как занести товар в кассу эвотор без штрих кода
Как удобно торговать на Эвоторе, если много товаров без штрихкодов
Как удобно торговать на Эвоторе, если много товаров без штрихкодов
Бывает, в магазине много небольших товаров без заводских штрихкодов — например, сувениры, канцтовары или цветы. Раньше продавец мог продать такой товар по свободной цене: в чеке указать стоимость, а вместо названия написать «Товар». С 1 февраля кассир должен указывать полное название в чеке: «Резинка стирательная Erich Krause».
Чтобы кассиру было удобно продавать такие товары, создайте для них штрихкоды и распечатайте их. Штрихкоды будут всегда под рукой, и кассиру не придётся вспоминать название товара во время продажи и искать его в базе кассы.
Вы можете создать штрихкоды двумя способами:
1. На смарт-терминале с помощью инструкции → http://amp.gs/MMG5, а затем распечатать на чековой ленте ценники со штрихкодами → http://amp.gs/MMGc.
2. В товароучётной системе. Если вы используете приложение «Управление ассортиментом для номенклатурного учёта», сформируйте штрихкоды на компьютере → ПРИЛОЖЕНИЕ. Затем распечатайте ценники со штрихкодами на принтере этикеток или обычном принтере → http://amp.gs/MMGb.
Если вы пользуетесь другой товароучётной системой, посмотрите в описании сервиса, как в нём сформировать и распечатать штрихкоды.
Как удобно торговать на Эвоторе, если много товаров без штрихкодов
Бывает, в магазине много небольших товаров без заводских штрихкодов — например, сувениры, канцтовары или цветы. Раньше продавец мог продать такой товар по свободной цене: в чеке указать стоимость, а вместо названия написать «Товар». С 1 февраля кассир должен указывать полное название в чеке: «Резинка стирательная Erich Krause».
Чтобы кассиру было удобно продавать такие товары, создайте для них штрихкоды и распечатайте их. Штрихкоды будут всегда под рукой, и кассиру не придётся вспоминать название товара во время продажи и искать его в базе кассы.
Вы можете создать штрихкоды двумя способами:
1. На смарт-терминале с помощью инструкции → http://amp.gs/MMG5, а затем распечатать на чековой ленте ценники со штрихкодами → http://amp.gs/MMGc.
2. В товароучётной системе. Если вы используете приложение «Управление ассортиментом для номенклатурного учёта», сформируйте штрихкоды на компьютере → ПРИЛОЖЕНИЕ. Затем распечатайте ценники со штрихкодами на принтере этикеток или обычном принтере → http://amp.gs/MMGb.
Если вы пользуетесь другой товароучётной системой, посмотрите в описании сервиса, как в нём сформировать и распечатать штрихкоды.
Учет товара в Эвоторе
Эвотор – это многофункциональная касса с фискальным наполнителем, которая отвечает требованиям закона о правилах применения ККТ. Аппарат уже внесен в реестр ФНС и полностью готов к работе, предпринимателю остается лишь завершить некоторые настройки и наполнить базы данных. Поговорим о том, как загрузить товары в Эвотор.
Как ввести товар в кассу Эвотор
Еще до регистрации онлайн-кассы предприниматель может внести в устройство все имеющиеся позиции с указанием их цен и других характеристик. Чтобы загрузить номенклатуру в Эвотор, следует использовать один из доступных вариантов:
Заполнение базы вручную через онлайн-кассу
Для стандартной загрузки товаров в Эвотор предусмотрен следующий порядок действий:
Если по каким-то причинам сканер штрих-кода не распознает позицию, или у какой-либо продукции код отсутствует, следует произвести добавление товара в Эвотор вручную, используя функцию «Редактор». 
Как добавить товар в личном кабинете Эвотор
Чтобы не заводить список позиций вручную, можно выгрузить номенклатуру из Облака товаров Эвотор, либо воспользоваться специальным приложением. Приложения доступны в магазине контента на сайте market.evotor.ru, откуда они скачиваются и устанавливаются в личный кабинет пользователя. Как правило, для товарного обмена и редактора позиций устанавливают программы из разделов «Товарный учет» и «Редактор товаров»: Эвотор «Мой склад», «Обмен через Excel», «1С: Розница» или «Простой учет».
Для примера продемонстрируем, как осуществляется загрузка номенклатуры в Эвотор из Excel. Приложение «Обмен через Excel» позволяет вести товарный учет в Эвотор: осуществлять загрузку позиций с ценами и штрихкодами в подключенные терминалы, а также выполнять выгрузку списков, созданных в терминале. Чтобы наполнить базу из Excel, выполните несколько действий:
Работа с облаком Эвотор
Предприниматель может запустить синхронизацию данных на терминалах, воспользовавшись функцией «Обмен» в разделе главного меню Эвотор «Техническое обслуживание». Данная опция позволяет пополнять товарные базы из тех устройств, в которых списки позиций уже составлены вручную.
Перед тем, как загрузить номенклатуру в память смарт-кассы, ее необходимо выгрузить в облако из другого терминала:
Далее приступаем к синхронизации номенклатур товаров в Эвотор:
Внимание! При загрузке происходит импорт карточек товаров с их описанием, шрих-кодами, артикулами и ценами. Количество позиций остается нулевым, в отличие от первой смарт-кассы, с которой происходила выгрузка.
Внесение первичных остатков
Система учета товара в Эвотор не только контролирует ситуацию с ассортиментом в магазине, но также отражает данные о товарных запасах на складе. Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.
Для выгрузки товарных остатков в Эвотор предусмотрено три варианта действий:
Импорт номенклатуры
При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией. Порядок загрузки данных:
Первичная приемка
В основание приемки допустимо вводить данные о поставщике, реквизиты документов или прочие комментарии. При необходимости проведения переоценки товара в Эвоторе перед подтверждением приемки поставьте галочку напротив «Выполнить переоценку».
Инвентаризация
Для инвентаризации товара в Эвоторе выполните следующие действия:
Внимание! После нажатия кнопки «Ок» появится окно с подтверждением инвентаризации. Если выбрать «Нет», процесс не завершится, но его можно будет возобновить позже.
Как удалить товар в Эвоторе
Смарт-касса позволяет управлять товарной базой путем объединения позиций в группы, редактирования карточек товаров или полного удаления их из списка. Удалить позицию из базы данных Эвотор можно при нулевом остатке товара. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:
Узнаем, как удалить группу товаров в Эвотор:
Возврат и списание
Как сделать возврат в Эвоторе при ненадлежащем качестве продукции от поставщиков? Для этого воспользуйтесь соответствующей функцией смарт-терминала:
Для списания товара в Эвоторе следуйте аналогичному порядку действий, но только через меню «Списание»:
Для предварительного просмотра списков введенных товаров тяните за закладку в верхней части окна, для удаления нажимайте напротив позиции символ «Х».
Общий список товаров для нескольких касс Эвотор
Разные списки товаров для разных магазинов
Как добавить номенклатуру в кассу Эвотор
Какие существуют способы?
Загрузить номенклатуру в кассу можно несколькими способами:
Выбирайте тот вариант, который будет удобным именно для вас, исходя из количества товаров и их специфики.
Ручной ввод товаров и услуг
Для добавления товаров и услуг ручным способом зайдите на терминале в раздел Товары и откройте вкладку Товары. Затем нажмите кнопку Добавить и выберите Товар или Услугу.
Если вам нужно добавить услуги, выбираете Услуга, в открывшемся окне заполняете все поля и нажимаете Сохранить.
Добавление товаров происходит по тому же алгоритму, только теперь вам нужна не Услуга, а Товар.
Далее вам нужно отсканировать штрихкод добавляемого товара. Терминал попробует найти нужный товар по штрихкоду в общей базе Эвотор. Если товар в ней есть, карточка будет создана автоматически. Если у вас нет сканера или вы точно знаете, что штрихкода в базе нет, пропустите этот шаг и заполните карточку вручную.
В обоих случаях вам нужно будет заполнить артикул, добавить закупочную цену и цену продажи, выбрать единицу измерения и заполнить описание товара. Также проверьте вид товара и налоговую ставку, прежде чем нажать Сохранить. Если у ваших товаров или услуг нет штрихкодов, вы все равно можете добавить их в номенклатуру кассы, просто пропустите шаг с введением штрихкода.
Вы можете объединять товары в группы. Для этого в разделе Товары перейдите во вкладку Товары и нажмите Добавить. В открывшемся списке выберите Группа, введите ее название и нажмите Сохранить.
Далее вам нужно выбрать тип маркированного товара из списка и заполнить карточку по тому же алгоритму, что и для обычного товара. Теперь при продаже маркированного товара Эвотор попросит вас отсканировать код маркировки.
Добавление товаров через Облако Эвотор
У Эвотор есть возможность настройки обмена с теми кассами, в которых номенклатура уже загружена. Для настройки обмена данных c Облаком, ваш терминал должен иметь бесперебойный доступ в интернет.
Вам нужно зайти в главном меню в раздел Техническое обслуживание и выбрать функцию Обмен.
Сначала необходимо выгрузить в облако данные из первой кассы, для этого нужно выполнить следующие действия:
Дождитесь уведомления о том, что выгрузка завершена успешно. Теперь номенклатура загружена в Облако и вы можете приступать к синхронизации:
Теперь у вас на обеих кассах загружены одинаковые карточки. У них заполнены артикулы, штрихкоды, описание и цены, осталось только проставить количество, так как по умолчанию при импорте всем карточкам ставится значение 0.
Загрузка номенклатуры из Excel
Для того, чтобы ввести номенклатуру в кассу из Excel-файла, нужно установить на кассу приложение “Обмен через Excel”. Его вы можете скачать в личном кабинете Эвотор. Установка приложения позволит вам вести товарный учет в личном кабинете Эвотор. После скачивания найдите приложение в разделе Мои приложения и запустите.
В открывшемся окне вам нужно выбрать магазин, для которого вы загружаете номенклатуру и добавить сам Excel-файл (кнопка Выберите файл).
Также для скачивания вам доступен шаблон Excel-файла. Советуем использовать его, так вы будете уверены, что информация из таблицы правильно загрузится в карточки товара. Таблица будет выглядеть примерно так:
Загрузка номенклатуры в Эвотор из 1С
Для того, чтобы настроить интеграцию вашей кассы с 1С, вам необходимо купить и скачать приложение в маркете Эвотор. После скачивания вам будет предоставлен файл внешней обработки и ключ для ее использования. Скачать обработку и токен вы можете в Настройках приложения в личном кабинете Эвотор. Далее перейдите в 1С и откройте файл обработки. В открывшемся окне перейдите в настройки и введите ключ, скопированный в приложении в кабинете Эвотор.
Теперь вам доступна выгрузка номенклатуры в те магазины, на терминалах которых установлено приложение. Для того, чтобы сформировать таблицу, нажмите кнопку Заполнить номенклатуру.
Система самостоятельно соберет данные из вашей 1С и сформирует таблицу для выгрузки в Эвотор. В таблице вы увидите такие поля как артикул, наименование, код товара, цена и остаток. Вся эта информация будет выгружена в номенклатуру вашей кассы. При необходимости скорректируйте данные и нажмите кнопку выгрузки.
Алгоритм выгрузки номенклатуры через Мой склад ничем не отличается от выгрузки через Excel или 1С. Вам также нужно скачать приложение в Эвотор маркет и настроить первичную синхронизацию приложения и кассы. Это нужно для настройки обмена данными между Эвотором и сервисом Мой склад. В момент синхронизации в Моем складе создаются все магазины, кассы, сотрудники и номенклатура, а в Эвотор выгружаются все товары с остатками из Моего склада. Частичная выгрузка номенклатуры невозможна.
Как видите, вариантов добавления номенклатуры в кассу много, и вы можете выбрать тот, который будет удобным для вас. Если у вас еще нет онлайн-кассы, вы можете приобрести ее в нашем интернет-магазине. Наши менеджеры вас проконсультируют и подберут аппарат и другое оборудование конкретно под ваши цели.
ЭВОТОР номенклатура в кассе
Эвотор наименование товара
С 1 февраля 2021 вступает в силу требование об обязательной печати на чеки наименования товаров и услуг для Упрощенцев. Что это значит? Это значит, что теперь при продаже уже не получится просто пробить общую сумму, а всем придется внести номенклатуру в Эвотор и выбирать отдельные позиции товаров или услуг.
Как добавить товар в Эвотор, как быстро ввести номенклатуру в кассу Эвотор, при этом не затрачивая много денег? Этот вопрос весьма актуален. На самом деле, все довольно просто. Разработчики этой кассы заранее предусмотрели законодательные треды и создали универсальный инструмент для бизнеса. Есть довольно много как простых, так и более дорогих, но интересных и полезных способов внести товар в кассу Эвотор.
Давайте расскажем подробнее варианты и вместе с компанией ЭВОТОР ЦЕНТР найдем самые подходящие для вашего бизнеса.
Наименование товара в Эвотор за 4 действия
Оставить заявку
Позвоните нам в офис или оставьте заявку на сайте.
Наши менеджеры:
— расскажут о способах печати номенклатуры в чеках Эвотор;
— согласуют с вами наиболее подходящий вариант, как вносить товар в Эвотор;
— выставят счет на оплату.
Оплатить счет
Оплата счета возможна как по безналичному расчету, так и за наличные. Поступление денег на наш расчетный счет обычно происходит в течение 1 часа с момента списания с вашего расчетного счета. Мы сразу готовы приступить к работе.
Подготовить данные для доступа в Личный кабинет
Для установки необходимых приложений нам потребуются номер телефона, к которому привязана ваша касса. Если вы его не помните, то это не беда. Мы восстановим этот номер бесплатно в течение нескольких минут.
Подготовить базу наименований товара
Перед тем, как вносить товар в Эвотор, необходимо подготовить список номенклатуры Эвотор, которая будет печататься на чеке. Наши специалисты подготовили несколько вариантов решения этой задачи, поэтому рекомендуем предварительно обсудить этот вопрос. Уверены, что это позволит сэкономить достаточно времени и денег.
Наши преимущества
Большой выбор решений
Мы предлагаем много интересных вариантов, как завести товар в Эвотор, начиная от бесплатного!
Добавим товар в Эвотор за 1 день
Нужно срочно внести номенклатуру в Эвотор? Есть и такая услуга: База товара в Эвотор за 1 час!
Грамотная консультация
Совмещаем опыт инженера и бухгалтера. Как внести номенклатуру в Эвотор просто и понятно!
Как добавить товар в Эвотор. Цена на услуги.
Эвотор ввод товара
Эвотор загрузка товара через приложения
Стоимость программных продуктов не входит в стоимость и оплачиваются отдельно.
Частые вопросы при внесении номенклатуры в Эвотор
При подготовке предложения, мы сталкиваемся зачастую с одними и теми же вопросами, касаемых цены и трудоемкости работ. Приводим ответы на наиболее частые из них:
Я не хочу ставить никакие приложения
В большинстве случаев вам предложат установить платное приложение, без которого печать номенклатуры в чеке Эвотор якобы невозможна. На самом деле есть решение, которое позволит внести товар в Эвотор и затем работать без всяких приложений.
У меня большая база. Как мне внести ее быстро?
Для того, чтобы быстро добавить товар в Эвотор, необходимо предварительно систематизировать его и подготовить список. После этого можно использовать несколько способов автоматической загрузки номенклатуры в Эвотор. Наши специалисты подскажут, в каком виде лучше подготовить список.
Мне не нужен товарный учет. Я хочу просто печатать номенклатуру в чеке на Эвотор
Ведение товарного учета на самом деле очень полезная вещь. Вы сможете контролировать склад и продажи. Но если вам это все таки не интересно, то можно просто загружать товар в Эвотор и никаких сложностей с товарным учетом не будет.
У меня на некотором товаре нет штрих кода. Как мне с ним работать?
Наличие штрих кода делает работу с товаром гораздо проще. Не надо искать товар в базе. Просто отсканировал и он добавился в чек. Мы предлагаем два варианта решения: установить программу для самостоятельной печати штрих кодов и недорогой принтер этикеток. Научим, как это делается. Либо покажем, как систематизировать товар без штрих кода и быстро находить его в базе товара Эвотор вручную.
Я хочу поставить 1С, но это наверное очень дорого и сложно?
На самом деле, есть очень недорогая программа 1С для Розницы. За 4000 рублей вы можете купить бессрочную лицензию 1С специально для розничной торговли и вести в ней полноценный товарный учет, печатать ценники и этикетки со штрих-кодом. Узнайте подробнее об этом решении и откройте для себя мир товарного учета!
Обязательно ли вносить товар в Эвотор?
Обязательная печать номенклатуры в чеке на Эвотор уже давно применяется плательщиками НДС. Теперь номенклатура в кассе Эвотор должна печататься на чеке и у «упрощенцев» с 1 февраля 2021 года. «Патентники» также не избегут этой участи. Такое требование законно и обойти его никак не получится. Это соответствует общему тренду по маркировке всех товаров на территории России. Для легальной работы в рамках закона № 54-ФЗ теперь всем придется забить товар в Эвотор и продавать только по каждой позиции. Вариант «Товар» и «Услуга» не пройдут. Необходимо четко показывать, какой именно товар и услуга продается.
ЭВОТОР ЦЕНТР гарантирует:
Соответствие требованиям Законодательства;
Максимально экономный и простой вариант;
Самые короткие сроки на настройку и внесение номенклатуры в Эвотор;
Техническую поддержку и консультации по работе с номенклатурой
Как бы мы ни старались сделать всё быстро, все же необходимо заблаговременно побеспокоиться о подготовке базы товаров и загрузке номенклатуры в Эвотор. Не откладывайте до последнего дня. Налоговая «не дремлет» и вы можете легко попасть на штрафы. Просто позвоните нам или оставьте заявку на сайте. Мы поможем сделать все быстро и избежать штрафов.
— для ИП или организаций — от 5 000 до 10 000 руб.
Какие услуги можно подключить дополнительно?
ЭВОТОР ЦЕНТР рекомендует дополнительные услуги:
На что обратить внимание перед тем как вносить товар в Эвотор
Подготовьте список товара, который есть у вас на торговой точке
Решите, будете ли вы весь товар загружать в Эвотор, или есть возможность систематизировать его по группам
Будет ли у вас использоваться штрих коды?
Будет ли у товара фиксированная цена или кассир будет самостоятельно набивать цену при каждой продаже?
Если товара очень много, то придется использовать программу для загрузки или товароучетную программу
Определите ответственное лицо, которое пройдет обучение в нашей компании
После того, как вы пройдете перечисленные выше пункты, звоните нам и мы сделаем хорошее предложение как по цене, так и по трудозатратам. Нам нет смысла предлагать сложные решения. Гораздо лучше сделать недорогое, простое и эффективное решение, которое позволит быстро закрыть проблему по внесению товара в эвотор.
Три основных решения, как внести номенклатуру в Эвотор.
Наша компания заключила Договор практически со всеми известными ОФД России. Мы консультируем и осуществляем технические настройки и продление практически всех операторов фискальных данных.
В ручную непосредственно через кассу
Касса Эвотор позволяет довольно быстро сформировать карточку товара и прописать в ней все необходимые реквизиты товара. Это самый недорогой способ как добавить товар в Эвотор.
Данное решение не поддерживает товарный учет. Просто внести товар в кассу Эвотор.
Рекомендуется для количества наименований товара до 100 позиций.
Обмен с Excel
Еще никто не отменял самый популярный табличный редактор. Можно спокойно заполнить базу товара, прописать туда наименование, штрих код, цены и затем загрузить номенклатуру в кассу Эвотор.
Данное решение не поддерживает товарный учет. Просто внести товар в кассу Эвотор.
Потребуется установки на Эвотор платного приложения по обмену с Excel.
Рекомендуется для количества товара в пределах до 1000 позиций.
Установка товароучетного приложения
Данное решение позволяет вести товарный учет и вносить товар в Эвотор в любом количестве. В этом случае устанавливается платное приложение.
ТОП 4 приложений для товарного учета:
Если вы выбрали другое приложение, либо у вас уже стоит какая то товароучетная система, то это не беда. Наши менеджеры обязательно помогут Вам.
Можно ли добавить товар в Эвотор самостоятельно?
Да, безусловно, это можно сделать и самостоятельно. Вам потребуется изучить материалы, опубликованные в интернете, понять специфику задачи и возможные пути решения. Есть и «подводные камни», на которые можно натолкнуться, но если у вас есть достаточно времени, терпения и есть желание досконально разобраться в этом вопросе, сэкономив немного денег, то можете приступать. Тема реально интересная, но отнимающая много времени.
Если Вы оставляете заказ в ЭВОТОР-ЦЕНТРЕ, то получаете возможность заниматься бизнесом и сэкономить кучу времени.
Кроме этого, наши инженеры проведут диагностику Вашей кассы и дадут рекомендации по дальнейшей эксплуатации.
Экономьте свое время, доверьтесь профессионалам!
Инструкция как добавить товар в Эвотор
Если количество товара не превышает примерно 300 единиц, то можно самостоятельно внести номенклатуру в кассу Эвотор. Для того потребуется список товара с уникальными наименованиями. Оптимальное количество — 100 наименований. Если товара больше, то рекомендуем создавать группы товара для систематизации.
Итак, расскажем, что предлагает компания Эвотор для того, чтобы можно было легко и бесплатно ввести товар в Эвотор.
Как добавить услугу в Эвотор
| 1. На кассе Эвотор зайти в разделе «Товары» на закладку «Товары». |  |
| 2. Нажать «Добавить». |  |
| 3. Выбрать из списка «Услуга». |  |
| 4. Заполнить необходимые поля в карточке услуги и «Сохранить» изменения. |  |
Как добавить товар в Эвотор
1. На кассе Эвотор зайти в раздел «Товары» на закладку «Товары».
2. Добавить товар, нажав кнопку «Добавить».
3. Выбрать из списка категорий номенклатур «Товар».
4. Если на товаре есть штрих код, но отсканировать его. Касса автоматически (при условии подключения к интернету) обратится к единой базе товаров ЭВОТОР. Если товар будет найден, то автоматически загрузится в Эвотор номенклатура товара и карточка товара будет создана.
5. Если на товаре нет штрих кода, если вы сами создавали и распечатывали штрих коды или если вы хотите самостоятельно внести номенклатуру в кассу Эвотор, то введите вручную наименование товара. Это поле должно быть заполнено обязательно. Все остальные поля заполнять не обязательно.
6. Если у товара есть артикул, то заполните поле «Артикул». Это упростит поиск товара в базе. Но можно это поле и не трогать.
7. Если вы хотите, чтобы цена товара была фиксированная, то укажите «Цену продажи». Если хотите, чтобы при выборе этого товара можно было самостоятельно ставить цену, то не заполняйте это поле.
8. Если вы хотите, чтобы можно было видеть финансовый результат в личном кабинете, то заполните поле «Цена закупки». Если в этом нет необходимости, то не заполняйте это поле.
9. Обязательно проверьте поле «Единица измерения» товара: штука, единица, литр, килограмм, упаковка или дробь. Дробь нужна, когда вы продаете товар по частям: кусок торта или 1 пакетик чая из упаковки.
10. Поле «Описание» заполнять не обязательно.
8. Обязательно проверить Вид товара и Налоговую ставку.
9. Нажать кнопку «Сохранить». Карточка товара создана, номенклатура внесена в Эвотор.
Оптимальное количество товара — не более 100 наименований.
Если требуется внести большое количество номенклатуры в кассу Эвотор, то необходимо создавать «Группу» товаров.
Как добавить Группу Товара или Услуг в Эвотор
1. Войти на кассе Эвотор в раздел «Товары в закладку «Товары».
2. Нажать зеленую кнопку «+ Добавить».
3. Нажать справа кнопку «+ Группа».
4. Ввести название группы и нажать «Сохранить».
Группа создана. Теперь при добавлении товара в Эвотор, можно распределять его по Группам.
При работе с кассой, поиск товара будет похож на работу на компьютере с папками. Это существенно упрощает работ кассира.