нужно ли менять коды оквэд на новые
Поменял сферу деятельности. Что делать с оквэдом?
Читатель Никита спрашивает:
В мае 2016 года я зарегистрировал ИП и основным видом деятельности указал «Торговлю розничную прочую вне магазинов, палаток, рынков». Потом я начал заниматься мобильными приложениями, и это стало основной деятельностью. Но ОКВЭД я не менял. Мне нужно это сделать? Что будет, если не поменяю?
Отвечаем: лучше поменять
Сначала зайдем со стороны законов и правил. Оквэды — коды видов деятельности, в которых работает компания. Они нужны для статистики и расчета налогов:
Росстат считает, какая отрасль сколько зарабатывает. Он выпускает статистические отчеты и рассказывает, как дела в стране;
Снизить взносы за сотрудников
в некоторых сферах деятельности компании могут платить страховые взносы по льготным ставкам. Например, производители мебели и игрушек;
Подтвердить код деятельности
от сферы деятельности зависит ставка взносов на травматизм — от 2% до 8,5%;
для работы в некоторых сферах нужна лицензия, например для образовательной деятельности.
Если ИП работает без сотрудников, его не касаются ставки на травматизм и страховые взносы. Для разработки мобильных приложений не нужна лицензия. Поэтому кажется, что менять вид деятельности не нужно. Но нет.
Налоговая заносит информацию о компании в реестр юрлиц и ИП при регистрации. Если данные меняются, компания должна сообщить об этом в регистрирующую налоговую за три дня. Видов деятельности это тоже касается.
Если не сообщить об изменении вида деятельности, по закону предпринимателю может прийти штраф — 5000 рублей. Но по нашему опыту налоговая не успевает это контролировать, и штрафы приходят редко.
Кажется, что можно работать с неправильным оквэдом и за это ничего не будет. Но есть скрытые риски:
предприниматель с неправильным оквэдом может казаться подозрительным для клиентов. Они подписывают договор на создание мобильного приложения, а в оквэдах — торговля. Налоговая может придраться к такой сделке и подумать, что компании просто выводят деньги, а настоящую деятельность не ведут;
налоговая может отказать в возврате НДС, если договор был по одному виду деятельности, а в оквэдах записаны другие;
ИП может получить отметку о недостоверных данных в реестре. Это редкая история, но теоретически такое возможно. Налоговая дает полгода, чтобы исправить данные в реестре на верные, а потом может сама ликвидировать компанию;
выездная проверка. У налоговой есть критерии, по которым она оценивает компании и решает, в какую приехать с проверкой. Один из критериев — отклонение налоговой нагрузки от средней по отрасли. Нагрузка для торговли может отличаться от нагрузки для разработки приложений. По сути предприниматель должен платить одну сумму налогов, но постоянно платит меньше, и налоговую это может насторожить.
Наш совет — поменять ОКВЭД на правильный и работать по нему. Может, ничего и не будет, если делать мобильные приложение с кодом торговли. Но если делать по правилам, спокойнее.
Коды ОКВЭД в 2020 и 2021 году
Новые коды ОКВЭД в 2020 и 2021 году
В 2020 и 2021 году компании выбирают коды для обозначения своих видов деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОКВЭД-2. В нем даны коды с подробной расшифровка по видам деятельности. За работу по не указанным видам деятельности и использование устаревших кодов грозит штраф. Справочник кодов понадобится для прохождения регистрации бизнеса, каждому виду деятельности присвоен свой код. Есть ли какие-то изменения в 2021 году и что это означает для бизнеса, надо ли вносить изменения в документы и что писать в декларациях? Расскажем в нашей статье.
Виды экономической деятельности
Каждый вид экономической деятельности имеет свой код. Коды с расшифровками размещены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). После регистрации ИП или ООО информация об их видах деятельности попадает в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (или юрлиц) и хранится там в виде кодов.
Предприятие не обязано работать по всем видам деятельности, о которых оно уведомляло налоговый орган при регистрации. Но если бизнес открывает новое направление, которое не перечислено среди его кодов ОКВЭД, нужно подать в налоговую уведомительное заявление. Срок подачи — не позднее трех рабочих дней после начала работы по новому виду деятельности.
Обратите внимание! С 25 ноября 2020 года индивидуальные предприниматели и юридические лица подают заявления на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по новым формам. Изменения внесены Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Заявления по старым формам принимать больше не будут.
Вы можете выбрать практически неограниченое количество кодов, но мы рекомендуем не указывать больше 30 штук. Кроме того, некоторые виды деятельности требуют специального разрешения или лицензии. Например, производство алкогольной продукции и оказание медицинских услуг.
Для чего нужны коды ОКВЭД
Новые коды ОКВЭД
До начала 2014 года в стране действовал единственный Классификатор видов деятельности. С 1 февраля 2014 в действие была введена вторая редакция ОКВЭД. Вторая редакция действовала наравне с первой до конца 2016 года.
В мае 2016 ФНС выпустила Приказ, согласно которому с 11 июля 2016 года в заявлениях о регистрации ООО и ИП, а также в заявлениях о реорганизации или внесении изменений нужно вместо кодов ОКВЭД-1 писать коды ОКВЭД-2. В 2020 году сохранит актуальность классификатор ОКВЭД-2 с обновлениями.
В течение 2020 года классификатор ОКВЭД изменяли дважды и оба раза по инициативе Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. Изменения утверждены Приказами Росстандарта от 11.02.2020 N 55-ст и от 12.02.2020 N 58-ст. В перечень кодов были внесены корректировки. Так, уточнили описание кода 72.19.9 «Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие, не включенные в другие группировки», указав, что группировка также включает проведение исследований в области физической географии.
Также в ОКВЭД-2 были добавлены следующие коды:
Как выбрать код ОКВЭД в новом классификаторе
Многие бизнесмены испытывают сложности при выборе подходящего вида деятельности. Все виды экономической деятельности объединены в группы. Например, «Транспортировка и хранение» или «Деятельность по ликвидации загрязнений». Чтобы найти свой вид деятельности ориентируйтесь по группам.
Классификатор ОКВЭД на 2021 год включает 21 раздел и 99 подразделов. Они содержат названия видов деятельности и их коды. Разберем на примере онлайн-автосалона:
Нужно ли что-то менять?
ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Проверьте коды ОКВЭД в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Ее можно бесплатно получить на сайте ФНС. Если вы только планируете открыть компанию или внести изменения, используйте новые коды. Заявление со старыми кодами уже не примут. А если вы уже были зарегистрированы в налоговой по старым кодам, то не стоит беспокоиться, налоговая самостоятельно внесла изменения в код вашей деятельности.
Расширение или смена вида деятельности. Если вы решили изменить направление деятельности или открыть новое, нужно внести изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Декларации по налогам и бухгалтерская отчетность. В некоторых декларациях (НДС, налог на прибыль) и отчетах есть поля для кодов ОКВЭД. ФНС не примет отчетность с кодами старого классификатора.
В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия коды ОКВЭД пользователь вносит в реквизиты, после этого сервис автоматически проставляет коды в соответствующие поля деклараций и отчетов. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, отправляйте отчетность, начисляйте зарплату и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.
Нужно ли менять коды оквэд на новые
6 МИН
Как ИП поменять коды ОКВЭД без штрафов
Выбрать новые, убрать старые, заполнить форму № Р24001 и подождать пять рабочих дней. Даём подробную инструкцию, как изменить сведения о себе в ЕГРИП, и рассказываем, что случится, если вовремя этого не сделать.
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Государство хочет знать, каким бизнесом вы занимаетесь. Причин для этого много: например, от конкретной сферы зависит, какие режимы налогообложения допустимо использовать. Чтобы государство было в курсе, в единый реестр предпринимателей вносят информацию о видах деятельности, которые ИП нужно выбрать из специального классификатора, ОКВЭД. И эта информация должна быть актуальной.
Допустим, ИП хочет работать по упрощённой системе налогообложения: забыть об НДС и налоге на прибыль и спокойно платить 6 % от всех поступлений на счёт. Если он занимается продажей тортиков или помогает ремонтировать автомобили, проблем нет: выбирает нужные ОКВЭД и пишет заявление на УСН, этот налоговый режим ему доступен.
Если через пару лет работы предприниматель решит открыть ломбард, придётся уходить со спецрежима, потому что такая деятельность не подходит под УСН. Если не поменять ОКВЭД и налоговый режим, будет штраф и перерасчёт деклараций. А ещё банк может приостановить дистанционное обслуживание расчётного счёта, если заметит операцию, которая не подходит бизнесу по кодам.
Как изменить виды деятельности ИП и ООО
Марина Баландина, профессиональный бухгалтер
Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из «зол». Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать «плюшки» от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.
Вы узнаете
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.
Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.
О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.
В чем польза правильных кодов ОКВЭД
Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:
Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2% до 8,5%. Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в ФСС составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. Переплата за «неправильный» код деятельности — более, чем в 4 раза.
ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.
Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск что доходы от такой деятельности «обложат» НДФЛ.
Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.
Недавний пример — «коронавирусные» льготы и субсидии для бизнесов с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.
Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.
Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.
Как изменить коды ОКВЭД ИП
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.
Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.
Как указывать коды ОКВЭД
ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи заявления
Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.
Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую
Как изменить коды ОКВЭД ООО
Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.
Без изменения Устава
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист К и лист Н. Самый быстрый способ подготовить заявление и мгновенно его отправить в налоговую — с помощью СБИС Электронная отчетность. Если не жалко времени, можно заполнить от руки или в программе ИФНС.
Как указывать коды ОКВЭД
На листе Н в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.
Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (без изменения Устава и без изменения основного ОКВЭД).
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.
Способы подачи заявления
Госпошлину не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.
С внесением изменений в Устав
Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности
Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.
Шаг 2. Внесите изменения в Устав
Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:
Шаг 3. Заполните заявление
Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (с изменением Устава и изменением основного ОКВЭД).
Шаг 4. Оплатите госпошлину
Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.
Шаг 5. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:
Госпошлина не «сгорит», если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У Вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.
Заявление на смену ОКВЭД без госпошлины и очередей
Как изменить и добавить код ОКВЭД
Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.
Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Данными о кодах ОКВЭД пользуются:
По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.
Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД
Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.
И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.
Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:
Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.
Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.
Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев
Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД
Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.
Далее нужно следовать следующим этапам:
1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:
Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.
Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.
Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.
Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.
Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.
Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.
2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.
Как ООО изменить код ОКВЭД
После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).
При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.
Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.
Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.
Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:
— заявление по форме Р13001;
— решение о внесении изменений в учредительные документы;
— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);
— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.