акт приема передачи исходных кодов
Акты приема-передачи
Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).
Когда составляется акт приема-передачи?
Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:
В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.
Что содержится в акте приема-передачи?
Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:
Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.
Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.
ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.
ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.
Дополнительные особенности
Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:
То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.
Какие документы могут заменять акт приема-передачи?
Акт приема-передачи фиксируют эти положения:
То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.
То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.
Акт приема-передачи прицепа
Во время купли-продажи или аренды составляют не только договор, но и акт. Акт подтверждает, что сделка была совершена, стороны не имеют претензий. Рассказываем, как составить акт приема-передачи прицепа, что потребуется знать сторонам сделки.
Необходимость оформления и подписания акта приема-передачи
Документ решает следующие задачи:
К сведению! Акт приема-передачи всегда используется только вместе с соответствующим договором. По отдельности они теряют юридическую силу. Эти документы в компании должны храниться вместе, также к ним нужно приложить все бумаги, которые были переданы с объектом в момент сделки, платежные документы.
Составляем акт приема-передачи прицепа
Унифицированной формы такого акта в законодательстве не закреплено, поэтому его можно составить по своему усмотрению. Если организация уже проводила такие сделки, то у нее должен быть образец акта приема-передачи.
При написании текста нужно избегать неточностей, недосказанностей, двусмысленных конструкций, нужно включить об объекте передачи как можно больше информации. Писать нужно без ошибок, разговорных слов и выражений, используется официально-деловой стиль. Бланк можно заполнить от руки или полностью набрать на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей.
В шапке документа должна быть указана такая информация:
Основная часть начинается со сведений об участниках сделки. Для организаций указывают полное название, ФИО и должность лица, действующего от ее имени, документ, на основании которого действует лицо (устав, приказ, доверенность). Подписывать бумагу может сам генеральный директор или уполномоченное на это лицо. Для ИП указывают ФИО, № ОГРНИП, паспортные данные. Для физлица нужно указать его ФИО, паспортные данные, место регистрации. Реквизиты договора, на основании которого действуют стороны, должны быть обязательно, несмотря на то что они указаны в шапке.
Затем нужно представить суть акта:
Перед подписанием акта объект нужно тщательно осмотреть, иногда прибегают к помощи эксперта, чтобы оценить состояние объекта. В конце документа стороны расписываются. Заверять акт у нотариуса не нужно. С момента подписания прицеп принадлежит покупателю/арендатору и он несет ответственность за его состояние.
После подписания акта его вместе с договором и другими сопутствующими документами нужно передать в бухгалтерию для оформления списания с баланса или постановки на учет.
Можно ли исправлять ошибки?
Акт нужно формировать без орфографических, пунктуационных и других ошибок. Сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактическую ошибку. К примеру, написать неправильно ФИО, стоимость, дату, регистрационные номера и т.д. Для внесения исправлений разработан специальный порядок действий:
С корректировками должны быть ознакомлены обе стороны сделки.
Акт приема-передачи исключительных прав
Если организация приобретает какие-либо тексты, товарный знак, программное обеспечение, то есть любой результат интеллектуальной деятельности, то с соответствующим договором оформляют акт приема-передачи исключительных прав на такой объект. И начиная с этого момента компания будет считаться правообладателем данного произведения интеллектуального труда. Как составить такой акт, расскажем в статье.
Общая информация
Приобретать такой объект может как физическое лицо, так и юридическое для собственных нужд или нужд организации. Правообладателем может быть и сотрудник организации, который создал какое-либо произведение или программное обеспечение и теперь передает права на него компании.
К сведению! Об исключительном праве на объект интеллектуальной деятельности, распоряжение им и передачу, об особенностях договора можно узнать из главы 69 ГК РФ. Этот раздел кодекса полно отражает все законодательные положения данной темы.
Акт приема-передачи исключительных прав выполняет такие задачи:
Документ можно написать от руки или набрать на компьютере. Главное, чтобы на бумаге стояли живые подписи.
Бланк акта разрабатывается организацией самостоятельно, поскольку унифицированной его формы не существует. Его можно составить по аналогии с другими подобными документами и закрепить в учетной политике компании.
Составляем акт приема-передачи исключительных прав
Начинают заполнять бланк с шапки. Сначала отмечают, что акт является приложением к договору и указывают реквизиты последнего. Этот блок должен находиться в правой верхней части документа. Далее идет название акта, его номер, место составления и дата.
Затем начинается основная часть, где первым делом указывают данные о правообладателе и приобретателе:
Далее указывают суть акта:
Завершают акт подписи сторон. Нотариального заверения документа не требуется. Если организация использует в работе печать, то ее необходимо поставить.
Что делать при обнаружении ошибки
Подразумевается, что в тексте документов не должно быть ошибок любого характера. В случае обнаружения фактической ошибки ее можно исправить, используя стандартный алгоритм:
Такой способ подходит, если ошибка одна. Если их много, то лучше взять новый бланк, а старый уничтожить. Исправления необходимо делать на всех экземплярах акта, об изменениях должны быть уведомлены обе стороны договора.
Акт на передачу прав на программное обеспечение
Формирование акта приема-передачи программного обеспечения необходимо в тех случаях, когда предприятие приобретает ПО для каких-то своих нужд.
Что относится к программному обеспечению
Вообще, в российском законодательстве такое понятие отсутствует. На практике в него включаются различного рода компьютерные программы и иная информация, необходимая для нормального функционирования электронно-вычислительной техники.
Программное обеспечение относится к категории интеллектуальной собственности, разработанной путем творческой работы одного лица или группы лиц и, соответственно, этой группе принадлежащей.
Для того, чтобы пакетом программ на законных основаниях могли пользоваться другие, требуется действовать в рамках установленных правил, а именно заключать договор и делать прием-передачу объекта.
Если организация будет использовать в своей работе нелицензионное или незаконно приобретенное программное обеспечение, она вполне может столкнуться с такими проблемами, как отказ поставщика/производителя в гарантийном обслуживании офисной компьютерной техники, вирусное заражение компьютеров, потеря важной информации и самое главное – преследование со стороны правоохранительных органов за нарушение закона об авторских правах.
Зачем покупать ПО
В большинстве случаев, приобретая компьютер, пользователь автоматически обзаводится и пакетом различных программ.
Однако, если компьютер покупается для предприятия, изначально установленной на нем базы может не хватить для осуществления его текущей деятельности. В этом случае, приходится докупать дополнительное ПО и различные приложения. Кроме того, в некоторых случаях программное обеспечение приобретается с целью модернизировать технику, обновить компьютерный парк.
Что дает составление акта
Кроме совершенно очевидной функции – фиксации факта передачи программного обеспечения от одного лица другому, данный акт еще и служит подтверждением исполнения договора. По своей сути любой договор: купли-продажи, отчуждения, лицензионный и т.п. является лишь свидетельством о намерении, а вот акт, который становится его неотъемлемой частью, удостоверяет то, что он выполнен.
При возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между разработчиком ПО и его приобретателем этот же документ послужит доказательством того, что процесс приема-передачи проходил по закону.
Именно поэтому к оформлению данного бланка надо относиться максимально серьезно, стараясь избегать любых ошибок, неточностей и исправлений – следует помнить о том, что в дальнейшем этот документ может обрести статус важного доказательного аргумента в суде.
Нужно отметить, что договор, а значит и акт может составляться как между физическим лицом и организацией, так и между двумя предприятиями. При этом программное обеспечение можно передавать в полном объеме, или же частично.
Особенности формирования акта, общие сведения
Прежде чем детально обрисовать данный конкретный акт, дадим общую информацию, которая касается всех подобного рода бланков.
Образец акта на передачу прав на ПО
Вначале документа пишется:
Ниже в табличке даются идентификационная информация о передаваемом ПО (название, вид, количество, стоимость и проч.). Чем подробнее здесь будут обозначены данные, тем лучше, допустимо даже дублировать в акте некоторые моменты договора, приложением к которому он является.
Обязательно следует отметить, что ПО передано в надлежащем качестве и полном объеме. Если объект приема-передачи не имеет материального выражения (что вполне допустимо по действующему закону), то в бланке фиксируется только передача прав на его использование.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Акт подписывается обеими сторонами.
Образец договора заказа на разработку программного кода, алгоритма и т.д. с последующей передачей исключительного права, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Первым Автором может быть только физическое лицо, творческим трудом которого было создано произведение искусства, литературы или науки, а также любая другая интеллектуальная собственность. Автору принадлежит весь комплекс личных неимущественных прав и исключительное право на любое использование произведения.
Правообладателями могут быть другие лица, которым перешло исключительное право от Автора на основании договора либо в силу закона, например: наследники автора, работодатели, заказчики, если автор работал за их счет.
Правообладатели используют знак охраны авторского права, этот знак представляет из себя букву «С» в окружности.
Условно авторские права могут быть разделены на две взаимосвязанные между собой группы: Первая группа – Личные неимущественные права и имущественные права. Первая группа включает в себя: быть Автором и издаваться под собственным именем, а также обнародовать произведение.
Вторая группа – это исключительное право совершать действия и использовать произведение для извлечения прибыли или без прибыли, а именно: размножение и продажа экземпляров произведения, публичные показы, выступления, импорт оригинала, воспроизведение звуко- и видеозаписей, реализация различных проектов (архитектура, дизайн) и любые иные, не противоречащие закону, действия в средствах массовой информации.
В соответствии со ст.1281 ГК РФ срок действия исключительного права сохраняется в течение всей жизни автора и семидесяти лет после его смерти, после этого срока произведение считается национальным достоянием.
Согласно ст.1259 ГК РФ объектом авторского права являются произведения (части произведения) науки, литературы, искусства, независимо от вида их назначения, достоинства, а также от способа выражения. Произведения могут быть в письменной устной форме, рисунки, картины, все виды записей, танцы, спектакли, географически и топографические карты, программы ЭВМ, аранжировки, сборники и др.
Официальные документы, информационные сообщения, произведения народного творчества не могут быть объектами авторского права.
Авторское право не связано с материальным (вещественным) носителем произведения. Без согласия Автора допускается только цитирование произведения с обязательным указанием Автора. Вознаграждение, в этом случае, Автору не выплачивается.
Регистрация авторского права на произведение необязательна, но желательна, поскольку, в случае плагиата, Автору будет значительно легче доказать свое первоначальное право. Существует организация, которая будет сохранять произведение в своем депозитарии в оригинальном экземпляре.
ДОГОВОР АВТОРСКОГО ЗАКАЗА
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется разработать программный код и алгоритмы, создать и имплементировать программные компоненты (далее – «Разработки»), соответствующие характеристикам, указанным в п.1.2 настоящего договора, и техническому заданию (Приложение №1 к настоящему договору), являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора, и передать Заказчику исключительные права на использование Разработок в соответствии с условиями настоящего договора и на определенный договором срок, а Заказчик, в свою очередь, за создание Разработок и предоставление исключительных прав на них уплачивает Исполнителю вознаграждение.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется завершить Разработки в течение с момента подписания настоящего договора.
2.2. Исполнитель обязуется выполнить Разработки своими силами и средствами.
2.3. Первоначальный вариант Разработок передается в виде исходного кода и сопутствующей документации и принимается Заказчиком по акту приемки-передачи первоначального варианта, подписываемому обеими сторонами. Заказчик обязуется рассмотреть представленный вариант Разработок и известить Исполнителя либо об одобрении, либо о необходимости внесения поправок и доработок с указанием требуемых исправлений. При получении указания Заказчика о внесении поправок и доработок Исполнитель обязуется в согласованные отдельным соглашением сроки внести требуемые исправления и повторно предоставить Разработки Заказчику. Заказчик не несет дополнительных финансовых обязательств за работу по внесению исправлений. При получении одобрения Заказчика стороны составляют акт приемки-передачи Разработок. С момента подписания указанного акта сторонами права на Разработки, указанные в п.2.4 настоящего договора, считаются переданными Заказчику.
2.4. Исполнитель отчуждает Заказчику исключительные права на создаваемую Программу в полном объеме для использования их любым способом и в любой форме, включая перечисленные в ст. 1270 ГК РФ.
2.5. Действие передаваемых исключительных прав не ограничивается территориальными пределами.
2.6. Исполнитель не сохраняет за собой права использовать Разработки самостоятельно или предоставлять аналогичные права на их использование третьим лицам.
2.7. За создание Разработок и передачу исключительных прав на них Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение в установленном п.3.1 договора размере.
3. СУММА ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ И ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ
3.1. Вознаграждение Исполнителя составляет рублей, из которых рублей выплачивается Исполнителю в качестве аванса в течение с момента подписания договора. Оставшаяся часть вознаграждения выплачивается Автору после одобрения Заказчиком готовых Разработок и передачи Разработок Заказчику по акту приема-передачи в течение после подписания указанного акта.
3.2. Денежные средства, подлежащие уплате по настоящему договору, оплачиваются Заказчиком путем перечисления их на счет, указанный Исполнителем.
4. ГАРАНТИИ ПО ДОГОВОРУ
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1. Условия настоящего договора и заданий к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
5.2. Исполнителю запрещается в течение срока действия настоящего договора и в течение после его истечения разглашать конфиденциальную информацию, указанную в п.5.1 настоящего договора.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему договору, обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки. Если сторона, нарушившая договор, получила вследствие этого доходы, другая сторона вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы.
6.2. В случае нарушения Исполнителем срока создания Разработок, установленного п.2.1 настоящего договора, он уплачивает Заказчику штраф в размере рублей.
6.3. В случае невыполнения либо ненадлежащего выполнения Исполнителем обязательств по настоящему договору ответственность Исполнителя в любом случае ограничена суммой реального ущерба, причиненного Заказчику.
6.4. Заказчик вправе удержать сумму штрафа из суммы вознаграждения, подлежащего уплате Исполнителю, по условиям настоящего договора.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1. Обстоятельства форс-мажорного характера (непредвиденные обстоятельства непреодолимой силы), за которые стороны не являются ответственными (стихийные бедствия, забастовки, войны, принятие государственными органами законов и подзаконных актов, препятствующих исполнению договора, и другое), освобождают сторону, не выполнившую своих обязательств в связи с наступлением указанных обстоятельств, от ответственности за такое невыполнение на срок действия этих обстоятельств. Если эти обстоятельства будут длиться более двух лет, каждая из сторон будет иметь право отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.
8.2. Неурегулированные в процессе переговоров споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до « » 2021 г.
10. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
10.1. Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по взаимному письменному соглашению.
10.3. Исполнитель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае повторного нарушения Заказчиком обязанности выплачивать вознаграждение в установленный настоящим договором срок.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Во всем остальном, что не предусмотрено договором, стороны руководствуются действующим законодательством.
11.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами или надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.
11.3. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего договора должны направляться сторонами друг другу в письменной форме.
11.4. Договор составлен в экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждого участника настоящего договора.