код подчиненности пфр по регистрационному номеру
Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица
При регистрации в Фонде социального страхования организациям и предпринимателям присваивают код подчиненности. Его важно знать, чтобы правильно заполнить расчет по форме 4-ФСС и листок нетрудоспособности. Наша статья поможет разобраться, как формируется код, и где можно его узнать по ИНН или регистрационному номеру.
Что такое код подчиненности ФСС и его расшифровка
Это номер, который автоматически присваивают страхователю в ФСС при постановке на учет. Данный номер показывает, в каком территориальном органе Фонда зарегистрирована организация или ИП.
Код подчиненности состоит из пяти знаков:
Приведем пример. Допустим, компания и ИП поставлены на учет в городе Москве. Тогда первые две цифры кода подчиненности для них — 77 (обозначают Московское региональное отделение ФСС). Если они зарегистрированы в филиале № 18 столичного отделения, то третья и четвертая цифры —18 (обозначают номер филиала). Полный номер у организации — 77181, у предпринимателя — 77183.
Что дает код подчиненности ФСС
Его необходимо знать, чтобы правильно заполнить следующие документы.
1. Расчет по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). Код проставляется на титульном и всех последующих листах. Соответствующее поле находится рядом с ячейками, предназначенными для регистрационного номера страхователя.
2. Больничный лист (форма утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Код подчиненности указывается в разделе, который заполняет работодатель. Нужное поле находится после ячеек, отведенных под регистрационный номер. Подробнее о том, как заполнить и оплатить листок нетрудоспособности см.: « Оплата больничного листа в 2021 году» и «Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой».
Новые коды подчиненности ФСС
Чаще всего за время существования компании или деятельности ИП код подчиненности не меняется. Это связано с тем, что шифр отделения ФСС и символ причины регистрации остаются теми же, что и при постановке на учет.
Но изредка перемены все же происходят. Они связаны с изменениями в территориальных органах Фонда.
В начале 2019 года были реорганизованы филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. С апреля действуют следующие шифры по районам города:
ВНИМАНИЕ. Даже если код подчиненности меняется, регистрационный номер страхователя остается прежним. В расчетах по форме 4-ФСС и в больничных листах следует проставлять новый код и прежний номер.
Как узнать код подчиненности в ФСС
Код подчиненности по регистрационному номеру
Когда страхователь встает на учет в ФСС, он получает уведомление. В этом документе зафиксированы регистрационный номер и код подчиненности. Чтобы правильного указать данные реквизиты (например, в бюллетене), достаточно заглянуть в уведомление.
СПРАВКА. Для страхователей-организаций существует правило: уведомление всегда направляют через интернет. Чтобы получить его на бумаге, нужно сделать специальный запрос. Фонд обязан предоставить бумажную версию не позднее трех рабочих дней с даты поступления запроса ( п. 2 ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Код подчиненности по ИНН организации
Программа сформирует таблицу, где отобразит код БД. Это первые четыре цифры кода подчиненности, которые обозначают орган ФСС (например, 5038 или 7718). Остается лишь добавить пятую цифру (для юридического лица это 1), и получится код подчиненности.
Пример поиска кода с помощью сервиса ФСС
Обратите внимание: при сдаче 4-ФСС и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности « Контур.Экстерн »). Все актуальные реквизиты организации, включая коды подчиненности, устанавливаются в веб-сервисах автоматически.
Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
В каком случае регистрация компании в ФСС происходит автоматически, а в каком для регистрации нужно подать в фонд заявление и пакет документов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.
Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, ветка «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».
Итоги
Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.
Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН
Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут узнать свой регистрационный номер в ПФР по ИНН, воспользовавшись специальным сервисом, представленным на сайте ФНС. Чтобы получить требуемые сведения, вам будет достаточно выполнить несколько последовательных действий, о порядок осуществления которых мы расскажем ниже.
Инструкция как узнать номер в ПФР по ИНН онлайн через сайт ФНС
Скриншоты для удобства понимания:
Назначение сервиса
В процессе регистрации юридического лица налоговый орган берет на себя информирования других государственных органов о факте появления нового субъекта предпринимательской деятельности. В частности, налоговая инспекция извещает ПФР о регистрации юридического лица и запрашивает регистрационный номер для последующего внесения его в ЕГРЮЛ.
Если юридическому лицу требуется получить справку о регистрации в ПФР до момента внесения этих данных в ЕГРЮЛ, то придется посетить ПФР, а это всегда связано с затратами времени.
Намного проще и удобнее воспользоваться сервисом, предоставляемым Федеральной налоговой службой РФ на сайте nalog.ru. Именно к этому сервису вас сопроводит наша страница.
Инструкция и комментарии по поиску
После активации ссылки вы увидите окно, где вам будет предложено узнать регистрационный номер в ПФР тремя способами:
В рамках данной инструкции мы рассматриваем получение регистрационного номера в ПФР с помощью ИНН, а значит, предполагается, что в чекбокс вы введете именно ИНН.
После введения ИНН вам будет предложено ввести в отведенное поле каптчу, то есть цифровой, буквенный или смешанный набор знаков, позволяющий системе распознать вас как реального пользователя.
Если каптча будет введена без ошибок, то активируется кнопка «Найти». Система выведет на экран общие сведения о страхователе, включая его наименование или ФИО (для индивидуальных предпринимателей), юридический адрес, ИНН и другие общие сведения.
Что касается регистрационного номера в ПФР, система предложит вам скачать файл PDF на ваш компьютер.
Далее, открыв скаченный файл, вам потребуется отыскать в нем сведения о страхователе в ПФР. Обычно записи, касающиеся Пенсионного фонда, начинаются с порядкового номера 27. Так, файл PDF будет содержать в себе:
При желании скаченный файл можно будет сохранить в памяти компьютера или распечатать для последующего применения.
Коды территориальных органов ПФР для отчета СЗВ-М
Если страхователь сдает СЗВ-М в электронном виде, то ему следует следить за тем, чтобы в отчетности был правильно указан код территориального органа ПФР. В противном случае, могут возникнуть проблемы со сдачей отчета. Поясним, что такое коды органов ПФР и что они означают.
Код органа ПФР в имени файла
Чтобы сдать отчет СЗВ-М в электронном виде, передаваемые файлы должны отвечать требованиям формата, утвержденного распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р. Данным форматом предусмотрено имя файла электронного СЗВ-М должно представляет собой такой набор данных:
На практике правильно сформированный файл отчета СЗВ-М выглядит так: 
| № | Расшифровка |
| 1 | Указывает, что отчет предназначен для ПФР. |
| 2 | Номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов. |
| 3 | Код территориального органа ПФР, который принимает отчет СЗВ-М. |
| 4 | Указание, что сдается именно СЗВ-М. |
| 5 | Период, за который предоставляется СЗВ-М. |
| 6 | Уникальный идентификатор файла. |
| 7 | Расширение файла – xml. |
Итак, как видно, под номер 3 указан код территориального органа ПФР, принимающего СЗВ-М за отчетный период. Если этот код указать неверно, то отчет попросту не примут. Как правильно, бухгалтерские программы проставляют этот код в файл с отчетностью автоматически. Однако, чтобы избежать ошибок, предлагаем обратить внимание на следующее.
Код территориального органа ПФР состоит из 6 цифр. Эти цифры включают в себя:
Заметим, что чаще всего, 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера организации в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.
Рекомендуем учитывать, что страховой регистрационный номер страхователя никогда не меняется. Они присваивается организации один раз и при смене адреса или региона не меняется. Однако код органа ПФР в случае переезда уже не будет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. В такой ситуации новый код органа ПФР имеет смысл уточнить у специалистов территориального органа ПФР по телефону.
Как определить код территориального органа Пенсионного Фонда
ПФР имеет свои структурные подразделения, размещенные территориально по стране с привязкой к городам и населенным пунктам. Каждому такому отделению присваивается свой код. Он удобен тем, что им легко обозначить конкретное региональное или административное пенсионное учреждение, когда это необходимо сделать в отчетной документации.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
При перечислении взносов в ПФР также указывается этот номер, состоящий из 6 цифровых символов. Он прописывается также и при регистрации любого юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Что это такое
ПФР – это Пенсионный Фонд России. Организация основана на базе государственного учреждения. Имеет своими задачами оказывать социально значимые услуги населению по обеспечению пособиями в пенсионном возрасте граждан.
Фонд действует на основании правительственного Постановления ВС РСФСР №442-1 от 22.12.1990 г. Является внебюджетным формированием несмотря на государственную регистрацию.
Как построен и образован ПФР:
Исполнительной дирекции принадлежит прерогатива контролировать и регулировать исполнительную часть Фонда.
Функции ПФР:
Страхователями являются:
Страхователем могут быть как отдельные физические лица, так и любые юридические, держащие в штате сотрудников. Перед страхователями, иными участниками, пенсионные управления выступают в качестве юридических лиц.
Поэтому создаётся 12-значный код, где 6 цифр обозначают территориальное пенсионное административное образование, а остальная часть номера относится к страхователю или страхователю-работодателю (зарегистрированному пользователю страховки).
В файлах отчетной документации узнать код территориального органа ПФР можно, посмотрев на первые 6 цифр:
Коды регионов показывают в специальном Классификаторе территориальных образований ПФР. Его можно найти в Письме Фонда №АК-15-26/6863 от 30 июня 2006 г., либо же в Письме ФФОМС (Федерального Фонда Обязательного МедСтрахования) №4499/91-и от 22 июня 2006 г.
К примеру, в Москве и области столицы России существует код ФНС – 050, который проставляется в кодировке пенсионного территориального образования в качестве первых трех цифр. Но к этому значению следует всегда прибавлять 010.
Таким образом, мы получаем:
Если Фонд менял адрес расположения в районе, тогда вторая часть из 6 первых цифр кода будет изменена соответственно новому адресу. Региональная комбинация первых 3-х цифр останется прежней. Потому что изменения происходили в рамках региона.
Обычно указывают такой код бухгалтера предприятий при заполнении базы данных или документации персонифицированного учета (СЗВ-М и др.).
Формируются коды при регистрации предприятия, где трудоустроены люди. Трудовые единицы должны обязательно быть застрахованы в ПФР. При постановке на учете в Фонде предприятия, все данные по нему вносятся в специальный журнал, базу данных. Там же указывают и уникальный код юр. лица.
Когда нужно регистрироваться
Код территориального органа ПФР находится в самом регистрационном номере предприятия или ИП (индивидуального предпринимателя), прошедшего регистрацию в соответствующих государственных структурах. Это определено Порядком проведения регистрационных мероприятий (пункты Порядка 10 и 24).
Поэтому для получения пенсионного обеспечения своим нанятым работникам, предприятия понадобится для начала пройти соответствующую регистрацию в ЕГРЮЛ (Едином Государственном Реестре юридических лиц). После чего, предприятия становится на учет в территориальном органе ПФР.
Как это сделать
Порядок прохождения регистрации юридических лиц обязывает стать на учет в Едином Реестре еще при их создании. То же самое касается и ИП (бизнесменов малого или среднего уровня).
После процедуры предприятие получает свой уникальный номер. И уже по регистрационному номеру будет иметь возможность проверять код территориального расположения ПФР, к которому привязан.
Чтобы зарегистрировать предприятие, необходимо проследовать следующему алгоритму действий:
После того, как подготовятся необходимые бумаги по предприятию, их подают в регистрирующий орган (ЕГРЮЛ или ЕГРИП), а также – в ФНС, его территориальное подразделение по месту регистрации фирмы, либо некоммерческой организации.
При отсутствии ошибок в заявлении, документации, на учет предприятие поставят в течение 3-х рабочих дней, максимум. После регистрации выдадут свидетельство об этом и выписку. В этих документах, сразу под названием, располагается регистрационный код, в состав комбинации цифр которого входит также и код Фонда.
Как узнать код
Способы, как узнавать коды ПФР:
Чтобы узнать точный территориальный код ПФР, необходимо воспользоваться порталом ФНС РФ (Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации). Для этого следует зайти в рубрику под названием: «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
Когда под рукой выписка из свидетельства о регистрации предприятия среди юридических лиц (из ЕГРЮЛ), то узнать код территориального ПФР можно из содержания в самом документе.
Когда осуществляются проверки документации и деятельности предприятия, то обращается внимание на официальное оформление сотрудников, их социальное обеспечение. Одной из многих направленностей такого обеспечения, служит страхование в ПФР каждого работника.
Вот почему так важно уточнять код, прежде чем заниматься заполнением отчетной документации. Это касается работодателей всех типов форм собственности – юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, содержащих в штате работников.
Предоставлять ежемесячно отчеты по персонификации обязаны страхователи-работодатели с 2016 года (не позднее 10 мая). Несвоевременное предоставление отчетности в ПФР чревато предприятию административной ответственностью в форме штрафа.
Видео по теме:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.