как использовать скрипты в гугл таблицах

Google Apps Script: полезные функции и фишки для SEO (часть первая)

В этой рубрике (если зайдет, конечно), я буду демонстрировать свои небольшие скрипты, полезные функции и фишки Google Apps Script. В конце каждого поста будет бонус — небольшой скрипт.

Так как это первый пост, думаю, нужно написать о языке и ограничениях.

Скрипт работает в сервисах:

Какой уровень владения языками программирования должен быть, чтобы понимать и самостоятельно писать скрипт? Ответ простой: любой, главное желание, терпение и смекалка =)

Я буду приводить примеры скриптов с подробными комментариями, чтобы было понятно.

Сразу скажу: я не программист и отдельно какие-то курсы не проходил. Возможно, где-то в коде откровенные «велосипеды». Буду рад, если в комментариях вы мне укажете на них.

Как создать скрипт Google Apps Script для Google Sheets

По традиции, выводим надпись «Hello world»:

1. Заходим в таблицу.

2. Переходим во вкладку «Инструменты» — «Редактор скриптов».

3. Мы видим рабочую область, где и нужно писать скрипты.

5. Запускаем нашу функцию:

6. Сохраняем проект и проходим этап авторизации.

Шаг 1:

Шаг 2:

Шаг 3:

Шаг 4:

Шаг 5:

Разбор кода скрипта в Google Apps Script

В этой строке мы создаем объект класса SpreadsheetApp, чтобы в дальнейшем мы могли использовать различные методы этого класса.

В этой строке грубо говоря мы присваиваем переменной sheetOne так называемый адрес вкладки, которая называется Пост 1. Это упрощает работу с таблицами.

В этой строке мы выводим надпись «Hello world» в ячейку A1 на вкладке «Пост 1». Тут нужно разобраться подробно:

Бонус: как спарсить тег Title и метатег Description

Скрипт можно получить по ссылке. Обязательно делаем копию.

1. В колонке А Вставляем наши URL.

2. Запускаем скрипт.

3. Забираем результаты.

Какие сайты скрипт не сможет спарсить:

Вывод

Google Apps Script помогает бесплатно автоматизировать много ручной работы, например:

Конечно, в скриптовом языке Google Apps Script есть много других полезных проверок и расчетов. Их я продемонстрирую в следующих статьях.

Если хотите поделиться своими фишками или задать вопросы, добро пожаловать в комментарии.

Источник

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Скрипты Google Таблиц 101 — руководство для начинающих

Хотя есть много замечательных вещей, которые вы можете сделать с помощью встроенных функций и возможностей в Google Таблицах. Но есть несколько вещей, которые либо невозможны по умолчанию, либо требуют, чтобы вы предприняли ряд шагов для их достижения.

С помощью скриптов Google Sheets вы можете автоматизировать многие вещи и даже создавать новые функции, которые, по вашему желанию, существовали.

В этой статье я расскажу об основах Google Apps Script с некоторыми простыми, но практичными примерами использования скриптов в Гугл Таблицах.

Что такое скрипт Google Apps (GAS)?

Скрипт Google Apps — это язык программирования, который позволяет вам создавать автоматизацию и функции для Google Apps (которые могут включать Google Таблицы, Google Документы, Google Формы, Диск, Карты, Календарь и т. Д.)

В этом руководстве (и на этом сайте) я сосредоточусь на использовании скрипта для Google Таблиц. Однако большую часть того, о чем я здесь расскажу, можно использовать и в других приложениях Google.

Этот язык кодирования Google Apps Script (GAS) использует Javascript и написан в серверной части этих Гугл Таблиц (есть аккуратный интерфейс, который позволяет вам писать или копировать / вставлять код в серверной части).

Поскольку Гугл Таблицы (и другие Google Apps) являются облачными (т. Е. Могут быть доступны из любого места), ваш скрипт Google Apps также является облачным. Это означает, что если вы создадите код для документа Google Sheets и сохраните его, вы сможете получить к нему доступ из любого места. Он находится не на вашем ноутбуке / системе, а на облачных серверах Google.

Что делает скрипт Google Apps полезным?

Есть много веских причин, по которым вы можете захотеть использовать скрипты Google Apps в Google Таблицах:

Позволяет автоматизировать работу

Предположим, вы регулярно загружаете данные из любого инструмента или базы данных и должны объединять и очищать их в Google Таблицах. Обычно очистка и объединение данных включает в себя ряд шагов.

Это может не иметь большого значения, если вам нужно делать это всего несколько раз, но если вам приходится делать это довольно часто, автоматизация этих шагов может сэкономить вам много времени.

И это то, что вы можете делать с помощью скрипта Google Apps.

Все, что вам нужно сделать, это потратить некоторое время на то, чтобы подготовить код один раз, и всякий раз, когда вам нужно повторить те же шаги снова, вы просто запускаете код сценария в Google Sheets и позволяете GAS делать всю тяжелую работу за вас.

Может создавать новые функции в Google Таблицах

В Гугл Таблицах уже есть сотни потрясающих функций, и в большинстве случаев этих функций должно быть достаточно.

Но в некоторых случаях вам могут понадобиться некоторые дополнительные функции, которые не могут быть достигнуты с помощью встроенной функции (или это может быть, но формула становится огромной и сложной).

В таких случаях вы можете быстро написать код GAS для создания пользовательской функции. Эти функции можно использовать так же, как обычные функции в документе Google Таблиц, и они мгновенно облегчают вашу работу.

Может взаимодействовать с другими приложениями Google

Поскольку скрипт Google Apps является распространенным языком программирования для многих приложений Google, вы также можете использовать его для взаимодействия с другими приложениями.

Например, если у вас есть 10 документов Google Таблиц на вашем Google Диске, вы можете использовать GA, чтобы объединить все это, а затем удалить все эти документы Google Sheets.

Это возможно, потому что вы можете использовать GAS для работы с несколькими Google Apps.

Другим полезным примером этого может быть использование данных в Гугл-таблицах для быстрого планирования напоминаний в вашем Календаре Google. Поскольку оба этих приложения используют GAS, это возможно.

Расширьте функциональные возможности Google Таблиц

Помимо автоматизации вещей и создания функций, вы также можете использовать GAS для улучшения функциональности Google Таблиц.

Хотя Гугл Таблицы предоставляют множество функций для всех, вы также можете написать код, который больше подходит для ваших нужд. А поскольку вы можете повторно использовать код снова и снова, это делает вас намного более продуктивным и эффективным.

Начало работы с редактором скриптов Google Таблиц

Редактор скриптов — это место, где вы можете писать скрипты в Google Таблицах, а затем запускать их. Для разных приложений Google будет отдельный редактор сценариев. Например, в случае Google Forms будет «Редактор сценариев», в котором вы можете писать и выполнять код для форм Google.

Анатомия редактора скриптов Google Таблиц

В Google Таблицах вы можете найти редактор скриптов на вкладке «Инструменты».

После того, как вы нажмете на опцию «Редактор скриптов», откроется редактор скриптов в новом окне (как показано ниже).

Вы можете изменить имя проекта, щелкнув в верхней левой части экрана с надписью «Проект без названия». Когда вы щелкаете по нему, откроется диалоговое окно, в котором вы можете ввести название проекта. Изменение имени займет несколько секунд.

В проекте сценария может быть несколько файлов сценария. Например, если у вас есть три разные вещи, которые вы хотите автоматизировать в Google Таблицах, и вы создаете для них три разных скрипта, у вас могут быть все три разных скрипта в одном файле проекта.

На левой панели проекта у вас есть файл сценария по умолчанию — Code.gs. В этом файле сценария вы можете писать код. В одном файле сценария может быть несколько сценариев, а также несколько файлов сценариев.

Если вы щелкните маленькую направленную вниз стрелку справа от имени файла сценария, отобразятся варианты переименования, удаления и создания копии файла сценария.

Примечание. В проекте всегда должен быть хотя бы один файл сценария. Если у вас есть только один, он не позволит вам удалить его.

В правой части файла сценария находится окно кода, в котором вы можете написать код.

Панель инструментов редактора скриптов

Панель инструментов редактора скриптов имеет следующие параметры:

Параметры меню редактора скриптов

Помимо панели инструментов, есть много других опций, доступных в Google Apps Script в Google Таблицах.

Хотя наиболее часто используемые параметры уже являются частью панели инструментов, в меню есть еще несколько параметров, которые могут вам понадобиться, когда вы начнете работать с GAS.

В этом разделе этой статьи я расскажу о каждом пункте меню и некоторых его опциях. Вы можете поэкспериментировать с вариантами самостоятельно, чтобы получить лучшее представление.

В этой статье я рассмотрел основы скрипта Google Apps и общую анатомию интерфейса.

Источник

Google Docs, Google Drive, Google Scripts: как писать скрипты, макросы и код — часть 0

Я думаю, что очень многие из Вас умеют пользоваться Excel ‘ем или его аналогом, а некоторые, может, даже и гугловскими таблицами, про которые писали здесь.

Те, кто пользуется диском Google (Google Drive ), наверное уже использовали Таблицы (Spreadsheets ) и заметили, что по функционалу они немного уступают Экселю, но тем не менее это всё ещё мощный инструмент.

Я заранее Вас предупреждаю о возможной сложности дальнейшего примера, т.к. он не столько обучающий, сколько.. Мм.. Так сказать, конечный факт, которым Вы можете пользоваться и.. И развивать, если это Вам знакомо.

Соберитесь в комочек мозга.. И приступим 🙂

Создание таблицы Google Drive / Scripts и наполнение её контентом

Рассмотрим такую простенькую задачку:
У нас есть две колонки, в первой мы пишем названия фруктов, а во второй цвет, который соответствует этому фрукту. И мы хотим, чтобы при вводе цвета в колонке цветов автоматически менялся бы цвет названия фрукта.

Теперь добавляем на первый лист наши фрукты и цвета:

Примечание! Для того, чтобы считались фрукты, введите в ячейку А1 формулу:

Теперь создадим макрос. Для этого идем в меню » Инструменты » и выбираем » Управление скриптами «. Появится всплывающее меню, где мы жмем на кнопку » Создать «.

В появившемся окошке выбираем » Пустой проект «.

Откроется редактор, который на первый взгляд (да и на второй) может вызвать ступор.

Собственно, что дальше? А дальше мы начинаем писать наш собственный макрос ручками (да, всё самостоятельно). Как будет выглядеть наш макрос? Нужно составить схемку сего процесса (иначе этот процесс займет у Вас очень много времени).

Итак.. Вроде бы всё просто.. Если знать, как это делать, конечно 🙂

шКоддинг

Перейдем к самому коду:

Теперь я постараюсь Вам его объяснить. Функция onOpen добавляет меню » Скрипты » к таблице при открытии оной. И выглядит это дело так:

Эта строчка добавляет в переменную sheet идентификатор открытого нами документа, чтобы потом по нему обращаться к документу.

Эта переменная-массив содержит список названий менюшек и функций, которые выполняются при клике на эти менюшки.

Этот метод добавляет к нашему документу меню » Скрипты «.

Функция MakeMeHappy, собственно, и будет нашей главной функцией, которая красит фрукты.
Сначала я объявляю переменные:

Соответственно, в переменной sheet находится идентификатор нашего документа. В переменной range находится выделенная нами область (например, ячейки B2:B6 ), в переменной data находятся значения этих ячеек в виде массива.

В этом условии мы проверяем, что выбранный диапазон ячеек соответствует второй колонке (в которой цвета фруктов).

В этом цикле мы проходимся по каждой ячейке из диапазона B2:B

..Будет эквивалентно функции:

Методы setFontColor и setBackgroundColor задают цвета текста и фона в виде #rrggbb (r-red, g-green, b-blue, диапазоны цветов) соответственно.

В общем-то на этом всё. Но не совсем.

Скрипты и макросы таблиц Google, дополнение

Но можно сделать небольшое дополнение, чтобы не приходилось каждый раз запускать функции вручную.

Они будут приходить в случае, если скрипт выполнялся с ошибками.

Конечный результат действа:

Послесловие

Как и всегда, будем рады вопросам и всему такому прочему в комментариях. Следующая часть этого материала, более детально обучающая процессу, теперь обитает по этой вот ссылке, а следующая по этой.

Продолжения раз-два-готовим и три. Ну и комментарии конечно содержат много вкусного.

Источник

Скрипты для новичков. Часть 1 | @google_sheets

Привет! Открываем серию, в которой мы планируем вам показывать простые приёмы работы с Таблицей (и не только) скриптами, также будем слега касаться JS (языка, на основе которого написан Google Apps Script, язык, на котором мы пишем скрипты в Google Docs)

В этой статье: обращаемся к текущей Таблице, к выбранному листу, забираем диапазон заполненных ячеек и разбираемся, что нам возвращается.

Обращаемся к Таблице, Листу, забираем данные

//определяем активную таблицу

const ss = SpreadsheetApp.getActive();

//определяем в ней Лист1

const sheet = ss.getSheetByName(‘Лист1’);

//определяем на Лист1 диапазон с данными и забираем его значения

const data = sheet.getDataRange().getValues();

//возвращаем эти значения

Запускаем функцию в редакторе скриптов – функция выводит в лог заполненные ячейки.

Помимо этого функция возвращает массив заполненных ячеек ( return data) и его можно использовать в другой функции, что нам пригодится дальше.

Что нам вообще возвращается

Функция возвращает несколько массивов (array) в массиве.

Строк с данными несколько, они отделены от друг-друга запятыми и объединены внешним массивом.

Если бы у вас было только две строки с данными по две ячейки в каждой, то эта конструкция выглядела бы так:

А ЕЩЕ наша функция сможет работать как пользовательская функция, её можно вызвать просто на листе, не запуская скрипт (смотрите скриншот)

Итак, у нас есть прекрасный массив с данными, как обращаться к нему, как посчитать количество строк с данными, как найти последнюю строку вообще, последнюю строку и выбранном столбце, последний столбец – мы разберёмся в следующей главе.

Источник

Как писать скрипты, макросы и код в Google Scripts — часть 1

Доброго времени суток, дорогие читатели!

Как некоторые могут помнить, у нас была одна статья на тему программирования в Google таблицах. Она была больше как эксперимент, который показал, что в общем-то это направление довольно популярно (да-да, про эксель я не забыл, он тоже будет. рано или поздно, но будет).

Тем, кто уже знаком с такими понятиями, как: функция, переменная, оператор, массив и тому подобное; будет (по всей видимости) скучновато, так что в таком случае рекомендую просмотреть статью по диагонали, вдруг что интересное для себя найдете.

Итак, вы уже знаете где находится редактор скриптов (если кто забыл, смотрите предыдущую статью), открываете его и. идете заваривать чай (кофе, какао, глинтвейн), а я пока расскажу немножко теории ( которую заодно надо бы освежить в памяти ).

С чего начинается любой скрипт? Очевидно, что с какого-то кода, но с какого? Вполне может так быть, что у вас уже появляются такие мысли при виде этого, а точнее того, белого экрана. Но это нормально. Когда мало опыта и много непонятного, хочется все бросить и лечь спать. Но не отчаивайтесь! И отойдите от кровати! Если я не буду писать это в некотором ироничном виде, то от моей заунывной статьи вы уже на третьей строчке усне..

Так вот, с чего нам начать? Я сейчас не имею в виду алгоритм действий, который вы держите в голове, или блок-схемы на листочке, нет. Нам следует начать с. объявления функции.

Объявление функции имеет определенный формат вида:

Где вместо FUNCTIONNAME вы можете ввести любое название, кроме уже зарезервированных системой гуглом, а в скобочках вы можете указать параметры, которые бы хотели передать в эту функцию.

Часто можно обойтись одной функцией, особенно, если у вас небольшая задачка. Однако при достаточно большом куске кода лучше всего делить функцию на несколько меньших функций, где одна вызывается из другой. Но об этом в следующей серии.

Итак, вы определились с вашей первой функцией, теперь что? А теперь нужно объявить переменные. Для вашей позиции в торговом автомате переменными могут быть: номер ряда, номер колонки, картинка позиции, её цена.

Переменными в общем случае может быть любой набор символов любого типа. Объявляются они очень просто, достаточно сказать котелок вари

И ой, она уже объявлена. А для чего это нужно?

Когда компилятор (такая штука, которая превращает удобочитаемый код для нас в машинный набор нулей и единиц для компьютера) так вот, когда компилятор начинает последовательно читать ваш код (а делает это он либо при сохранении вами кода, либо при запуске) то встречая неизвестные ему названия он первым и последним делом ищет где вы объявили ему (рассказали что это такое и что с этим делать) эти названия.

Однако, если вы напишете:

Если же вы объявите переменную, но не напишете чему она равна, то компилятор будет считать, что значение не определено ( undefined ).

Давайте подробнее остановимся на операторах. Есть несколько категорий:

В чем же разница между первым и вторым оператором? (ответ в следующей строке, выделите мышкой)

falseВ первом случае мы сравниваем с типом «число»

truefalse (по значению)+false (по типу) = false

Итак, в общем-то с основами разобрались. Теперь немного практики. Задача:

У нас есть некоторый набор значений в ячейках (cкажем, три ряда по четыре колонки случайных чисел), нам надо отдельно вывести сумму каждого ряда и его среднее значение (учитывая что мы не знаем о встроенных функциях, а пишем сами).

Таблица для нашего примера:

Итак, с чего начать? Нет, не с написания кода, сначала надо прикинуть план действий (хотя бы очень грубо).

Путем нехитрого гугления мы достаточно быстро выясним как вытащить значение ячейки из таблицы. Но какой смысл копировать код, ничего в нем не понимая? Правильно, никакого. С точки зрения.. ммм.. гугла таблица представляется собой объект (класс), состоящий из множества подклассов (типа матрешки). Иерархия там примерно такая:

Таким образом, мы можем получить значение как одной ячейки, так и диапазона ячеек. Воспользуемся вторым вариантом. Для этого пишем соотв. код:

Создаем нашу функцию:

Почти всегда первая строчка функции начинается со ссылки на таблицу. И здесь мы ссылаемся именно на текущую таблицу (ведь мы можем ссылаться и на другой лист, на другой файл и тп.).

Теперь достанем наши значения из ячеек:

Да, не очень красиво, но работает. Кстати проверить результат можно несколькими способами:

У кого не получилось, код целиком ниже:

Итак, первый пункт выполнен. Теперь приступаем ко второму. Учитывая, что мы (теперь) знаем сумму ряда и знали с самого начала кол-во чисел в ряду, добавляем еще три переменные и проверяем (значком я обозначаю место, где можно поставить Breakpoint для быстрого просмотра результатов):

При этом, мы должны указать данные точно в таком же формате, как мы их получили. Присваивание значений массивам в общем-то достаточно простая задача. Допустим у нас есть значения 1, 2, 3, 4, 5 и нам нужен массив. Объявляем:

Выглядит криповато, но массив можно записать еще таким образом:

А это уже другое дело! Хотя тем, кто на этих массивах уже не первую собаку съел, первый способ может быть удобней, т.к. быстрее.

Теперь же осталось дело за малым. Записать сумму и среднее для каждого ряда:

Запускаем и смотрим что у нас происходит на листе:

Послесловие

Итак, дабы не перегружать вас (дорогих читателей) информацией, первая часть на этом радостном событии завершена. Небольшой итог:

Теперь вы имеете представление что такое функция, переменная, зачем они нужны, какие операторы бывают и что делают, а также усвоили (я надеюсь) базовые навыки по работе с таблицами.

В следующей серии поговорим о том, как можно улучшить код, дабы не плодить кучу переменных и иметь возможность работать с таблицей значений переменной длинны (т.е. когда мы заранее не знаем сколько рядов и строк нам надо). А также немножко разобьем все это дело на несколько функций. Stay Tunned!

Источник