канбан приложение для windows

Как управлять командными задачами с помощью решения на основе канбан-методологии

Канбан-доска — это простой и удобный инструмент для управления повседневными задачами в команде. Это решение может оказать большое влияние на продуктивность, эффективность и финансовые показатели.

Впервые канбан-методология стала популярной в 1940-х в японской компании Toyota. Затем организации долго использовали физические доски, чтобы визуализировать потенциальные узкие места, управлять рабочими процессами и улучшать их. Сегодня же люди легко создают цифровые доски с помощью программного обеспечения для управления задачами со множеством удобных функций и настроек, которые помогают экономить время и автоматизировать процессы.

Канбан-методологию часто применяют ИТ-компании, которые придерживаются гибкого подхода к управлению проектами и разработке программного обеспечения и используют регулярные рабочие циклы — спринты. Но работа с канбан-досками для управления повседневными задачами может принести пользу предприятиям любого размера в любой отрасли.

Решение на основе канбан-методологии

В переводе с японского слово “канбан” означает “рекламный щит” или “вывеска”. В этой методологии используются доски для организации задач в столбцы. Это помогает сосредоточиться на текущей работе, но при этом не терять из виду более крупную перспективу всего проекта.

Как правило, канбан-доска состоит из двух основных элементов: карточки иллюстрируют задачи, а столбцы — движение этих задач по этапам проекта. Обычно доска разделена на три столбца: “Предстоит сделать”, “В процессе” и “Завершено”. Если же вы работаете над конкретным проектом, например, создаете новое приложение, столбцы можно назвать “Дизайн”, “Разработка” и “Тестирование”.

Карточки с задачами, которые обычно содержат контрольные списки, конкретные задания и метки, распределяются по трем столбцам. По мере выполнения задач карточки перемещаются по доске слева направо. Это помогает визуализировать их статус в рабочем процессе — от столбца “Предстоит сделать” до столбца “Завершено”.

Канбан-доски (как физические, так и цифровые) развивают навыки совместной работы и повышают продуктивность команды, потому что все участники осознают свой вклад в проект. Некоторые команды проводят ежедневные планерки у канбан-доски, чтобы поделиться новостями о проекте, получить обратную связь и выявить тенденции.

На правильно организованной канбан-доске должно быть ограниченное количество задач, чтобы участники команды не были перегружены. Канбан-методология также помогает постоянно контролировать рабочий процесс и вовремя замечать узкие места, когда элементы накапливаются в столбце быстрее, чем перемещаются из него.

Физические канбан-доски

Физические доски канбан-доски подходят для команд, которые только начинают знакомство с этой методологией. С таких досок легко считывать информацию. Они удобны в управлении и не требуют подключения к Интернету. В кросс-функциональных командах, которые работают над одним проектом, физические канбан-доски могут повысить вовлеченность сотрудников и сделать общение на рабочем месте более продуктивным.

Но эти доски не подойдут для задач, к которым нужно добавлять подробное описание и дополнительную информацию. Бумажная карточка вмещает ограниченное количество контента, а на цифровых досках можно хранить сколько угодно заметок и комментариев по мере увеличения объема работы.

Также физические доски менее удобны для отслеживания времени выполнения задач и соблюдения сроков. На цифровых же досках можно настроить специальные отчеты, чтобы быстро оценивать прогресс проекта и получать данные о продуктивности работы.

Если многие участники команды работают удалено и редко бывают в офисе, вряд ли получится эффективно использовать физическую канбан-доску. Цифровая же доска позволит вам и вашим коллегам пользоваться системой управления задачами в любое время и на любом устройстве.

Цифровые канбан-доски

Если вы поняли, что физическая доска с разноцветными карточками больше не работает, вашей команде стоит задуматься о приобретении программного обеспечения для управления задачами, в котором используются принципы и концепции визуального представления информации из канбан-методологии. По сравнению с физическими досками цифровые решения дают множество преимуществ. На них можно визуализировать данные, добавлять вложения и просматривать журнал изменений для карточек.

При поиске решений с канбан-функционалом выбирайте такие приложения, которые позволяют добавлять к карточкам с задачами различный контент: контрольные списки, метки и сроки выполнения. Также важна возможность синхронизации с программами, которыми вы часто пользуетесь. Это позволит легко прикреплять к карточкам текстовые документы, электронные таблицы и презентации. Так команда будет иметь доступ ко всем необходимым данным в рамках одной платформы без необходимости переключаться между приложениями.

Чтобы задачи быстрее перемещались в столбец “Завершено”, выбирайте программное обеспечение, которое на основе данных о статусе автоматически строит круговые и линейчатые диаграммы. Это поможет быстро понять, какие задачи выполняются, а какие нет. Например, вы сможете вносить коррективы и переназначать задачи, если заметите, что кто-то из команды регулярно срывает сроки.

Сейчас все больше компаний переходят на работу с удаленными сотрудниками, поэтому стоит обратить внимание на возможность использования облачных диспетчеров задач. Это позволит оставаться в курсе своих списков дел на любом устройстве, где бы человек ни находился.

Преимущества использования канбан-решений

Канбан-доски — это хорошая основа для последовательной и структурированной системы организации задач. Особенно они подходят людям, которые называют себя “визуалами” и предпочитают использовать диаграммы, графики и другие изображения для интерпретации информации и работы с ней.

Если правильно использовать канбан-доски, компания сможет оптимизировать рабочий процесс и сократить количество заминок, которые всегда возникают при выполнении проектов и задач. Это происходит потому, что задается ритм и все участники команды сосредотачиваются на выполнении своей работы. На канбан-досках хорошо видно, какая именно задача задерживает проект, что позволяет легко вносить необходимые изменения.

В итоге, канбан-доски повышают эффективность команд за счет того, что сотрудники не тратят время на ненужные задачи, а работают только над теми, которые влияют на общий прогресс проекта. В результате канбан-методология может существенно улучшить продуктивность командной работы.

Заключение

В современной рабочей обстановке стала популярной фраза “Прекращайте начинать и начинайте заканчивать”. Главная цель канбан-решений как раз и состоит в том, чтобы помочь исполнителям сосредоточиться на выполнении задач.

Если ваша команда часто не доводит дела до конца, попробуйте внедрить канбан-методологию. Настройка доски и отладка процессов может занять некоторое время. Но если вы решительно настроены и постоянно стремитесь к совершенствованию, вскоре вы замените, как повышается продуктивность работы.

Узнайте подробности о программе для управления задачами, которая основана на канбан-методологии.

Сведения об авторе

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Сокращение потерь времени за счет ПО для управления задачами

Программа управления проектами: неиспользуемые, но полезные функции

Создание проектов онлайн – будущее разработки проектов

Раздел «Бизнес-аналитика и идеи» не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.

Источник

Что такое kanban + 9 сервисов канбан досок

В этой статье мы собрали 9 сервисов для управления задачами с помощью канбан-досок.

Что такое канбан?

Канбан (Kanban) — японская методология управления проектами, пришедшая к нам с завода Toyota. В переводе кан — «видимый» и бан — «доска». Сейчас имеет смысл говорить о слегка поменявшемся с тех временем канбан-подходе для разработки программных продуктов.

Традиционно, у нас есть 3 доски, между которыми перемещаются карточки:

Почему круто использовать канбан: визуализация работы, можно ограничивать каждый этап работы, чтобы разгрузить сотрудников, легко измерять время работы. Это и есть 3 основных правила данной методологии.

При желании, можно добавить туда другие доски: разработка, тесты, релиз и так далее. Канбан — гибкая методология, каждая команда может адаптировать работу с досками под себя. Многие используют ее и для личного планирования.

Существуют физические канбан доски со стикерами, но на мой взгляд, удобнее использовать данный инструмент онлайн. Вот 9 сервисов, работающих с канбан-досками.

Trello

Трелло — один из самых популярных в России сервисов канбан досок. В нем все предельно просто и понятно. Можно создать сколько угодно списков (проектов) с карточками. В карточках есть сроки, метки, возможность прикреплять файлы, писать комментарии и прочее. Ограничений на количество пользователей для доски нет. Деньги придется платить только за дополнительные фичи: календарь, голосование, и визуальные изменения. Весь основной канбан-функционал предоставляется бесплатно. Особенность Trello — красивый интерфейс и множество интеграций, например Slack для корпоративного общения.

Битрикс24

Возможностей и инструментов для организации работы в Битрикс 24 огромное количество. Канбан — это только один вариант представления задач. Другие варианты: традиционные списки, диаграмма Ганта. В канбан представлении есть по умолчанию три колонки: новые, выполняются и сделаны, между которыми можно произвольно перемещать задачи. Доступно создание множества проектов с разделением сотрудников. Кнопка «Мой План» позволяет сотруднику видеть только свои задачи. Кроме этого есть много фильтров для удобной навигации по карточкам. Внутри карточки можно:

Битрикс24 — это не только задачи, это CRM-система, корпоративный чат, огромный каталог интеграций, API и так далее. Если говорить исключительно о канбане — то у него одна из самых функциональных досок. 12 сотрудников могут использовать ее, в рамках бесплатного тарифа «Проект+».

Taskify

Полностью бесплатный сервис, со скромным набором функций и встроенной рекламой. Есть стандартные три колонки с перетаскиванием карточек. В карточках указывается только исполнитель и крайний срок выполнения задачи. Цветом определяется срочность задач. Можно подключить пользователей с помощью ссылки.

Сервис доступен только на английском языке, но это вряд ли кого-то смутит, так как количество текста минимально, а задачи вы можете писать на любом языке.

Kanbanery

Еще одна канбан доска с англоязычным интерфейсом. Количество столбцов можно регулировать индивидуально. Внутри карточки можно установить тип задачи, время на выполнение, добавить комментарий, файл или создать подзадачу. Можно следить за историей изменения карточки и общей активностью работы.

Только два пользователя могут работать бесплатно. Каждый дополнительный пользователь будет стоить 5$/мес.

Wrike

Не очень корректно говорить о Wrike, как только о канбане. Это большой сервис, по аналогии с Битрикс24 в нем можно найти множество других инструментов. Например: диаграммы Ганта и отчеты по загрузке сотрудников, внутренний чат, синхронизация с почтой, интеграции с Git и Jira… Мне нравится идея использования данного сервиса в командах разработки, особенно в тех, где любят Agile-методологии.

Planfix

У Планфикса тоже много интересных функций кроме канбан доски. Есть интеграция с почтой, т.е. можно отправлять и принимать письма, заявки с сайта прямо из Planfix. Встроена CRM-система для ведения клиентов. Можно настраивать доступ клиентов к проекту, где они будут видеть лишь то, что вы позволите, и смогут ставить задачи ограниченному числу сотрудников. Много интеграций с отечественными и зарубежными сервисами.

В карточках задач есть все возможные функции. Можно сохранять повторяющиеся задачи в шаблоны. Правда на бесплатном тарифе их количество ограничивается двумя шаблонами. Есть и другие ограничения: 5 пользователей, 10 проектов, 3 фильтра и так далее.

Kanbanchi

В Канбанчи вас ждет неограниченное количество досок, столбцов и задач. Красивый изменяемый дизайн — это реальный конкурент Трелло. За дополнительную плату можно оформить доску с логотипом компании. Язык интерфейса — английский, но все настолько просто, что разобраться сможет даже человек не владеющий языком.

Внутри карточки настраивается приоритет, ответственный сотрудник, начальные и крайние сроки, чеклисты, тэги. Можно оставлять комментарии и прикреплять файлы. Можно поделиться как ссылкой на доску, так и на одну конкретную задачу. Ничего необычного.

Бесплатной версии вполне хватает для полноценной организации проектов. За деньги можно подключить функции тайм-трекера, сортировки по приоритетам, представление в виде списка, экспорт в CSV формат, создание резервных копии и другие дополнительные возможности.

Planiro

Единственный сервис в подборке, у которого нет бесплатной версии, только тестовый период в 14 дней. Но и возможностей кроме канбан доски у системы много. Отчеты по сотрудникам, по продуктивности работы, по прогрессу проектов и их контрольных точек, учет времени, диаграмма Ганта, кумулятивная диаграмма потока и другие (всего 9 отчетов). В системе есть все для проведения он-лайн совещаний, уведомления, календарь событий. Неограниченное пространство для хранения данных. Не скажу, что это какие-то супер-оригинальные функции. Если вам кажется излишним инструментарий Битрикс или Wrike, но хочется больше функционала в канбане — попробуйте Планиро.

Особое внимание уделено безопасности данных. Резервные копии ваших задач создаются 24 раза в сутки. Видимо поэтому и нет бесплатного тарифа (нужно платить за сервера 🙂

Kanban Tool

Не самая удобная маленькая канбан доска. На бесплатном тарифе функционал очень урезан: внутри карточек нельзя оставлять комментарии, отслеживать время работы и прикреплять файлы. Доступ только для двух человек с созданием двух досок. Этого будет недостаточна даже для небольшой команды.

Больше и говорить не о чем. Есть какие-то диаграммы, экспорт в Excel.

Kanbanflow

Сервис без лимитов на пользователей, количество досок и задач даже на бесплатном тарифе. Есть встроенный тайм-трекер и отчеты. А прикреплять к задачам файлы бесплатно возможности нет. Все остальные функции внутри карточек доступны: сообщения, сроки, ответственные, подзадачи и прочее. Дизайн выглядит устаревшим, все настройки задач задаются в отдельных окнах (не удобно).

Сравнение сервисов kanban досок:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

8 лучших канбан-досок

Рассказываем о лучших приложениях для управления рабочими проектами по методике канбан.

Что такое канбан-доска?

Канбан-доска – это рабочее пространство для большой команды, в котором находится список задач, распределенных по приоритетности, этапу выполнения, тегам и другим показателям.

Типичная канбан-доска состоит из трех групп (колонок с карточками):

задачи, которые находятся в списке ожидания (их нужно сделать в скором времени);

задачи в процессе работы (над ними кто-то трудится прямо сейчас);

выполненные задачи (это бэклог для дальнейшей аналитики).

Но доска может выглядеть иначе. Все зависит от целей и специфики команды.

Для чего она нужна?

Чтобы ускорить процесс перехода задач из категории «надо сделать» в категорию «сделано». Канбан-доски позволяют быстро выявить слабые места команды и понять, на каких задачах она «застревает».

Также с помощью методики канбан можно сократить список задач, одновременно находящихся в работе, что благоприятно влияет на продуктивность команды и повышает качество ее деятельности.

8 лучших приложений для создания и ведения проектов по методике канбан

Канбан-доски давно перекочевали в цифровой мир и активно используются для менеджмента и маленькими IT-стартапами, и огромными корпорациями. Рассказываем о 8 лучших решениях (с точки зрения функциональности, удобства интерфейса и других особенностей ПО).

Trello

Один из наиболее известных цифровых аналогов канбан-доски. Сервис используют такие именитые гиганты IT-индустрии, как Google, Squarespace, Nike и другие.

В Trello можно создавать бесконечное количество персональных досок, карточек и списков. Работать в коллаборации с другими можно на 10 бесплатных досках. Если количество задач вырастет, придется переходить на платную версию программы.

Из других преимуществ Trello стоит выделить:

Удобную панель мониторинга KPI (то есть ключевых показателей успешности команды).

Много опций для сортировки карточек.

Возможность устанавливать глобальные майлстоуны (этапы, которые нужно преодолеть, чтобы достигнуть главной цели).

Шаблоны для быстрого создания новых проектов и досок.

Быструю синхронизацию между ПК-версией и приложением для мобильных устройств.

Интеграцию с большим количеством популярных сторонних сервисов.

Стоимость: бесплатно для небольшой команды и персонального использования; от 735 рублей за снятие лимитов.

Asana

Еще одна утилита с огромным кредитом доверия. Asana используется в компании Red Bull, в одном из главных новостных издательств США New York Times и даже в Nasa.

Asana отличается от Trello наличием функций для менеджмента задач, присущих стандартным to-do-приложениям и календарям, а не обычным канбан-доскам. Последние в Asana можно считать дополнением к базовой функциональности.

Пользователи Asana могут создать неограниченное количество карточек, которые можно фильтровать с помощью тегов, а также сортировать по близости дедлайна, приоритетности, команде, работающей над задачей, и т.п. У каждой задачи есть подзадачи, они формируют на карточке статус-бар, который заполняется по мере выполнения тех самых подзадач.

Плюсы Asana включают в себя:

Интеграцию внешних рабочих инструментов и популярных мессенджеров.

Встроенный трекер занятости, показывающий, как много времени уходит на достижение поставленных целей.

Отображение прогресса на графике Ганта.

Удобную систему уведомлений как внутри ПО, так и с помощью электронной почты.

Стоимость: от 808 рублей в месяц за каждого члена команды.

Тоже своего рода цифровая канбан-доска, но с большим акцентом в сторону команды разработчиков. Создатели сервиса позиционируют его как площадку для повышения продуктивности компаний, занимающихся созданием программного обеспечения.

Так же, как и в Trello, здесь можно создавать неограниченное количество досок и карточек в них. С помощью них можно планировать релиз ПО, отслеживать время на разработку и тестирование отдельных функций приложения. Для этого в Jira есть специализированные режимы отображения данных. Например, вкладка Releases, показывающая версию программы, дату начала работы, статус и прочие важные показатели.

Другие важные функции:

Система коммитов на манер git, фиксирующая изменения в коде и показывающая этот код прямо в Jira.

Мощное шифрование, защищающее информацию о продуктах команды от третьих лиц.

Огромный набор сторонних приложений для интеграции.

Прозрачность и полная осведомленность всей команды о текущих задачах, независимо от того, работают они в офисе или из дома на другом конце света.

Удобные приложения для мобильных устройств и компьютеров.

Стоимость: бесплатно для команды из 10 или менее человек и от 514 рублей для всех остальных.

MeisterTask

Бесплатный аналог Asana, совмещающий в себе стандартный менеджер задач с канбан-доской для работы в команде. Сервис представлен в виде расширения для браузера и мобильного приложения.

MeisterTask отличается от конкурентов мощным инструментарием для управления карточками. Можно их совмещать друг с другом, привязывать и делать зависимыми, блокировать при необходимости, делать дубликаты в других досках и т.п.

Есть мощная система сортировки карточек по дедлайнам, проектам, тегам и другим критериям. Но разработчики пошли дальше и добавили режим фокусировки, который удаляет с экрана все лишнее и позволяет сосредоточиться на задаче, которая требует внимания и решения прямо сейчас.

Из дополнительных преимуществ стоит выделить:

Функцию импорта канбан-досок со всем набором карточек и фильтров из Trello и Asana. Это поможет быстро перейти в новую систему, если почему-то не устраивает старая.

Отслеживание времени, проведенного за выполнением конкретной задачи. Возможность закреплять за карточками файлы в различных форматах.

Интеграция со Slack, Zendesk, Dropbox и Microsoft Teams.

Уникальные поля для ввода часовых поясов, номеров обращений в техподдержку (support ticket) и прочих важных мелочей.

Стоимость: бесплатно для личного пользования (3 доски) и от 588 рублей в месяц для команды (базовый тариф).

KanbanFlow

Инструмент для тех, кто хочет ограничить количество задач, параллельно находящихся в работе, и ускорить переход карточек из категории «надо сделать» в категорию «сделано». В общем, для устранения всех преград, из-за которых карточки зависают в папке «в работе».

Одно из главных преимуществ KanbanFlow – встроенный Pomodoro-таймер для отслеживания личной эффективности и времени, проведенного за решением поставленной задачи (можно настроить на автоматическое включение и отслеживание).

Другие преимущества KanbanFlow:

Все карточки помечены цветами, чтобы в них было проще ориентироваться.

Можно делегировать отдельным сотрудникам не только целые карточки, но и подзадачи в них.

Есть удобное мобильное приложение, синхронизируемое с веб-сервисом и отправляющее уведомления об изменении статуса карточек.

Режим отображения данных в виде календаря.

Поддержка REST-API для интеграции с другими сервисами/сайтами/приложениями.

Импорт из Excel и экспорт в него же.

Возможность настроить регулярные задачи (они будут автоматически возникать в назначенную дату).

Стоимость: практически все функции KanbanFlow доступны бесплатно. Исключения: прикрепление к карточкам файлов и интеграция со сторонними программами, за что придется платить от 370 рублей в месяц.

Toggl Plan

Утилита от разработчиков известного Pomodoro-трекера Toggl. Это простая система управления командой, которая понравится тем, кто уже не первый год работает с большой командой по методике канбан.

Прелесть Toggl заключается в том, что его можно настроить под нужды своей команды, а не подстраиваться под особенности программы. Можно отобразить работу над проектом в виде календаря или схемы.

На доске Toggle можно создать неограниченное количество задач. Те, что нужны не так часто, можно минимизировать, чтобы они не отвлекали от ключевой работы, но все еще оставались на виду.

В каждой карточке есть все необходимое, чтобы собрать важные для решения задачи данные в одном месте: заметки, чек-листы, дедлайн, закрепленные файлы, приоритетность и т.п.

Из других фишек программы стоит отметить:

Несколько режимов визуализации текущих задач.

Возможность создавать повторяющиеся задачи, которые будут регулярно появляться на доске в заранее обозначенный период.

Возможность отслеживать занятость сотрудников, чтобы не перегружать их и равномерно распределять задачи.

Удобные расширения и приложения для работы с сервисом.

Стоимость: от 588 рублей в месяц; есть ограниченный бесплатный период длительностью в 30 дней.

YouTrack

Продукт от компании Jet Brains – создателей огромного количества популярных IDE для разработчиков на Python, JavaScript и других востребованных языках. Программу используют такие крупные бренды, как Ferrari, Renault, HP и т.п.

Принцип работы YouTrack практически не отличается от такового в приложениях-конкурентах. Доска делится на колонки, в каждой колонке можно создать список задач. Задачи можно организовать по приоритетности, дедлайну и другим критериям.

У каждого проекта может быть несколько стадий, ориентированных именно на разработку ПО. В их числе «выполненные задачи», «в разработке», «ревью», «тестирование» и т.п.

Также в YouTrack есть:

Удобный интерфейс с поддержкой Drag & Drop.

Заранее подготовленные шаблоны для быстрого создания досок и карточек.

Удобные функции коммуникации между коллегами и начальством.

Возможность установить лимит на количество добавляемых в колонку задач.

Продвинутая система аналитики.

Интеграция с Zendesk, GitLab, GitHub и прочими продвинутыми инструментами для разработчиков.

Стоимость: от 220 рублей в месяц.

Clubhouse

Это не тот Clubhouse, не приложение для общения и создания собственных радиостанций. Это продвинутая цифровая канбан-доска для тех, кто работает удаленно.

В сервисе присутствуют специфичные названия внутренних функций – вместо карточек и заданий тут «этажи», а вместо колонок – «эпики». Можно организовать процесс мониторинга задач по-своему или использовать один из предложенных разработчиками шаблонов. А еще в Clubhouse есть редактор текста для совместной работы над документами.

Пользователи Clubhouse отмечают удобный режим Roadmap View. Это панель, с помощью которой можно взглянуть на проект и текущее положение дел с «высоты птичьего полета» – посмотреть, как далеко находится команда от намеченной цели, какие задачи в работе, сколько целей достигнуто, сколько файлов прикреплено к карточкам и т.п.

Другие особенности сервиса:

Мобильные приложения с синхронизацией данных в реальном времени.

Интеграция со Slack, GitHub, Zapier, Dropbox и другими популярными сервисами.

Множество способов отсортировать задачи (теги, дедлайны).

Удобная система коммуникации между сотрудниками прямо под карточками с конкретными задачами.

Стоимость: от 508 рублей в месяц.

Вместо заключения

На этом все. Все описанные канбан-сервисы и приложения имеют внушительную репутацию. В числе их подписчиков как минимум одна крупная корпорация, доверившая свой бизнес конкретной программе, так что все они достойны внимания. А так как у большинства описанных приложений есть тестовые периоды, то вы можете бесплатно оценить их достоинства, «примерив» к своей деятельности и к своей команде.

Источник