коды для выплаты зарплаты с 1 июня 2020
Как с 1 июня изменится порядок заполнения «зарплатных» платежек
С 1 июня 2020 года при выплате зарплаты, с которой удерживаются алименты, нужно будет указывать в платежке специальный код вида дохода. Также новым кодом следует обозначать доходы, на которые не может быть обращено взыскание (матпомощь, «детские» пособия и проч.). Кроме этого, работодатели, которые удерживают из зарплаты суммы по исполнительным документам (например, алименты или задолженность по кредиту), должны будут вносить в расчетный документ взысканную сумму.
Код вида дохода
Напомним, что в общем случае с должника может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов. Данное ограничение не применяется, в частности, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; возмещении вреда, причиненного здоровью и проч. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника не должен превышать 70% (ст. 99 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ).
Также существует перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительным документам. К ним, в частности, относятся суммы компенсаций командировочных расходов; суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака; «детские» пособия и др. (ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ).
На практике из расчетных документов не всегда можно определить, какой именно доход получил должник. Поэтому иногда долги списываются с выплат, на которые нельзя обращать взыскание. Чтобы предотвратить подобные ситуации, работодатели должны отражать в расчетных документах код вида дохода.
Для этих целей Банк России утвердил порядок указания кода вида дохода в расчетных документах (указание от 14.10.19 № 5286-У). Согласно этому документу, с июня 2020 года в распоряжениях о переводе денежных средств нужно будет обозначать следующие коды:
Указывать один из этих кодов нужно будет в поле платежного поручения «Наз.пл» (Назначение платежа кодовое).
При перечислении денежных средств, в отношении которых не установлены ограничения размеров удержания и (или) на которые не может быть обращено взыскание, код вида дохода не указывается.
Суммы долга, удержанного из зарплаты
Кроме этого, лица, перечисляющие должнику зарплату или иные доходы на банковский счет, будут обязаны обозначить в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу. Банк России рекомендует отображать эту информацию в поле «Назначение платежа» (письмо от 27.02.20 № ИН-05-45/10).
Запись нужно внести в следующей последовательности: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//», сумма цифрами, символ «//».
При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире « — »; а если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире « — » указывается «00».
Например, при взыскании 1000 рублей запись будет выглядеть так: //ВЗС//1000 — 00//.
Обратите внимание: при заполнении платежек наиболее комфортно чувствуют себя те бухгалтеры, которые заполняют платежки с помощью веб-сервисов. Там все актуальные коды и прочие реквизиты устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если бухгалтер допускает какую-то ошибку (оставляет поле незаполненным или указывает недопустимое значение), сервис сообщает об ошибке и подсказывает, как следует заполнить данное поле.
Новые коды в платежных поручениях с 01.06.2020
novye_kody_v_platezhnyh_porucheniyah_s_01.06.2020.jpg
Похожие публикации
С 01 июня 2020 года перечислять заработную плату сотрудникам следует по-новому. Рассмотрим, какие коды дохода в платежном поручении необходимо указывать в соответствии с последними требованиями Банка России.
Коды в платежных поручениях с 01.06.2020
Изменения в платежных поручениях определяют главную цель нововведений как уведомление банка о возможности (или невозможности) удержания по исполнительным документам сумм из заработной платы и иных денежных вознаграждений в пользу физических лиц.
В Федеральном законе № 12-ФЗ от 21.02.2019 г. установлено, что работодателям вменяется в обязанность прописывать новые коды в платежках.
Код перечисления в платежном поручении – это новый реквизит, указывать который следует не только при расчетах по зарплате со штатными сотрудниками, но и с работниками по договору подряда.
Для отражения новой информации работодателями и иными лицами, выплачивающими доход физлицам, используется поле платежки «20» («Наз. пл.»), так как новых дополнительных полей в платежках не предусмотрено. В нем потребуется поставить один из трех кодов, утвержденных Банком России Указании № 5286-У от 14.10.2019 г.
Коды в платежном поручении 2020
В соответствии с Указаниями ЦБ РФ, с 01.06.2020 г. при перечислении заработной платы в пользу физического лица необходимо в платежном поручении указывать следующие коды:
Как повлияет введение кодов зарплаты в платежных поручениях на работу бухгалтера?
Поле «24» в платежном поручении и как его заполнить
Изменение кодов платежек в 2020 году повлекло за собой и новый порядок оформления поля «Назначение платежа» в платежном документе (поле «24»).
Важным требованием является соответствие выбранного кода и информации, указанной в назначении платежа.
Ориентироваться при заполнении поля «24» следует на информационное письмо ЦБ РФ № ИН-05-45/10 от 27.02.2020 г. В соответствии с указанным документом при перечислении физлицам денежных средств, в расчетном документе потребуется указывать подлежащую взысканию по исполнительному документу сумму. Таким образом, при выплате дохода, на который может быть обращено взыскание, следует применять следующий порядок:
Образцы заполнения новых платежек по зарплате с 1 июня 2020 вы найдете здесь.
Штраф за неверный код выплаты в платежном поручении 2020
При отсутствии нового кода в платежке или за его неверное указание плательщика не оштрафуют, но банк, скорее всего, такую платежку не примет.
Ответственность в соответствии с КоАП РФ предусмотрена для тех работодателей, кто нарушает законодательство об исполнительном производстве, например, если не произведет своевременно удержание из зарплаты должника. Пунктом 3 ст. 17.14 КоАП РФ для таких компаний установлен штраф в размере от 50 до 100 тыс. рублей, ИП и должностные лица организации могут быть оштрафованы на сумму от 15 до 20 тыс. рублей.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Изменения в обязанностях работодателей по закону № 12-ФЗ
На работодателя трудовым законодательством возложено много разнообразных обязанностей. Одна из них — своевременная выплата зарплаты.
Можно ли выплачивать зарплату раньше срока и накажут ли работодателя за частые зарплатные выплаты, узнайте из этой статьи.
Законом «О внесении изменений в федеральный закон “Об исполнительном производстве”» от 21.02.2019 № 12-ФЗ эту обязанность дополнили: предписали работодателям при оформлении платежных поручений на выплату зарплаты и (или) иных доходов указывать специальный код вида дохода. Введенная кодировка позволит банкам и приставам отличать доходы, с которых можно удерживать долги.
Заработало данное нововведение с 01.06.2020 (ст. 2 закона № 12-ФЗ).
Разработать коды и описать систему их отражения в зарплатных платежках законодатели обязали Банк России (п. 5.1 ст. 70 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ в редакции закона № 12-ФЗ). Что он и сделал, издав указание от 14.10.2019 № 5286-У.
Для каких доходов в платежках введены новые коды
У работодателей, которым приходится работать с новыми правилами, закономерно возник вопрос: по каким выплатам в платежках нужно указывать коды?
Закон № 12-ФЗ не уточняет конкретный перечень доходов, в отношении которых требуется проставление кодов в расчетных документах, хотя их группы в целом очерчены. К ним относятся заработная плата и иные доходы, в отношении которых ст. 99 закона № 229-ФЗ устанавливает ограничения, а также доходы, на которые не может быть обращено взыскание по ст. 101 закона № 229-ФЗ.
О максимально допустимых удержаниях из зарплаты граждан рассказывает этот материал.
Указанием Центробанка № 5286-У предусмотрены три кода:
Когда ставить
Примеры выплат
В платежках по доходам, для которых установлено ограничение размера удержания долгов (ст. 99 закона № 229-ФЗ)
В платежках по выплатам, из которых удержания не производятся, кроме возмещения вреда здоровью (ст. 101 закона № 229-ФЗ)
В платежках на выплату возмещения вреда здоровью, а также на бюджетные компенсации пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф (подп. 1 и 4 п. 1 ст. 101 закона № 229-ФЗ). Это суммы, из которых можно удерживать только алименты.
*Что входит в зарплату для данных целей, можно посмотреть в п. 1 Перечня доходов, из которых удерживаются алименты на детей, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.
Оформляем платежные документы по-новому
Введение рассматриваемой нами кодировки привело к тому, что теперь на разные виды доходов нужно оформлять отдельные платежки. Например, больше нельзя одним поручением перечислить человеку зарплату и командировочные.
То же касается и реестров, по которым выплаты производятся в рамках зарплатного проекта (к примеру, нужно формировать отдельные реестры на зарплату и детские пособия). На это указывает Центробанк на своем сайте.
В платежном поручении указывать соответствующий код нужно в поле 20 «Наз. пл.».
Помимо кода дохода в назначении платежа в платежке или реестре теперь нужно указывать сумму удержаний по исполнительным листам, произведенных из доходов работников.
Как указывать сумму взыскания, если для выплаты зарплаты вы формируете и направляете в банк реестр и общую платежку к нему, мы рассказали в этой публикации.
Образец заполненной платежки по новым правилам с 01.06.2020 смотрите и скачивайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Если в коде ошибка или он не указан
Если вы не укажете код дохода в платежке, есть вероятность, что банк ее не исполнит. В этом случае вы рискуете просрочить зарплату. А за это предусмотрена разнообразная ответственность. Однако, как поясняет Центробанк, обязанности контролировать правильность указания плательщиками кодов в платежных поручениях у банков нет, а платежки без кодов подлежат исполнению кредитной организацией при положительном результате других процедур приема к исполнению.
Если вы поставите код 1 вместо кода 2 или 3, а в банке на работника есть исполнительный документ, банк произведет взыскание из денег, на которые оно обращаться не может. А это, как минимум, претензии к вам от работника. Возможно и судебное разбирательство.
В системе «КонсультантПлюс» есть ответы на вопросы о применении новых правил. Например, узнать каков порядок указания кода вида дохода в платежном поручении при выплате зарплаты или иных доходов, можно в этом материале. А если доступа к системе К+ у вас нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Итоги
С 1 июня 2020 года работодателям нужно указывать специальные коды видов доходов в расчетных документах по выплатам работникам. С их помощью банки смогут различать суммы, с которых можно удерживать долги в порядке исполнительного производства.
1С:Бухгалтерия 8: как настроить новые коды в платежных поручениях на выплату зарплаты с 1 июня 2020
С 01.06.2020 все организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов для целей исполнительного производства.
Коды должны указываться по доходам, с которых не производится удержание по исполнительным документам, а также по доходам, размер удержания с которых ограничен.
Банк России установил числовые значения таких кодов, а также порядок их заполнения (Указания от 14.10.2019 № 5286-У). Кроме того, если производились какие-либо удержания из доходов физического лица по исполнительным документам (например, алименты), то этот факт необходимо отразить в расчетном документе (см. письмо ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).
Это нужно, чтобы банк мог рассчитать сумму, с которой можно произвести взыскание или наложить арест при поступлении на счета должника доходов. Это позволит не допустить обращения взыскания на доходы социального характера, которые поступают на банковские счета физического лица вместе с другими доходами, удержание с которых невозможно.
В программе реализовано указание кодов доходов и удержанных сумм по исполнительному производству при выплате зарплаты через банк.
В документ «Ведомость в банк» добавлено новое поле «Вид дохода» со значениями, соответствующими законодательству (см. таблицу ниже). Также добавлена новая колонка в табличную часть документов «Взыскано». В ней отражаются автоматически суммы, удержанные по исполнительным листам (рис. 1).
По умолчанию вид дохода заполняется наиболее часто используемым «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания» (код 1). Документ на выплату заполняется автоматически всеми положенными сотрудникам выплатами без разбивки по видам доходов. Поэтому при наличии начислений по другим видам дохода их выплату необходимо зарегистрировать вручную в отдельные ведомости и указать в них соответствующий вид дохода.
Документы на выплату с 01.06.2020 в программе зарегистрировать без указания вида дохода нельзя!
В программе 1С | Код | Указания от 14.10.2019 № 5286-У Банка России |
Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания | 1 | при переводе денежных средств, являющихся заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ установлены ограничения размеров |
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) | 2 | при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии со ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются |
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов) | 3 | при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются |
В карточке зарплатного проекта (раздел Зарплата и кадры – Зарплатные проекты) доступен новый формат версии 3.6 (рис. 2).
При выгрузке в банк ведомостей в формируемом файле указывается тот код вид дохода, который указан в ведомости, а в перечислениях указана также удержанная сумма из колонки «Взыскано» (рис. 3).
Примеры зарплатных платежек по новым правилам
С 1 июня изменились правила заполнения платежных поручений на выплаты физлицам.
Нормативка
Новые правила обусловлены принятием нескольких нормативных актов.
Законом 12-ФЗ установлено, что лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 ФЗ-229 (об исполнительном производстве) установлены ограничения или на которые в соответствии со статьей 101 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.
Для чего это нужно? Дело в том, что эта информация нужна банку, чтобы понять, можно ли списывать с поступившей на карту суммы денежные средства по исполнительному документу или нельзя.
Указание ЦБ № 5286-У регламентирует порядок указания кода в платежке. Код вида доходов указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.
Список кодов и случаи их использования:
При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьями 99, 101 Федерального закона № 229-ФЗ установлены ограничения, код вида дохода не указывается.
Назначение платежа
Федеральный закон 12-ФЗ ввел еще одно новшество для бухгалтеров.
Лиц, выплачивающих должнику зарплату или иные доходы путем их перечисления на счет должника в банке, с 1 июня 2020 обязали указывать в платежке сумму, взысканную по исполнительному документу.
Как это делать, разъяснил Центробанк в письме № ИН-05-45/10 от 27.02.2020.
При переводе доходов, с которых были удержаны суммы по исполнительным документам, в реквизите «Назначение платежа» нужно указать:
Например, при удержании алиментов в размере 10 000 рублей указывается: //ВЗС//10000-00//.
Для чего это нужно? Дело в том, что исполнительные документы приходят и в банки, где работники имеют счета. И получается, что банк не знает, что с какого-то дохода уже произведено удержание в пределах установленной законом суммы.
Пример 1
Сотруднику перечислена заработная плата, с которой не производилось никаких удержаний.
Пример 2
Сотруднику перечислена заработная плата, с которой удержаны алименты.
Пример 3
Сотруднице перечислено детское пособие
Кстати, у платежки на перечисление пособия по уходу за ребенком есть еще одна особенность. На это указал ЦБ в письме от 14.08.2019 № 45-1-2-07/22917.
Дело в том, что некоторые пособия, в том числе по уходу за ребенком до 1,5 лет, подлежат перечислению на расчетный счет, прикрепленный к карте «Мир». Это касается выплат, назначенных после 1 мая 2019 года.
В этом случае в платежке должен быть указан код 1 в поле «110».
Вопрос-ответ
Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.
Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?
А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?
При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.
Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?
В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.
Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?
Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.
Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.
Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.
Штраф по п. 3 ст. 17.14 КоАП для юрлиц составляет от 50 000 до 100 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.