зачем регистрировать программу для эвм
Необходимость регистрации программы для ЭВМ и базы данных, а также тонкости и нюансы при их регистрации
Несмотря на это, в отличие от других объектов авторского права Гражданский Кодекс Российской Федерации предусматривает возможность осуществления регистрации программ для ЭВМ и баз данных на добровольной основе в Федеральной службе по Интеллектуальной Собственности (Роспатенте). В связи с чем, у некоторых авторов программ довольно часто возникает вопрос о необходимости регистрации их программ, однако уже столкнувшиеся ранее с регистрацией программ в Роспатенте авторы знают, какими преимуществами они обладают.
Во-первых, в результате государственной регистрации программ для ЭВМ и баз данных Роспатентом выдаётся свидетельство на программу для ЭВМ/ базу данных, которое является официальным документом, подтверждающим принадлежность заявителю исключительных прав на данную программу и закрепляющим дату приоритета (дату ее создания). Выдача свидетельства так же сопровождается внесением записи о правах в Государственный Реестр программ и баз данных.
Во-вторых, наличие свидетельства позволяет избежать споров с авторами о принадлежности прав на созданную программу. Ведь в заявлении на регистрацию программы авторы подтверждают своей подписью верность представленных сведений, что правообладателем является заявитель, а программа является служебным произведением. Таким образом, если программа для ЭВМ/база данных создавалась в рамках служебного задания и заявителем выступает работодатель, то наличие свидетельства особенно актуально.
В-третьих, наличие свидетельства позволяет успешно решить споры с третьими лицами, так как оно подтверждает приоритет на указанные в программе депонированные материалы (исходный текст). В случае возникновения споров о нарушении авторских прав, правообладатель может запросить в Роспатенте официальные копии депонированных материалов для последующего сравнения с контрафактными программами/ базами данных.
В-четвертых, если Вы планируете коммерческое использование программы, то у Вас будет возможность предоставления лицензии при необходимости передачи прав пользования, что существенно облегчит подписание договора при наличии свидетельства, позволит юридически закрепить основные условия частичной или полной передачи своих исключительных прав на программу и ограничить права и свободы лицензиата (пользователя) исключительно пределами полномочий, которые оговорены в договоре.
В-пятых, регистрация программы для ЭВМ/базы данных необходима для ее постановки на бухгалтерский учет компании в качестве нематериальных активов, что актуально для правильного отражения затрат на создание программы в бухгалтерском и налоговом учете для компаний с общей системой налогообложения.
Из доводов, представленных выше, можно видеть, что необходимость государственной регистрации программ для ЭВМ/базы данных очевидна.
Теперь давайте разберёмся с какими нюансами можно столкнуться при регистрации программы для ЭВМ и базы данных.
Для того, чтобы зарегистрировать программу для ЭВМ/базу данных, необходимо предоставить в Роспатент заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ, оформленное по установленной форме и доступное для скачивания с сайта ФИПС (а также дополнение к заявлению при необходимости), к которому прилагается документ об оплате государственной пошлины (в размере и порядке, установленном Налоговым кодексом) и депонируемые материалы идентифицирующие программу, включая реферат. Максимальный объем реферата для регистрации программы для ЭВМ/базы данных ограничен 900 знаками. В нем указывается наименование регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных, назначение, область применения и функциональные возможности. Если же программа для ЭВМ/ база данных входит в другое произведение как его составная часть, то следует привести название этого произведения. Кроме того название программы не должно указывать на устройства, технические средства, а также не должно указывать на иной объект регистрации. С более подробными правилами заполнения документов можно ознакомиться на сайте ФИПСа в соответствующем разделе.
Также хочется отметить, что правообладателем программы для ЭВМ/базы данных может выступать как юридическое, так и физическое лицо, при этом заявка на регистрацию в Роспатент может быть подана как российскими, так и иностранными гражданами, но вторым придётся осуществлять подачу через патентных поверенных.
Процесс государственной регистрации программы для ЭВМ/базы данных не занимает много времени, и в случае отсутствия запросов ведомства составляет 62 рабочих дня со дня подачи заявки. Также по желанию заявителя могут быть внесены исправления в документы и/или материалы заявки до момента публикации сведений о программе или базе данных, при условии оплаты соответствующей пошлины.
Также стоит обратить внимание на то, что для регистрации каждой программы для ЭВМ или базы данных нужно подавать отдельную заявку, то есть нельзя подать одну заявку на несколько программ или одну заявку на программу для ЭВМ базу данных совместно, так, например, для двух программ необходимо будет подать две заявки, для трех – три и т.п.
Согласно данным ФИПСа по динамике подачи заявок и количеству регистраций по программам для ЭВМ и базам данных прослеживается очень высокий процент выдачи свидетельств. Большое количество положительных решений вызвано тем, что Роспатент не анализирует и не проверяет содержание заявления, не ведёт оценку программ по существу, а также не несет ответственность за предоставленную информацию, все возлагается на заявителя.
В заключение можно сделать вывод о том, что преимущества регистрации программ для ЭВМ и баз данных в Роспатенте очевидны, но только авторам решать о необходимости регистрации программ для ЭВМ и баз данных в Роспатенте.
В чем разница между регистрацией программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТЕ и Минкомсвязи
Для того, чтобы понять разницу между двумя типами регистрации программы для ЭВМ, необходимо понимать, в чем все-таки заключается регистрация в каждом из указанных ведомств и что она собой предоставляет.
Регистрация программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе дает следующие преимущества:
— получение свидетельства государственного образца, что рассматривается как подтверждение исключительного права на компьютерные программы, и как следствие, является важным обстоятельством при передаче прав на программный продукт потенциальным лицензиатам и покупателям;
— данные о зарегистрированном программном продукте вносятся в государственный реестр, что дает определенную правовую защиту интересов правообладателей и снижает риск возникновения конфликтных ситуаций, связанных с получением различного рода доходов от пользования программой;
— свидетельство выступает одним из основных документов при защите интеллектуальных прав в суде;
— подтверждение регистрации становится важнейшим документом в противодействии компьютерному «пиратству»;
— наличие документа, подтверждающего интеллектуальные права, служит основой взаимоотношений с инвесторами и потенциальными партнёрами;
— свидетельство о регистрации является основанием для постановки программного продукта на баланс предприятия и внесения его в уставный капитал в качестве нематериального актива;
— регистрация предоставляет возможности более безопасного участия в различных выставках и конкурсах международного характера;
— документ о регистрации подтверждает наличие исключительного права на программу при решении вопроса о привлечении дополнительных инвестиций в виде кредитования.
При этом регистрация программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе проходит достаточно быстро, в течение двух месяцев и по формальным признакам. Для регистрации необходимо представить исходный программный код или его часть и краткую информацию об области применения, назначении и функциональных возможностях программного продукта.
Теперь рассмотрим суть регистрации программы для ЭВМ в Минкомсвязи.
С 1 января 2016 года в Российской Федерации вступил в действие закон, предписывающий создание реестра российского программного обеспечения и определяющий критерии для установления происхождения отечественного программного обеспечения. Постановлением Правительства устанавливается запрет на допуск происходящего из иностранных государств программного обеспечения при закупках для государственных и муниципальных нужд. Единый реестр был создан в целях расширения использования российского программного обеспечения и подтверждения его российского происхождения, а также оказания государственной поддержки отечественным правообладателям программного обеспечения. Отныне Правительство может ограничивать допуск программного обеспечения для участия в государственных закупках. Это означает, что государственный заказчик обязан в первую очередь искать необходимые ему программные продукты в реестре российского программного обеспечения Минкомсвязи.
Регистрация программы для ЭВМ в Минкомсвязи схожа с регистрацией в РОСПАТЕНТе. Однако есть и различия. Для регистрации необходимо соблюсти определенные критерии, в частности, для включения в реестр установлены следующие требования:
1) правообладателем российского программного обеспечения может быть гражданин Российской Федерации или коммерческая организация. При этом доля участия российских граждан, организаций, субъектов Российской Федерации, Российской Федерации в коммерческой организации должна быть более 50%.
2) Программное обеспечение должно быть введено в гражданский оборот на территории Российской Федерации.
3) Сведения о программном продукте не могут составлять государственную тайну.
4) Общая сумма выплат за календарный год по лицензионным договорам в отношении иностранных юридических и физических лиц составляет мене 30 процентов выручки правообладателя программного обеспечения от его реализации, включая предоставление прав использования.
Если указанные выше критерии выполнены, то можно осуществлять регистрацию. Для этого необходимо заполнить онлайн–форму и внести сведения о программном продукте. Прежде всего, потребуется указать ссылку на страницу сайта правообладателя в сети Интернет, где размещена документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения, а также информация, необходимая для эксплуатации и совершенствования программы. Иными словами, необходимо дать действующую ссылку на страницу с пользовательской информацией программного обеспечения. Помимо всего прочего, необходимо предоставить доступ к экземпляру программного обеспечения.
На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что регистрация программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе и Минкомсвязи преследуют совершенно разные цели. Регистрация программного обеспечения в РОСПАТЕНТе является одним из вариантов дополнительного подтверждения наличия исключительных прав на данный программный продукт. Регистрация программного обеспечения в Минкомсвязи необходима для получения возможности участия в государственных закупках и направлена на решение проблем, связанных с импортозамещением.
Программы для ЭВМ и БД: регистрация и защита прав
Старший партнер патентно-адвокатского бюро «Гардиум», патентный поверенный № 1947. В практике более 20 лет.
Софт, код, ПО, на языке закона все эти и подобные слова называются «программы для ЭВМ». Если вы разработали уникальное программное обеспечение, приложение для телефона и не хотите, чтобы другие использовали ваш труд, нужно юридически защитить разработку.
Программы для ЭВМ чаще всего регистрируют быстро и просто: помещают в хранилище Роспатента как объекты литературы. Но это дает низкую степень защиты: можно доказать, что вы написали именно это ПО в определенный день, но невозможно доказать, что кто-то написал свое ПО на основе вашего. Чтобы защитить саму концепцию, получают патент.
Таким образом, программы регистрируют двумя способами:
Компании, которые планируют работать с госзаказами, получать тендеры от государства или просто не хотят платить НДС, должны дополнительно зарегистрировать свое ПО в Минкомсвязи.
Регистрация программ в Роспатенте с гарантией и без переплат
Патент на разработку — защита концепции программы
Если нужно защитить не только исходный код и последовательность символов, а разработку целиком и ее концепцию, получают патент. С помощью патента на изобретение вы сможете защитить саму идею: последовательность действий, которая ведет к определенному результату и способы получения этого результата.
Если компания получает патент на ПО, никто не сможет переписать программу на другом языке программирования и сказать, что разработка новая. Роспатент проверяет новизну программы по всем мировым базам, поэтому скопировать разработку авторов из другой страны тоже не получится.
Чтобы запатентовать программу для ЭВМ, она должна отвечать правилам патентования:
Самостоятельно получить патент на программу для ЭВМ или базу данных практически невозможно. Заявители не знают, по каким критериям Роспатент оценивает новизну, по каким базам проверяет. Что нужно написать в заявке, чтобы специалисты по интеллектуальной собственности поняли, как ваше ПО работает и с чем его нужно сравнивать.
Если Роспатенту недостаточно информации для проведения поиска или в базах находятся похожие разработки — присылают отказ.
Если Роспатент прислал отказ — госпошлину в размере от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. не вернут, а повторно подать заявку на патент нельзя. Нарушен критерий новизны. Повторной заявке противопоставят вашу же первую. Доказать возможность регистрации при повторной подаче заявки крайне сложно.
Чтобы получить патент — лучше сразу обратиться к патентным поверенным. Это специалисты, которые не менее 4 лет работали с интеллектуальной собственностью, потом сдали квалификационный экзамен в Роспатенте. Патентные поверенные знают:
Патентные поверенные сперва самостоятельно проводят поиск. Такой же, как в Роспатенте. Составляют заявку на патент так, как нужно для Роспатента. Если в ходе проверки патентный поверенный найдет угрозу — сообщит вам и включит обоснование отличительных особенностей вашего ПО от угрожающей программы в заявку. Специалист Роспатента, который будет проверять ваше ПО, сразу поймет, какие различительные особенности есть у вашей разработки на фоне всех существующих.
Если вы изобрели принципиально новое программное обеспечение, приложение для смартфона и не хотите, чтобы ваше решение переписали по-другому и выдали за своё — поможет только патент. Когда ваш патент пройдет регистрацию вы сможете:
Регистрация патента на изобретение длится 10-18 месяцев. Срок действия — до 25 лет с момента подачи заявки, потом вашей разработкой сможет пользоваться кто угодно. Патент нужно продлевать каждые 5 лет, иначе правовая охрана прекращается.
Регистрация программ в Роспатенте с гарантией и без переплат
Как зарегистрировать программу в реестре отечественного ПО Минкомсвязи
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации поддерживает разработчиков из России. Чтобы отечественные разработчики имели преимущества перед зарубежными, их программы для ЭВМ и базы данных вносят в реестр Минцифры. Это дает возможность:
Попасть в реестр могут не все желающие. Условия попадания в реестр:
Большинство SaaS решений не смогут попасть в базу минкомсвязи.
Если компания попала в реестр Минкомсвязи — свидетельства не будет. ПО просто вносится в реестр и по запросу будет видно, что регистрация прошла успешно. С момента регистрации собственники ПО могут пользоваться всеми преимуществами: участвовать в тендерах и грантах, не платить НДС.
Подать заявку на внесение в реестр Минцифры может и физическое лицо, без оформления статуса предпринимателя. Чтобы вести коммерческую деятельность с помощью своего ПО и не платить НДС с продаж достаточно оформиться как самозанятому.
Как подать заявку в Минкомсвязи
Основная сложность при подаче заявки в том, чтобы с первого раза всё правильно оформить. Заявку можно подавать только раз в год. Если в первый раз отказали — попытаться еще раз можно будет только через год, а пока платить НДС.
Самый простой способ — подать заявку через портал Госуслуги. Для этого нужно:
Список документов большой, с ним можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи.
Чтобы правильно оформить заявку, лучше обратиться к патентным поверенным, которые работают с программами для ЭВМ и БД. Как правило, эти специалисты имеют опыт и внесения ПО в базы Минкомсвязи. Патентные поверенные правильно оформят заявку и соберут все документы, чтобы ваше ПО попало в реестр и компания не платила 20% НДС.
Регистрация программ в Роспатенте
C гарантией и без переплат
Как защитить разработку компании от автора этой разработки
При разработке программного обеспечения важно учитывать юридические тонкости 4 части ГК РФ. Например, что автор произведения, то есть программист, который писал код и дизайнер, который рисовал интерфейс, навсегда останутся авторами. Заказчик не имеет права говорить, что он самостоятельно создал ПО, если это не так. А автор, если другого не прописано в договоре, может распоряжаться своим произведением как ему угодно.
Программисты «Рамблера» первыми в мире изобрели ПО «Nginx», которое позволяет выдержать больше 10 000 одновременных заходов на сервер компании. Если больше 10 тысяч пользователей одновременно заходили на другие сайты — происходил сбой в работе. А на «Рамблере» такого не было с 2002 года.
Автор «Nginx» Игорь Сысоев уволился из «Рамблера» и сделал код разработки открытым. Сейчас кто угодно может пользоваться его ПО и не платить «Рамблеру», по заказу которого был создан «Nginx».
По закону авторство неотчуждаемо, но можно заключить договор авторского заказа и ограничить права автора по этому договору. Если разработка, которую ведет автор, является коммерческой тайной компании — нужно заключать договор о коммерческой тайне.
NDA и договоры о коммерческих тайнах работают не так, как хочется большинству работодателей. Суды часто встают на сторону сотрудников. Вот, что нужно учесть при составлении договора о коммерческой тайне, чтобы он имел юридическую силу:
Введение режима коммерческой тайны в организации — сложный процесс, но оно того стоит. Автор всегда остается автором и запретить ему перепродавать или повторно использовать разработку можно только при правильном оформлении документов во время сотрудничества.
Защита от недобросовестной конкуренции
Если вы зарегистрировали программу для ЭВМ в Роспатенте и конкуренты полностью скопировали ваш код — можно требовать с них компенсацию до 5 млн. руб. Если они используют код или концепцию вашего ПО, на который получен патент, помимо пяти миллионов можно потребовать:
Ноу-хау для программистов!
Если вы хотите зарегистрировать свое ПО, но боитесь раскрыть код даже специалистам Роспатента или патентным поверенным — можно создать объект и зарегистрировать, не раскрывая его код.
Такой объект вы сможете поставить на баланс, передавать по лицензии, продавать.
Регистрируем программу для ЭВМ или базу данных
Зарегистрированная интеллектуальная собственность компании — залог спокойствия при ведении коммерческой деятельности. Если вы зарегистрировали разработку — ее не смогут скопировать другие. А если вы поставите интеллектуальную собственность на баланс — увеличите рыночную стоимость компании и сможете получить кредит для малого и среднего бизнеса под залог нематериальных активов фирмы.
Способы регистрации программы для ЭВМ и баз данных:
Регистрация программы для ЭВМ и базы данных в Роспатенте. Длится 3-60 дней, защищает только исходный код. Если вашу разработку взяли и переделали, переписали код на другом языке программирования — доказать плагиат невозможно. Способ удобен, если вы продаете свое ПО или передаете по лицензии и нужно заключать договор.
Патент на изобретение. Может защитить не только код, но и концепцию вашего ПО. Если вы получите патент, никто не сможет скопировать вашу идею, переписать или модифицировать код и выдать разработку за свою. Получение патента длится 10-18 месяцев, самостоятельно получить положительное решение практически невозможно, лучше обратиться к патентным поверенным.
Регистрация в реестре Минкомсвязи. Позволяет участвовать в гостендерах по поставкам ПО на привилегированных условиях, не платить НДС и получать государственные гранты. Для регистрации требуется предоставить большой перечень документов и правильно заполнить все заявления. Заявку можно подавать только 1 раз в год, если один раз пришел отказ — целый год придется платить НДС. Поэтому подавать заявку безопасней тоже через патентных поверенных.
Помните, что любые доработки требуют регистрации. Если вы зарегистрировали программу в Роспатенте, а завтра выкатили обновление — охраняться по закону будет только та часть, которую вы отправили на хранение. Для регистрации обновлений нужно заново отправлять заявку.
Когда вы зарегистрировали программу для ЭВМ, можно продавать свою разработку, давать к ней доступ, выпускать продукты на основе своего кода.
Все, кто попытаются незаконно использовать ваши зарегистрированные решения для своей коммерческой цели, заплатят до пяти миллионов компенсации и в двойном размере возместят вашу упущенную выгоду.
Ирина Резникова
Старший партнер патентно-адвокатского бюро «Гардиум», патентный поверенный № 1947.
В практике более 20 лет.
Советы юриста: как компании оформить права на софт
Управляющий партнер «Мазуков и партнеры»
Мурат Мазуков, управляющий партнер «Мазуков и партнеры», рассказывает, что нужно сделать компании, чтобы оформить права на софт, и почему важно соблюсти все формальности.
Компании-разработчики программного обеспечения не всегда должным образом подходят к вопросу защиты исключительных прав. Крупные компании не являются исключением, взять хотя бы нашумевшее дело «Антон Мамичев против Veeam».
Бывший работник Veeam Антон Мамичев создал программу eLearning Metadata Manager. При увольнении он предложил работодателю заключить лицензионный договор на использование программы и, не получив желаемого, обратился в суд.
Сторона Мамичева ссылалась на то, что исключительное право на программу принадлежит ему, поскольку программа была разработана им не в качестве служебного произведения.
Суд первой инстанции признал Мамичева автором программы и присудил в его пользу компенсацию в размере 23 млн рублей.
Хотя суд апелляционной инстанции это решение и отменил, отказав Мамичеву в полном объеме, Мамичев подал кассационную жалобу, поэтому говорить об окончательном результате судебного спора еще рано.
Таким образом, компаниям не стоит пренебрегать правильным юридическим оформлением прав на софт.
Нужно ли регистрировать права на программу
Государственная регистрация Роспатентом программ для ЭВМ не обязательна и осуществляется только по желанию правообладателя. В результате регистрации правообладатель получает свидетельство.
Необходимо понимать, что свидетельство не всегда поможет доказать авторское право на программу в случае ее кражи, ведь Роспатент проверяет не работоспособность программы для ЭВМ, ее алгоритм и код, а всего лишь правильность поданного заявления.
Авторским правом охраняется именно исходный текст программы, а не сам алгоритм. Если некий плагиатор украдет идею и воспроизведет ее на другом языке программирования или запутает исходный код, отстоять свои интересы в суде будет трудно.
Таким образом, регистрация сама по себе не является панацеей от споров о принадлежности прав на ПО.
Если говорить о плюсах регистрации, то это:
Как правильно закрепить отношения с работниками
По умолчанию, исключительное право на программу принадлежит работодателю (ст. 1295 ГК РФ), но тут зарыта собака. Если документы между работником и работодателем не будут оформлены надлежащим образом, то, несмотря на наличие нормы закона, работник может «увести» права на программу и запретить работодателю использовать ее.
Чтобы не допустить такого варианта развития событий, рекомендую придерживаться следующих правил:
Если компания будет придерживаться указанного выше алгоритма, то ей удастся избежать «кейса Мамичева».
Как правильно закрепить отношения с фрилансером
Если программу разрабатывает фрилансер, то помимо договора авторского заказа с детально изложенным ТЗ нужно подписать с ним акт о приемке работ и зафиксировать факт оплаты по договору.
Не стоит забывать о риске того, что фрилансер может привлечь субподрядчика, а если субподрядчик не передаст исключительные права фрилансеру, то последний передаст компании пустышку.
Чтобы обезопасить себя, во-первых, выясните, собирается ли фрилансер разрабатывать программу самостоятельно. Во-вторых, включите в договор условие о том, что фрилансер заверяет (431.2 ГК РФ) компанию об обладании исключительными правами, а в случае нарушения этого пункта — выплачивает неустойку или возмещает потери в соответствии со ст. 406.1 ГК РФ.
Как грамотно использовать режим коммерческой тайны
Чрезвычайно важным условием защиты вашей разработки является соблюдение конфиденциальности. Одним соглашением NDA не обойтись, поскольку российские суды по большей части относятся к этому документу скептически, особенно в отношениях с работниками.
Чтобы выстроить по-настоящему эффективную юридическую защиту от утечек тайной информации, следует ввести в отношении нее так называемый режим коммерческой тайны.
Не спешите говорить, что юрист снова разводит бюрократию. Я согласен, что наше законодательство далеко от идеала. И по причине недостаточной гибкости отечественного права (особенно трудового) приходится работать с тем, что имеется.
Чтобы ввести режим коммерческой тайны в отношении охраняемой информации, необходимо сделать следующее:
Поскольку за нарушение коммерческой тайны возможны разные виды ответственности, вплоть до уголовной, этот инструмент зарекомендовал себя как рабочий.
И напоследок — не забывайте пользоваться техническими средствами защиты
Как я уже говорил, если стороннее лицо воспроизведет алгоритм программы на другом языке программирования или запутает исходный код, будет сложно доказывать нарушение в суде, поэтому рекомендую использовать не только правовые, но и технические средства защиты авторских прав.