ідентифікаційний код юридичної особи
Ідентифікаційний код на ID-картці та свідоцтві про народження матиме таку ж юридичну силу, як і…
Ідентифікаційний код на ID-картці та свідоцтві про народження матиме таку ж юридичну силу, як і довідка про присвоєння РНОКПП
14 липня 2020 року Верховна Рада України прийняла законопроєкт №2524 «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо функціонування електронного кабінету та спрощення роботи фізичних осіб-підприємців, яким передбачає відповідні зміни до Податкового кодексу України».
Зокрема, законопроєктом передбачено, що підтвердженням достовірності реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) буде документ, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі (картка платника податків), або дані про РНОКПП з Державного реєстру, які внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження.
Тобто РНОКПП (раніше – ідентифікаційний код чи ІПН) на ID-картці та свідоцтві про народження матиме таку ж юридичну силу, як і довідка про присвоєння РНОКПП.
У подальшому це дасть можливість ліквідувати використання довідки з номером платника податків, яка сьогодні, за даними Міністерства цифрової трансформації України, є найпопулярнішою серед українців – наразі оформлено понад 40 мільйонів таких довідок.
Територіальні органи
Звернення громадян
—>
пн-чт: 08:00-17:00, пт: 08:00-15:45
E-mail: hotline dmsu.gov.ua
Приймальня громадян ДМС України розташована за адресою: вул. Володимирська, 9, м. Київ, 01001
Графік роботи приймальні громадян
Пошук в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та громадських формувань.
Безкоштовний пошук відомостей у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та громадських формувань (пошук в ЄДР)
Пошук за кодом ЄДРПОУ або за найменуванням юридичної особи.
Пошук за відомостями про засновника юридичної особи.
Пошук за відомостями про керівника юридичної особи.
Пошук за Прізвищем Ім’ям по Батькові фізичної особи-підприємця.
Особливості роботи пошуку:
Вас можуть зацікавити наступні юрособи:
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ІНВЕСТБУД ГАРАНТ», керівник: БУКАЛО ОЛЕНА ЮРІЇВНА |
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «РАКІВЧИЦЬКІ КОВБАСИ», керівник: ГРИГОРЧУК АНДРІЙ ІГОРОВИЧ |
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ » ЛАМПКА АГРО «, керівник: НАГНИБІДА АНДРІЙ ПЕТРОВИЧ |
| ЛЬВІВСЬКИЙ СЛІДЧИЙ ІЗОЛЯТОР УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ ПЕНІТЕНЦІАРНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ У ЛЬВІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ, керівник: ГАЛЬЧИШАК БОГДАН СТЕПАНОВИЧ |
| ДЕРЖАВНА УСТАНОВА «ЛЬВІВСЬКА УСТАНОВА ВИКОНАННЯ ПОКАРАНЬ (№19)», керівник: КУТОВОЙ ВАДИМ АНАТОЛІЙОВИЧ |
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ҐІФТА ТЗ», керівник: ЗОБАЧОВА ТЕТЯНА ВОЛОДИМИРІВНА |
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «УПРАВЛІНСЬКЕ ТОВАРИСТВО «УЛФ», керівник: КОВТОК ГАЛИНА ІВАНІВНА |
| КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ГАЙСИНСЬКА ЦЕНТРАЛЬНА РАЙОННА ЛІКАРНЯ ГАЙСИНСЬКОЇ РАЙОННОЇ РАДИ», керівник: КОХАН ІГОР ВАСИЛЬОВИЧ |
| ГАЙСИНСЬКА ЦЕНТРАЛЬНА РАЙОННА ЛІКАРНЯ, керівник: КОХАН ІГОР ВАСИЛЬОВИЧ |
| КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ГОРОХІВСЬКА ЦЕНТРАЛЬНА РАЙОННА ЛІКАРНЯ ГОРОХІВСЬКОЇ РАЙОННОЇ РАДИ ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ», керівник: КОБА ВАЛЕРІЙ ВОЛОДИМИРОВИЧ |
| ГОРОХІВСЬКА ЦЕНТРАЛЬНА РАЙОННА ЛІКАРНЯ, керівник: КОБА ВАЛЕРІЙ ВОЛОДИМИРОВИЧ |
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ІНФОРМАЦІЙНЕ АГЕНТСТВО «ГАСЛО.ЮА», керівник: СИНЯГОВСЬКИЙ ЄДУАРД ОЛЕКСАНДРОВИЧ |
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТАКТИК ГРУП», керівник: МИКОЛАЙЧУК ОЛЕКСІЙ ВАСИЛЬОВИЧ |
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛКО-СТАР», керівник: МАКСИМОВ ДМИТРО АНАТОЛІЙОВИЧ |
| ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «СТРАТЕГІЧНІ РІШЕННЯ», керівник: БЛОНАР НАТАЛІЯ РОМАНІВНА |
Багатьом заважає реклама, але це необхідне зло на будь-якому безкоштовному сервісі. Без реклами безкоштовні сайти не матимуть ніякого прибутку, тож ніхто не стане витрачати гроші і час для того, щоб створити контент і підтримувати сайт в робочому стані.
Будь ласка вимкніть блокувальник реклами в Вашому браузері, щоб підтримати творців сайту, які створили його для Вас.
ЄДРПОУ: що означає, для чого створений, його функціонал
Незаперечним є той факт, що кожна людина унікальна в силу своїх персоніфікованих і особистісних особливостей. Унікальність юридичних осіб також безперечна, тільки в даному випадку в якості індивідуальних ознак виступають реквізити, форми діяльності та ін.
Фізичній особі присвоюють такі ідентифікаційні параметри, як дані паспорта, страхового свідоцтва, ІПН, для юридичної ж особи такою відмінною характеристикою можна вважати код в ЄДРПОУ. Що це таке, розберемо нижче.
Визначення поняття ЄДРПОУ. З чого все починалося?
Почнемо з розшифровки цієї досить хитромудрої абревіатури. ЄДРПОУ – єдиний державний реєстр підприємств і організацій України. Цей реєстр містить величезну базу даних про всі юридичні особи України, а також їх структурні підрозділи (територіально розташовані як всередині країни, так і за її межами) незалежно від їх організаційно-правових форм і видів власності.
Формування ЄДРПОУ почалося ще на початку 90-х років і було обумовлено розвитком ринкових відносин. Швидке зростання кількості організацій і підприємств, їх розвиток вимагали формування автоматизованої системи збору інформації про наявні юридичні особи для можливості їх подальшого обліку та контролю.
Довідка! Спочатку ЄДРПОУ мав назву ЗКПО – загальноукраїнський класифікатор підприємств і організацій, під такою назвою реєстр існував до 1998 року.
ЄДРПОУ передував державний реєстр звітних статистичних одиниць. В цей реєстр вносився унікальний індивідуальний код, який надавався суб’єктам господарської діяльності при державній реєстрації. Саме на базі цих кодів і створювався існуючий донині єдиний державний реєстр підприємств і організацій України.
Приблизно одночасно зі створенням єдиного державного реєстру була затверджена методологія роботи між реєструючими органами та органами, що здійснюють статистичний облік, з передачі та присвоєння кодів. У той час (початок 90-х) надання списків кодів здійснювалося за актом прийому-передачі, складеним на паперовому носії.
На початку другого десятиліття 2000-х років відбулася автоматизація роботи органів статистики та реєстрації: передача відомостей стала здійснюватися в електронному форматі.
Довідка! На сьогодні правила присвоєння коду ЄДРПОУ визначаються порядком інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та інформаційними системами державної служби статистики.
Що під собою має на увазі код ЄДРПОУ та в яких випадках він необхідний?
Внесення даних про юридичну особу або його відокремлений підрозділ в ЄДРПОУ супроводжується одночасним присвоєнням їй індивідуального коду. Такий код унікальний для кожної організації та ніколи не повторюється. Це свого роду відбитки пальців в системі юридичних осіб, за цим кодом можна безпомилково ідентифікувати організацію.
Довідка! Структура коду ЄДРПОУ складається з восьми цифр. Перші дві визначають напрямок діяльності організації, інші шість – просто порядковий номер.
Такий код – один з основних реквізитів картки юридичної особи, як правило, він присутній в більшості оформлюваних документів: фінансових, установчих та ін.
Більш того, код ЄДРПОУ – обов’язковий реквізит:
Довідка! Печатки та штампи організації завжди містять інформацію про код ЄДРПОУ.
Які функції виконує ЄДРПОУ?
Реєстр в першу чергу створювався з метою структурування інформації про господарюючих суб’єктів країни. На даний момент ЄДРПОУ – найважливіша складова інфраструктури статистичного обліку України.
Дані реєстру дозволяють:
Як отримати інформацію про підприємство за кодом, присвоєним в ЄДРПОУ?
Почнемо з того, що дані, зображені в реєстрі, відкриті та загальнодоступні. Виняток становить тільки інформація про фінансово-економічні та виробничі показники діяльності господарюючих суб’єктів.
Довідка! Правова база надання відомостей з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України закріплена в Положенні про порядок і умови користування даними ЄДРПОУ, затвердженому наказом Мінекономрозвитку України від 23.04.2014 р. № 486.
Сучасні технології дозволяють в режимі реального часу, використовуючи інтернет-ресурси, отримувати необхідну інформацію про підприємство чи організацію лише за її кодом ЄДРПОУ.
Існує два офіційних сервіси, що надають таку послугу:
Розглянемо функціонал кожного з сервісів докладніше.
Сайт інформаційно-ресурсного центру України
Сайт інформаційно-ресурсного центру дозволяє здійснювати пошук не тільки за кодом, а й за назвою (або його частиною) юридичної особи.
Довідка! При виборі пошуку за назвою необхідно враховувати, що в разі великого числа об’єктів, що відповідають параметрам встановленого фільтра, сайт видасть список тільки з 20 юридичних осіб, знайдених першими.
Методика здійснення пошуку інформації на сайті гранично проста:
На порталі інформаційно-ресурсного центру представлена така інформація про юридичну особу:
Сайт Міністерства доходів і зборів України
Другий інформаційний ресурс – сайт Міністерства доходів і зборів України, тут доступна інформація про організації, які сплачують ПДВ (податок на додану вартість).
В цьому випадку за запитом відбиваються наступні дані про юридичну особу:
Робота з цим сайтом також не завдасть ніяких складнощів:
Ідентифікаційний код юридичної особи
Підпорядкування підприємств, установ (закладів), організацій визначається нормативно-правовими актами відповідно до яких розпорядники здійснюють свої повноваження. Це, зокрема, Закон України “Про центральні органи виконавчої влади” (частина 12 статті 8 й частина 18 статті 19), Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні” (стаття 17, 26, 32, 42), Господарський кодекс України (стаття 75 — 77, 126) та інші. Віднесення підприємств, установ (закладів), організацій до сфери управління ЦОВВ може визначатись окремим розпорядчими документами, наприклад, Розпорядження КМУ від 23.10.2013 р. № 902-р, Розпорядження КМУ від 21.03.2011 р. № 265-р, Наказ МОЗ 26.01.2018 № 152 тощо.
Ідентифікаційні та контактні дані юридичних осіб фіксуються під час затвердження установчих документів і державної реєстрації. Закон України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань” визначає переліки відомостей, які зберігають в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР) для юридичних осіб (частина 2 статті 9) та державних органів і органів місцевого самоврядування, як юридичних осіб (частина 3 статті 9). Серед інформації, переліченої у назві набру в ЄДР, не фіксується лише назва офіційного веб-сайту.
Потрібно також враховувати, що дані набору є за змістом ширшими аніж дані ЄДР. У законодавстві відсутнє єдине визначення термінів “установа”, “заклад”, “організація”. Вони можуть співпадати та не співпадати з юридичною особою. Наприклад, закладом освіти є “юридична особа публічного чи приватного права [. ]” (частина 1 статті 1 Закону України “Про освіту”), закладом охорони здоров’я — “юридична особа будь-якої форми власності та організаційно-правової форми або її відокремлений підрозділ [. ]” (стаття 3, Закону України “Основи законодавства України про охорону здоров’я”). Тому набір необхідно формувати на основі ЄДР, враховуючи специфіку профільного законодавства.
Відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”, розпорядники зобов’язані оприлюднювати інформацію про місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв’язку, адреси офіційного веб-сайту та електронної пошти (частина 1 статті 15). ДСТУ 4163-2003 та Постанова КМУ № 55 від 17.01.2018 р. визначають, які ідентифікаційні та контактні дані мають зазначатись у реквізитах документів.
Окрім переліченого, в Україні функціонує Єдина база даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень, що створена відповідно до статті 38 Кодексу адміністративного судочинства та Постанови КМУ від 05.01.2011 р. № 5. Мета створення бази — збір контактних даних для надсилання суб’єктам владних повноважень тексту повісток.
3. Підготовка даних та структура набору
| Ресурс Organizations | |
| Шаблони таблиць | Organizations.xlsx |
| Приклади таблиць | Example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) | Structure.xlsx, Structure.csv, Structure.json |
| Ресурс OrganizationalUnits | |
| Шаблони таблиць | OrganizationalUnits.xlsx |
| Приклади таблиць | Example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) | Structure.xlsx, Structure.csv, Structure.json |
| Ресурс Posts | |
| Шаблони таблиць | Posts.xlsx |
| Приклади таблиць | Example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) | Structure.xlsx, Structure.csv, Structure.json |
Розпорядники включають до набору довідкові дані про підпорядкованих юридичних осіб, внутрішні структурні підрозділи, посадових осіб. Для кожного виду інформації необхідно використовувати окрему таблицю:
Довідник потрібно вести в електронних таблицях Microsoft Excel, LibreOffice Calc або Google Таблицях. Для оприлюднення даних варто використовувати формати структурованих даних — XLSX, ODS, CSV. На портал достатньо завантажити XLSX або ODS файл. Його CSV версія згенерується автоматично. Оновлювати набір рекомендовано одразу після внесення змін або не рідше ніж 1 раз на квартал. Структура ресурсів наведена в таблицях 1 — 3.
Таблиця 1 — Структура таблиці Organizations
| Назва колонки (name) | Заголовок колонки (title) | Опис значень у колонці (description) | Тип даних (datatype) | Вимога заповнення (required) |
| identifier | Ідентифікатор | Код ЄДРПОУ в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). Наприклад: 01234567. | Текст (string) | Істина (true) |
| prefLabel | Повна назва | Назва відповідно до ЄДР або установчих документів. Наприклад: Управління освіти Бориспільської міської ради. | Текст (string) | Істина (true) |
| altLabel | Коротка або альтернативна назва | Будь-яка інша, в тому числі скорочена назва. Наприклад: Держенергоефективності. | Текст (string) | Хибність (false) |
| description | Опис | Короткий опис у довільній формі (декілька речень або до 300 символів). Опис має включати коротку інформацію про мету, функції, діяльність. Рекомендовано, щоб опис не дублював дані в інших колонках таблиці. | Текст (string) | Істина (true) |
| constituentDocumentURL | Установчий документ | Посилання на оприлюднений в мережі Інтернет установчий або інший офіційний документ, що визначає мету діяльності, повноваження, функції (наприклад, статут, положення). Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/statut/. Якщо документ не оприлюднений вказати null. | Посилання (anyURI) | Хибність (false) |
| homepage | Офіційний веб-сайт | Посилання на офіційний веб-сайт в мережі Інтернет (URL). Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/. | Посилання (anyURI) | Істина (true) |
| account | Посилання на сторінки в соціальних медіа | Посилання (URL) на сторінки соціальних медіа (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube та ін.). Посилання мають бути відділені комами й починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example-1.com/, https://www.example-2.com/. | Текст (string) | Хибність (false) |
| logo | Логотип | Посилання на зображення логотипа оприлюднене в мережі Інтернет. Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/logo.png. Якщо логотип відсутній, вказати null. | Посилання (anyURI) | Хибність (false) |
| headFn | Ім’я керівника | Повне прізвище, ім’я, по батькові керівника. Наприклад: Коваль Олена Вікторівна. | Текст (string) | Істина (true) |
| headPost | Посада керівника | Повна назва посади керівника. Наприклад: Директор. | Текст (string) | Істина (true) |
| subOrgOfId | Підпорядкування (ідентифікатор юридичної особи) | Код ЄДРПОУ юридичної особи, якій підпорядковується дане підприємство, установа (заклад), організація. Наприклад, 01234567. | Текст (string) | Хибність (false) |
| subOrgOfPrefLabel | Підпорядкування (назва юридичної особи) | Повна назва юридичної особи, якій підпорядковується дане підприємство, установа (заклад), організація. Наприклад: Міністерство економічного розвитку і торгівлі України. | Текст (string) | Хибність (false) |
| addressAdminUnitL1 | Країна | Назва країни. У колонці має бути зазначено Україна. | Текст (string) | Істина (true) |
| addressAdminUnitL2 | Регіон | Назва області або Автономна Республіка Крим. Наприклад: Полтавська область. | Текст (string) | Істина (true) |
| addressAdminUnitL3 | Район | Назва адміністративного району. Наприклад: Бориспільський район. Якщо районний поділ відсутній, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| addressPostName | Населений пункт | Назва населеного пункту без слів “місто”, “село” та їх скорочень — “м.”, “с.”. Наприклад: Дрогобич. | Текст (string) | Істина (true) |
| addressThoroughfare | Вулиця | Тип та назва вулиці або іншого топоніму, на якому знаходиться адреса: проспект, бульвар, набережна, майдан. Наприклад, вул. Харківська. | Текст (string) | Істина (true) |
| addressLocatorDesignator | Номер будівлі | Номер будівлі. Номер може включати числа та букви. Наприклад, 15-А. | Текст (string) | Істина (true) |
| addressLocatorName | Назва будівлі або її частини | Назва або опис, що дозволяє чіткіше визначити розміщення. Зокрема, назва житлового комплексу, школи, лікарні, офісного або торгового центру; частина будівлі, наприклад, корпус, крило; приміщення в будівлі, наприклад, квартира, кабінет, офіс, зала; інший варіант написання номера адреси; довільний текстовий опис, що дозволяє визначити розміщення; інший ідентифікатор. Якщо назва будівлі або її частини відсутня, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| addressPostCode | Поштовий індекс | П’ятизначний поштовий індекс адреси. Наприклад, 71890. | Текст (string) | Істина (true) |
| addressPoBox | Абонентська поштова скринька | Номер абонентської поштової скриньки. Зазначається без знаку “№”. Наприклад: 312. Якщо абонентська поштова скринька відсутня, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| contactPointName | Контактна особа/підрозділ | Прізвище, ім’я, по батькові посадової особи або назва підрозділу, чиї контактні дані вказуються. Наприклад: Приймальня. | Текст (string) | Істина (true) |
| contactPointHasEmail | Адреса електронної пошти | Адреса електронної пошти контактної особи, підрозділу або приймальні. Наприклад: contact@example.gov.ua. У випадку кількох адрес значення розділити комою. | Текст (string) | Істина (true) |
| contactPointHasTelephone | Номер телефону | Номер телефону контактної особи, підрозділу або приймальні, включаючи код країни та міста. Номер має починатися з +380, включати код населеного пункту або оператора та телефонний номер (12 цифр, без пробілів і дужок). Наприклад: +380123456789. У електронних таблицях допускається написання коду країни 380 або використання комбінації ‘+ (апостроф та плюс). У випадку кількох номерів телефону значення розділити комою. | Текст (string) | Істина (true) |
| contactPointОpeningHours | Дні та години прийому | Дні та години прийому контактної особи, підрозділу або приймальні. Дні тижня позначаються комбінаціями літер (Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд), години — цифрами у 24-годинному форматі (ГГ:ХХ). Для графіка з понеділка до п’ятниці, з 9:00 до 17:00 запис у таблиці матиме вигляд — Пн-Пт 09:00-17:00. Коли потрібно позначити інтервал днів (з понеділка по п’ятницю) використовується дефіс, коли окремі дні (понеділок та п’ятниця) — кома. Наприклад, графік прийому в понеділок і п’ятницю з 09:00-17:00 матиме такий вигляд: Пн,Пт 09:00-17:00. Якщо графік змінюється протягом тижня, різні режими прийому необхідно записати через кому. Наприклад, Пн-Чт 08:00-17:20, Пт 08:00-16:00. | Текст (string) | Хибність (false) |
| сontactPointAvailabRestriction | Обмеження прийому | Уточнення в довільній формі щодо обідньої перерви, днів, коли графік діє та ін. Наприклад: Перерва на обід: 12:00-13:00; Прийом відбувається лише кожного першого понеділка місяця. | Текст (string) | Хибність (false) |
Таблиця 2 — Структура таблиці OrganizationalUnits
| Назва колонки (name) | Заголовок колонки (title) | Опис значень у колонці (description) | Тип даних (datatype) | Вимога заповнення (required) |
| identifier | Ідентифікатор | Номер або будь-який інший унікальний ідентифікатор структурного підрозділу. Наприклад: 1.2. | Текст (string) | Істина (true) |
| prefLabel | Повна назва | Назва відповідно до організаційно-розпорядчих документів. Наприклад: Архівний відділ. | Текст (string) | Істина (true) |
| altLabel | Коротка або альтернативна назва | Будь-яка інша, у тому числі скорочена назва. Наприклад: Архів. | Текст (string) | Хибність (false) |
| description | Опис | Короткий опис у довільній формі (декілька речень або до 300 символів). Опис має включати коротку інформацію про мету, функції, діяльність. Рекомендовано, щоб опис не дублював дані в інших колонках таблиці. | Текст (string) | Істина (true) |
| constituentDocumentURL | Установчий документ | Посилання на оприлюднений в мережі Інтернет установчий або інший офіційний документ, що визначає мету діяльності, повноваження, функції (наприклад, статут, положення). Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/polozhennia. Якщо документ не оприлюднений вказати null. | Посилання (anyURI) | Хибність (false) |
| homepage | Веб-сторінка | Посилання на веб-сторінку в мережі Інтернет (URL). Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/strat-plan/. | Посилання (anyURI) | Хибність (false) |
| headFn | Ім’я керівника | Повне прізвище, ім’я, по батькові керівника. Наприклад: Коваль Олена Вікторівна. | Текст (string) | Істина (true) |
| headPost | Посада керівника | Повна назва посади керівника. Наприклад: Начальник департаменту. | Текст (string) | Істина (true) |
| unitOfIdentifier | Належність (ідентифікатор юридичної особи) | Код ЄДРПОУ юридичної особи, в структуру якої входить даний підрозділ. Наприклад, 01234567. | Текст (string) | Істина (true) |
| unitOfPrefLabel | Належність (назва юридичної особи) | Повна назва юридичної особи, в структуру якої входить даний підрозділ. Наприклад: Міністерство економічного розвитку і торгівлі України. | Текст (string) | Істина (true) |
| subUnitOfIdentifier | Підпорядкування (ідентифікатор підрозділу) | Ідентифікатор структурного підрозділу з колонки identifier, якому підпорядковується або частиною якого є даний структурний підрозділ. Наприклад: 1.1. Якщо департамент складається з відділів, то кожен відділ підпорядковується департаменту. Якщо підпорядкування відсутнє, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| subUnitOfPrefLabel | Підпорядкування (назва підрозділу) | Назва структурного підрозділу з колонки prefLabel, якому підпорядковується або частиною якого є даний структурний підрозділ. Наприклад: Департамент регуляторної політики. Якщо департамент складається з відділів, то кожен відділ підпорядковується департаменту. Якщо підпорядкування відсутнє, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| addressAdminUnitL1 | Країна | Назва країни. У колонці має бути зазначено Україна. | Текст (string) | Істина (true) |
| addressAdminUnitL2 | Регіон | Назва області або Автономна Республіка Крим. Наприклад: Полтавська область. | Текст (string) | Істина (true) |
| addressAdminUnitL3 | Район | Назва адміністративного району. Наприклад: Бориспільський район. Якщо районний поділ відсутній, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| addressPostName | Населений пункт | Назва населеного пункту без слів “місто”, “село” та їх скорочень — “м.”, “с.”. Наприклад: Дрогобич. | Текст (string) | Істина (true) |
| addressThoroughfare | Вулиця | Тип та назва вулиці або іншого топоніму, на якому знаходиться адреса: проспект, бульвар, набережна, майдан. Наприклад, вул. Харківська. | Текст (string) | Істина (true) |
| addressLocatorDesignator | Номер будівлі | Номер будівлі. Номер може включати числа та букви. Наприклад, 15-А. | Текст (string) | Істина (true) |
| addressLocatorName | Назва будівлі або її частини | Назва або опис, що дозволяє чіткіше визначити розміщення. Зокрема, назва житлового комплексу, школи, лікарні, офісного або торгового центру; частина будівлі, наприклад, корпус, крило; приміщення в будівлі, наприклад, квартира, кабінет, офіс, зала; інший варіант написання номера адреси; довільний текстовий опис, що дозволяє визначити розміщення; інший ідентифікатор. Якщо назва будівлі або її частини відсутня, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| addressPostCode | Поштовий індекс | П’ятизначний поштовий індекс адреси. Наприклад, 71890. | Текст (string) | Істина (true) |
| addressPoBox | Абонентська поштова скринька | Номер абонентської поштової скриньки. Зазначається без знаку “№”. Наприклад, 312. Якщо абонентська поштова скринька відсутня, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| contactPointName | Контактна особа/підрозділ | Прізвище, ім’я, по батькові посадової особи або назва підрозділу, чиї контактні дані вказуються. Наприклад: Кравченко Олена Іванівна. | Текст (string) | Істина (true) |
| contactPointHasEmail | Адреса електронної пошти | Адреса електронної пошти контактної особи, підрозділу або приймальні. Наприклад, contact@example.gov.ua. У випадку кількох адрес, значення розділити комою. | Текст (string) | Істина (true) |
| contactPointHasTelephone | Номер телефону | Номер телефону контактної особи, підрозділу або приймальні, включаючи код країни та міста. Номер має починатися з +380, включати код населеного пункту або оператора та телефонний номер (12 цифр, без пробілів і дужок). Наприклад, +380123456789. У електронних таблицях допускається написання коду країни 380 або використання комбінації ‘+ (апостроф та плюс). У випадку кількох номерів телефону значення розділити комою. | Текст (string) | Істина (true) |
| contactPointОpeningHours | Дні та години прийому | Дні та години прийому контактної особи, підрозділу або приймальні. Дні тижня позначаються комбінаціями літер (Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд), години — цифрами у 24-годинному форматі (ГГ:ХХ). Для графіка з понеділка до п’ятниці, з 9:00 до 17:00 запис у таблиці матиме вигляд — Пн-Пт 09:00-17:00. Коли потрібно позначити інтервал днів (з понеділка по п’ятницю) використовується дефіс, коли окремі дні (понеділок та п’ятниця) — кома. Наприклад, графік прийому в понеділок і п’ятницю з 09:00-17:00 матиме такий вигляд: Пн,Пт 09:00-17:00. Якщо графік змінюється протягом тижня, різні режими прийому необхідно записати через кому. Наприклад: Пн-Чт 08:00-17:20, Пт 08:00-16:00. | Текст (string) | Хибність (false) |
| contactPointAvailabRestriction | Обмеження прийому | Уточнення в довільній формі щодо обідньої перерви, днів, коли графік діє та ін. Наприклад: Перерва на обід: 12:00-13:00, Прийом відбувається лише кожного першого понеділка місяця. | Текст (string) | Хибність (false) |
Таблиця 3 — Структура таблиці Posts
| Назва колонки (name) | Заголовок колонки (title) | Опис значень у колонці (description) | Тип даних (datatype) | Вимога заповнення (required) |
| identifier | Ідентифікатор | Ідентифікатором посадової особи/працівника може бути номер особової справи, ідентифікатор з систем документообігу або будь-яка інша довільна комбінація літер та чисел. Наприклад: ДІ-001. Ідентифікатором не можуть бути персональні дані: дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків. | Текст (string) | Істина (true) |
| name | Ім’я | Прізвище, ім’я, по батькові посадової особи/працівника. Наприклад: Ковальчук Андрій Іванович. | Текст (string) | Істина (true) |
| gender | Стать | Стать зазначається цифрами відповідно до стандарту ISO/IEC 5218:2004: 0 — невідомо, 1 — чоловік, 2 — жінка, 9 — не застосовується. Наприклад: 2. | Ціле число (integer) | Істина (true) |
| postPrefLabel | Посада | Повна назва посади відповідно до штатного розпису або іншого офіційного документа. Наприклад: Начальник Управління економічного розвитку. | Текст (string) | Істина (true) |
| orgUnitIdentifier | Належність до структурного підрозділу (ідентифікатор) | Ідентифікатор структурного підрозділу, до якого належить посада, з таблиці OrganizationalUnits колонка identifier. Наприклад: 01234567-01. Якщо структурний підрозділ відсутній вказати null. | Текст (string) | Істина (true) |
| orgUnitPrefLabel | Належність до структурного підрозділу (назва) | Назва структурного підрозділу, до якого належить посада. Наприклад: Відділ соціального забезпечення. Якщо структурний підрозділ відсутній, вказати null. | Текст (string) | Істина (true) |
| orgIdentifier | Належність до юридичної особи (ідентифікатор) | Код ЄДРПОУ юридичної особи, до якої належить посада. Наприклад: 01234567. | Текст (string) | Істина (true) |
| orgPrefLabel | Належність до юридичної особи (назва) | Повна назва юридичної особи, до якої належить посада. Наприклад: Управління охорони здоров’я Ужгородської міської ради. | Текст (string) | Істина (true) |
| img | Фото | Посилання на знімок обличчя, що оприлюднений у мережі Інтернет (URL). Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/photo.png. Якщо фото відсутнє, вказати null. | Посилання (anyURI) | Хибність (false) |
| homepage | Веб-сторінка | Посилання на веб-сторінку посадової особи/працівника на сайті розпорядника (URL). Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/head/. Якщо сторінки не ведуться, вказати null. | Посилання (anyURI) | Хибність (false) |
| account | Посилання на сторінки в соціальних медіа | Якщо посадова особа використовує соціальні медіа (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube та ін.) для комунікації з громадськістю, вказати посилання на офіційні облікові записи. Розміщувати посилання можна лише за згодою особи й лише коли їх використання має зв’язок із здійсненням повноважень. Посилання мають бути відділені комами й починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example-1.com/, https://www.example-2.com/. | Текст (string) | Хибність (false) |
| phone | Номер телефону | Номер телефону має починатися з +380, включати код населеного пункту або оператора та телефонний номер (12 цифр, без пробілів і дужок). Наприклад: +380123456789. У електронних таблицях допускається написання коду країни 380 або використання комбінації ‘+ (апостроф та плюс). У випадку кількох номерів телефону розділити значення комою. | Текст (string) | Хибність (false) |
| mbox | Адреса електронної адреси | Адреса електронної адреси особи, що посідає посаду або виконує обов’язки. Наприклад, example@example.gov.ua. | Текст (string) | Хибність (false) |
| openingHours | Дні та години прийому | Дні тижня позначаються комбінаціями літер: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд, години — цифрами у 24-годинному форматі — ГГ:ХХ. Для графіка з понеділка до п’ятниці, з 9:00 до 17:00 запис в таблиці матиме вигляд — Пн-Пт 09:00-17:00. Коли потрібно позначити інтервал днів (з понеділка до п’ятниці), використовується дефіс, коли окремі дні (понеділок та п’ятниця) — кома. Наприклад, графік прийому в понеділок і п’ятницю з 09:00-17:00 матиме такий вигляд: Пн,Пт 09:00-17:00. Якщо графік змінюється протягом тижня, різні режими прийому необхідно записати через кому. Наприклад: Пн-Чт 08:00-17:20, Пт 08:00-16:00. | Текст (string) | Хибність (false) |
| availabilityRestriction | Обмеження прийому | Уточнення щодо обідньої перерви, днів, коли графік діє та ін. Наприклад: Перерва на обід — 12:00-13:00; Прийом відбувається лише кожного першого понеділка місяця. | Текст (string) | Хибність (false) |
4. Оформлення паспортів наборів та ресурсів
Назва набору має відповідати Переліку, затвердженому Постановою КМУ № 835 (зі змінами). Для лаконічності її можна скорочувати — “Довідник підприємств, установ (закладів) та організацій розпорядника інформації та підпорядкованих йому організацій”. Назва набору може також містити назву розпорядника інформації, наприклад, “Довідник підприємств, установ (закладів) та організацій Державного агентства лісових ресурсів України та підпорядкованих йому організацій”. Приклад паспорта набору даних наведений у таблиці 4.
Таблиця 4 — Приклад паспорта набору даних на data.gov.ua
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва набору | Довідник підприємств, установ (закладів) та організацій Державного агентства лісових ресурсів України та підпорядкованих йому організацій |
| Відомості про мову інформації, яка міститься у наборі | Українська |
| Частота оновлення | Щокварталу |
| Опис | Набір містить три ресурси. Organizations — довідник підпорядкованих підприємств, установ (закладів) та організацій Державного агентства лісових ресурсів України, що є окремими юридичними особами. OrganizationalUnits — довідник структурних підрозділів Державного агентства лісових ресурсів України. Posts — довідник посадових осіб Державного агентства лісових ресурсів України. |
| Підстава та призначення збору інформації | Закон України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”, Закон України “Про центральні органи виконавчої влади”, Положення про Державне агентство лісових ресурсів України, затверджене Постановою Кабінету Міністрів України від 8 жовтня 2014 р. № 521. |
| Ключові слова | довідник, контакти, адреса, телефон, веб-сайт, URL, ЄДР, код ЄДРПОУ, ідентифікатор, графік прийому, логотип, фото, підприємство, організація, заклад, установа, підрозділ, посади, структурний підрозділ, посадові особи |
| Відповідальна особа | Симоненко Олена Петрівна |
| Адреса електронної пошти відповідальної особи | o.symonenko@example.gov.ua |
Назви ресурсів у наборі даних мають відповідати назвам таблиць: Organizations, OrganizationalUnits, Posts. Приклади заповнення паспортів ресурсів на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних наведені в таблицях 5 — 7.
Таблиця 5 — Приклад паспорта ресурсу Organizations
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | Organizations |
| Опис | Ресурс містить реєстраційні та контактні дані підприємств, установ (закладів), організацій Державного агентства лісових ресурсів України. У тому числі код ЄДРПОУ, назву, опис, інформацію про повноваження, керівника, логотип, посилання на офіційний веб-сайт, сторінки в соціальних медіа, поштову адресу, адресу електронної пошти, номер телефону, дні й години прийому та інше. Кожним записом у таблиці є інформація про окреме підприємство, установу (заклад), організацію. |
| Формат | XLSX |
Таблиця 6 — Приклад паспорта ресурсу OrganizationalUnits
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | OrganizationalUnits |
| Опис | Ресурс містить дані про структурні підрозділи Державного агентства лісових ресурсів України. У тому числі ідентифікатор, назву, опис, інформацію про повноваження, керівника, посилання на веб-сторінку, поштову адресу, адресу електронної пошти, номер телефону, дні й години прийому та інше. Кожним записом у таблиці є інформація про окремий структурний підрозділ. |
| Формат | XLSX |
Таблиця 7 — Приклад паспорта ресурсу Posts