конечно же, менее функциональна, чем в Excel, однако, имеющихся возможностей вполне достаточно для решения большинства офисных задач.
Примечания
Интерактивную кнопку открытия окна сортировки таблицы можно найти не только в разделе «Абзац», но и в появляющейся вкладке «Макет», разделе «Данные»;
При сортировке многоуровневых списков не сохраняется принадлежность частей списка к родительскому уровню;
Иногда пользователи Ворда забывают об этом инструменте и для обработки табличных данных сразу копируют (переносят) их в табличный редактор Excel.
Таким образом, в приложении Word Office имеется удобный, не перегруженный излишним функционалом инструмент для сортировки всех типов списков и таблиц.
Сортировка данных в Excel
Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.
Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.
Сортировка по одному критерию
Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.
Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.
Многоуровневая сортировка
Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.
Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:
Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.
Сортировка по форматированию
Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.
Пошаговый порядок действий:
Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.
И снова про сортировки: выбираем лучший алгоритм
Недавно на хабре в очередной подняли тему алгоритмов сортировки, а именно был хорошо описан метод Timsort.
Он, имея сложность не более O(n log n), ускоряется в случае сортировки частично упорядоченных данных и имеет сложность O(n), если данные изначально отсортированны. Но это не единственный алгоритм с такими заявленными свойствами. Существует еще как минимум два более-менее известных метода с похожей сложностью — это Smoothsort и сортировка Шелла.
Но то, что они имеют похожую сложность, совсем не значит, что все они работают одинаково быстро. Я попытался сравнить их реальную скорость работы на разных данных и посмотреть кто лучше справляется со своей задачей.
Обычно реальное время работы разных алгоритмов с одинаковой сложностью на одинаковых данных может отличаться в несколько раз. Давайте вспомним, почему так получается и спросим у википедии что значит фраза «алгоритм имеет сложность O(n log n)»
Сложность алгоритма O(n log n) означает, что при больших n время работы алгоритма (или общее количество операций) не более чем C · n log n, где C — некая положительная константа.
И вот этот коэффициент C и влияет на реальное время работы агоритма. Чем сложнее алгоритм, чем более продвинутые структуры данных используются в нем, тем большее количество операций необходимо выполнить при исполнении программы для поддержки всех нужных переменных и структур. То есть больше коэффициент C и реальное время работы. Конечно, еще этот коэффициент зависит от конкретной реализации, но, если уделять внимание коду, который вы пишите, и знать особенности языка разработки, основной вклад в эту константу будет вносить именно алгоритм.
Поэтому было интересно посмотреть какой реальный выигрыш в производительности дает каждый из указанных алгоритмов в случае частично упорядоченных данных, и насколько этот выигрыш, если он есть, существенен. Для этого было проведено несколько экспериментов. Но для начала я хочу, не вдаваясь в подробности, напомнить как работают вышеназванные алгоритмы. Если кому не интересно, прошу сразу к сравнению.
Сравниваемые алгоритмы
Timsort
Большим преимуществом является то, что алгоритм является комбинацией других довольно простых алгоритмов, следовательно не требует мудреных операций с разными структурами данных. Поэтому ожидается неплохая производительность.
Smoothsort
Был изобретен небезызвестным Э. В. Дейкстрой в 1981 году и является развитием идеи Heapsort — сортировки с помощью двоичной кучи (ну или пирамиды, кому как больше нравится).
Дейкстра же предложил заменить одну двоичную кучу в алгоритме на упорядоченный набор из куч Леонардо, которые строятся на основе специальных чисел Леонардо.
Числа Леонардо определяются рекуррентно следующим образом:
Любое натуральное число можно разложить в сумму чисел Леонардо, а это значит что вышеописанную структуру можно построить для любого количества чисел.
Пример структуры из куч Леонардо для 13 элементов. Используются три кучи: 4-я, 2-я и 1-я.
Для добавления элемента в такую структуру требуется перестроить некоторые из куч, чтобы сумма их размеров стала равна новому количеству элементов, а также проследить за тем, чтобы корни куч остались упорядочены по возрастанию. Такая операция имеет сложность не более O(log n).
При добавлении элемента требуется перестроить кучи (Свойство 1 куч Леонардо на картинке не восстановлено)
Извлечение же максимума похоже на добавление элемента и также имеет сложность не более O(log n).
Вообще, алгоритм далеко нетривиален, а в добавок не очень понятно описан. Материалы:
Статья на википедии
Оригинальная статья — непонятная, надо долго разбираться
Оригинальная статья, откомментированная Hartwig Thomas — тоже самое, но нормальный шрифт + поясняющие комментарии. Но легче все равно не становится 🙂
Исследование алгоритма от K. Schwarz — уже понятнее, но некоторые существенные оптимизации не описаны вообще. Иллюстрации вставлены оттуда.
Shellsort (Сортировка Шелла)
Сортировка Шелла — это надстройка над сортировкой вставками; вместо одного прохода мы делаем несколько, причем на i-ом проходе мы сортируем подмассивы из элементов, стоящих друг от друга на расстоянии di.
При этом на последнем проходе di должно быть равно 1 (то есть последний шаг — это обычная сортировка вставками), это гарантирует корректность алгоритма.
Для примера: пусть необходимо отсортировать массив из 12 элементов, количество проходов равно 3, d1 = 5, d2 = 3, d3 = 1
На первом шаге будут сортироваться следующие массивы:
(a1, a4, a7, a10), (a2, a5, a8, a11), (a3, a6, a9, a12)
А на третьем массив (a1. a12) целиком
Преимущество над обычной сортировкой вставками заключается в том, что на первых проходах элементы массива перемещаются шагами не по 1, а по di, а к последнему проходу уже достигнута некая локальность (элементы находятся близко к своим итоговым местам), поэтому не приходится производить большое количество обменов.
Сложность алгоритма зависит от выбора количества проходов и значений di, и может сильно варьироваться; в википедии есть специальная таблица. Для тестирования я выбрал вариант, описанный здесь, в худшем случае его сложность составляет O(n 4/3 ), а в среднем O(n 7/6 ).
Если данные изначально отсортированы в нужном порядке, то не будет произведено ни одного обмена, все проходы пройдут «в холостую». Потому сложность в таком случае зависит лишь от количества проходов. Если же их количество фиксировано, то это будет просто O(n).
Требуется O(1) дополнительной памяти.
Почитать подробнее можно здесь, тут и вот тут.
Сравнение
Собственно, вот и самая интересная часть — протестировать все вышеупомянутые методы на разных данных и сравнить их реальное время работы.
Параметры тестирования
Замерялось только время срабатывания алгоритма сортировки (в секундах), время генерации тестовых данных не учитывалось. Каждый алгоритм запускался на одних и тех же данных по три раза, брался в расчет лучший результат (чтобы кратковременные нагрузки системы не повлияли на наш честнейший эксперимент 🙂 )
Железо: ноутбук HP dv3510er, Intel Core 2 Duo 2Ггц, 2Гб RAM.
ОС: Ubuntu 11.10
Проведено четыре эксперимента на разных данных:
Эксперимент 1: Работа на обычных данных
Задачей этого экспериментая является сравнение быстродействия алгоритмов на произвольных, никак не упорядоченных данных. Было сгенерировано 10 наборов по 10 8 случайных натуральных чисел, для каждого алгоритма было замерено среднее время работы.
Сложность всех тестируемых алгоритмов в случае произвольных данных равна (кроме ShellSort) O(n log n). Собственно, здесь можно проследить влияние той самой константы C.
Как мы видим, алгоритмы, не использующие никаких структур данных, довольно серьезно ушли вперед. Далее будем рассматривать частично упорядоченные данные.
Эксперимент 2: Независимые отсортированные группы равного размера
Дано 10 8 различных натуральных чисел, отсортированных по возрастанию. Группируем их по k последовательных элементов и переставляем все группы в обратном порядке.
Пример для десяти чисел: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
k = 1: 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
k = 3: 8 9 10 5 6 7 2 3 4 1
k = 5: 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5
k = 10: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Группы «независимы» друг от друга в том смысле, что они не пересекается по диапазону хранимых в них значений. То есть элементы любой группы больше элементов всех групп, стоящих правее, а также меньше тех, что стоят левее.
Замеры производились для всех k, равных степеням 10.
Эксперимент 3: Отсортированные группы разных размеров, ограниченный диапазон значений
Дано 10 8 целых чисел из ограниченного дипазона (в нашем случае [0… 100000]) и они упорядочены группами произвольного размера от 1 до k.
Такой набор данных уже как-то соответствует данным из реальных задач, мне пришлось столкнуться с таковыми для подсчета коэффициентов близости Дайса
В этом примере Smoothsort снова показал себя с не самой лучшей стороны, он работает дольше чем Heapsort, а ведет себя так же. Timsort снова впереди.
Эксперимент 4: Произвольные перестановки
Сгенерируем частично упорядоченные данные другим способом: возьмем 10 8 произвольных натуральных чисел, отсортируем их и сделаем k произвольных перестановок двух элементов местами.
А этот эксперимент наконец-то позволяет Smoothsort’у «раскрыться»: становится заметным ускорение при увеличении степени отсортированности входных данных. Это связано с тем, что, в отличие от предыдущих экпериментов, здесь алгоритм «двигает» по кучам Леонардо лишь не очень большое фиксированное количество элементов, что не влечет за собой большого количества операций по перемещению элементов внутри куч. Но после определенного момента он снова становится слишком «долгим».
Итоги
Как можно было убедиться, практическая польза от описанных алгоритмов есть, со своей задачей они с переменным успехом справляются. Абсолютным лидером стал Timsort — дающий заметное ускорение при увеличении степени упорядоченности данных и работающий на уровне Quicksort в обычных случах. Не зря он признан и встроен в Python, OpenJDK и Android JDK.
Про Smoothsort в сети довольно немного информации (по сравнению с остальными алгоритмами) и не спроста: из-за сложности идеи и спорной производительности он скорее является алгоритмическим изыском, нежели применимым методом. Я нашел всего лишь одно реальное применение этого алгоритма — в библиотеке sofia-sip, предназначенной для построения IM- и VoIP-приложений.
Появление Shellsort в данном тесте является довольно спорным моментом, потому что его асимптотическая сложность несколько больше, чем у остальных двух алгоритмов. Но у него есть два больших преимущества: простота идеи и алгоритма, которая позволяет почти всегда обходить Smoothsort по скорости работы и простота реализации — работающий код занимает всего пару десятков строк, в то время как хорошие реализации Timsort и Smoothsort требуют более сотни строк.
Хочу заметить, что я сравнивал именно производительность, и специально не заострял внимание на других параметрах (вроде использования дополнительной памяти).
Мой субъективный вывод — если нужен очень хороший алгоритм сортировки для встраивания в библиотеку или в большой проект то лучше всего подойдет Timsort. В случае же небольших задач, где нет времени и необходимости писать сложные алгоритмы, а результат нужен быстро — то вполне можно обойтись и Quicksort’ом — так как он дает лучшую из простых в написании алгоритмов производительность.
Спасибо, что прочитали. Надеюсь, вам было интересно.
Сортировка данных в диапазоне или таблице
Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.
Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.
Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.
Сортировка текстовых значений
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите 
( Сортировка от А до Я).
Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите 
( Сортировка от Я до А).
Примечания: Возможные проблемы
Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
Для сортировки чисел по возрастанию нажмите ( Сортировка от минимального к максимальному).
Для сортировки чисел по убыванию нажмите ( Сортировка от максимального к минимальному).
Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа ( ‘), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отсортировать значения от ранних дат или значений времени к поздним, нажмите ( Сортировка от старых к новым).
Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите ( Сортировка от новых к старым).
Примечания: Возможные проблемы
Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.
Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.
Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.
Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.
Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.
Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.
Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.
Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.
Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.
Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.
Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.
Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.
Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.
Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.
При необходимости создайте настраиваемый список.
В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.
Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.
Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.
В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.
Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.
Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.
В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».
Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.
Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.
Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789- WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.
Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.
К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:
Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.
Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить 
.
Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.
Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.
Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.
Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.
Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.
Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.
Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.
Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.
Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.
Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.
Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.
На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:
По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.
Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.
В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:
Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.
Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.
В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.
Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.
Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.
Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.
В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо 
В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка). 
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.
Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.