как правильно настроить onedrive в windows 10

Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows

Важно: С 1 января 2022 года мы прекращаем поддержку определенных классических приложений OneDrive в операционных системах Windows 7, 8 и 8.1. Подробнее.

Используя OneDrive, вы можете синхронизировать файлы между компьютером и облаком, чтобы получать доступ к файлам любым способом: с помощью компьютера, мобильного устройства или веб-сайта OneDrive по адресу OneDrive.com. Если вы добавите, измените или удалите файл или папку в своей папке OneDrive, эти же изменения произойдут на веб-сайте OneDrive, и наоборот. Вы можете работать с синхронизированными файлами прямо в проводнике, в том числе в автономном режиме. Любые внесенные изменения будут синхронизированы, как только вы снова установите подключение.

В этой статье описано, как скачать Приложение синхронизации OneDrive и войти с помощью личной, рабочей или учебной учетной записи, чтобы начать синхронизацию. Если вы используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, вы также можете синхронизировать файлы со своих сайтов SharePoint. Если вы не используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, см. статью Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe).

Примечание: Сведения о синхронизации файлов в macOS см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Mac OS X.

Примечание: Дополнительные сведения об использовании OneDrive см. на странице Обучение работе с OneDrive.

Установка и настройка

Если вы используете Windows 10, на вашем компьютере уже установлено приложение OneDrive — перейдите к шагу 2.

Если вы не используете Windows 10 или Office 2016, установите новое приложение синхронизации OneDrive для Windows.

Запустите настройку OneDrive.

Если у вас нет учетных записей, подключенных к OneDrive

Если у вас нет учетной записи, подключенной к OneDrive, воспользуйтесь указанными ниже инструкциями для запуска OneDrive.

Нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу OneDrive и откройте программу:

В Windows 10 выберите OneDrive.

В Windows 7 в разделе Программы выберите Microsoft OneDrive.

В Windows 8.1 выполните поиск по запросу OneDrive для бизнеса и выберите приложение OneDrive для бизнеса.

Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.

Основные моменты при настройке OneDrive

В программе настройки OneDrive есть два экрана, на которые нужно обратить внимание.

На экране Ваша папка OneDrive нажмите кнопку Далее, чтобы принять расположение папки по умолчанию для файлов OneDrive. Если вы хотите изменить папку, лучше сделать это сейчас, выбрав пункт Изменить расположение.

На экране Все ваши файлы доступны в любой момент показано, как помечены файлы: доступны только при работе в сети, доступны локально или всегда доступны. Функция Файлы по запросу позволяет получать доступ к файлам в OneDrive, не скачивая все их на свое устройство с Windows. Нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если вы уже синхронизировали OneDrive для работы и учебы на компьютере (с помощью предыдущего приложения синхронизации) и только что установили приложение синхронизации, вы не увидите надписи Это ваша папка OneDrive или экрана Синхронизировать файлы из OneDrive во время настройки OneDrive. Приложение приложение синхронизации автоматически синхронизируется с тем же расположением папки, которым вы пользовались до этого. Чтобы выбрать папки для синхронизации, щелкните правой кнопкой мыши значок синего облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки.

Просмотр файлов OneDrive и управление ими

На этом настройка завершена. Ваши файлы OneDrive отобразятся в проводнике в папке OneDrive. Если у вас несколько учетных записей, личные файлы отображаются в списке OneDrive: персональный, а рабочие или учебные файлы в списке OneDrive: название_организации.

В области уведомлений появится новый белый или синий значок облака (или оба), и ваши файлы будут синхронизироваться с компьютером. При наведении указателя мыши на этот значок появляется надпись OneDrive – [имя_вашего_клиента].

Примечание: Contoso — это пример имени, у вас будет отображаться имя вашей организации.

Если вам потребуется изменить папку, которую вы синхронизируете на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши значок облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки. Здесь приведены дополнительные сведения о вашей учетной записи, а также можно изменить другие параметры OneDrive.

Источник

Синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10

Гайд по работе с интегрированным в Windows 10 клиентом облачного хранилища OneDrive. О примечательных возможностях OneDrive, как подключить, как настроить, как отключить за ненадобности.

Облачное хранилище Microsoft OneDrive является частью операционной системы Windows 10. Интеграцию клиента облака от своего создателя Windows 10 унаследовала от Windows 8.1. Но и со времён последней, и со времён выпуска Windows 10 реализация интеграции OneDrive эволюционировала. И нынче она являет собой удобнейшую возможность доступа к нашим данным, синхронизированным на разных устройствах. И в числе этих данных — содержимое значимых папок пользовательского профиля операционной системы. Как работает синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10?

OneDrive: возможности интегрированного в Windows 10 клиента

OneDrive – значимая единица в экосистеме программного обеспечения компании Microsoft. Облако интегрировано не только во всю Windows 10 как хранилище синхронизированных файлов, работа в содружестве с OneDrive предусматривается отдельными штатными приложениями, в частности, «Фотографии» и OneNote, офисными программами пакета Microsoft Office. А при нашей работе с веб-приложениями Office Online облако Microsoft в этом процессе является прочным фундаментом. Все документы, таблицы, прочие проекты, создаваемые нами в веб-приложениях Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и прочих, сохраняются на нашем облачном дисковом пространстве OneDrive. Облако от Microsoft доступно нам в веб-интерфейсе любого браузера в любой операционной системе. Его клиент можно установить в Windows 7 и 8.1, на Mac, на мобильные iOS- и Android-устройства.

На фоне некоторых прочих облачных хранилищ типа Google Drive и Яндекс.Диск, предлагающих, соответственно, 15 и 10 Гб бесплатного места в облаке, OneDrive не отличается в плане щедрости создателя. Облако от Microsoft предусматривает всего лишь 5 Гб бесплатного облачного пространства, однако если вы используете подписку на Office 365 (за исключением редакции Home & Student), вы получаете на всё время подписки 1 Тб места в облаке. Но в любом случае многим для их нетребовательных нужд может хватить и 5 Гб. Компания Apple в интегрированном с Mac OS и iOS облаке iCloud, в принципе, также даёт бесплатно только 5 Гб.

Как и все облачные клиенты, интегрирующиеся в Windows, штатный клиент OneDrive в Windows 10 реализует свои базовые функции. Если мы хотим поместить файл или папку в облако, просто копируем или перебрасываем их в папку OneDrive. А чтобы передать с помощью облака файл другим пользователям, на папке или файле, помещённых в папку OneDrive, вызываем контекстное меню, жмём «Поделиться».

Передаём получателю. Тот в окне своего браузера получит доступ к расшаренной папке или отдельным файлам и сможет скачать их.

Но есть у клиента OneDrive два примечательных аспекта, делающих нашу работу с облаком чрезвычайно удобной. Первый аспект – клиент работает по принципу выборочной синхронизации, реализуемой функцией «Файлы по запросу».

Это значит, что изначально на диск компьютера, в папку OneDrive с облака скачиваются только ярлыки данных. Сами же данные загружаются только тогда, когда мы запустим их на компьютере. При этом ярлыки данных индексируются внутрисистемным поисковиком Windows 10 и ищутся в поиске проводника. Загруженные на компьютер данные из OneDrive помечаются значком в виде зелёной птички. Незагруженные – значком облака.

Второй примечательный аспект – OneDrive синхронизирует не просто какие-то созданные нами папки, а три значимые папки из состава пользовательского профиля Windows 10. Это «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол».

Ведь чаще всего мы, пользователи сохраняем свои документы, проекты, картинки на рабочем столе системы и в профильных папках «Документы» и «Изображения». И вот благодаря синхронизации с OneDrive всё, с чем мы работали на одном компьютере, в актуальных редакциях нам будет доступно на другом нашем компьютере. А всё, что мы удалили на одном компьютере, больше не попадётся нам на глаза на компьютере другом. Правда, синхронизация рабочего стола Windows 10 не всегда уместна. На рабочем столе у нас обычно находятся не только рабочие файлы, но также ярлыки запуска программ, которые на другом нашем компьютере могут быть не установлены. В результате можем получить на рабочем столе такой вот хаос из ненужных ярлыков.

Которые нельзя просто взять и удалить, ведь это действие отобразится и на другом компьютере, где эти ярлыки нужны. Благо, всё это дело настраивается под наши нужды. Давайте рассмотрим, как настроить в Windows 10 синхронизацию данных с помощью OneDrive.

Подключение OneDrive

Чтобы подключить OneDrive, запускаем его с помощью меню «Пуск», либо же с помощью значка облака в системном трее.

Авторизуемся в OneDrive. Если вы ранее не работали с облаком, используйте для авторизации данные своего аккаунта Microsoft, он един для всех сервисов компании. Введите электронный адрес, связанный с аккаунтом Microsoft.

Выберите тип аккаунта, в большей части случаев это будет тип личной учётной записи.

Введите пароль. Далее можете сменить расположение папки OneDrive.

По умолчанию оно назначается внутри пользовательского профиля на диске С, но, чтобы не захламлять его, можно указать путь папки на любом из несистемных дисков компьютера.

Далее нам предлагается та самая функция синхронизации профильных папок «Рабочий стол», «Документы», «Изображения», она же резервное копирование папок. Здесь можем убрать галочки всех папок, если не хотим пользоваться этой возможностью клиента OneDrive, либо же только отдельных папок. В частности, можем убрать галочку папки «Рабочий стол», если у нас на разных компьютерах на рабочем столе находятся ярлыки разных программ, и их синхронизация не нужна. Далее жмём «Продолжить».

И в рекламном окошке нажимаем «Не сейчас».

Настройка синхронизируемых папок

Хоть OneDrive и работает по принципу выборочной синхронизации, но, возможно, нам на конкретном используемом компьютере нужны не все данные, хранящиеся в облаке. Возможно, у нас есть папки с таким контентом, что им лучше остаться в облаке с авторизованным доступом. Настройка синхронизируемых папок осуществляется в параметрах клиента OneDrive.

Во вкладке «Учётная запись» жмём «Выбрать папки».

И здесь можем снять галочки с тех папок, которые мы не хотим синхронизировать с этим компьютером. Но снять галочки мы сможем только с файлов в корне облачного хранилища или папок, отличных от «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и «Личное хранилище».

Если мы изначально настроили синхронизацию тройки профильных папок, но потом хотим их отключить, это делается во вкладке «Резервное копирование». Здесь жмём «Управление резервным копированием».

И кликаем для профильной папки «Остановить резервное копирование».

Вот и всё. Синхронизованные файлы тотчас же исчезнут. Потом, если нужно, можем снова запустить синхронизацию этой папки.

Отключение OneDrive

Как отключить OneDrive, если синхронизация данных с облаком более не нужна? В параметрах клиента идём в раздел «Учётные записи». Кликаем «Удалить связь с этим компьютером».

Далее жмём клавиши Ctrl+Shift+Esc и запускаем системный диспетчер задач. Во вкладке «Автозагрузка» отключаем OneDrive, чтобы клиент не запускался вместе с Windows 10 и не работал в фоне.

Источник

Как настроить OneDrive на Windows 10

OneDrive для Windows 10 — это отличный инструмент облачного хранилища, предназначенный для простого резервного копирования всех ваших файлов и документов. Это также упрощает доступ пользователей к файлам, расположенным в облаке, без необходимости открывать веб-браузер. Да, это не уникальные функции, но они работают очень хорошо, вероятно, намного лучше, чем другие крупные облачные сервисы, которые мы тестировали в прошлом. И это не нас предвзято, потому что мы фанаты Microsoft, а просто правда.

Теперь, если вы заинтересованы в использовании OneDrive, но не знаете, как его настроить, продолжайте читать всю необходимую информацию. Следует отметить, что OneDrive предустановлен на Windows 10, и есть также приложение OneDrive, которое можно найти через Microsoft Store, но мы не будем сейчас обсуждать приложение, а скорее более мощный инструмент по умолчанию.

Настроить OneDrive очень просто, и мы сделаем это в следующем:

Давайте углубимся в это подробнее.

1] Добавить аккаунт и выбрать папку OneDrive

Итак, первый шаг — открыть OneDrive и добавить свою учетную запись. Для этого введите свой адрес электронной почты в поле и нажмите клавишу «Ввод».

Следующий шаг — ввести пароль и снова нажать клавишу Enter.

Если вы похожи на меня, то, скорее всего, у вас будет двухэтапная проверка на вашем аккаунте.

Следуйте указаниям мастера, чтобы получить доступ к специальному коду, добавьте его и нажмите «Подтвердить».

2] Выберите местоположение папки OneDrive

Теперь пришло время выбрать расположение папки OneDrive или придерживаться раздела по умолчанию.

Мы решили использовать значение по умолчанию, но если оно не подходит для вашей ситуации, нажмите «Изменить местоположение», выберите папку и, наконец, нажмите «Далее».

Теперь пользователь должен увидеть возможность выбора папок, которые он или она хочет синхронизировать на локальном ПК и в облаке.

Люди могут также выбрать синхронизацию всех файлов, но это может быть не лучшим вариантом, если в вашей учетной записи несколько больших файлов, а ваши данные ограничены.

После нажатия кнопки Далее все должно занять некоторое время. Но когда это будет сделано, просто нажмите Открыть папку OneDrive, чтобы увидеть все ваши файлы.

В течение этого времени файлы на OneDrive должны загружаться на компьютер с Windows 10, а файлы с компьютера загружаться в облако.

Источник

OneDrive Windows 10: как работает облачный сервис Microsoft внутри новой операционной системы

OneDrive Windows 10: как работает облачный сервис Microsoft внутри новой операционной системы

Windows 11

Не отображается текст в ячейке Excel

Как отобразить строки в Excel

Как закрыть Эксель, если не закрывается

Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа

В операционной системе Windows 10 была полностью переработана большая часть встроенных приложений. Некоторые из них получили просто новую обложку, позволяющую работать в оконном формате, а не на весь экран, как в Windows 8.1, а некоторые подверглись кардинальной переработке, и все что таким приложениям досталось от их аналогов в системе Windows 8.1 – лишь название. А отдельные приложения исчезли и вовсе, как, например, Metro-клиент OneDrive.

Особенности штатного OneDrive внутри Windows 10

В Windows 10 нет отдельного приложения для работы с OneDrive – облачным сервисом от Microsoft. Взаимодействовать с ним внутри операционной системы можно только одним способом – с помощью проводника или стороннего файлового менеджера.

Как и в версии 8.1, в Windows 10 облачный сервис OneDrive интегрирован в систему отдельной службой, которая активируется во время первого ее запуска и авторизации с помощью учетной записи Microsoft.

Внешне в работе службы внутри Windows 10 вы не увидите никаких изменений со времен по сравнению с «восьмеркой». Как и в последней, облачный сервис внутри версии 10 представлен папкой с надписью «OneDrive», к которой реализован быстрый доступ в области навигации проводника. А вот порядок работы OneDrive со времен Windows 8.1 изменился. Так, в последней штатная папка OneDrive содержала лишь ярлыки файлов, по факту же они находились в облачном пространстве. И лишь при запуске этих файлов на компьютере они скачивались с Интернета. В Windows 10 содержимое не всех, но только выбранных папок и файлов OneDrive находится непосредственно на компьютере и постоянно синхронизируется с облачным сервисом. Таким образом выбранные папки и файлы облачного хранилища доступны пользователю мгновенно, даже если у того далеко не самый быстрый Интернет. Доступ к прочему содержимому OneDrive, не синхронизированному с папкой на компьютере, можно получить в веб-интерфейсе облачного сервиса,

а также при его подключении в качестве сетевого диска по протоколу WebDav.

Как и прежде, папки и файлы на компьютере (лишь бы размер не превышал 10 Гб) можно легко отправить в облачный сервис – их нужно поместить в штатную папку OneDrive.

Добавленные в синхронизированные папки данные вскоре появятся в веб-интерфейсе сервиса, а также внутри штатных папок и клиентских приложений OneDrive на других компьютерных и мобильных устройствах. Точно так же дела обстоят с переименованием данных или их перемещением внутри папки OneDrive. Следствием удаления на компьютере содержимого синхронизированных папок будет, соответственно, удаление этих данных и на облачном сервисе, и на других устройствах. Удаленные внутри синхронизированных папок компьютера данные при необходимости можно будет отыскать в корзине веб-интерфейса OneDrive.

Остался неизменным и порядок получения ссылки на скачивание файлов, хранящихся в OneDrive. Как и прежде, чтобы предоставить другому пользователю возможность скачать файл с Интернета, на нем нужно вызвать контекстное меню и выбрать команду «Поделиться ссылкой OneDrive». Ссылка на скачивание файла будет помещена в буфер обмена.

Запуск и настройка службы OneDrive

При первом запуске службы OneDrive в Windows 10 запустится пошаговый мастер настройки штатной папки сервиса. Путь на системном диске, заданный по умолчанию, можно сменить, физически расположив папку, например, на несистемном разделе диска, чтобы не захламлять пространство диска С.

Далее последует меню выбора существующих папок и файлов OneDrive, которые будут синхронизированы конкретно на данном устройстве с Windows 10 и отображаться в папке OneDrive.

Следующий шаг – это так называемая функция «Доступ к файлам отовсюду». Увидим предустановленную опцию разрешения доступа сервису OneDrive ко всем файлам данного компьютерного устройства.

Microsoft нынче усердно заботится о мобильности информации пользователей. Если оставить эту опцию активной, все существующие файлы пользователя на компьютере будут ярлыками отображаться в отдельном разделе веб-интерфейса OneDrive. И их, соответственно, можно будет загрузить в облачный сервис, работая на другом компьютере. Таким образом любой файл, хранящийся на одном компьютере, даже если он не был предварительно помещен в папку OneDrive, будет доступен в веб-интерфейсе сервиса, а затем и синхронизирован на всех остальных устройствах.

Для скачивания файлов, хранящихся на другом компьютере, потребуется ввести код безопасности Microsoft, присылаемый на электронную почту. Это можно сделать как при подключении к Windows учетной записи Microsoft, так и непосредственно внутри веб-интерфейса OneDrive.

Если таковая услуга совершено ни к чему, галочку с опции разрешения доступа ко всем файлам при подключении OneDrive можно убрать. Функцию «Доступ к файлам отовсюду» можно будет активировать в любой момент позднее в настройках штатной службы облачного сервиса.

После запуска служба OneDrive обустроится в системном трее, откуда с помощью контекстного меню можно оперативно запустить открытие веб-интерфейса сервиса в окне браузера, а также провести кое-какие настройки. Рассмотрим основные параметры OneDrive.

В первой вкладке параметров имеются опции активации/деактивации упомянутой выше функции «Доступ к файлам отовсюду» и запуска службы OneDrive вместе со стартом самой Windows 10. Опция автозапуска OneDrive предустановлена, и, безусловно, такой ход прежде всего нацелен на заботу о пользователе – чтобы тот в любой момент имел доступ к актуальному состоянию своих синхронизируемых данных. Однако лишняя служба, которая тотчас же нагружает ресурсы компьютера выходом в сеть во время запуска самой операционной системы – это роскошь для маломощных устройств. Синхронизация данных с облачным сервисом может осуществиться и в момент запуска службы OneDrive по требованию пользователя.

Здесь же, во вкладке параметров доступна и функция отключения службы OneDrive от конкретной учетной записи. После удаления связи с одной учетной записью и при новом запуске ярлыка OneDrive можно будет настроить другую учетную запись для соединения с облачным сервисом.

Во второй вкладке параметров можно переназначить папки OneDrive для синхронизации – какие-то убрать, а какие-то добавить.

OneDrive внутри Microsoft Office 2016

Обо всех преимуществах интеграции программных продуктов офисного пакета Microsoft Office 2016 с OneDrive говорить рано, поскольку сам пакет еще официально не представлен. Тем не менее, в его ознакомительной версии уже реализована функция общего доступа, позволяющая прямо в интерфейсе десктопных программ Microsoft Office 2016 сохранять редактируемые документы в OneDrive, а также приглашать к совместной работе других пользователей, как это происходит в веб-интерфейсе сервиса Office Online.

Другой пользователь, которому отправлена ссылка для совместного просмотра или редактирования документа Microsoft Office, сможет получить доступ к нему в окне браузера в рамках одного из веб-приложений Office Online. При этом совершенно не будет иметь значение, есть ли у него учетная запись Microsoft или нет.

Для справки

Облачный сервис OneDrive со старта регистрации предлагает 15 Гб бесплатного пространства для хранения файлов, которые можно увеличить, оплатив небольшую месячную плату в соответствии с увеличиваемым размером.

Увеличить стартовые 15 Гб места в OneDrive можно бесплатно, выполнив условия Microsoft.

Источник