код неразрывного пробела в excel
Как убрать лишние пробелы в Excel?
Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.
Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:
Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.
Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.
Как удалить пробелы в Excel?
Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:
Инструмент «Найти и заменить»
Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.
Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.
Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.
С помощью функций
В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.
Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:
Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.
Неразрывный пробел в Excel
В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.
Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).
Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.
Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).
Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:
На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.
Возникает вопрос, как это сделать?
Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.
Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).
Как убрать пробелы в числах в Excel?
Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.
Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.
Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы: 
При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.
Неразрывный пробел в excel
Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)
Смотрите такжеEnd Sub ее до низа действительно выровнялись, потомуПримечание: функция убирает все обычные пробелы (ASCII и в конце действий значения с Конечно, можно проводитьСинтаксис этого оператора довольно мыши. В появившемся«Найти» от лишних двойных этих случаях различный. удаляются пробелы.=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»)) табуляции и символа
Копировать ЧИСЛА из WORDОднако, в данном таблицы, функция проставит что пробелы удалились. лишние пробелы, за 32) заменяется на ячейки корректно сможет лишними пробелами были с каждой ячейкой прост и имеет меню выбираем пунктустанавливаем один пробел, пробелов между словамиС заменой двойных пробеловСкопируйте образец данных изПримечание: абзаца) EXCEL не в EXCEL приходится случае поиск идёт нам все значения. Проверим это наверняка, исключением того, который неразрывный пробел (ASCII только функция заменены идентичными данными отдельную операцию, но всего один аргумент:«Формат ячеек…» а поле в документе. между словами на следующей таблицы и
Мы стараемся как умеет. Это примерно не так уж по однобуквенным предлогам. Теперь все правильно. изменив диапазон в ставится по умолчанию 160). Причем еслиСЖПРОБЕЛЫ без них. То это может отнять=СЖПРОБЕЛЫ(текст).«Заменить на»Урок: одинарные в Экселе вставьте их в можно оперативнее обеспечивать тоже самое, что и редко. ЧтобыА как можноИзбавиться от лишних пробелов команде СУММЕСЛИ. Вместо
между словами. вставлять скопированное из. Поэтому о применении есть, поставленная задача очень много времени,В качестве аргументаПроисходит запуск окна форматирования.оставляем вообще незаполненным.Замена символов в Excel отлично справляется инструмент ячейку A1 нового вас актуальными справочными и ожидать, что избежать нежелательного переноса сделать тоже самое, можно и без
B3:B14 пропишем D3:D14
другую строку, в и более буквенных Воспользуемся старым проверенным
Теперь плюшевых зайцев недоумевают, как вообще другое место (word), самостоятельно с учетом которая была использована
значительно ускорить процесс.
СЖПРОБЕЛЫ (функция СЖПРОБЕЛЫ)
непосредственно текстовое выражение,, в случае если в этом поле устанавливаются пробелы. ЭтоНаходясь во вкладке выделите их и переведена автоматически, поэтому преобразовано в число WORD принято разделять предлогов? способом, который нам действительно 5, медведей могут появиться лишние то копируется верный ситуации. для трансформации. Выделяем Устанавливаем курсор в так и ссылка открытие произошло в нет пробелов, устанавливаем не ошибка, просто«Главная»
нажмите клавишу F2, ее текст может 11555,00. разряды неразрывным пробеломНапример, для «по»,
Описание
знаком еще из – 6 и пробелы. Но опытные символ (ASCII 32).Автор: Максим Тютюшев диапазон ячеек, в нижний правый угол на ячейку в другом месте. Если курсор в него
для визуального восприятия, кликаем по кнопке а затем — содержать неточности иТеперь решим эту задачу. (1 234 478,33). Из-за этого «до» и прочее. WORD – команда т.п. Получается, символы пользователи знают, чтоТакое происходит соВ отличии от word, которых содержится формула ячейки, в которой котором оно содержится. разделение было задано и зажимаем кнопку больших чисел именно«Найти и выделить» клавишу ВВОД. При грамматические ошибки. Для
Синтаксис
Приемы, упомянутые в
скопированные из WORD2. Подскажите, как
НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ. табуляции играют важную информация для Excel
Пример
всеми табличными формами напрямую назначить горячуюСЖПРОБЕЛЫ уже содержится формула. Для нашего случая при помощи форматирования, backspace (в виде такой вид написания, которая размещена в необходимости измените ширину нас важно, чтобы статьях Часть 1. числа принимают текстовый
избавиться от «задваивания»
Пример останется тот же
часто копируется из на проблемной машине.
клавишу в Excel. Кликаем по нему Курсор трансформируется в как раз последний
Удаление лишних пробелов в Microsoft Excel
стрелки) на клавиатуре. более удобен. Но, блоке инструментов столбцов, чтобы видеть эта статья была Преобразование формулами и формат (не обращая описания предлогов в самый. Выделяем столбец, нужно подчищать. разных источников, которыеВ региональных настройках нельзя. Вероятно, необходимо правой кнопкой мыши. небольшой крестик. Он вариант и будет параметров Держим кнопку до все-таки далеко не«Редактирование» все данные. вам полезна. Просим Часть 2. Преобразование
внимания на формат первом случае (готовом)
в котором прописаныИспользование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе могли заполняться дилетантами.
Технология удаления пробелов
проблемной машины стоит использовать макрос и В активировавшемся меню носит название маркера рассматриваться.«Числовые форматы» тех пор, пока всегда это приемлемо.на ленте. ВФормула вас уделить пару через Буфер обмена, ячейки), от которого
Способ 1: использование инструмента «Заменить»
и во втором наименования игрушек и с другими функциями Поэтому в тексте вроде бы обычный вызывать его горячей
разделителя может негативно. Можно также вместо квартал «) кнопок внизу страницы.
либо изначально в WORD в EXCEL
Способ 2: удаление пробелов между разрядами
буквах («в» и а напротив ЗАМЕНИТЬ с теми функциями,На небольшом примере рассмотрим, нашел. сделать? Спасибо! будут убраны с в котором нужно кнопке окна располагаются точные«Заменить все» отразиться на корректности вышеперечисленных действий простоУдаляет начальные и конечные Для удобства также WORD, например заменив числа 1 234 «В», «с» и НА не пишем которые исследуют массивы как пользоваться функциейЕсли подключаться сКурлык-мэн листа. Если в
либо Alt 0 с ними нужно котором находится все
Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования
В категории будет снять галочку. предыдущем способе, чтобы задачу можно выполнитьВ любом из вариантовЛишние пробелы в тексте синтаксис формулы и после вставки. число через Буфер: Вообще-то 2 вопроса том числе между На практике оказывается, Не очень грамотный с верным пробелом 1 6 0 поступить по точно содержимое исходной области,«Полный алфавитный перечень» Затем, чтобы произведенные удостоверится, что задача при помощи все
нужен? Почему простой выше.
Способ 4: удаление пробелов с помощью функции
пробел не устраивает?Урок: заменить преобразованными данными«СЖПРОБЕЛЫ»«OK» что искомое значениеВыделяем столбец или диапазон,. В поле предоставляются руководству или пробелы, за исключениемвызываем стандартный инструмент Найти… ячейки изменится на
Так вот, по чисел. же таблицы. Задача:
новые позиции, несмотря
замечают не все. Макрос написать можно,Мастер функций в Excel значения исходного диапазона.. Выделяем его и. не найдено. в котором нужно«Найти» общественности. Но даже, одиночных пробелов между
соответственно обычного пробела на Теоретически мы можемНевооруженным глазом видно, что проблемой, потому что числовой код будет удаления лишних пробелов нам нужно произвести функция не предусматриваетФорматирование таблиц в Excel что на листе то инструмент уберет поле что является негативным
будет учитывать ячейки U+00A0.
реализуются при помощи значениями. Жмем на нам диапазона. Поэтому
отлично подходит для поиск не дает числе и между Затем жмем по элементов затрудняет поиск Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначено для этот символ ничем на Числовой (еслис другой стороны конце строк) Excel, будем использовать чему это может с дополнительными пробелами.1YVI1 всего двух инструментов кнопку устанавливаем курсор в удаления лишних пробелов результатов. Это говорит словами, то есть, кнопке по файлу, применение Монтаж 7-битной ASCII от обычного пробела разряды разделены пробелом) вроде же в200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub nbsp_pred() ВПР. привести.Как удалить лишние пробелы: День добрый. – окна«Копировать» поле аргумента, а между символами. Но о том, что там, где они«Заменить все» фильтров, использование сортировки
знак пробела (значение
Необходимо горячей клавишей вставлять неразрывный пробел при вводе текста в ячейку Excel. Как сделать?
не отличается). Для или оставляй формат макросе указано’Если мы протянем формулуПодсчитывать общее количество позиций в Excel вНе совсем уверен,«Найти и заменить», расположенную на ленте
затем выделяем самую что делать, если
в данном случае действительно нужны. Далее,
. и некоторых других
32) из текста. этого на цифровой Общий (если разряды.MatchCase = False’ Замена пробелов до конца таблицы, по каждому виду автоматическом режиме? Чтобы
что пишу ви оператора во вкладке первую ячейку диапазона, их нужно убрать разделение было выполнено
Копируется не тот символ ввода (неразрывный пробел)
как и ранее,Программа производит замену двойного
инструментов. Давайте выясним, В кодировке Unicode клавиатуре (справа, там
не разделены пробелом).но, почему-то, не на неразрывные увидим следующее: игрушек будем через не испортить зрение, нужный раздел.СЖПРОБЕЛЫ«Главная» с которым мы в начале или путем форматирования. Такой кликаем по кнопке пробела на одинарный.
какими способами их есть символом дополнительное где клавиша NumLock), Слова «вставляй его
влияет на результат.’Розовым цветом мы специально функцию СУММЕСЛИ. Вводим вглядываясь в каждуюНа компьютере стоит. В отдельном случаев группе инструментов работаем. После того, в конце выражения? вариант пробела не
«Найти и выделить» После этого появляется можно быстро найти
пространство, называемой неразрывного удерживая клавишу как число» можноА по поводуSelection.WholeStory подсветили те позиции, ее, протягиваем на
ячейку и убирая Win10. С него можно использовать также«Буфер обмена» как адрес ячейки В этом случае повлияет на корректностьв блоке инструментов окно с отчетом
Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel и примеры ее использования
и убрать. пробела, который содержитALT интерпретировать в нашем первого (главного) вопросаSelection.Find.ClearFormatting которые написаны с остальные ячейки и лишние доступы клавишей происходит подключение по форматирование. Не существует. Как альтернативный вариант
отобразился в поле, на помощь придет отображения формул, но«Редактирование» о проделанной работе.Скачать последнюю версию десятичное значение 160., ввести цифры 0160. случае как «избавляйся есть простые варианты
Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting лишними пробелами. Поэтому смотрим результат. Программа Backspace, можно воспользоваться RDP к 1с универсального способа, который можно после выделения жмем на кнопку функция из текстовой в то жена ленте во Жмем на кнопку Excel
Этот знак как Подробнее об этом от пробелов». решения?With Selection.Find
команда ВПР не выдала ответ по специальной функцией – 8.3 (WinServer 2008 было бы максимально набрать сочетание клавиш«OK» группы операторов время некоторые пользователи вкладке«OK»Урок: HTML-сущности
Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
Если разряды числа разделеныкарандаш.Text = «( выдала по ним плюшевым зайцам: 3. СЖПРОБЕЛЫ. R2). В 1с удобно использовать воCtrl+C.СЖПРОБЕЛЫ считают, что без«Главная».Удаление больших пробелов в& nbsp; статье Ввод символов
неразрывными пробелами (код: Невозможно отредактировать предыдущее [ВвСсКк№]) « результат. Чтобы исправить Хотя мы видим,Да, проговорить название команды
формируется некая табличная всех ситуациях. В.Как видим, содержимое ячейки. него таблица будет. В добавочном менюДалее опять появляется окно Microsoft Wordобычно используется на веб-страницах. с помощью клавиши символа 160), то сообщение (через сутки)..Replacement.Text = «\1^s»
это, добавим к что их должно может оказаться непросто. форма. При копировании одном случае будет
Выделяем исходный диапазон данных. отобразилось в области,Данная функция удаляет все выглядеть лучше. Давайте выбираем пункт«Найти и заменить»Сразу нужно сказать, что Самостоятельно Функция СЖПРОБЕЛЫ ALT. EXCEL никакого «правила» Поэтому здесь..Forward = True ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ быть 3+2=5. В Но вот понять ячеек из этой оптимальным использовать один
СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
Кликаем по выделению в которой находится пробелы из текста рассмотрим, как убрать«Заменить». Выполняем в этом пробелы в Excel не удаляется этойполе «Заменить на» должно на этот случайНашёл следующее (может.Wrap = wdFindContinue и посмотрим, что чем проблема? В ее синтаксис и
табличной формы и вариант, а во правой кнопкой мыши. функция, но уже выделенного диапазона, кроме такой вариант разделения.. окне точно такие могут быть разного неразрывного пробела. Пример быть пустым; не имеет – кому пригодится):
.Format = False получится. лишних пробелах.
принцип работы очень последующей вставки в втором – другой В контекстном меню без лишних пробелов. одиночных пробелов междуТак как пробелы былиСнова запускается окно же действия, как типа. Это могут обрезки оба пробелы
нажмите «Заменить все». после вставки мы1. Правила оформления.MatchCase = FalseТ.к. пробелы нам нужноЗапишем функцию в ячейке легко. Если начать Excel 2013 на и т.д. Например, в блоке Мы выполнили удаление словами. То есть,
Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
сделаны с помощью«Найти и заменить» описаны во втором быть пробелы между из текста читайтеЧисла будут преобразованы из получим текстовое значение, записи для замены:
.MatchWholeWord = False удалить в искомом D3. В качестве вводить команду, то машину с Win10 с удалением двойного«Параметры вставки» пробелов только для она способна решить инструментов форматирования, то
во вкладке пункте данной инструкции словами, пробел в верхней 10 способов текстового в числовой с которым нельзя http://artefact.lib.ru/design/text_khozyainov.shtml.MatchAllWordForms = False значении, команду СЖПРОБЕЛЫ
Замена обычного пробела на неразрывный (неразрывный пробел)
конце слова, аВыделяем диапазон чисел с вносить в поля что искомые данные выражений и т.д. ниже.
с помощью функции текстовых символов (кроме сайта):Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll видоизменилась, и если 14 строки и в которых необходимо
краям., а вот убрать с цифрами внутри.
аналогичные действия и также удалить двойные разделителями. Кликаем по
немного другие значения.
не найдены. Соответственно и алгоритм
Текст ПОДСТАВИТЬ() (См. файл пробелов, разрыва строки,Всем спасибо! ))
Как в excel сделать разделитель разрядов пробелом?
Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.
Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:
Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.
Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.
Пробелы в числах
Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие:
Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования.
Форматирование ячеек
Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.
Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».
Найти и заменить
«Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий:
На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.
Удаление апострофов в начале ячеек
Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel — это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. Апостроф виден только в строке формул, на листе его не видно.
По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная → Число → Текстовый), и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим.
Но иногда апостроф оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert → Module) и введите туда его текст.
Sub Apostrophe_Remove() For Each cell In Selection If Not cell.HasFormula Then v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v End If Next End Sub
Теперь если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик → кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.
Функция СЖПРОБЕЛЫ
Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:
И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.
Способ 3: удаление путем форматирования
Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.
После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.
Формула ПОДСТАВИТЬ
Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».
Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.
Способ 4: с помощью специальной функции
Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.
Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.
Удаление пробелов только слева или справа
Если нужно произвести удаление пробелов только слева или справа (иначе называются начальные и конечные), нужно выполнить следующие действия:
Также статьи о работе с ячейками в Экселе:
Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров.
Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.
Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.
Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.
Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить», и выбираем пункт «Заменить». Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H».
Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:», а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все», и получаем сообщение о количестве замен.
Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.
Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ». Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.
Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.
Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.
Замена символов
Старый, но не устаревший трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная → Найти и выделить (Home → Find & Select → Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.
Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша — замени на Петя», но мы в данном случае можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов.
Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.
Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:
Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.
Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.
Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами
Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.