не заполнен код единицы измерения в справочнике номенклатура эдо
В каких единицах измеряются услуги?
Если УПД заполнен правильно, налоговых рисков при его использовании нет. А проверяют его как первичку и как счет-фактуру. Среди обязательных реквизитов есть единица измерения. Что писать при оказании услуг? Повлияет ли на НДС-вычет ошибка при указании единицы измерения?
Когда применяют УПД
Универсальный передаточный документ (УПД) применяют одновременно для учета расходов (вместо накладной или акта приемки-передачи работ) и расчетов по НДС (как счет-фактуру).
УПД можно оформить при отгрузке товаров, приеме-передаче оказанных услуг и результатов выполненных работ, передаче имущественных прав.
Так же как и счет-фактуру, УПД можно передавать в налоговую инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Форму и рекомендации по УПД можно взять из письма ФНС от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@. Электронный формат УПД установлен приказом ФНС от 19 декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820@.
Основную часть УПД занимает счет-фактура. Эту часть документа заполняют по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137.
Для части, относящейся к первичке, обязательными являются реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Код единицы измерения
В графе 2 таблицы УПД, соответствующей счету-фактуре, указывают код единицы измерения. В графе 2а – его условное обозначение. В графе 3 – количество (объем).
Данные о единицах измерения берут из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (утв. Постановлением Госстандарта от 26 декабря 1994 г. № 366).
Например, код 796 относится к единице измерения «штука» (обозначается «шт»), 006 – «метр» («м»), 657 – «изделие» («изд») и др.
А как быть, если в классификаторе нет нужного вам обозначения?
В чем измеряются услуги
В классификаторе единиц измерения нет кода единицы измерения услуги. Поэтому многие при оказании услуг проставляют код 796, относящийся к штукам.
Но услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения (п. 5 ст. 38 НК РФ). Поэтому услуги в штуках не измеряются.
Вместе с тем, форма УПД служит, в том числе, основанием для принятия заказчиками услуг сумм НДС к вычету. Поэтому в УПД должны быть указаны количество (объем) и единица измерения реализуемого, а также цена (тариф) за единицу измерения (подп. 6 п. 5 ст. 169 НК РФ). Но только если для этого имеется возможность.
Если же такой возможности нет, в графах «единица измерения», «количество» нужно ставить прочерки (подп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137). На это же неоднократно указывал Минфин (см., например, письмо от 5 июня 2015 г. № 03-07-09/32579 и др.). Суды согласны (см., например, постановление АС Северо-Кавказского округа от 18 марта 2016 г. № Ф08-1159/2016). А цена (тариф) за единицу измерения – это цена оказываемой услуги по прейскуранту.
Поэтому гадать не стоит. Если реализуемый товар (работы, услуги) измеряется в единицах, которые не указанны в Классификаторе единиц измерения, то в соответствующих графах счета-фактуры или УПД ставятся прочерки.
Ошибка при указании единицы измерения не повлияет вычет
Если в счете-фактуре неправильно указан код единицы измерения, например, при указании услуг исполнитель указал штуки вместо прочерка, на НДС-вычет у заказчика это не повлияет.
Эта ошибка не является критической. А критическими ошибками, из-за которых откажут в вычете, являются те, которые препятствуют определить (п. 2 ст. 169 НК РФ):
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Выбор читателей
Семь важных изменений в учете и налогах с 1 октября 2021 года
Как изменились платежные поручения осенью 2021 г: разъяснения экспертов бератора
С 27 сентября 2021 – новое в удержании из зарплаты
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Не ставится единица измерения
«Увидел в проведенном документе (поступление в розницу), что у одной позиции нет единицы измерения, зашел в справочник номенклатура и попытался выбрать шт, не дает пишет:
СпрЕдиницы.Наименование = РеквЕдиница.Наименование;
<Справочник.Номенклатура.Форма.Модуль(427)>: Не выбран элемент!
Обнаружил, что в этой же накладной есть еще одна позиция без ед. измерения.
Подскажите что сделать (подправить)?
1С 7.7 конфигурация Комплексная 7.70.472
«
> 1С 7.7 конфигурация Комплексная 7.70.472
>
На дворе май месяц 2008 г.
Актуальный релиз Комплексной 483.
«Обновил до 7.70.483
Справочник Номенклатура выбираю товар Единицы измерения Базовая горит серым (нет ничего).
При попытку изменить Единицы измерения Базовая выдает:
СпрЕдиницы.Наименование = РеквЕдиница.Наименование;
<Справочник.Номенклатура.Форма.Модуль(427)>: Не выбран элемент!
В перефирийной базе все нормально отражено.
Что можно сделать помогите плиз разобраться.
После установки 7.70.483
Выбираю Чек ККМ Подбор как только доходит до проблемной позиции выскакивает:
НайденныйОстаток = ТаблОстатков.Количество / Коэфф;
<Глобальный модуль(1733)>: Деление на 0
«
Как правильно занести код единицы измерения в счет-фактуру
Код единицы измерения в счете-фактуре приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать.
Для чего нужен и где взять код единицы измерения
Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.
В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 — цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.
С 1.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, несмотря на то, что старт системы прослеживаемости перенесли.
Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».
Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе
Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:
Как оценивается при отгрузке услуга
Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:
Последствия ошибки в указании единицы измерения
Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и от 26.08.2014№ 03-07-09/42594.
Итоги
Единицы измерения в счете-фактуре, как правило, проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. А при отсутствии единицы измерения в классификаторе в счете-фактуре возможно указать либо единицу, подходящую по смыслу, либо собственную. В случае оказания услуг, выполнения работ в графах 2 и 2а вместо кода единицы измерения и наименования единицы может быть проставлен прочерк.
Справочник Номенклатура поставщика при загрузке по ЭДО в 1С
Вопрос задал Елена М.
Ответственный за ответ: Александр Бажин (★10.00/10)
У нас при загрузке документов не всегда программа находить сопоставление номенклатуры, хотя такая номенклатура уже была раньше сопоставлена. Приходится сопоставлять вручную. Как вариант думали, что система не работает, потому что товары у нас с ГТД приходят. может программа тот же товар, но с другим ГТД считает уже другим.
Недавно посмотрела Лайфхаки ЭДО. Заинтересовал вопрос как исправить сопоставление номенклатуры поставщика. Зашла у себя в программе в справочник поставщика, а он пустой. Почему такое может быть, если мы постоянно грузим документы из ЭДО, и сопоставляем.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (11)
Добрый день Елена. Напишите пожалуйста релиз программы. Она у вас с доработками?
Добрый день Александр.
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.83.33) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
Никаких доработок нет.
Иногда при загрузке документа сопоставление не требует программа. Где то же она хранить эти данные. А иногда не узнает номенклатуру, хотя точно ее уже сопоставляли. А справочник поставщика, который вызвали из меню все функции совсем пустой
Добрый день Александр.
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.83.33) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
Copyright (С) ООО «1C-Софт», 2009 — 2020. Все права защищены
(http://www.1c.ru)
Расширения конфигурации:
— EF_00_00314730
— Расширение1
— Диадок (1.0.2.20)
Доработок никаких нет. Иногда программа сопоставления номенклатуры не требует, значит где то хранит это сопоставление. А иногда не узнает номенклатуру, хотя уже вносили ее. А справочник номенклатура поставщиков, который вызвала из меню для тех.специалистов совсем пустой.
Добрый день Александр. 3.0.83.33 Никаких доработок
Классификатор единиц измерения ОКЕИ в 1С
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) представляет собой централизованную систему единиц измерения, обязательных для использования всеми участниками бухгалтерского учета. Его применение необходимо для того, чтобы правильно внести в систему первичные документы учета.
Таблица измерений вместе с кодами представлена в таблице ниже:
Код по ОКЕИ | Наименование | Краткое наименование |
796 | Штука | шт |
383 | Рубль | руб |
384 | Тысяча рублей | 1000 руб |
839 | Комплект | компл |
112 | Литр Кубический дециметр | л дм3 |
876 | Условная единица | усл. ед |
166 | Килограмм | кг |
168 | Тонна Метрическая тонна | т |
356 | Час | ч |
006 | Метр | м |
055 | Квадратный метр | м2 |
018 | Погонный метр | пог. м |
778 | Упаковка | упак |
Услуги по ОКЕИ в 1С
В случаях, когда в существующем классификаторе не указана интересующая вас единица измерения, например, услуга, недопустимо вносить к перечень собственные обозначения с присвоением произвольных кодов.
Для этого случая есть соответствующее разъяснение Минфина, где указывается, что в данном случае счете-фактуре может стоять прочерк напротив значения ОКЕИ.
ОКЕИ в программе 1С
Включение новых единиц измерения осуществляется через раздел «Все функции», выдающий в упорядоченном виде (по алфавиту) весь доступный в программе функционал.
После этого необходимо среди справочников найти «Классификатор единиц измерения». Он позволяет попасть в журнал, куда записаны все предусмотренные для программы варианты единиц измерения.
В случаях, когда необходимая единица отсутствует, имеется возможность ее ручного добавления. Для этого необходимо кликнуть на кнопку «Подбор из ОКЕИ».
Далее пользователь перенаправляется в таблицу, где представлены все существующие на сегодняшний день единицы измерения.
Для добавления искомой единицы требуется выбрать соответствующий код в списке. Она будет открыта в отдельной форме, которую требуется «Записать и закрыть».
В случае, если в перечне нет необходимого варианта, возможен вариант ручного добавления. Для этого в справочнике нужно нажать на кнопку «Создать», после чего в открывшемся окне заполнить предложенные графы.
При этом не стоит самостоятельно выдумывать коды. Если его не существует, достаточно поставить прочерк, никаких претензий за подобное решение гарантировано не поступит.