как поменять коды статистики
Как поменять коды статистики
6 МИН
Как ИП поменять коды ОКВЭД без штрафов
Выбрать новые, убрать старые, заполнить форму № Р24001 и подождать пять рабочих дней. Даём подробную инструкцию, как изменить сведения о себе в ЕГРИП, и рассказываем, что случится, если вовремя этого не сделать.
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Государство хочет знать, каким бизнесом вы занимаетесь. Причин для этого много: например, от конкретной сферы зависит, какие режимы налогообложения допустимо использовать. Чтобы государство было в курсе, в единый реестр предпринимателей вносят информацию о видах деятельности, которые ИП нужно выбрать из специального классификатора, ОКВЭД. И эта информация должна быть актуальной.
Допустим, ИП хочет работать по упрощённой системе налогообложения: забыть об НДС и налоге на прибыль и спокойно платить 6 % от всех поступлений на счёт. Если он занимается продажей тортиков или помогает ремонтировать автомобили, проблем нет: выбирает нужные ОКВЭД и пишет заявление на УСН, этот налоговый режим ему доступен.
Если через пару лет работы предприниматель решит открыть ломбард, придётся уходить со спецрежима, потому что такая деятельность не подходит под УСН. Если не поменять ОКВЭД и налоговый режим, будет штраф и перерасчёт деклараций. А ещё банк может приостановить дистанционное обслуживание расчётного счёта, если заметит операцию, которая не подходит бизнесу по кодам.
Как ИП сменить ОКВЭДы удаленно
Или закрыться c помощью электронной подписи
Из-за карантина многие бизнесы остановились или были вынуждены заняться чем-то еще. Но чтобы начать работу в новой сфере, сначала нужно добавить новый код деятельности — ОКВЭД.
Вы в налоговую — а они не принимают. Но даже после отмены самоизоляции сделать все это удаленно намного удобнее.
Если предприниматель решает начать работать в новой сфере или закрыть ИП, то изменения нужно внести в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Если у вашего бизнеса открывается новое направление, нужно добавить новый код ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Как подобрать коды ОКВЭД и зачем они нужны, мы рассказывали в отдельном разборе.
Изменения в ЕГРИП можно внести лично, для этого нужно прийти с документами в налоговую. Но во время самоизоляции так делать нельзя. Зато есть несколько вариантов подать заявление удаленно: по обычной почте или онлайн — через личный кабинет ИП на сайте налоговой или через специальный сервис. В первом случае придется скачивать программы, во втором — заполнить формы онлайн. Закрыть ИП онлайн можно без электронной подписи, об этом уже мы сделали инструкцию. А вот сменить ОКВЭДы без электронной подписи не получится.
С 15 июня ФНС России открывает налоговые инспекции для личного приема. Принимают по предварительной записи
В 2019 году я сделал себе электронную подпись, а в мае 2020 года сменил ОКВЭДы в режиме самоизоляции. В статье расскажу, как это сделать и не сломать себе голову.
Льготы не получить, если поменять ОКВЭД сейчас
Пострадавшим из-за коронавируса отраслям государство оказывает поддержку. Но важно понимать: эти меры относятся к основному ОКВЭДу компании на 1 марта. Например, малому и среднему бизнесу с определенными ОКВЭДами выплачивают зарплатные гранты, дают кредитные каникулы и снижают суммы страховых взносов.
Если вы не попали в список пострадавших отраслей, менять ОКВЭД только ради льгот сейчас бессмысленно — их все равно не дадут.
Что за ЕГРИП
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — это картотека малого бизнеса.
В реестре на каждого предпринимателя заведена своя запись, которая содержит:
Что можно делать в ЕГРИП:
Если вы сменили адрес регистрации, делать ничего не нужно — налоговая узнает об этом сама и поменяет его автоматически.
Есть несколько способов внести изменения в ЕГРИП:
Смена основного ОКВЭД. Инструкция 2021
Согласно ст. 5 (п. 1, пп. п) 129-ФЗ, информация о кодах ОКВЭД, в рамках которых юридическое лицо осуществляет свою деятельность, должна быть отражена в ЕГРЮЛ. Таких кодов может быть сколько угодно, если они дополнительные. А вот основной код только один. И если он не соответствует фактическому профилю компании, ее руководителя могут привлечь к административной ответственности. КоАП в ст. 14.25 предусматривает за некорректное предоставление данных штраф в размере 5 тыс. рублей.
При смене основного кода ОКВЭД у организации есть 7 рабочих дней, чтобы уведомить о ней налоговую службу (и указать новый вид деятельности). Как это сделать? И почему это важно – правильно подобрать основной код?
Что такое основной код ОКВЭД
В расшифровке ОКВЭД – это общий классификатор кодов видов экономической деятельности. Проще говоря, это комбинация цифр, выбранная в едином перечне, подчиненном жестким законам иерархии, из которой государственные органы могут понять, чем занимается компания. По состоянию на 2021 год в РФ действует кодификатор ОКВЭД-2, он же ОК 029–2014 или ОКВЭД-2014. Все остальные версии документа недействительны с 2017-го.
Основной код по классификатору – это, соответственно, профиль юридического лица. Он может быть только один. И если в дополнительных кодах фирма вправе указать сколько угодно комбинаций, чтобы не ограничивать себя в выборе направлений работы в будущем, то к основного коду ОКВЭД ей нужно подойти очень ответственно.
На то есть минимум 3 причины:
Комбинация основного кода ОКВЭД (впрочем, как и дополнительного) формируется из 6 цифр (максимум). В ее структуру входит класс деятельности, подкласс, группа, подгруппа, и собственно, вид работ. Выглядит это как 01.23.45, где:
Цифровая комбинация при этом будет относиться к конкретному разделу, который в коде не зашифрован, но определяет сферу занятости компании. Разделы тоже кодируются, но не цифрами, а буквами латинского алфавита (от A до U).
В ЕГРЮЛ не требуется указывать максимально подробный основной код ОКВЭД. Достаточно только первых четырех цифр (детализация до группы включительно). Если компания расширяет виды работ внутри указанной группы, уведомлять ФНС о смене (де-факто – уточнении) вида деятельности ей не нужно. А если меняется группа, подкласс, класс или раздел деятельности, об изменениях надо сообщать.
Порядок смены основного кода деятельности
С ноября 2020 года (согласно приказу ФНС № ЕД–7–14/617@ от 31.08.2020) все изменения в ЕГРЮЛ вносятся через единую форму заявления – Р13014. В случае с основным кодом деятельности применяется она же. На подачу заявления дается 7 дней (с момента принятия решения). Это не так много, если учесть, что перед заполнением формы еще нужно кое-что успеть.
Так, алгоритм смены основного ОКВЭД следующий:
Если в учредительном документе указано, что юрлицо может осуществлять виды деятельности, разрешенные (не запрещенные) в Российской Федерации, менять устав при смене основного кода экономической деятельности ей не нужно. При отсутствии такой фразы, придется вносить изменения еще и в устав. Это должно быть отражено в протоколе ОСУ или решении участника, если он единственный.
Основание для подачи заявления в ФНС
Юридическим основанием для изменения условий работы, которые должны быть отражены в ЕГРЮЛ, является протокол ОСУ либо решение учредителя. В первом случае важно правильно сформулировать повестку. При необходимости включить в нее, наряду с вопросами по ОКВЭД, правки в учредительный документ и способ их внесения.
Важно. Дата протокола или решения учредителя и дата подачи заявления Р13014 не должны отличаться более чем на 7 дней. В противном случае на юридическое лицо могут быть наложены штрафы за несвоевременное оповещение госорганов.
Заявление
Форма Р13014 содержит 59 страниц, но заполнять их все не нужно. Только то, что касается смены основного ОКВЭД, а именно:
Последним выступает руководитель компании. Если документ подается не в электронном виде (у директора нет ЭЦП), то он требует нотариального заверения. В этом случае подписывать заявку нужно в присутствии нотариуса. Он же может и подать ее в ФНС (при изменениях в устав не придется платить госпошлину).
Кроме как через нотариуса и в электронном варианте, подать заявление можно лично (руководителем) в МФЦ или регистрирующий орган. Еще один способ – отправить ценным письмом почтой либо с курьером.
Документы
К Р13014 нужно приложить:
Подтверждение ФНС
В течение 5 дней с момента передачи пакета документов ФНС его рассмотрит и зафиксирует вносимые изменения. После этого заявителю на указанный email придут регистрационные документы с подтверждением внесения правок в реестр.
Как поменять коды по ОКВЭД в ЕГРЮЛ
На данный момент, смена кодов по ОКВЭД в ЕГРЮЛ, или по-простому, видов деятельности, очень актуальна ввиду того, что компании не с теми кодами остаются без господдержки, хотя имеют на нее право.
В «Красный уголок бухгалтера» прилетел вопрос от подписчицы, как правильно менять коды по ОКВЭД:
«Необходимо внести в ЕГРЮЛ новый ОКВЭД, сделав его основным. Можно это сделать одним заявлением Р14001 или надо действовать последовательно: сначала внести новый, как дополнительный, а потом заменить на него основной?».
Считаем нужным на это написать мини-инструкцию, о том, как менять ОКВЭДы в ЕГРЮЛ. На примере ООО.
Итак, это изменение нужно делать по форме Р13001, если коды по ОКВЭД внесены в устав компнаии. Что, кстати, не редкость. Те же строители вносят обязательно.
Либо, по форме Р14001, когда эти коды есть в ЕГРЮЛ, но в уставе их нет (поскольку с 2010 годя это не является обязательным).
В целом, разница в этих действиях в том, что в случае с Р13001 нужно принимать новую редакцию устава (и созывать для этого собрание участников), а также платить госпошлину 800 рублей.
В случае с Р14001 собрание участников не обязательно, поскольку вопрос смены кодов по ОКВЭД в ЕГРЮЛ, как правило, для компетенции собрания участников мелковат. Достаточно приказа директора.
Далее, нужно заполнить само заявление. Остановимся на листах, которые меняют именно коды.
В заявлении по форме Р13001 это лист Л, в Р14001 это лист Н. Они одинаковые. Пункт 1.1 добавляет новый основной вид, пункт 1.2 – дополнительные. Пункт 2.1 убирает основной, а 2.2 – дополнительные.
Также справедливы следующие правила:
Вот так выглядит пример листа Н для Р14001, тут коды только добавляются:
Если какие-то коды нужно убрать, заполняется следующая страница этого листа, по той же логике. Кстати, очень удобна для этого программа ППДГР.
В итоге, заполняем для Р13001 следующие листы: стр. 1, с указанием наименования, ИНН и ОГРН, лист Л, Лист М.
Для Р14001 заполняем стр. 1, лист Н, лист Р.
Если, конечно, решили только ОКВЭДы поменять.
В регистрирующий орган подаем:
Р14001, смена в ЕГРЮЛ
Р13001, смена в уставе и ЕГРЮЛ
Само заявление по форме Р14001
Само заявление по форме Р13001
Приказ директора о смене ОКВЭД
Устав в 2 экземплярах в новой редакции
Протокол собрания, или решение единственного участника
Квитанция об оплате госпошлиы 800 руб.
Подавать можно и через нотариуса, и через интернет с использованием электронной подписи. В последнем случае нотариус не нужен.
Срок регистрации 5 рабочих дней, плюс один день на подачу, и один на получение результата. Всего семь рабочих дней, по сути.
В результате получите Лист записи с новыми кодами по ОКВЭД.
Как изменить виды деятельности ИП и ООО
Марина Баландина, профессиональный бухгалтер
Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из «зол». Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать «плюшки» от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.
Вы узнаете
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.
Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.
О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.
В чем польза правильных кодов ОКВЭД
Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:
Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2% до 8,5%. Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в ФСС составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. Переплата за «неправильный» код деятельности — более, чем в 4 раза.
ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.
Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск что доходы от такой деятельности «обложат» НДФЛ.
Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.
Недавний пример — «коронавирусные» льготы и субсидии для бизнесов с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.
Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.
Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.
Как изменить коды ОКВЭД ИП
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.
Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.
Как указывать коды ОКВЭД
ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи заявления
Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.
Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую
Как изменить коды ОКВЭД ООО
Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.
Без изменения Устава
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист К и лист Н. Самый быстрый способ подготовить заявление и мгновенно его отправить в налоговую — с помощью СБИС Электронная отчетность. Если не жалко времени, можно заполнить от руки или в программе ИФНС.
Как указывать коды ОКВЭД
На листе Н в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.
Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (без изменения Устава и без изменения основного ОКВЭД).
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.
Способы подачи заявления
Госпошлину не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.
С внесением изменений в Устав
Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности
Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.
Шаг 2. Внесите изменения в Устав
Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:
Шаг 3. Заполните заявление
Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (с изменением Устава и изменением основного ОКВЭД).
Шаг 4. Оплатите госпошлину
Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.
Шаг 5. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:
Госпошлина не «сгорит», если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У Вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.
Заявление на смену ОКВЭД без госпошлины и очередей