не уникальный внешний код товара егаис стор хаус 5

Тема: StoreHouse 5

Опции темы

Отображение

Сопоставите товары ЕГАИС и SH

У меня еще одна проблема в меню ресторана SH5 в пиве жигулевское установила базовую единицу литр, порции пива 0,5 л, так же в порции указала,что порция 0,5л, но у меня почему то списывается 1 литр, в SH4 так делала было все нормально, а тут чето не получается

Сопоставите товары ЕГАИС и SH

сопоставить не поняла, как это?

[QUOTE=Караван21;110954]У меня еще одна проблема в меню ресторана SH5 в пиве жигулевское установила базовую единицу литр, порции пива 0,5 л, так же в порции указала,что порция 0,5л, но у меня почему то списывается 1 литр, в SH4 так делала было все нормально, а тут чето не получается

логика пересчета единиц измерения в sh4 и sh5 одинаковая.

Про коэффициенты пересчета см. описание
7.1.6.4.3 Коэффициент пересчета

В sh5, в отличие от sh4 добавлена возможность автоматической подстановки альтернативной единицы измерения «для заявок» при импорте из RK. и другой альтернативной «для автодокументов»
при создании накладных из заявок.
Если речь идет про списание из заявок, то там возможен пересчет в единицы измерения «для автодокументов».

Подробнее см. описание sh5.
7.1.6.4.1 флаги на единицах измерения карточки товара

1. Основное отличие SH5 от SH4 в том, что 5 версия обрабатывает запросы гораздо быстрее. Это особенно заметно если в программе достаточно большой объем информации и интересуют показатели предыдущих периодов.
2. Появилась возможность списывать реализацию и прочие документы с применением компенсирующих записей.
3. Реализована возможность ведения нескольких организаций в одной базе. Анализ и оценка результатов между ними.
4. ЕГАИС и вся информация полученная из УТМ хранится и используется непосредственно в базе SH5. Система позволяет обрабатывать информацию с нескольких УТМ. Формирование алкогольной декларации осуществляется так же в самой базе.
5. Изменена терминология некоторых операций и названий документов.
6. Добавлена новая возможность вносить полуфабрикаты сразу в сличительную ведомость, избегая предварительного расчета.
7. Связь Еgais for Pos c SH5. Выгрузка марок и приемка товара в дальнейшем будет работать только с 5 версией.

Источник

Настройка ЕГАИС в SH5 Cloud

Связь с ЕГАИС в StoreHouse 5 реализована через утилиту синхронизации Qush.
Общая схема работы представлена ниже:

Поэтому для настройки связи с ЕГАИС надо сделать 4 вещи:

Установка QUSH

Так как установка r_keeper Cloud описана выше, начнём с установки QUSH. Установщик QUSH входит в состав установщика StoreHouse 5.

Укажите путь установки

Выберите только 2 пункта: RK7 Import to SH5 Server и RK7 Import to SH5 Client

Установка УТМ

Универсальный транспортный модуль, или УТМ — приложение, передающее данные в ЕГАИС из StoreHouse 5. Установка и настройка подробно описана в руководстве пользователя.

Установите УТМ и сделайте предварительные настройки для подключения в клиентском приложении Sh.exe:

Настройка связи QUSH и УТМ

Осталось настроить связь QUSH и УТМ.

Источник

Приходная накладная Store House

На основе документов ЕГАИС можно формировать документы Store House, что ускорить формирование накладных в Store House при работе с алкогольной продукцией. Также информация из ЕГАИС позволит оформить приходные накладные с необходимыми данными для формирования отчета «Алкогольная декларация».

Сопоставление производится по мере поступления документов ЕГАИС, из самих документов.
Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ЕГАИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ после подтверждения в ЕГАИС будет удален или отредактирован в Store House.
Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store House. Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ЕГАИС.
После создания накладной в Store House документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных Store House.

Заполнение поля «корреспондент – получатель SH»

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Получатель».
«Получатель» Store House – это подразделение, на которое будет оприходована алкогольная продукция при создании приходной накладной в Store House.
Для возможности получать данные из ЕГИАС для КПП подразделения указывается FSRAR_ID. Но данный КПП может быть использован на нескольких подразделениях организации.
Поэтому подразделение не может быть определено автоматически. Выбрать подразделение необходимо вручную в накладной для сопоставления.

Для сопоставления «Получателя SH»:

Сопоставление происходит один раз и сохраняется в базе Store House. Далее сопоставленное подразделение определяется автоматически для всех документов для этого FSRAR_ID.
Тем не менее, подразделение можно переопределить при необходимости. Для этого в поле «Получатель-Наименование» выберите другое подразделение. Сохраните изменение. В базе Store House сохраниться новая связка получателя ЕГАИС и подразделения Store House.

Заполнение поля «корреспондент – поставщик SH»

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Поставщик». Каждый поставщик алкогольной продукции из ЕГАИС должен быть сопоставлен с корреспондентом из базы Store House.
Сопоставление происходит один раз, при обработке первой накладной от этого поставщика. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у корреспондента Store House будет зафиксирован код ЕГАИС на карточке корреспондента в поле «Внешний код» для КПП.
Для сопоставления «Поставщика SH»:

Система не отслеживает соответствие выбранного корреспондента по ИНН+КПП. Сопоставить можно с любым корреспондентом Store House.
Проверка происходит только на уже использующийся FSRAR_ID. Если попытаться сопоставить корреспондента с FSRAR_ID, который сопоставлялся ранее с другим корреспондентом, то в протоколе проверки документа будет выведено соответствующее сообщение. Сопоставление проведено не будет.

Если сопоставление было проведено некорректно, то откройте свойства корреспондента, используя пункт контекстного меню «Свойства контрагента», удалите FSRAR_ID и проведите сопоставление заново.
Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами и потом провести сопоставление с корреспондентом ЕГАИС.

Сопоставление товаров в документе

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо сопоставить номенклатуру из базы ЕГАИС с товарами из Store House. Каждый товар из ЕГАИС в документе должен быть сопоставлен с товаром из базы Store House. Иначе нельзя будет сохранить накладную в Store House

Сопоставление происходит один раз, при создании первой накладной с этим товаром. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у товара Store House будет зафиксирован код ЕГАИС на карточке товара, на закладке «Ед. изм.», для каждой единицы измерения в списке «Кодов ЕГАИС».

Сопоставление товаров происходит вручную:

Если необходимо, можно открыть окно поиска товаров нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти товар» главного пункта меню «Правка». Откроется окно поиска товара. Выберите из списка товар Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также для выбора товара можно воспользоваться списком. Открыть список товаров можно, нажав на кнопку в пустом поле «Наименование товара».

После выбора товара Store House товар будет подставлен в документ в БАЗОВОЙ ЕДИНИЦЕ ИЗМЕРЕНИЯ STORE HOUSE.

Необходимо указать правильную единицу измерения, выбрав ее из списка единиц измерения товара.

Если необходимой единицы измерения для сопоставления нет в списке единиц измерения товара, то откройте свойства товара, используя пункт контекстного меню «Свойства товара» и добавьте недостающую единицу измерения стандартными средствами Store House.
Если поставщик оформил поставку в декалитрах (ДАЛ), то также создайте данную единицу измерения и добавьте на карточку товара. Стандартно Store House не работает с данной единицей измерения, ее необходимо добавить для возможности создавать корректные накладные через ЕГАИС.
Для сохранения сопоставления товаров нажмите кнопку панели инструментов.
На карточке товара для выбранной единицы измерения будет сохранен Код ЕГАИС.
Если товар ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС товар и единица измерения Store House определятся автоматически по коду ЕГАИС.
Если необходимого товара нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами и потом провести сопоставление с товаром ЕГАИС.

Производитель/Импортер для Алкогольной декларации

При создании приходной накладной с алкогольной продукцией в Store House необходимо указывать производителя/импортера алкогольной продукции для корректного формирования отчета «Алкогольная декларация». Так как в документе из ЕГАИС есть данная информация, то удобно сопоставить таких корреспондентов с данными Store House. В результате чего данное поле будет заполняться автоматически из ЕГАИС.

Т.к. поля «Производитель» и «Импортер» необязательные для заполнения в документе ЕГАИС, то если в документе ЕГАИС данные поля пустые, поле «Импортер/Производитель SH» можно не заполнять.

Сопоставление «Производителя/импортера» можно не проводить, если не планируется формирование «Алкогольной декларации» средствами Store House.

Если Вы формируете отчет «Алкогольная декларация» из приложения Store House, после обработки документа в ЕГАИС, без указания производителя/импортера, ОБЯЗАТЕЛЬНО заполните данное поле в документе «Приходная накладная» в Store House вручную.
Информация по производителю/импортеру алкогольной продукции хранится на карточке товара.
При заполнении поля «Производитель/Импортер SH» будет записан на карточку товара, если данного импортера нет в списке «Производителей/импортеров» на карточке товара.

Для импортированного товара

«Производитель» импортированной алкогольной продукции не фигурирует в отчете «Алкогольная декларация».

Если необходимо, можно открыть окно поиска корреспондентов, нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти контрагента» главного пункта меню «Правка». Откроется окно поиска корреспондентов. Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также для выбора корреспондента можно воспользоваться списком. Открыть список корреспондентов можно, нажав на кнопку в пустом поле «Производитель/Импортер».

После выбора корреспондента Store House необходимо определить КПП, с которым будет сопоставлен «Производитель/Импортер». Выберите КПП из ниспадающего списка.

В документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП импортера алкогольной продукции. Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между импортерами данная информация может быть использована для более точного сопоставления импортеров ЕГАИС и Store House.

Для сохранения сопоставления корреспондентов нажмите кнопку на панели инструментов.

На карточке корреспондента для выбранного КПП будет сохранен Код ЕГАИС.

Если корреспондент не добавлен на карточку товара как «Производитель/Импортер», то при сохранении данный корреспондент будет добавлен в карточку товара.

Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» Store House определиться автоматически по коду ЕГАИС.

Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами и потом провести сопоставление с корреспондентом ЕГАИС.

Для товара, произведенного на территории Таможенного Союза

Поле «Импортер», для таких товаров не заполняется.

Если необходимо, можно открыть окно поиска корреспондентов, нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти контрагента» главного пункта меню «Правка». Откроется окно поиска корреспондентов. Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также для выбора корреспондента можно воспользоваться списком. Открыть список корреспондентов можно, нажав на кнопку в пустом поле «Производитель/Импортер».

После выбора корреспондента Store House необходимо определить КПП, с которым будет сопоставлен «Производитель/Импортер». Выберите КПП из ниспадающего списка.

В документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП производителя алкогольной продукции. Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между производителями данная информация может быть использована для более точного сопоставления производителей ЕГАИС и Store House.

Для сохранения сопоставления корреспондентов нажмите кнопку на панели инструментов.

На карточке корреспондента для выбранного КПП будет сохранен Код ЕГАИС.

Если корреспондент не добавлен на карточку товара как «Производитель/Импортер», то при сохранении данный корреспондент будет добавлен в карточку товара.

Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» Store House определиться автоматически по коду ЕГАИС.

Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами и потом провести сопоставление с корреспондентом ЕГАИС.

Производитель и импортер НЕ указаны в документе ЕГАИС

Т.к. поля «Производитель» и «Импортер» не обязательные для заполнения в документах ЕГИАС, то поставщики могут не предоставлять данную информацию через электронный документ ЕГАИС.
Если у Вас есть информация о «производителе/импортере» из бумажных документов, то для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией», можете указать «производителя/импортера» в области «Производитель/Импортер» SH или заполнить данное поле вручную уже в приходной накладной.

Флаг «Сопоставлять»

После внедрения ЕГАИС многие столкнулись с проблемой, что не все поставщики указывают информацию по производителю/импортеру в документе ЕГАИС. Или заполняют данные поля некорректно. Так как данные поля не обязательные для заполнения.
Возможные проблемы:

Для решения этих проблем для каждой строки алкогольной продукции можно определить сопоставлять производителя/импортера со словарями Store House или нет – флаг «Сопоставить».
Флаг «Сопоставить» означает, что при сохранении документа будет происходить сопоставление производителя/импортера Store House с данными ЕГАИС по правилам. При открытии документа флаг выставлен по умолчанию.
Если флаг снять, то можно определить производителя/импортера SH из списка существующих в Store House корреспондентов. Сопоставление корреспондентов не произойдет при сохранении документа, т.е. в карточку корреспондента НЕ БУДЕТ записан код ЕГАИС.

В накладной Store House будет записан выбранный корреспондент Store House для возможности дальнейшего формирования отчета «Алкогольная декларация».

Также выбранный корреспондент Store House будет добавлен на карточку товара как «Производитель/Импортер».

Создание приходной накладной Store House

Для создания накладной в Store House:

Приходная накладная Store House

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная приходная накладная.

Заголовок
Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации приходных накладных.
Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС.
Поставщик и Получатель – будут подставлены согласно выбранным сопоставлениям.
Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты».

Товары
Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров.
Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. колич.» из документа ЕГАИС.
Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются следующим образом:

Цена – данное поле в документе Store House является расчетным. Правило расчета задается в пункте «Сервис» – «Настройки среды» – «Прочие настройки».

Если флаг выставлен, то цена рассчитывается от «суммы в/н», и цены в документе ЕГАИС и Store House будут совпадать.
Если флаг не выставлен, то цена рассчитывается от «суммы б/н». Тогда цена в документе Store House не будет совпадать с ценой в документе ЕГАИС.

Код вида продукции – данное поле будет заполнено значением из накладной ЕГАИС,

независимо от стандартного значения, указанного на карточке товара.

Код производителя/импортера – в данном поле будет подставлен корреспондент, определенный в документе ЕГАИС как «Поставщик/Импортер». Данное поле необходимо для построения отчета «Алкогольная декларация».
Активируйте накладную Store House, если накладная, созданная на основе документа ЕГАИС, должна начать участвовать в документообороте Store House.

Удаление приходной накладной Store House

Если приходная накладная Store House была создана с ошибками: неправильно сопоставлен товар, неправильно определен производитель/импортер, то можно удалить приходную накладную Store House.
Для удаления приходной накладной Store House:

Если накладная Store House была уже активирована, то ее удаление приведет к изменению документооборота Store House.
Также удалить приходную накладную Store House, сформированную на основе документа ЕГАИС можно стандартным методом.

Источник

Настройка ЕГАИС в SH5 Cloud

Связь с ЕГАИС в StoreHouse 5 реализована через утилиту синхронизации Qush.
Общая схема работы представлена ниже:

Поэтому для настройки связи с ЕГАИС надо сделать 4 вещи:

Установка QUSH

Так как установка r_keeper Cloud описана выше, начнём с установки QUSH. Установщик QUSH входит в состав установщика StoreHouse 5.

Укажите путь установки

Выберите только 2 пункта: RK7 Import to SH5 Server и RK7 Import to SH5 Client

Установка УТМ

Универсальный транспортный модуль, или УТМ — приложение, передающее данные в ЕГАИС из StoreHouse 5. Установка и настройка подробно описана в руководстве пользователя.

Установите УТМ и сделайте предварительные настройки для подключения в клиентском приложении Sh.exe:

Настройка связи QUSH и УТМ

Осталось настроить связь QUSH и УТМ.

Источник