как расшарить принтер в windows 10 по локальной сети
Инструкция, как расшарить принтер по сети Windows 10, 8 и 7
Современные принтеры стали сетевыми устройствами, облегчающими работу сотрудников офисов и различных организаций с бумажной документацией. Они после предварительной настройки не зависят от компьютера (включён или нет), они самодостаточные элементы локальной компьютерной сети. Не все принтеры рассчитаны на автономную работу в сети и нуждаются в настройке.
До выхода Windows 10 1803 в апреле 2018 года сканеры и принтеры в операционной системе расшаривались как в предыдущих версиях ОС. В обновлении корпорация Микрософт решила удалить «Домашнюю группу», изменив тем процесс предоставления доступа к сетевым устройствам.
В этой статье мы собрали все способы, как можно открыть общий доступ к принтеру в Windows 10 и 7 (расшарить по сети).
Требования к организации общего доступа
Microsoft выдвигают ряд условий, при выполнении которых принтер можно расшарить, предоставив в эксплуатацию нескольким участникам локальной сети.
Настройка ПК, к которому подключен принтер
Компьютер, выступающий посредником для предоставления доступа к устройству, следует правильно сконфигурировать.
Включение дополнительных параметров
Устройство необходимо сделать видимым для клиентов сети. Для этого посетите окно для управления общим доступом.
Сетевое обнаружение
Сделайте свой компьютер видимым для иных устройств в сети путем включения сетевого обнаружения.
Для выполнения действия нужны привилегии администратора.
Доступ к файлам и принтерам
Сделайте файлы и принтеры, подключённые к компьютеру, доступными для остальных участников локальной сети. Перенесите второй переключатель в положение «Включить общий доступ к» и сохраните изменения.
Проверка и настройка службы «Публикация ресурсов обнаружения функции» (FDResPub)
Скорее всего, в Windows отключён сервис «Публикация ресурсов обнаружения функции» как ненужный с целью экономии ресурсов. В нашем случае он необходим.
Способы расшарить принтер
Предусмотрено несколько путей решения проблемы, для Windows 7, 8 и 10 (после версии 1803) они отличаются.
Параметры системы (Windows 10)
Все делается через системные параметры при наличии прав администратора.
Панель управления (Виндовс 7)
В Windows 7 воспользуемся Панелью управления.
Консоль PowerShell
Всё делается намного быстрее, но в консоли, а не через графический интерфейс.
А также удаленный принтер можно добавить через командную строку, используя небольшой скрипт на VB или редактор групповой политики. На Windows 10 Home последняя опция недоступна ввиду отсутствия доступа к групповым политикам.
Способы подключение к расшаренному принтеру
Следующий этап – перевод всех компьютеров к единой рабочей группе. Делается это в свойствах системы. После переименования обязательна перезагрузка ПК. Общие ресурсы появятся в каталоге «Сеть».
Финальный этап – добавление сетевого оборудования через раздел параметров «Устройства».
Как расшарить принтер по сети в Windows 10
Многие современные принтеры умеют подключаться к локальной сети по Wi-Fi или кабелю и позволяют печатать документы с любого компьютера. Но, даже если у вас простая модель без поддержки сети, ее все равно можно настроить для совместного использования с разных компьютеров.
Для этого нужно подключить принтер к одному из компьютеров и установить драйверы для того, чтобы принтер мог работать с этим компьютером. После этого можно расшарить принтер по сети, открыв к нему общий доступ. В данной статье мы покажем, как это делается на примере принтера HP LaserJet и операционной системы Windows 10.
Как открыть общий доступ к принтеру через меню «Параметры»
В меню « Параметры » нужно перейти в раздел « Устройства ».
А потом открыть подраздел « Принтеры и сканеры ».
В данном разделе будет доступен список всех принтеров, которые установлены на вашем компьютере. Здесь нужно выбрать принтер, доступ к которому нужно расшарить, и нажать на кнопку « Управление ».
В результате откроется окно с информацией о выбранном принтере. Чтобы перейти к настройкам общего доступа нужно нажать на ссылку « Свойства принтера ».
После этого появится окно со свойствами. Чтобы расшарить принтер по локальной сети нужно перейти на вкладку « Доступ », включить опцию « Общий доступ к данному принтеру » и указать « Имя ресурса ».
« Имя ресурса » — это название принтера, под которым он будет определяться в локальной сети. Желательно давать ресурсам короткие и понятные названия, так как они могут понадобиться при настройке доступа на других компьютерах.
Для настройки дополнительных драйверов нажмите на кнопку внизу окна.
Дальше выберите нужную разрядность или архитектуру и нажмите на кнопку « ОК ».
Если в системе нет нужных драйверов, то появится окно, в котором нужно будет указать место расположения данного драйвера.
На этом настройка общего доступа к принтеру завершена. Для сохранения изменений не забудьте нажать на кнопку «ОК».
После сохранения настроек принтер станет доступен по сети.
Как открыть общий доступ к принтеру через «Панель управления»
Также в Windows 10 доступ к настройкам принтера можно получить через « Панель управления ». Для этого нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-R и выполнить команду « control ».
После открытия « Панели управления » нужно кликнуть по ссылке « Просмотр устройств и принтеров », которая находится в блоке « Оборудование и звук ».
В результате появится окно со списком устройств, подключенных к компьютеру. Здесь нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нужно расшарить по сети, и выбрать пункт « Свойства принтера » (не путать с пунктом « Свойства »).
После этого отроется окно со свойствами принтера, которое мы рассматривали выше.
Дальше настраиваем общий доступ, так как это было описано выше. Переходим на вкладку « Доступ », включаем опцию « Общий доступ к данному принтеру », вводим имя принтера и при необходимости устанавливаем дополнительные драйверы.
Настройка общего доступа к принтеру без пароля
Если вы хотите, чтобы общий доступ к принтеру выполнялся без ввода пароля, то необходимо сделать еще некоторые дополнительные настройки. Для этого откройте меню « Параметры » (комбинация клавиш CTRL-i ) и перейдите в раздел « Сеть и Интернет ».
После этого в подразделе « Состояние » нужно кликнуть по ссылке « Центр управления сетями и общим доступом ».
Либо вы можете открыть « Панель управления » (команда « control ») и перейти в раздел « Сеть и Интернет – Центр управления сетями и общим доступом ».
В окне « Центр управления сетями и общим доступом » нужно кликнуть по ссылке « Изменить дополнительные параметры общего доступа ».
В результате появится окно с настройками сети. Здесь нужно открыть блок « Все сети » и пролистать настройки в самый конец.
В конце блока « Все сети » будет пункт « Общий доступ с парольной защитой ». Здесь нужно выбрать вариант « Отключить общий доступ с парольной защитой » и сохранить настройки.
После этого к принтеру можно будет подключаться без ввода пароля.
Как подключиться к общему принтеру с другого компьютера
После того как принтер расшарен, к нему можно подключаться с других компьютеров. Для этого на другом компьютере нужно открыть меню « Параметры » (комбинация клавиш CTRL-i ), перейти в раздел « Устройства – Принтеры и сканеры » и нажать на кнопку « Добавить принтер или сканер ».
После этого Windows 10 начнет поиск сетевых принтеров. Если устройство обнаружилось, то его можно будет добавить в один клик. Если нет, то нужно нажать на ссылку « Необходимый принтер отсутствует в списке ».
Дальше появится окно поиска. Здесь нужно переключиться на поиск по имени и ввести путь к расшаренному принтеру.
Путь к расшареному принтеру нужно вводить следующим образом:
Также вместо имени компьютера можно указывать и IP-адрес в локальной сети:
После ввода имени принтера нужно нажать на кнопку « Далее » и подтвердить добавление принтера. Если соединение пройдет нормально, то принтер добавится в систему и его можно будет использовать для печати.
Как расшарить принтер в Windows 10?
До выпуска весенней сборки Windows 10 1803 расшаривание принтера осуществлялось точно так же, как и в Windows 7 (с помощью Домашней группы). Однако после обновления Десятки данный процесс изменился. Microsoft удалила Домашнюю группу, заменив её на организацию совместного доступа к файлам и папкам. Поэтому способ, как расшарить принтер по сети немного изменился.
Невзирая на то, что Windows 10 1803 лишилась Домашней группы, требования для расшаривания принтера остались те же:
Для того, чтобы расшарить принтер в Windows 10, стоит изначально включить общий доступ к файлам и принтерам. Сделать это можно следующим способом:
Теперь включаем оснастку управления службами. Для этого жмём «Win+R» и вводим «services.msc». Откроется раздел служб. Находим в списке службу «Публикация ресурсов обнаружения функции».
Включаем эту службу, задав ей тип запуска «Автоматически».
Теперь можно расшаривать принтер. Для этого открываем «Параметры», выбираем «Устройства», «Принтеры и сканеры». Нажимаем на нужной модели принтера и выбираем «Управление».
Откроется новое окно. В нем выбираем «Свойства».
Появится окно со свойствами. Переходим во вкладку «Доступ». Ставим отметку «Общий доступ к принтеру». На клиентских компьютерах также включаем опцию «Прорисовка заданий печати…».
Сохраняем результат и перезагружаем ПК.
ВАЖНО! Сделать принтер общедоступным можно с помощью консоли PowerShell. Для этого запускаем её от имени администратора через поисковую строку меню «Пуск». Далее вводим «Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared». Появится список всех имеющихся в системе принтеров с указанием их статуса.
Такими простыми способами можно расширить принтер на Windows 10, сделав его доступным пользователям других ПК в общей сети.
Как расшарить принтер в Windows 10
Функции сетевого обнаружения, предусмотренные в Windows 10, помогают делиться контентом и мультимедиа с локальными компьютерами, открывать доступ к оборудованию и даже настраивать беспроводную и «общую» печать документов. О том, как все работает и где выставить необходимые опции – подробности ниже.
Способы настройки
Активировать сетевое обнаружение и открыть доступ к принтеру в Windows 10 можно и через «Параметры» операционной системы, и в «Панели управления». Способы во многом схожие – разница заключается лишь в некоторых разделах меню, между которыми предстоит перемещаться. В качестве альтернативы выступает оболочка командной строки PowerShell. Реализация задуманного займет еще меньше времени, ведь потребуется ввести пару команд и закрепить результат кнопкой Enter. Подробнее о каждом из способов – ниже.
Через «Параметры» системы
Открыть общий доступ к принтеру в Windows 10 поможет раздел «Параметры», вызываемый через «Пуск». В появившемся списке нужна категория «Устройства».
Далее – переход к «Принтерам и сканерам», выбор оборудования, которое придется расшарить, вызов меню «Управление» (соответствующий пункт открывается при клике на нужный пункт списка).
В «Управлении» выбираются «Свойства принтера», а уже после – раздел «Доступ», где настраиваются параметры сетевого обнаружения, а также элементы для локального взаимодействия.
Из всех пунктов важна галочка «Общий доступ к данному принтеру» и заполненное текстовое поле «Имя ресурса» (формально никто не мешает вписать то, что взбредет в голову – любая комбинация из символов подойдет: но лучше добиться интуитивности – указать название, которое сложно перепутать и легко расшифровать). Но в некоторых ситуациях полезна вкладка «Дополнительные драйверы», если к принтеру придется обращаться компьютерам с разными версиями операционной системы Windows (например, на архитектуре с 32 и 64 битами).
Применяются изменения по кнопке «Ок». Перезагружать компьютер – не нужно.
В «Панели управления»
Альтернативный способ добраться до свойств факсов, МФУ и прочего оборудования связан с «Панелью управления», доступной в Windows 10 и открываемой через поиск в меню «Пуск».
Как и в случае с «Параметрами» необходимо выбрать тематический раздел – «Просмотр устройств и принтеров». А уже после – в появившемся списке – нажать правой кнопкой и выбрать «Свойства принтера».
Как действовать дальше – уже известно: открыть вкладку «Доступ», указать имя, разобраться с драйверами. Последний штрих – проверить, не возникает ли проблем с обнаружением.
Используем PowerShell
Кроме «Панели управления» и «Параметров» в Windows 10 расшарить принтер в сети поможет и PowerShell – специальное средство автоматизации операционной системы от Microsoft. Перед взаимодействием с командной строкой придется открыть меню «Пуск», воспользоваться поиском и в контекстном меню выбрать пункт «Запуск от имени администратора».
Дальше предстоит вывести список доступных в Windows принтеров, факсов и МФУ с помощью команды Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared.
Настройки сети
Часто расшарить принтер для обеспечения локального доступа в Windows 10 недостаточно. Кроме перечисленных выше параметров придется еще выставить правильные параметры обнаружения для текущего сетевого профиля.
Настройки задаются в «Центре управления сетями и общим доступом» (раздел вызывается через «Параметры» системы, в категории «Сеть и Интернет»).
Далее – переход к подпункту «Дополнительные параметры».
Последний шаг – выбор «домашнего» или «частного» сетевого профиля (тот, который используется по умолчанию, а потому исключает проблемы с безопасностью) и активация ползунков «Включить общий доступ и обнаружение».
Для версий ОС Виндовс 10 выпуск 1803 необходимо настроить автоматический запуск службы «Публикация ресурсов обнаружения функции».
Подключение и способы настроить принтер по локальной сети, сделать сетевым в Windows 7, 10
Проблема как подключить сетевой принтер в операционных системах Windows 7, 8, 10 возникает чаще всего в офисах больших и средних компаний, где использование одного печатающего устройства несколькими компьютерами очень актуально. Если аппарат ранее не использовался вовсе, то сначала нужно произвести его подключение на любой ПК сети или добавить напрямую в сеть, если такой вариант поддерживается устройством, и установить драйвера.
Чтобы настроить аппарат для печати по локальной сети, к нему сначала нужно дать общий доступ, а выражаясь на ИТ-сленге — расшарить. Таким образом, мы можем сделать его сетевым, который смогут использовать другие пользователи офиса. В этой статье будут рассмотрены все способы подключения и настройки сетевого принтера собственными силами для неопытных пользователей. Все инструкции актуальны и применимы к версиям Виндовс 7 и 10.
Что значит сетевой?
Сетевой или общий принтер — это устройство печати, которое одновременно могут использовать несколько компьютеров и ноутбуков. При этом ни один из ПК могут не иметь физического соединения между собой. Такую возможности выполнения печати обеспечивает вхождение в одну ЛВС и определенные настройки.
Установка
Подключить принтер в сеть, если это еще не сделано, можно несколькими способами, которые мы рассмотрим каждый по отдельности и детально. В случае, если Вы уже используете устройство для печати на одном ПК, а хотите печатать на нем сразу с нескольких, то можете смело переходить к разделу по настройке.
Способы подключения
Роутер
Не все роутеры поддерживают функцию сервера печати. Чтобы сделать принтер сетевым через это устройство, поддержку такой возможности нужно проверить. Сделать это можно на сайте производителя роутера. В характеристиках всегда указывается такая информация.
При наличии такой опции подключения, присоединение печатающего устройства к нему проводите так:
Патч-корд Ethernet
Современные печатающие устройства позволяют делать подключение к сети напрямую через патч-корд. Собственно для этого нужен сам сетевой кабель и шнур питания. Патч-корд подключите одной стороной в сетевую розетку, а другой в соответствующий разъем на принтере. Через небольшой промежуток времени устройство будет зарегистрировано в сети и получит уникальный айпи адрес, по которому к нему можно подключиться с любого ПК или ноутбука.
В моделях, где есть функция беспроводного соединения Wi-Hi, использовать ее рекомендовано. Это удобно, быстро, надежно. Настройку производите согласно инструкции, прилагаемой к Вашему аппарату. Как правило, для этого используется специальное табло на корпусе самого принтера. Настройки подключения по Вай-Фай находятся в одноименном меню в разделе «Сеть». Для англоязычного обозначение ориентируйтесь на слова «Setting» или «Setup» и «Network». У разных брендов названия могут отличаться.
На роутере уже должна быть настроена возможность бездротового соединения. А также нужно знать имя Wi-Hi точки и пароль доступа.
Через кабель USB к другому ПК
Еще один простой и банальный вариант — это подключение через USB кабель (COM или LPT порты уже практически не используют) к другому сетевому ПК. Если принтер только куплен, то такого штекера может не оказаться в коробке. Это не ошибка продавцов. Просто новые модели поставляются без него. Вы можете приобрести шнур отдельно или использовать от другого аппарата.
Единственным минусом такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается настройкой таймера выключения.
Драйвера
Не зависимо от типа выбранного присоединения принтера в сеть, обязательным шагом является установка драйверов устройства. Такое программное обеспечение будет осуществлять обмен информацией между прикладными программами печати и самим принтером. Есть несколько источников, где можно найти нужный нам драйвер для работы:
Установка сетевого принтера
В командную строку, запустив ее через Windows+R, ведите «control printers». Сверху в панели кликните на «Установка».
Выберите первый верхний вариант «Добавить локальный».
Отметьте строку «Создать новый порт» и выберите Standart TCP/IP Port.
Введите имя модели устройства или айпи. Как узнать IP адрес читайте в одном из разделов этой статьи. Поле «Имя порта» оставьте пустым.
Отметьте пункт «Особое».
Если у Вас в наличии установочный диск или скачаны драйвера, то можно воспользоваться установкой с диска. В противном случае, в левой колонке найдите производителя своего принтера, а в правой — модель.
Дождитесь окончания процесса установки драйверов. Это может занять некоторое время.
Настройка
В этом разделе речь пойдет о том, как теперь сделать принтер сетевым, расшарить его, предоставить общий доступ другим пользователям ЛВС. Для этого сначала произведем некоторые настройки самого ПК, а именно включим в нужную сеть. Это же необходимо сделать со всеми компьютерами, которые будут иметь дело с принтером. Далее дадим возможность другим видеть его по сети.
Добавление ПК в сеть
Открываем свойства своего компьютера.
Справа найдите ссылку «Изменить параметры».
На вкладке «Имя» нажмите кнопку «Изменить».
Введите имя рабочей группы. Если не знаете, что вводить или ранее сетки у Вас не было, то можно ввести любое название. Например «MyNetwork» или «Network1». Главное, чтобы у всех ПК было одинаково.
Включение сетевого обнаружения
Изначально, Ваш ноутбук или компьютер будет не виден в сети и соответственно принтер тоже. Чтобы это исправить, внесем некоторые изменения в настройки.
По значку справа внизу на рабочем столе нажимаем левой клавишей мыши. Далее на «Центр управления сетями и общим доступом».
Слева в окне выберите «Изменить дополнительные параметры».
Если Вы знаете тип (домашняя или общедоступная) своей сети, то внесите изменения только для нее. Если не знаете — для всех типов.
В том же окне ниже отключите доступ по паролю. Сохраните.
Настройка общего доступа к принтеру
Расшарим доступ к печатающему устройству. Используя мышь, зайдите в свойства. Выберите те, которые выделены на скриншоте.
Активируйте вкладку «Доступ». Отметьте вариант «Общий доступ к данному принтеру». Введите имя, по которому в дальнейшем будет производиться поиск.
Если в сети используются разные версии операционных систем, например, Win 7 и даже старые XP, то высока вероятность, что среди них есть 32-битные. Нелишним будет заранее установить соответствующие драйвера. Нажмите на кнопку «Дополнительные» в окне на скрине выше. В открывшемся окне выберите пункт X86. Дождитесь установки программного обеспечения.
Подключение
Когда все необходимые настройки произведены, можно приступать к подключению. Сделать это можно двумя способами, которые мы сейчас рассмотрим. После также нужно сделать принтер главным по умолчанию в Windows 10 или 7 (процедура немного отличается для разных версий ОС). По ссылке инструкция для обоих вариантов.
Подключение по сети
Суть способа заключается в поиске нужного устройства печати в сети и непосредственном подключении к нему уже на другом компьютере, с которого нужно настроить печать. Если подключение производилось через роутер или напрямую в сеть, то такой вариант Вам не подойдет. Смотрите способ подключения через мастер Виндовс.
Откройте «Мой компьютер» внизу слева найдите ярлык «Сеть». Откройте его и выберите ПК, к которому подключен принтер.
Произведите подключение нужного устройства через его контекстное меню.
Если система не найдет нужных драйверов на этом ПК, то она предложит их установить. Соглашайтесь и устанавливайте.
Подключение через мастер Виндовс
Зайдите в раздел панели управления «Устройства и принтеры». Нажмите кнопку «Установка», а в следующем окне выберите второй из предложенных вариантов.
Дождитесь сканирования сети и вывода списка всех устройств печати. Выберите нужный вариант. Если нужного нет в перечне, то ниже нажмите ярлык «Отсутствует в списке» и переходите к следующему подразделу этой статьи.
Такое окно Вы увидите при успешном завершении процедур установки.
Сразу можно назначить использование по умолчанию и попробовать проверить печать через пробную страницу.
Если отсутствует в списке
Рассмотрим более сложный случай, когда нужной модели устройства не оказалось в перечне доступных к подключению. После нажатия по ярлыку «Нет в списке», откроется окно такого вида как ниже. Далее есть три варианта:
Выбираем третий вариант.
Смените тип устройства на «TCP/IP». Укажите айпи адрес принтера.
Сделайте выбор как на скриншоте.
Установите драйвер. В колонке 1 найдите фирму, в колонке 2 — модель.
Ждите завершения копирования нужных файлов. Дальше действуйте по логике и подсказкам мастера установки. Произведите настройки по своим требованиям.
Как узнать IP адрес принтера
В сеть аппарат может быть подключен тремя способами и существует столько же способов узнать его IP адрес:
Видео инструкции
Чтобы организовать сканирование по сети, если у Вас МФУ, возможно необходимо произвести дополнительные настройки техники.
Проблемы и неисправности
Если Вы заглянули в этот раздел нашего обзора, то что-то у Вас пошло не так и принтер по сети не печатает. Даже если все шаги были выполнены четко по инструкции, существуют независимые о пользователя обстоятельства, по которым могут возникнуть неисправности. Для их устранения произведите такие действия: