как распечатать письмо с электронной почты на принтере с компьютера windows
Печать сообщений электронной почты, вложений и календарей в Outlook.com
Вы можете печатать сообщения электронной почты, вложения и календари в Outlook.com.
Печать сообщений электронной почты
Выберите сообщение, которое требуется распечатать.
Вверху страницы выберите элементы 
> Печать.
Откроется окно предварительного просмотра сообщения. В верхней части окна нажмите кнопку Печать.
В диалоговом окне Печать выберите необходимые параметры принтера, а затем нажмите Печать.
Печать вложений из сообщений электронной почты
Чтобы напечатать вложения из сообщений, вы можете скачать их и сохранить на своем компьютере или в OneDrive, а затем открыть с помощью соответствующей программы. Например, DOC-файлы можно открывать и печатать в Word, а PDF-файлы — в Adobe Reader.
Откройте сообщение с вложением, которое вы хотите распечатать.
Под вложением выберите команду Скачать.
После того как файл скачается, откройте его с помощью соответствующей программы и выберите в ней команду печати. Например, откройте DOC-файл в Word и напечатайте его.
Печать календарей
Вы можете распечатать представление календаря в Outlook.com.
Выберите 
календаря в нижней части страницы.
В верхней части окнавыберите представление «День», «Трудовая неделя», «Неделя» или «Месяц».
Перейдите к датам, которые нужно напечатать.
В верхней части страницы выберите «Печать».
В новом окне откроется окно предварительного просмотра календаря. Вы можете изменить календарь, который вы хотите распечатать, нужное представление и диапазон времени. Вы также можете включить или отключить мини-календарь, который будет печататься в верхней части страницы. Выберите Печать.
Примечание: По умолчанию печатаются все выбранные календари. Чтобы напечатать определенный календарь, выберите в окне печати в меню «Календарь» пункт «Календарь».
Выбрав нужные параметры, выберите «Печать».
В диалоговом окне «Печать» выберите нужные параметры, а затем выберите «Печать».
Не можете распечатать?
Если у вас возникают проблемы при печати электронной почты, вложений или календарей вOutlook.com, см. следующие статьи:
Есть дополнительные вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
Печать вложений, полученных в сообщениях электронной почты
Чтобы напечатать вложение, не обязательно открывать файл. Вложения можно печатать из открытого окна сообщения или из области чтения. Если сообщение содержит несколько вложений, можно распечатать одно из них или все.
Печать вложения
Чтобы распечатать вложение из открытого сообщения или из области чтения, выполните следующие действия.
Щелкните значок вложения, расположенный под заголовком сообщения, и выберите вкладку Вложения.
В группе Действия нажмите кнопку Быстрая печать.
Чтобы распечатать вложения при печати сообщения, прежде всего убедитесь, что выбран параметр печатать вложения. Этот параметр остается включенным до тех пор, пока не будет снят соответствующий флажок.
В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое нужно распечатать.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать.
В разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати.
В диалоговом окне Печать в разделе Параметры печати установите флажок печатать вложения.
Вложения распечатываются только на принтере по умолчанию. Например, если принтером по умолчанию является принтер А, а для печати сообщения с вложением используется принтер Б, сообщение будет распечатано на принтере Б, а вложение — на принтере А. Если нужно отправить вложение на определенный принтер, дважды щелкните его, чтобы открыть, и в приложении, открывающем вложение, выберите команду печати.
Некоторые вложенные файлы необходимо открыть, прежде чем печатать. Перед печатью файлов таких типов Outlook предложит вам открыть или сохранить вложение. Выберите Открыть. После печати потребуется вручную закрыть файл вложения.
Как напечатать письмо из любого места
Быть безбумажным — меньше хлопот. Но бывают случаи, когда вам нужна распечатка важной электронной почты. К нему может быть приложен договор или счет-фактура. Распечатка по-прежнему важна как отказоустойчивая. Итак, как вы можете распечатать электронное письмо и где вы можете сделать это, когда вы не прикованы к столу?
Давайте ответим на все вопросы, которые находятся между вашим входящим почтовым ящиком и принтером.
Как распечатать письмо?
«Почему», если вы хотите печатать электронные письма, может иметь несколько причин. «Как» так же просто в современных многофункциональных инструментах, которые предоставляют вам не только физический принтер, но и решения для облачной печати и виртуального принтера, такие как «Печать в PDF» и «Отправить в OneNote».
Но давайте сначала посмотрим на веб-Gmail, прежде чем запускать настольное приложение, такое как Outlook.
Как распечатать электронную почту из Gmail
Распечатать одно сообщение Gmail легко. Откройте свой Gmail и перейдите на почту, которую хотите распечатать.
Шаг 1: Откройте конкретную почту или разверните ее, если она является частью длинной цепочки разговоров.
Шаг 3: Откроется диалоговое окно « Печать ». Выберите принтер, на который хотите распечатать. Помните, что вы можете распечатать на своем электронном принтере, облачном принтере, PDF или просто «распечатать» его в OneNote.
Шаг 4. Выберите другие параметры принтера, такие как макет и количество страниц, которые вы хотите распечатать, если сообщение распространяется на несколько страниц.
Шаг 5. Нажмите « Дополнительные параметры», чтобы развернуть параметры, доступные для печати в Gmail.
Как напечатать всю цепочку писем в Gmail
Представление «Разговор» в Gmail может отображать цепочку из 100 писем в одной длинной цепочке. Чтобы распечатать их все, снова перейдите в верхний правый угол и щелкните значок «Принтер», который теперь называется « Печатать все»
Но вы также можете распечатать одно электронное письмо, следуя хронологическому порядку и открывая этот отдельный разговор. Затем выполните описанные выше шаги, чтобы распечатать письмо.
Как насчет печати электронных писем в конфиденциальном режиме? Короткий ответ: ты не можешь. Если отправитель включил этот параметр конфиденциальности, вы не сможете пересылать, копировать, распечатывать или загружать почту.
Альтернативный вариант — сделать снимок экрана и распечатать его, если вы хотите сохранить некоторую информацию до истечения срока действия почты.
Как распечатать письмо из Microsoft Outlook
Outlook может быть рабочей лошадкой для печати одного письма или массовой печати нескольких писем с вложениями. Поскольку корпоративный характер программного обеспечения Office находится на переднем крае, существует несколько способов печати сообщений электронной почты из Outlook и экономия времени при массовой печати.
Печать одного письма из Microsoft Outlook
Шаг 1. Запустите Outlook и откройте письмо, которое вы хотите распечатать.
Шаг 2: Перейдите на Лента> Файл> Печать и выберите принтер, который вы хотите использовать. В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш Ctrl + P.
Как вы можете видеть, Outlook предоставляет вам два варианта стиля печати — Стиль таблицы и Стиль заметки. Печать в табличном стиле отображает список всех сообщений в вашем почтовом ящике. А при выборе Memo Style печатается реальная электронная почта.
Печать приложений в Microsoft Outlook
Выполните описанные выше шаги и установите флажок « Печать вложенных файлов» в диалоговом окне «Параметры печати».
Используйте быструю печать в Microsoft Outlook
Функция быстрой печати в Outlook позволяет распечатать одно электронное письмо или его партию, не открывая ни одного из них.
Шаг 1: Выберите одно письмо или используйте клавишу Ctrl с помощью мыши, чтобы выбрать несколько писем. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Быстрая печать» в контекстном меню.
Обратите внимание, что для быстрой печати будет использоваться принтер по умолчанию, установленный в диалоговом окне «Печать». Если вы хотите использовать другой принтер, откройте диалоговое окно « Печать » и замените принтер на тот, который доступен для вашей системы.
Распечатать выбор из электронной почты в Microsoft Outlook
Хотите распечатать определенный раздел электронного письма, а не весь текст сообщения? Вы можете легко сделать это в Outlook, но вы должны использовать браузер в качестве моста между Outlook и вашим принтером.
Шаг 2: Нажмите OK в появившемся окне сообщения безопасности. Электронная почта отображается в браузере по умолчанию, настроенном для Outlook.
Шаг 3: Выберите текст или раздел сообщения прямо в окне браузера.
Это может быть полезной привычкой для экономии бумаги и чернил принтера, когда вы просто хотите сохранить часть электронного письма, а не все сообщение.
Как распечатать письмо с iPhone или Android?
Ваш рабочий стол привязан к принтеру, поэтому распечатка займет всего пару кликов. Но как насчет печати с вашего мобильного телефона?
Вы можете использовать функцию «Печать в PDF» и сохранять документ в виде файла PDF на телефоне, пока не получите доступ к принтеру.
Для пользователей Android и iPhone любой мобильный браузер может помочь вам распечатать ваши сообщения электронной почты. Служба Apple AirPrint — это беспроводное решение, которое устраняет необходимость в установке драйверов. Это похоже на Google Print для пользователей Android. И то, и другое поможет вам печатать электронные письма, документы и фотографии из любого места.
Где еще можно распечатать документы с моего электронного адреса?
Ваш собственный компьютер, мобильное устройство и принтер — это удобно. Но что, когда у вас нет доступа к вашему собственному принтеру?
Это не проблема в нашем гипер-связанном мире сегодня. Источниками могут быть магазины канцелярских товаров, публичные библиотеки, центры бизнес-обслуживания, гостиницы и рестораны. Известно, что даже FedEx и UPS предлагают услуги печати и копирования для частных лиц, малых предприятий и крупных предприятий.
Введите «Места для печати рядом со мной» в Картах Google, и это может предоставить множество других вариантов. Есть еще много мест, где можно найти принтер, когда вы находитесь вне дома. Если ничего не помогает, положитесь на доброту незнакомцев.
Когда вы должны распечатать что-нибудь из электронной почты?
Кампания « Перед печатью» появилась несколько лет назад. Надеюсь, наше экологическое сознание стало лучше. Повысились привычки устойчивой печати (например, двусторонняя печать) и продуктов (переработанная бумага и варианты энергосбережения).
Кроме того, почтовые клиенты поставляются с широкими возможностями облачного хранилища и управления входящими сообщениями. Применяйте лучшие методы организации электронной почты, и каждый фрагмент данных доступен на любом устройстве.
Так что распечатайте письмо, когда это абсолютно необходимо. Иначе, используйте « Печать в PDF из любой точки мира» и сохраните его в облаке или экспортируйте в решение для создания заметок, такое как Evernote или OneNote.
Печать страницы или части почтового сообщения
В Outlook вы можете напечатать сообщение целиком. Чтобы сделать это, откройте его и на вкладке Файл выберите раздел Печать.
Если вы хотите напечатать только одну или несколько страниц, вы можете сделать это, открыв диалоговое окно «Печать».
Важно: Пользователям доступно множество разных принтеров, поэтому мы не можем предоставить информацию по устранению определенных проблем с печатью, таких как отсутствие ответа от принтера, очистка очереди печати или случаи, когда Outlook не может найти ваш принтер. Сведения об устранении неполадок вы можете найти в руководстве пользователя принтера или на веб-сайте производителя.
Печать определенной страницы сообщения
В любой версии Outlook можно напечатать все нечетные или все четные страницы. Для этого в диалоговом окне Печать в разделе Копии выберите соответствующее значение в поле Страницы.
Печать выбранных страниц
Откройте сообщение и на вкладке Файл выберите пункт Печать, а затем нажмите кнопку Параметры печати.
Примечание: Если вы используете Outlook 2010 и сетевой принтер, диалоговое окно Печать может появиться позади других окон приложений.
Выберите нужные параметры печати. Подробное описание этих параметров см. в статье Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook.
В разделе Диапазон страниц введите номера страниц, которые нужно напечатать.
Совет: Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанное сообщение, сначала нажмите кнопку Просмотр. Если вам не нужно печатать все сообщение или весь список, это поможет вам определить, какие именно страницы требуется напечатать.
Нажмите кнопку Печать.
Печать раздела сообщения
Откройте сообщение, затем на вкладке Сообщение в группе Переместить щелкните раскрывающийся список Действия, выберите пункт Другие действия и щелкните элемент Просмотреть в браузере.
Если появляется сообщение системы безопасности, нажмите кнопку ОК для продолжения.
В сообщении выделите раздел, который хотите напечатать. Выделяйте текст или другую часть сообщения прямо в окне браузера, а не в окне предварительного просмотра.
На панели инструментов браузера щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите элемент Печать.
В разделе Диапазон страниц установите переключатель Выделение, затем нажмите кнопку Печать.
Если у вас набор приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздней версии, вы можете печатать отдельные страницы сообщений. В более ранних версиях Outlook такой возможности нет, и для печати отдельных сообщений и разделов вам необходимо открыть сообщение в браузере.
Совет: Чтобы определить, какая у вас версия Office, в меню Справка выберите элемент О программе Microsoft Outlook. Ваша версия отображается в верхней части окна «О программе Microsoft Outlook».
Печать определенной страницы сообщения
В любой версии Outlook можно напечатать все нечетные или все четные страницы, выбрав соответствующее значение в поле Страницы. Чтобы напечатать любые страницы по вашему выбору, откройте сообщение в представлении браузера.
Если у вас Office 2007 SP2, вы можете указать отдельные страницы для печати, не переключаясь в представление браузера.
Печать выбранных страниц в Office 2007 SP2
Выполните одно из указанных ниже действий.
Откройте сообщение, затем нажмите кнопку Microsoft Office 
, наведите указатель на элемент Печать и в списке Просмотр и печать выберите Печать.
Откройте список сообщений, щелкните сообщение, которое нужно напечатать, а затем в меню Файл выберите элемент Печать.
Выберите желаемые параметры печати. Подробное описание этих параметров см. в статье Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook.
В разделе Печать выберите или введите номера конкретных страниц, которые нужно напечатать.
Совет: Чтобы проверить, как будет выглядеть напечатанное сообщение, сначала выберите элемент Предварительный просмотр. Если вам не нужно печатать все сообщение или весь список, это поможет вам определить, какие именно страницы требуется напечатать.
Нажмите кнопку ОК, чтобы начать печать.
Печать выбранных страниц в представлении браузера
Откройте сообщение, затем на вкладке Сообщение в группе Действия нажмите кнопку Другие действия и выберите элемент Просмотреть в браузере.
Если появляется сообщение системы безопасности, нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.
На панели инструментов браузера щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите элемент Предварительный просмотр.
Определите, какие страницы нужно напечатать.
На панели инструментов нажмите кнопку Печать.
В разделе Диапазон страниц установите переключатель Страницы и введите номера страниц, которые нужно напечатать.
Выберите остальные параметры печати.
Нажмите кнопку Печать.
Печать раздела сообщения
Примечание: В Office 2007 SP2 нет параметра для печати выбранных разделов сообщений. Для этого необходимо открыть сообщение в представлении браузера.
Откройте сообщение, затем на вкладке Сообщение в группе Действия нажмите кнопку Другие действия и выберите элемент Просмотреть в браузере.
Если появляется сообщение системы безопасности, нажмите кнопку ОК для продолжения.
В сообщении выделите раздел, который хотите напечатать. Выделяйте текст или другую часть сообщения прямо в окне браузера, а не в окне предварительного просмотра.
На панели инструментов браузера щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите элемент Печать.
В разделе Диапазон страниц установите переключатель Выделение, затем нажмите кнопку Печать.
Как распечатать электронную почту на принтере
В современном мире общение вышло на новый уровень. Теперь письма не только не пишут вручную, но и обмениваются ими мгновенно. Благодаря электронной почте можно не только быстро и красиво поздравить кого-то с днем рождения или другим праздником, но также переслать важные документы, которые часто требуется распечатать.
Для доступа к электронному ящику может быть использована как специальная почтовая программа, так и веб-приложение. Познакомимся с вариантами отправки на печать писем из наиболее востребованных почтовых приложений.
1. Microsoft Outlook
Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в почтовой программе:
Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в web-приложении:
2. Gmail
Из почтового ящика, зарегистрированного на Gmail, можно вывести на печать как содержание одного письма, так и всей цепочки общения с конкретным адресатом.
Для печати содержания одного сообщения потребуется:
Для вывода на бумагу всей цепочки обмена сообщений между адресатами, потребуется:
3. Yandex
Для печати содержимого письма из почтового ящика, зарегистрированного на Yandex, требуется:
4. Mail.ru
Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на mail.ru, необходимо:
5. Ukr.net
Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на ukrnet, необходимо:
Как видно, вывод текста писем на печать практически во всех web-приложениях одинаков и очень прост, поэтому, выполнив необходимую последовательность действий единожды, проблем с печатью писем не возникнет.